提升铁路劳动统计工作执行力的

铁路劳动统计工作经过多年发展,各项工作成效显著,主要体现在制度建设加强、统计数据质量和分析水平提高、劳动统计工作地位不断提升等.虽然铁路劳动统计工作取得了不少成绩,但美中不足的是,报表中仍偶有错误.以铁路劳动统计年报为例,笔者曾在全局劳动统计年报会上重点讲解了年报新增的代扣代缴指标,并举例说明其构成,但基层单位报送的报表中,此项指标仍存在错统的问题,原因何在?笔者经过分析认为执行力不足是根本原因,表现在：学习时囫囵吞枣,未充分理解指标含义,工作中存在惯性,使用老观念和老思路去考虑问题.

日前,《求是》杂志发表了同志的文章《关键在于落实》,文中谈到“如果落实工作抓得不好,再好的方针、政策、措施也会落空,再伟大的目标任务也实现不了”.笔者认为,在铁路劳动统计工作中,“抓落实”即提升铁路劳动统计工作执行力,这是提高铁路劳动统计工作水平的关键.

1执行力的定义

所谓执行力,顾名思义是执行任务的能力,指贯彻战略意图,完成预定目标,落实具体工作的操作能力.戴尔公司董事会主席迈克尔·戴尔认为：“执行力就是在每一阶段、每一环节都力求完美,切实执行”.执行力在铁路劳动统计工作中的具体表现就是劳动统计人员按时、保质、保量地完成铁路劳动统计工作的能力.

铁路劳动统计工作过程需要明确的目标和严格的规章制度,也需要明确的岗位职责和激励约束措施,但最需要的是坚决地贯彻执行,将目标、制度、职责、措施落到实处.执行力是实施的行动,没有实施的行动就没有执行力.

2执行力在铁路劳动统计工作中的重要性

执行力到底有多重要?从两位现代著名领导者的言论中可见一斑.通用电气（GE）董事长杰克·韦尔奇曾经感叹：“没有执行力,哪有竞争力”,美国微软公司前董事长比尔·盖茨说过,“在未来的十年内,我们所面临的挑战就是执行力”.笔者认为,执行力在铁路劳动统计工作中的重要性主要体现在以下三个方面：

2.1执行力是铁路劳动统计工作正常开展的基础

铁路劳动统计工作有规范的工作流程,如果将全局的劳动统计工作比喻为一个机床的话,各调查单位的劳动统计工作就是机床的齿轮,每个齿轮都是机床工作流程环节上不可或缺的.执行力就是齿轮的运转能力,任何一个齿轮的执行力不足,无法正常运转,都将导致机床整体故障.

2.2执行力是按规定完成铁路劳动统计工作的保障

新《统计法》规定,“等真实、准确、完整、及时地提供统计调查所需的资料”.铁路劳动统计工作贯彻“真实、准确、完整、及时”的规定,需要强大的执行力提供保障.铁路劳动统计工作的特点是层级较多,工作自上而下布置,自下而上汇总.各级劳动统计人员应有高度的责任感和工作的主动性,以及较强的执行力,才能真正做好本单位的劳动统计工作,将真实、准确、完整的资料及时交给上级.任何一个人的工作错误,都可能造成全局的劳动统计工作出错,导致统计工作无法达到“真实、准确、完整、及时”的要求.

2.3执行力是铁路劳动统计工作良性运作的推动力

管理学的“雁行理论”认为：雁群“人”字形结队飞行与雁鸟单飞相比,消耗同样的能量可以增加71％的飞行距离.并非雁群具有相当的智商,而是这种飞行方式符合空气动力学原理,雁鸟单飞将受到巨大的空气阻力导致飞行吃力、速度迟缓,结队飞行时的气流可以最大限度降低空气阻力.该理论既强调了团队合作的力量,也更突出了个体的重要性,试想如果每只雁鸟都消极怠工、不奋力飞行的话,那么既无法形成队形,也不会产生降低空气阻力的协同效应,只有每只雁鸟在自己的位置上尽职尽责地飞行,雁群才能飞得更高、更远.在铁路劳动统计工作中,只有每个劳动统计人员都有较强的执行力,高效地完成自己的劳动统计工作,并将准确确无误的工作结果交给上级,全局劳动统计工作才可以形成一个良性循环,树立起一种积极向上的氛围,每个劳动统计人员也能在工作中获得在雁群中飞行的顺畅感觉.

