档案信息数字转化中的图像文件格式

经过多年的摸索和实践,数字图书馆的技术、方法、标准等日趋成熟,在全世界已达成共识,随着建设的加快,实现图书信息的资源共享目标已指日可待.相比之下,档案信息的数字化各项工作才刚刚起步,业务规范与标准正处于摸索和完善阶段.要想极大方便利用者档案,主动发挥档案的作用,不断提升档案信息的价值,就必须开拓思路,积极创新,充分运用和借鉴成熟的高新技术,对馆藏档案信息进行数字化管理,即对档案原件进行保护,又便于信息的快速传递.

国际上关于信息数字管理的相关标准

为了便于数字信息的交换,国际标准化组织（Ｉｎｔｅｒ；ａｔｉｏｎａｌＯｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎｆｏｒＳｔａｎｄａｒｄｉｚａｔｉｏｎ,简称为ＩＳＯ）和国际电工委员会（ＩｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌＥｌｅｃｔｒｏｔｅｃｈｎｉｃａｌＣｏｍｍｉｓ鄄ｓｉｏｎ,简称为ＩＥＣ）在图形图像处理领域专门成立了联合图像专家组和动态数字图像专家组两个机构进行相关技术的研究和标准的制定.

联合图像专家组（ＪｏｉｎｔＰｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃＥｘｐｅｒｔｓＧｒｏｕｐ,简称为ＪＰＥＧ）负责制定静态的数字图像数据压缩编码标准,这个专家组开发的算法称为ＪＰＥＧ算法,并且成为国际上通用的标准,因此又称为ＪＰＥＧ标准.ＪＰＥＧ是一个适用范围很广的静态图像数据压缩标准,既可用于灰度图像又可用于彩像.第一套国际静态影像压缩标准―――ＩＳＯ１０９１８－１（ＪＰＥＧ）就是该专家组制定的.由于ＪＰＥＧ优良的品质,使它在短短几年内获得了极大的成功,被广泛应用于互联网和数码相机领域,目前网站上８０％的影像都采用了ＪＰＥＧ压缩标准.然而,随着多媒体应用领域的需求激增,传统的ＪＰＥＧ压缩技术已经无法满足人们对多媒体影像资料的要求,于是功能更强大、效率更卓越的静止图像压缩标准ＪＰＥＧ２０００开始研制.ＪＰＥＧ２０００作为ＪＰＥＧ的升级版,它采用改进的压缩技术来提供更高的解像度,其伸缩能力可以为一个文件提供从无损到有损的多种画质和解像选择.同时具有高压缩率、同时支持有损和无损压缩、实现了渐进传输、支持“感兴趣区域”等优点,被专家认为是互联网和无线接入应用的理想影像编码解决方案.

动态数字图像专家组（ＭｏｖｉｎｇＰｉｃｔｕｒｅＥｘｐｅｒｔＧｒｏｕｐ,简称为ＭＰＥＧ）１９８８年成立,负责开发电视图像数据和声音数据的编码、解码和它们的同步等标准.这个专家组开发的标准称为ＭＰＥＧ标准.到目前为止,已经开发和正在开发的数字电视标准（１９９２年发布）、多媒体应用标准（１９９９年发布）和多媒体内容描述接口标准（正在研究中）等在ＣＤ―交互系统,在网络上的数字声音广播、数字电视广播和影视点播等方面得到广泛技术应用.

档案数字化

上述两方面的专门研究都为图书、档案等信息的数字化管理和利用需求提供了极大的规范和支持.档案是社会各类活动的真实记录,惟一性、真实性是档案的重要特征,因此,档案信息在数字转化过程中必须考虑到档案的真实可靠问题（这也是目前电子政务文件存档的重点难题）,合理运用现代高新科学技术,对档案原件进行有效保护并且得到与档案文件相同真实内容的画面,及时提供快捷方便的档案信息怎么写作.

