国内外档案刊物概述

《现代汉语词典》释义：“刊物名登载文章、图片等的定期或不定期的出版物.”按此规范释义作一个合乎逻辑的推断：所谓档案刊物,即指登载有关档案、档案工作、档案学文章、图片等的定期或不定期的出版物.

国际档案刊物概述

就国际档案界而言,档案刊物的类型主要包括：

(一)国际档案理事会(InternationalCouncilonArchives,以下简称ICA)主办的档案刊物

《档案》(Archivum).国际档案理事会会刊.经时任国际档案理事会主席与法国档案局局长查尔斯布莱邦(CharlesBraibant)的努力,《档案》于1951年创刊,年刊,刊名拉丁文“Archivum”.它使用英文、法文、德文、意大利文和西班牙文5种文字出版.刊址：法国巴黎.它的发行对象是国际档案理事会的所有成员.其主要任务是刊载历届国际档案大会报告或文件[例如：它出版的“Proceedingsofthe13thInternationalCongressOnArchives(Beijirfg,2-7September1996)”,全文刊载了第13届国际档案大会四次全体会议4篇主报告、17篇辅助报告和大会自由发言,以及有关档案和档案工作的国际信息.它由联合国教科文组织资助出版与发行.法国、比利时档案学者米歇尔迪香(MichelDuchein)和安德烈凡里(AndreVanrie)曾任该刊主编.

《护门神》(Janus).国际档案理事会以古罗马神话中具有双面头像的护门神(Janus)为会标(此外,还有用作国际档案周标记的另一说),其寓意是一面注视过去,一面展望未来,象征万物之灵的开端.《护门神》是由国际档案理事会档案专业协会处、城市档案工作小组和专业培训与教育委员会于1982年联合创办的刊物,使用英文、法文2种文字,每年3期.刊址：荷兰塞尔托享博斯.国际档案理事会原秘书长J.V.阿尔巴达(JoanVanAlbada)曾任该刊主编.与《档案》相比,《护门神》的特点是：它能够及时而迅速地传播国际档案动态,较快地反映各国档案工作、档案学发展的情况.例如：1991年第2期《护门神》就及时、迅速地刊载了同年9月由国际档案理事会档案教育培训处在中国召开“亚太地区档案教育培训研讨会”的南京、北京、沈阳分组研讨会上中国王德俊、赵国俊和王景高所作的主题发言.

《国际档案理事会通讯》(ICABulletin).它是1973年创刊的国际档案理事会内部交流刊物,半年刊.其主要任务是向国际档案理事会所有会员传达各项通告以及预报各种会议和组织的各类活动.同时它也发表涉及会员感兴趣的有关国际档案理事会专业活动的文件和信息.

从2001年起,国际档案理事会将上述《档案》和《护门神》两个刊物合并,更名为《逗号》(Comma).它使用英文、法文、德文、西班牙文、俄文、中文、阿拉伯文7种文字出版.中国杜梅(2001-2008年)、聂曼影(2008年至今)先后任该刊编委.该刊2001年第1～2期“前言(Foreword)”指出：“档案工作者及档案期刊的编辑必须承认,连续的过程与不断的变化是强大的力量.在这本国际档案期刊――《逗号》的创刊号中,我们展示了这两者的力量.当期刊的身份已经极大地改变之时,它所继承的期刊――《档案》和《护门神》的所有使命和任务却没有改变.它们依然如故.”

应当补述的是,国际档案理事会还出版过以下2种档案刊物：一是《国际档案杂志》(InternationalJournalofArchlyes),1980年创刊,它是另一种在国际档案界交流档案专业方面的经验和意见,刊载有关档案工作各个领域的文章和报告的档案刊物,半年刊,使用英文、法文2种文字,由于经费困难,仅出版2期即告停刊；二是《记录》,它是国际档案圆桌会议(InternationalConferenceoftheRoundTableonArchives)的档案刊物.

(二)国际档案理事会常设委员会和专业委员会会刊

主要包括：一是档案发展委员会(CommissionOnArchivalDevelopment)出版的《档案发展委员会通报》；二是缩微照相委员会(CommitteeonImageTechnology)出版的《缩微照相委员会通报》；三是自动化委员会(CommitteeonArchivalAutomation)出版的《档案与自动化通报》；四是保护与修复委员会(ConservationandRestorationCommittee)出版的《新闻通报》；五是工商档案委员会(CommitteeBusinessonArchives)出版的《通报》等“”；六是档案材料保管委员会(CommitteeonPreservation0fArchivalMaterial)出版的《档案保管通讯》

