干部档案管理的

随着干部人事制度的改革和市场经济的快速发展,干部人事工作对干部档案工作就其怎么写作内容和怎么写作方式要求越来越高,特别是如何充分发挥干部档案的怎么写作功效,实现干部档案工作信息化、科学化、现代化,是干部档案工作改革创新的出发点和落脚点.因此,为了适应新形势的工作需要,更好地为经济建设这个中心怎么写作,干部档案工作的改革创新势在必行.

更新思想观念

１．从发展经济的角度,看待干部档案工作.干部档案工作是干部人事工作的重要组成部分,是组织人事部门选拔使用干部的重要依据.党的十一届三中全会以后,党的工作重心转移到以发展经济建设为中心上来,各条战线各个行业都需要大批政治素质好、有较高文化素养和专业知识的人才队伍.因此,在选人用人的观念上要有所改变.干部档案工作也由过去侧重为政治怎么写作,转移到当前侧重为经济建设怎么写作上来；由过去单纯注重干部的政治历史,转移到重视干部的德、能、勤、绩、廉的全面情况；由使用经验型干部向使用管理型、创新型、专业技术型干部转变；由使用传统技术型干部向使用高新科学技术型干部转变.这就要求我们要解放思想,更新观念,与时俱进,开拓创新,使干部档案工作能够适应干部人事制度的改革和经济建设的发展.

２．从信息的角度,看待干部档案工作.干部档案是干部个人经历、思想品德、业务能力和工作表现等情况历史与现实的记录.干部档案本质上是一种信息,从信息工程的技术角度来看,干部档案工作是个信息系统工程,这个系统的目的就是信息的存贮、检索、提取、传输和显示.因此,我们要把干部档案信息化,把干部档案中的现实记录转化为“活”信息,建立一个丰富强大的数据库,利用计算机技术对领导班子和干部人才队伍进行统计和定量分析,为组织人事部门提供人才信息,为领导决策提供依据.

３．从人才的角度,看待干部档案工作.政治路线确定以后,干部是决定因素.经济的腾飞,离不开快速发展的科学技术,而科学技术的竞争,归根到底是人才的竞争.干部档案工作的着眼点,就是为党和国家培养和选拔人才提供依据.一切工作都围绕着发现、培养和正确使用人才,为各种人才的脱颖而出创造有利条件.尊重知识、尊重人才,最大限度地发现、推荐人才,为干部组织人事部门选拔、培养、使用人才提供依据,是干部档案工作的灵魂.

突出收庥重点

干部档案在干部人事工作中的作用如何?有无价值?主要取决于干部档案材料的内容.由于档案材料内容陈旧、空洞、缺少个性,德、能、勤、绩、廉等发展变化的材料收集又不全,干部档案不能够全面、真实、客观、现实地反映干部的情况,造成不查干部档案不放心,查了干部档案又不顶用的局面.充实和丰富干部档案的内容,在收集档案材料内容上,要有所突破和创新,是适应新时期干部人事工作的需要,也是干部档案工作自身健康发展的需要.

１．要重点收集干部的实绩材料和考评材料.实绩材料是考核与评价一个干部的主要标准和依据.工作实绩是德、能、勤的具体化.看一个干部,不能只重他的学历和“德”,最重要的是看工作实绩.由群众参与评议的综合材料,具有广泛的群众基础,因而具有较高的性和真实性,所以要把评议结果和量化分数归入个人档案.把反映干部的领导决策能力、撰写论文的学识水平和语言表达水平,技术人员的发明创造、科研论著、合理化建议等方面的材料,也要存入个人的档案中.

２．要重点收集反映干部“廉”的材料.如年度廉政考核情况、离任审计情况等方面的材料.

３．要补充、改革一些档案材料.如增加干部个人自传材料,干部履历表要侧重反映是“智、能、体、美”方面的信息.

创新工作机制

我国各地干部档案工作实行的是各单位集中管理体制,但是随着干部人事制度的改革和对“人才”这个概念的重新定义,国家干部的概念逐渐狭小、淡化,干部与工人、全民与集体的界线已被打破,档案的管理也将会打破这种身份的界限,与新时期的干部人事工作相适应,才能更好地为经济建设这个中心怎么写作,因此,管理体制要相应发生变化.

