核电设备竣工文件的质量控制

点赞:23040 浏览:105463 近期更新时间:2024-01-21 作者:网友分享原创网站原创

在核电EPC建设模式下,项目总包商负责总包合同范围内所有设备(部件、材料)的供货商的选择、采购、制造、培训、交货、质量保证和质量控制、验收、运输等直到调试和试运行.由于核电设备(部件、材料)技术难度大、制造周期长,制造过程复杂、接口厂家多,产生的设备文件数量巨大、内容涵盖面广载体形式多样,所以在质量控制上业主不仅要通过加强对总包商文档工作的监督、管理,依靠和发挥总包商的力量,还必须充分利用业主的主导地位,严格按照合同及质保大纲的要求规范文档管理,齐抓共管才能确保设备分包商从设备制造开始就规范化地形成、积累、保管和整理各类文件、记录,为今后竣工文件的验收打好基础,保证最终形成的设备竣工文件是完整、准确、系统、合格的,从而为核电站的安装、调试、运行、检修维修及技术改造提供坚实的文件保障.

核电设备竣工文件的质量控制参考属性评定
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强化合同约束

工程总包合同在向总包商充分授权的同时,也明确了业主的知情权、监督检查权、参与控制权、重大事项否决权,同时规定业主的监督、检查不免除、转移、减轻总包商应负的责任,从而使业主能牢牢把握项目发展的主动权.总包合同明确规定总包商对最终形成的设备竣工文件的质量负责,对于不合格的设备竣工文件业主有权拒收并要求其整改,总包商必须负责整改合格后方能移交.

业主公司通过总包合同委托总包商实施设备制造控制,并通过对总包商及其分包商进行质保监察、监督及见证、检查、验收等方法对制造全过程进行管控,业主及总包商文档人员通过参加这些活动对设备制造过程中各类文件、记录的形成、积累和保管进行检查和控制.在对制造分包商的管理和设备制造过程的控制上,总包合同要求总包商的供方评价须提交业主审查认可,对重要分包商还要参与源地评价及质保监察等活动,通过质保评审和实地评价,保证所选择的分包商是合格的供方.同时要求核级及重要设备的制造开工会、质保监查、验收等活动必须提前通知业主,业主派出设备和文档管理人员共同参加,从而保证了从各个环节对设备制造及设备文件的质量进行有效控制.


优势互补取长补短

在核电建设传统模式下,业主公司锻炼了一批在设备制造和文档管理方面有丰富经验的管理人员,而EPC建设模式下,新成立的总包公司在这方面的力量相对薄弱,但其对设备分包商却有着法定的合同约束力,因此怎样将业主与分包商的力量联合进来、怎样将设备与文档管理人员的特长充分发挥出来是保证设备质量和竣工文件质量的关键.

1 业主与总包商的联合

充分发挥联合文档中心的作用,加强业主与总包商文档人员的沟通、合作,齐抓共管.业主文档人员参与文档中心的日常工作,对文档中心的工作进行监督和指导,在共同工作中,业主文档人员充分发挥自己在核电设备文档管理工作中积累的经验,通过言传身教对总包商文档人员进行培训、指导,提高其业务水平,要求其重视对分包商文档工作的监督管理,掌握设备文件检查验收的要求、方法和应关注的重点等,并督促其加强与分包商文档人员的沟通.双方文档人员为了共同的目标对工作中发现的问题进行及时沟通和解决,形成了业主对总包商、总包商对分包商文档工作的控制链,提高了工作效率,特别是在对分包商文档工作的监督、指导上能及时保持一致,从而使分包商的文档工作能按照合同及业主的要求开展,规范化地形成、积累各类文件、记录,为最终设备及竣工文件的验收打好基础.

由于核电设备制造周期长,形成文件时间跨度长和涉及人员多,如果等到验收时再进行检查,存在问题整改起来非常困难,这样很难保证竣工文件的齐全、完整.督促设备分包商从设备制造开始就规范化形成、积累设备文件是业主和总包商文档人员控制设备竣工文件质量工作的重点和难点.福清核电在实践中,通过业主、总包商、分包商、设备及文档人员的磨合与沟通,形成了下列经验.对于核级、重要、大型设备,通过参加设备制造开工会、质保监察、预验收、验收等活动,对分包商进行文档工作的培训、指导、检查与验收.具体做法是:分包商文档人员注重在设备制造过程中同步收集产生的文件、记录,特别是原件的收集、保管,待设备制造完成,将所有文件按照合同(程序)的要求进行整理,完成组卷后先用铅笔标注页码和编写目录、扫描成电子文件提交总包商进行审查,总包商进行审查后再提交业主审查,由总包商将审查意见汇总后反馈分包商,分包商根据审查意见进行整改,合格后正式编目、装订.对于普通设备,要求分包商先按照合同文件的要求进行整理,组卷后用铅笔标注页码和编写目录,扫描成电子文件发给总包商检查,总包商审查后反馈意见并告知业主,分包商进行整改,合格后正式编目、装订.这种总包商(业主)通过先对电子文件进行审查,然后将问题反馈给分包商,分包商一次性整改,合格后进行正式编目、装订、扫描、提交的办法,大大减少了文件实体的提交、检查,整改、再检查、提交的往返次数,减少了文件检查特别是设备制造厂家文档人员的整改工作量,节约了时间和成本,提高了设备竣工文件的质量.