(三)国际档案理事会(ICA)地区分会会刊

主要包括：一是东南亚地区分会(SARBIcA)会刊《东南亚档案》(1968年创刊)；二是东非和南非地区分会(ESARBICA)会刊《东非和南非地区分会期刊》(70年代初创刊)；三是地区分会(CARBICA)会刊《档案》(1973年创刊)；四是阿拉伯地区分会(ARBICA)会刊《阿拉伯档案》(1975年创刊)；五是拉丁美洲档案协会(ALA)会刊《拉丁美洲通报》；六是西南亚地区分会(SWARBICA)会刊《西南亚地区分会杂志》(1978年创刊)；七是西非地区分会(WARBICA)会刊《西非地区分会杂志――西非档案工作者》；八是东亚地区分会(EARBICA)会刊《东亚档案》(1994年创刊)；九是中非地区分会(cENARBICA)会刊《中非地区分会期刊》.

(四)地区级国际性档案刊物

主要包括：一是《修复员》(Restaurator-InternationalJournalforthePreservation0fLibraryandArchivalMaterial),它是关于图书与档案保护、修复工作的国际性档案刊物,1969年创刊.使用英文,1986年起附有法文、德文提要.它主要刊载关于纸张、羊皮纸和音像材料保护与修复问题的研究性论文.刊址：丹麦哥本哈根.该刊主编是丹麦人,副主编是美国人.参与该刊编辑工作的有丹麦、美国、俄罗斯、日本、印度、以色列、澳大利亚、德国、英国、意大利、波兰、捷克、匈牙利、加拿大和比利时等国的档案保护专家、学者；二是《北方档案》(NorthernArchives,源于丹麦文NordiskArkivnyt),1956年创刊,季刊,使用丹麦文、挪威文出版.它是由丹麦国家档案馆与芬兰、冰岛、挪威、瑞典等国国家档案馆共同编辑出版的北欧地区档案刊物(16)I三是《泛美档案年刊》,是泛美档案发展中心主办的档案刊物“”.

此外,就非国际档案界而言,其档案刊物主要包括：一是《联合国教科文组织情报学、图书馆学和档案管理学杂志》(UNESCOJournalofInformationScience,LibrarianshipandArchivesAdministration),原名《联合国教科文组织通报》,1979年改现名.使用英文和俄文2种文字.原为双月刊,现为季刊(1811二是国际录音档案联合会(InternationalAssociation0fSoundArchives)主办的《录音通报》(PhonographicBulletin).

各国档案刊物概述

关于各国档案刊物,黄坤坊编著《欧美档案概要》一书对美国《美国档案工作者》,原联邦德国《档案员》、《档案杂志》,原德国《档案通报》,法国《档案报》,以及英国《档案工作者协会会刊》、《档案》等作了简要评介(20)1档案学编辑委员会著《中国大百科全书档案学分册》对美国《美国档案工作者》、原苏联《苏联档案》作了简要评介；吴宝康、冯子直主编《档案学词典》对德国《档案杂志》、《档案员》,原德国《档案通报》,捷克《档案杂志》,波兰《档案》,美国《美国档案工作者》,英国《档案工作者协会会刊》、《档案》,原苏联《苏联档案》,印度《印度档案》和澳大利亚《档案和手稿》等均专列条目作了释义.在此,笔者就以下4个方面档案刊物作一简要评介.

1　《美国档案工作者》,美国档案工作者协会主办的学术性刊物,1938年创刊,季刊.刊址：芝加哥.它设有“论坛”、“简讯”、“新技术”、“国际档案界”、“书刊评介”和“协会消息”等栏目.其内容主要涉及档案工作的历史,档案整理、编目、鉴定、保护和利用的理论和技术,档案馆的建筑、档案教育,以及电子计算机的应用等.它比较重视现代档案和新型档案的管理问题,经常刊载有关档案工作自动化方面的论文.该刊对实行分散式档案管理体制的美国档案工作起到了相互沟通思想、交流经验,以及促进档案学研究发展的较大作用.在此有必要强调以下两点：一是《美国档案工作者》对当代国际档案界著名档案专家、学者多有评介.韩玉梅、黄霄羽主编《外国档案管理》一书,就曾根据《美国档案工作者》的有关评介材料,对英国迈克尔库克、法国米歇尔迪香、荷兰埃里克凯特拉、德国艾克瓦特弗朗兹、西班牙阿尔弗雷德里蒙、美国戴维比尔曼、加拿大休-泰勒、阿根廷路易斯费尔南多比阿萨利,以及国际档案理事会查尔斯凯思凯姆蒂等著名档案专家、学者的学术背景、成就作了较全面、系统的评介.二是1992、1994年,《美国档案工作者》针对国际档案界所关注的理论热点、难点、疑点问题,先后两次组织开展题为“变动时期的欧洲档案工作”、“2020年远景展望”的国际性档案专题大讨论,取得了令人瞩目的理论成果,较充分地反映Tic世纪90年代国际档案界“跨世纪延伸发展”的特点和趋势.