3执行力不足对铁路劳动统计工作的影响

执行力是铁路劳动统计工作状态的直接体现,执行力不足将对铁路劳动统计工作带来以下影响：

3.1执行力不足导致无法促成有效的劳动统计管理

铁路劳动统计工作虽有各项管理制度,但如果劳动统计人员的执行力不足,无法有效落实制度,造成制度归制度,工作归工作的矛盾局面,将使制度成为一纸空文.制度没有得到全面、有效的落实,是管理无效化的表现方式之一.管理者将重新思考管理制度的适用性问题,并可能调整制度或跳开制度进行直接干预式的管理.这种以制度迁就工作的管理方式易形成恶性循环,致管理水平无法提升,管理经验难以沉淀,无法促成有效的劳动统计管理.

3.2执行力不足导致具体工作任务难以按期、有效地完成

一是不能在规定的时间内完成工作.无论是定期报表还是临时调查表,总有个别劳动统计人员超时上报,甚至有的劳动统计人员在上级追问工作完成情况时才看通知,然后匆忙赶工、敷衍了事.

二是不能按规定的要求完成工作.上级布置劳动统计任务时,对文件名、文件格式、文件内容都有具体的要求,但有的劳动统计人员对这些要求视而不见,更有甚者认为布置的统计表格不便填报,自行修改表格样式后上报,导致上级无法正确汇总数据.

三是工作完成质量不高.有的劳动统计人员仅满足于按时完成劳动统计工作,对统计数据质量把关不严,在报出后发现错误再反复修改,严重影响工作效率.

3.3执行力不足导致铁路劳动统计工作公信力下降

有的劳动统计人员缺乏全局观念和大局意识,除了由于工作疏忽导致数据错误外,甚至从本单位利益出发,修改劳动统计数据,使数据不能客观真实地反映情况.统计数据失之毫厘,分析结论可能谬之千里,从而引起领导、其他部门及其他行业对铁路劳动统计工作的质疑,导致劳动统计公信力下降.

4提升铁路劳动统计工作执行力的措施

4.1建立有效的管理机制

好的执行力需要明晰的管理机制,以明确工作中的责、权、利.劳动统计人员需要一个开放、透明、公平的管理制度,形成工作由制度管理而非由人管理的机制.笔者认为,建立有效的管理机制主要应做好以下三个方面的工作：

4.1.1理顺工作流程,明确工作事项,形成管理制度,让每个劳动统计人员都完全清楚自己需达成的工作目标.所谓“不依规矩、不成方圆”,《铁路劳动统计规则》和《铁路劳动统计报表制度》明确了铁路劳动统计工作的任务、完成时间、工作规范等,是铁路劳动统计工作的纲领.

4.1.2向劳动统计人员灌输“坚决执行制度”的思想意识.理解制度是用来执行的,尤其是铁路劳动统计工作性质决定了执行才是第一位的.劳动统计人员在工作中应该想方设法按管理制度规定完成工作,而不是考虑其他与完成工作无关的事情.“有为才有位”,劳动统计人员只有按管理制度规定完成工作才能做出成绩,从而获得领导的重视,增加统计数据在领导心中的份量,提高铁路劳动统计工作的地位.

4.1.3严格执行考评制度.《铁路劳动统计考评制度》明确了铁路劳动统计工作的考评计分标准,对铁路劳动统计工作起到约束作用.考评者应严格执行制度,对优秀者按规定兑现奖励,对违规者更要按规定考核,该批评的批评、该通报的通报,切忌徇私,只有公正、公平、公开的考评才能使劳动统计人员心服口服,从而意识到制度是高压线,不可僭越.