为了对档案自身实现有效保护和档案信息的方便利用,国际档案界通常采取两种方式予以解决.第一种是传统的档案缩微方式,这种方法在国际档案界广为流行,并且得到法律界的认可,各国司法部门均认定档案缩微胶片具有档案原件同样的法律凭证作用.第二种是近些年来出现的档案文件进行数字转化（扫描）方式,运用现代技术,将纸张档案信息通过扫描后以数字图形图像文件的形式按原样真实地转移到计算机磁盘上进行保存,既方便档案信息的管理又方便档案信息的利用,还能借助网络环境实现档案信息的远程利用.但这种方式的档案信息在法律上的权威性还没有得到完全的认可,有待于进一步研究和论证.通过扫描的数字档案信息尽管载体形式发生了变化,但内容和形式与档案原件完全一致.档案信息扫描方式与缩微方式同样都对档案原件实行有效保护,档案信息的真实可靠外,扫描方式形成的电子文件还具有以下优势：１．比胶片所占空间更小；２．利用查询速度更快；３．能够远距离信息传输：４．使用、利用工具普及方便.通过以上分析比较,可以看出扫描方式在维护档案真实原貌的同时又实现档案数字转化,在对档案原件进行保护的同时又方便档案信息的利用.在目前情况下,扫描方式也是一种较为理想的现代档案管理方式.

档案信息数字化图像文件格式的选择

档案不同于图书,在档案信息的数字转化过程中,电子文本文件并不适用于档案信息的存储,文本文件的随意更改性无法保证档案信息内容的真实可靠,许多档案文件上有领导人的重要亲笔批示,领导人的亲笔批示也是档案内容的重要组成部分,因而档案信息的数字转化方式不像图书那样采用电子文本格式,通常采用电子图像文件格式将档案原件的信息内容真实的转换到计算机中,尽管这种方式所占计算机的空间较电子文本文件要大,但其能真实反映档案信息内容优点被档案界认可,已经在许多档案部门广泛使用.从调研中我们知道,目前在国际上有很多电子图像文件格式,那么在档案数字转化的扫描过程中究竟选用哪一种图像文件格式作为我们的标准图像格式文件呢?

从档案资料的扫描实践来看,我们加工处理的对象是历史上形成的大量纸质的档案资料,这些资料的特点是：１．绝大多数是文字资料；２．纸张大小不一；３．一份文件资料可能会有多页（即多个画幅）；４．绝大多数只需要黑白图像.所以我们从文件格式的开放性、扩展性、适应性等方面考虑选择ＴＩＦ图像文件格式较为合适.其他如ＢＭＰ文件格式,存储量大但不能翻页；ＧＩＦ文件格式,适用于网上传输的一般彩像也不能翻页；ＪＰＧ文件格式,适用于彩像同样不能翻页；还有一些其他专用图像文件格式,则应用软件支持少,必须专用软件才能应用,且不便于系统的升级和平台的转换.

ＴＩＦ图像文件格式的优点主要是适合于广泛的应用程序,它与电脑结构、操作系统和图形处理的硬件无关,它可以处理黑白、灰度和彩像,允许使用者针对某一个扫描器、监视器和打印机的特殊性能而进行调整.ＴＩＦ图像文件格式是一种国际上非常流行的适于各种电脑和操作系统的图形文件格式,目前国际上流行的很多软件都支持ＴＩＦ格式,一般扫描器所配备的软件都直接或间接地用到ＴＩＦ图形文件格式,还有一些软件系统,例如：Ｗｉｎｄｏｗｓ系统下的ＰｈｏｔｏＳｔｙｌｅｒ都把ＴＩＦ图像文件格式作为图形的存取格式.ＴＩＦ图像文件格式也可以灵活转换为Ｗｉｎｄｏｗｓ的ＢＭＰ及ＪＰＧ等其他图像文件格式,未来的ＪＰＥＧ２０００标准同时兼容ＴＩＦ图像文件格式,使ＴＩＦ图像文件格式的文件资料在将来也能得到继承和应用.在国家计算机光盘档案存储标准和国家档案局颁布的档案电子文档标准（档发眼２００１演６号）中,ＴＩＦ图像文件格式都是推荐采用的图像文件格式之一,所以ＴＩＦ图像文件格式是档案资料扫描文件格式的最佳选择之一.