１．要把干部档案工作向“人才”档案工作拓展.按照建设人才队伍的要求,个人档案由县委组织部统一集中管理（机构名称可以改为人才信息管理中心）.以改变人才队伍档案由多家管理,人才信息由多家提供的混乱局面.人才队伍的档案集中管理有利于实现人才档案信息现代化、科学化和规范化,有利于实现人才信息的科学分析和研究.能够为组织上选人用人提供丰富的素材,为领导做决策提供重要依据.

２．领导干部的廉政建设档案和专业技术人才的考绩档案由档案管理部门统一管理.纪委每年都对领导干部进行廉政建设情况考核,考核情况由纪委统一管理存档,干部档案中并没有此类材料,不利于干部人事工作的利用,建议可将考核结果或量化分数存入本人的档案中.很多单位习惯把技术干部的业务考绩档案单独留存在技术管理部门,与人事档案分开,这是不符合档案集中统一管理的原则,也不利于档案资源的开发利用.由于业务考绩档案和人事档案分离,不仅增加档案管理人员和设施,也不利于考察干部和合理使用干部,也无法发挥干部档案作为干部工作“信息库”的职能.

３．适应新形势的需要,不断完善和创新一些新制度.制度建设,是实现干部档案管理规范化、科学化、现代化的重要保障.随着干部档案工作的改革和创新,规章制度要根据实际工作的需要重新进行修订和完善,也可制定一些新的规章制度,如《学历、学位材料的鉴别制度》、《学历、学位材料的入档及变更制度》、《人才信息的现代化管理工作制度》、《人才信息的录入及维护制度》等规章制度.使无论做什么工作都要有章可循、有章可依、按章办事、依章行事,减少日常工作中的主观性和随意性,提高干部档案工作管理水平,更好地为经济建设这个中心怎么写作.

优化怎么写作方式

十六大以后,随着各项事业的迅猛发展,人才队伍不断扩大,人才档案的数量不断增多；并随着各项制度的改革,档案的利用率也越来越高.如果再以原始的手工操作和“看家守摊”为主的怎么写作方法,为干部人事工作怎么写作是远远不够了.因此,从信息的角度,将干部档案信息现代化,用计算机科学管理化,是干部档案管理工作发展的客观要求和必然趋势.

１．建立档案检索管理系统,用计算机管理档案.将所管档案分成领导干部、一般、退休、离休、死亡,再用四角对每份档案的姓名进行统一编码编号,最后将档案的姓名、档号、目前分类等情况转化成信息输入计算机.利用者只要报出姓名,微机管理人员就能立即查出该干部的档案是否在管,在哪类档案柜内,目前是否在库房内.需入档的材料也可根据电脑提供的档号,迅速得到归档,既节约了人工反复查找各类名册的时间,提高了工作效率,又使档案管理井然有序.

２．建立干部信息综合查询系统.将所管档案的材料内容信息化,输入电脑,建成干部信息数据库,并对干部的变动信息及时更正和维护.利用者如需查询某个人或某些人的情况,只要按照所需条件检索查询,很快就能找出结果,按要求打印输出,方便快捷.该系统基本上能实现以计算机检索代替手工检索,以数据库信息代替实体利用,提高了工作效率,增强了干部人事工作的实用性.当然,建立信息综合查询系统,必须付出艰苦的努力,要做大量庞杂的基础工作（如信息的挑选、采集、编码、审核、输入）.同时这些基础性的工作,又决定了系统提供怎么写作的范围和质量.

３．信息系统的综合开发利用.

第一,简单的统计功能.统计可以根据需要,进行固定格式或自定格式进行统计.统计结果可以自动存贮、打印.

第二,深层次的分析、预测功能.对干部队伍的素质状况进行分析,如可对年龄、学历、所学专业、男女比例等情况进行构成分析,也可预测未来几年、十几年对人才队伍素质的变化趋势,为领导机关决策提供可靠的数据.

第三,可以发现人才,推荐人才,为科学地引进人才,合理地流动人才提供指南.综合信息系统的开发利用,实现了由传统的提供“个体怎么写作”,向提供“群体怎么写作”的方向发展；由个体档案利用的“否决权”,到群体档案利用的“选优权”方向发展；由人才的“盲流”,向人才的“科学引进”方向发展；由半封闭不条理的“资料库”,向使用方便快捷的现代化的“信息库”方向发展.