4.2加强细节控制

铁路劳动统计是一项严谨的工作,每项数据都是铁路劳资工作情况的客观反映,真实、准确、完整、及时是基本的要求.因此,做好铁路劳动统计工作一定要做好每一个细节.

4.2.1开展劳动统计前的工作预想.孙子兵法云：“谋定而后动”,劳动统计人员在工作前应计划好完成铁路劳动统计工作需要哪些数据,数据从哪里获取,准备完成的报表中有哪几项数据之间存在逻辑关系,哪几项数据是此次调查的重点.将可能出现的问题想在前面,并注意防范,永远比出现错误后再纠正重要得多.

4.2.2加强劳动统计过程中的工作沟通.良好的沟通是成功的一半,通过沟通才能统一思想,达成共识.曾有机构调查显示,工作中70%的失误是由沟通不当造成的.铁路劳动统计指标繁多,虽然《铁路劳动统计规则》和《铁路劳动统计报表制度》已经有若干规定,但也不可能面面俱到.依笔者的经验,在工作中无论多简单的事,都可能发生错误,而且通常是显而易见的错误.因此,上下级之间、同级之间只有通过沟通才能统一对指标的理解,好的理解力产生好的执行力.沟通可以使抽象的目标变得具体,使混乱的思路变得清晰,使复杂的问题变得简单.劳动统计人员在工作中遇到拿不准的问题一定要多问多学,切忌自作主张,臆测指标.

4.2.3对劳动统计结果进行认真较验.随着对铁路劳动统计工作要求的提升,报表也越来越多,报表之间的联系日趋复杂.劳动统计人员使用劳动统计程序进行铁路劳动统计工作,不仅可以提高劳动效率,更能减少出错率.但劳动统计人员必须明确在现阶段劳动统计程序只是辅助工具,只能对数据进行计算汇总、逻辑校验,并在有限的范围内检查数据的合理性,但不能代替人完成所有工作,例如程序无法判断报表中某单位的职工中女性人数为零,究竟是漏填还是确实没有女性.因此,劳动统计人员在做完工作后一定要检查.笔者曾统计过某次工作的完成情况,发现约1/3的错误是劳动统计人员做完报表后,仅凭程序审核通过就直接传输报表,而未做进一步检查而造成的.

4.2.4重视劳动统计分析报告的写作质量.劳动统计分析报告是以数据为语言对劳动统计分析结果的高度概括.可以说,只有完成了劳动统计分析报告,一次完整的劳动统计工作才真正结束.要写好劳动统计分析报告,必须先进行劳动统计分析,分析劳动统计数据的过程即是检查的过程,在撰写劳动统计分析报告时,往往可以发现在填写报表时没有注意到的错误.

4.3树立铁路劳动统计工作榜样

法国作家卢梭说过,“没有榜样,你永远不能成功地教给别人以任何东西”,可见榜样在教育中发挥了巨大的作用.孔子曾说,“见贤思齐”,榜样是学习和模仿的目标.如果说工作任务、制度规定等是抽象的目标,那榜样就是具体的目标.不少劳动统计人员接触铁路劳动统计工作是从模仿前任开始的,如果前任劳动统计人员的工作方法存在问题,往往延续至下任.通过树立工作榜样,展示与交流其工作经验,使其他劳动统计人员通过对比发现自己工作中存在的不足,从而不断提高工作水平.“善人者不善人之师,不善人者善人之资”,除树立榜样外,还应列出工作中的一些共性错误,让劳动统计人员引以为戒,有则改之,无则加勉.

5结束语

通过以上分析可以看出,提升执行力是提高铁路劳动统计工作水平的关键.高效的执行力既是劳动统计人员应具备的能力,也是劳动统计管理制度落到实处的保障,更是提升铁路劳动统计工作水平的有效途径,采取切实可行提升执行力的措施必将使铁路劳动统计工作百尺竿头更进一步.