2　《苏联档案》,原苏联部长会议档案管理总局主办的全苏性档案刊物,1966年创办,双月刊.刊址：莫斯科.它的前身依次是《档案工作》(ArchivalWork)(1923-1941年)、《情况简报》(SituationBulletin)(1956-1958年)、《档案学问题》(TheProblemsofArchivology)(1959-1965年).设有“论文与报道”、“档案文件评述”、“经验交流”、“档案查找与发现”、“外国档案工作”、“书刊评论”和“简讯与大事记”等栏目.它的主要任务是进行档案工作业务指导和理论研究,刊载有关档案学和相关历史学科(如文献学、史料学等)方面的文章.例如：1935-1941年的《档案工作》曾刊载有关探讨文件保管期限表问题的文章,而1956-1958年的《情况通报》和1959-1965年的《档案学问题》也曾刊载探讨有关档案馆接收和补充档案文件,以及科技革命对档案工作影响问题的文章.此外,该刊还用三分之一的篇幅公布档案史料.1991年12月苏联解体后,该刊于1992年停刊,并更名为《祖国档案》,作为俄罗斯档案事务委员会的机关刊物出版、发行.

3　《印度档案》,印度国家档案馆主办的档案刊物,1947年创刊,半年刊,使用英文和印地文两种文字出版.刊址：新德里.该刊由国家档案馆馆长、副馆长分别担任主编、副主编.其办刊宗旨是宣传档案学研究和档案保护技术方面的知识.内容包括“文件管理”、“查找工具编制”、“文件汇编”、“新闻短讯”、“书评”、“文件保管与修复”、“缩微复制”等方面的报道与论述.该刊除了刊载有关档案管理实践和档案学理论的文章外,还报道一些亚洲国家的档案工作活动,以及热带、亚热带国家的档案保护问题.

4　其他.(1)《档案员》,德国档案工作者协会会刊,1947年创刊,德文.刊址：杜塞尔多夫.该刊主要登载该协会年会上的报告和论文,以及有关德国档案工作经验介绍、消息报道和书刊评介等.(2)《档案杂志》,德国拜恩州档案局机关刊物,1876年创刊,德文,年刊.刊址：慕尼黑.主要刊载档案学论文和介绍档案材料.(3)《档案通报》,原德国内务部档案管理局机关刊物,1951年创刊,德文,双月刊.刊址：波茨坦.设有“档案学论文”、“消息报道”和“书刊评介”等栏目.(4)《历史档案》,原苏联科学院与苏联档案管理总局联合主办的档案刊物.1955年创刊,双月刊,1962年停刊.该刊主要公布档案文件,也刊载有关档案工作的文章.(5)《档案和手稿》,澳大利亚档案工作者协会会刊,1955年创刊,英文,半年刊,每年5、11月出版.它是报道澳大利亚档案工作全面情况的综合性刊物,主要设有“编者论坛”、“专业论文”、“书评”、“新闻短讯”、“国际栏目”和“出版消息”等栏目.

国内档案刊物概述

我国虽然建国前没有专门档案刊物,但是刊载有关档案、档案工作和档案学文章的准级档案刊物却不少.总的来说,这些准级档案刊物主要包括：

1　从主办单位上划分,主要包括：(1)校刊,如：《文华图书馆专科学校季刊》第1卷第7期刊载毛坤《档案序说》；(2)馆刊,如：《文献丛编》(故宫博物院文献馆馆刊)第26年第6辑刊载张德泽《端方档案之分析》；(3)所刊,如：《研究院历史语言研究所季刊》第3本第4分刊载徐中舒《再述内阁大库档案之由来及其整理》；(4)其他,如：《行政效率》第2卷第9、10期合刊刊载滕固《档案整理处的任务及其初步工作》.

2　从刊期上划分,主要包括：(1)年刊,如：《故宫博物院年刊》(创刊号)刊载方生《整理档案方法的初步研究》；(2)季刊,如：《国学季刊》第2卷第2期刊载朱希祖《清内阁所收明天启崇祯档案清折跋》；(3)月刊,如：《建国月刊》第12卷第2、3期刊载高良佐等《北平文化机关明清档案考察记》；(4)半月刊,如：《北新半月刊》第2卷第1期刊载蒋彝潜《论档案的售出》；(5)旬刊,如：《新西南旬刊》第1卷第14期刊载向辰《怎样改革县政府的档案管理》；(6)周刊,如：《中山大学语言历史研究所周刊》第10卷第116期刊载赵肯甫《本所整理档案之过去及将来》.