2 文档人员与设备管理人员的联合

建立文档与设备人员互相交流的平台,加强沟通、协作.核电设备特别是重要设备制造周期长、过程复杂,形成的文件范围广、内容复杂、专业性强,如果仅依靠文档人员的专业知识和经验,很难保证竣工文件的完整、准确和系统性,特别是制造过程中产生的各类记录性文件,文档人员对其内容准确性的了解是非常有限的,如:设备制造计划、各类检验、试验报告、质量计划控制点的选取、见证记录等等,文档人员只能从文件的类型上进行控制,检查设备厂家是否形成、提交这些文件,而在对其内容的真实性、有效性、完整性的把握上则必须依靠设备人员的配合.而设备人员对设备竣工文件的组卷、整理规范、格式要求等的了解也是有限的,特别是设备竣工文件应该包含哪些类型,哪些文件是必须提交的,怎样将有价值的文件、记录收集齐全,怎样合理组卷,提交的文件没有原件时应该怎样处理等则必须有文档人员的把关才能保证最终形成的竣工文件符合档案要求,为今后的国家档案验收做好准氙由此可见,设备和文档管理人员的沟通与合作是保证设备竣工文件内容准确、完整、系统和组卷、整理规范、符合档案要求的重要保证.

质量控制的三点注意

核电设备的制造涉及的行业众多,供货商即设备分包商遍及世界各地,由于分包商的管理水平存在差异,对文档工作的管理和重视程度也有不同,从而造成了设备制造文件编制水平的参差不齐.特别是有的厂家只注重生产,不重视文件、记录的形成和积累,有的厂家甚至不形成相应的记录,待到设备竣工验收时才发现文件材料不齐全,给设备和文件的验收造成困难.在竣工文件的质量控制过程中,要注意三个问题.

1 开工前培训根据总包合同,业主公司派出有经验的质保、设备和文档人员参加由总包商组织的在设备制造厂召开的开工会,质保和设备管理人员从组织机构、质量保证、制造条件、设备准备等开工条件等方面进行检查并提出相关要求,文档人员则通过参加开工会对设备制造厂家的文档管理机构设置、人员配备、管理程序等方面进行检查,同时对驻厂监造人员、制造商文档人员及其设备制造管理人员进行设备文件管理程序的宣贯和培训,对竣工文件的内容、格式,质量要求进行宣贯,要求设备厂家从设备制造开始就重视并规范化地形成,积累和保管各类文件、记录.

2 过程监督、指导

文档人员通过参加开工会,质保监察、预验收等活动对承包商设备文件的管理工作进行全过程监督、检查和指导,检查发现设备文件管理中存在的问题并提出解决办法,指导、督促总包商(分包商)进行整改.同时充分发挥驻厂监造人员的作用,文档人员通过程序培训和交流提高设备驻厂监造人员对设备文件的认识和管理水平,使其在整个监造过程中更好地对文件、记录的规范化形成、积累进行监督、检查.

3 重视出厂及现场文件验收

在EPC模式下,总包合同明确项目通过国家验收后由总包商向业主整体移交全部项目档案,因此设备(文件)验收活动由总包商组织,业主派出设备和文档人员参加,全程监督、见证总包商的验收活动.在总包商的设计、设备及文档人员对设备竣工文件进行系统、细致检查的同时,业主设备和文档人员也要对文件的完整性、准确性、系统性及整理是否符合文档要求等进行严格的检查,待全部合格后,由总包商在验收记录上签字.

设备出厂验收通过后,竣工文件作为设备开箱资料同设备一起提交.在EPC模式下,设备的到场验收由总包商设备管理部门负责,其根据设备出厂验收会议纪要内容,检查确认竣工文件中存在的问题是否已经整改,符合要求后将设备竣工文件移交现场文档中心.

综上所述,在核电项目总承包的建设模式下,对设备竣工文件的质量控制工作必须由业主、总包商及分包商,设备及文档人员相互配合,共同努力才能很好地完成,缺一不可.通过业主对总包商、总包商对分包商的严格管控,重视对设备制造各个阶段的质量管理,层层负责、合作沟通才能共同做好文件的质量控制工作,形成合格、完整、准确、系统的设备竣工文件,为核电厂设备的安装、调试、检修、维修和技术革新提供文件保障,为核电厂的安全运行提供怎么写作.

(作者单位:福建福清核电有限公司 550318)