3　从出版时间上划分,主要包括：(1)20年代,如：《大学国学图书馆年刊》第2期(1929年11月)刊载张逢辰《清档琐记》；(2)30年代,如：《禹贡》第12卷第2、3期(1935年2-3月)刊载赵泉澄《禹贡学会最近得到之清季档案》；(3)40年代,如：《新四川》第1卷第10、11期(1940年3月)刊载殷钟麒《川康档案改革问题》.

1　全国性档案刊物

(1)国家级档案刊物

《中国档案》(ChinaArchives),国家档案局主办的综合性档案刊物,月刊,国内外发行.刊址：北京.其前身为秘书处于1951年创办的《材料工作通讯》(内部编印、交流,裴桐曾任主编),1953年7月改名为《档案工作》,195593月改由国家档案局主办.从1957年第1期起,该刊成为对全国档案工作进行业务指导的综合性双月刊.1965年12月后曾一度停办.1979年7月筹备复刊,10月编印试刊一期.1980年正式复刊,双月刊.1985年第1期起改为月刊.1994年改名为《中国档案》.冯子直曾任该刊杂志社社长,王希曾任总编辑.其主要栏目有：“档案事业管理”、“机关档案工作”、“企业档案工作”、“专业档案工作”、“档案学研究”、“档案工作标准化”、“现代管理技术应用”、“在平凡的岗位上”、“国际档案界”、“档案史话”、“档案与社会”等.近年来,它设有“卷首语”、“时讯”、“局馆长谈发展”、“关注”、“事业”、“论坛”、“百家言”、“业务”、“风采”和“文化”等版块.2010年,该刊做了十余个专题,如：“学习刘义权”、“档案资政”、“档案安全保障”、“职工档案管理”、“聚焦世”、“广东：全方位资源共享”、“军档侧影”、“浙江：档案登记备份”、“对外交往”、“活力江苏”等.该刊是国家档案局对全国档案工作、档案事业实行宏观管理,进行指导、监督的喉舌,是广大档案工作者的学习园地.其主要任务是：宣传档案工作的性质、地位、作用,以及档案工作的法律、法规和方针、政策；交流档案业务工作经验以及介绍档案界先进人物的事迹；传播档案专业知识,开展档案工作理论与实践的研究,报道国内外档案工作的动态等.

《档案学研究》(ArchivalScienceStudy),中国档案学会会刊,1987年创办,双月刊,国内外发行.刊址：北京.裴桐曾任主编.该刊设有“档案学术研究论文”、“档案科技试验成果”、“档案工作专题调查报告”、“开发档案信息资源”、“档案学术研究工作评论”、“档案学术动态”、“外国档案学研究与国际档案学术交流”、“档案学会工作动态与经验交流”等栏目.其主要任务是组织对档案学术问题的探讨,发表具有较高质量的档案学术研究论文,介绍、评述档案学研究新成果,报道国内外以及海峡两岸档案学术研究动态,以推动档案学术研究广泛、深入地开展.

(2)准国家级档案刊物

《档案学通讯》(ArchivesScienceBulletin),由中国人民大学信息资源管理学院主办.1978年5月创刊,原名《档案通讯》,由中国人民大学档案系主办,内部发行.1979年7月改名为《档案学通讯》(由曾三题写刊名).1981年改由中国人民大学档案系与中国档案学会联合主办.1987年10月改由中国人民大学档案学院主办.双月刊.刊址：北京.吴宝康、陈兆曾先后任总编辑.该刊设有“档案学理论与历史”、“文书学”、“档案现代化管理”、“企业档案与科技档案”、“档案编研”、“档案保护和缩微技术”、“档案专业教育与学习”、“国际交流与外国档案工作”等栏目.它的主要任务是推动和促进对档案学、文书学基本理论和应用理论的研究,探索和研究有关档案工作、文书工作以及档案教育工作的新问题、新动态、新领域,介绍、评述国内外有关新成果、新经验.该刊是档案教育工作者、档案学研究工作者交流档案教学、学术研究经验、见解与心得的重要园地.此外,《档案学参考》于1983年1月创刊,它是《档案学通讯》编辑部编辑的反映档案学研究情况的内部刊物,不定期出版.

《历史档案》(HistoricalArchives),1981年创刊,季刊,国内外发行.刊址：北京.开始由中国第一历史档案馆和中国第二历史档案馆联合主办,1985年第3期起改为中国第一历史档案馆馆刊.它是建国以来最早创刊的以公布档案史料为主的档案刊物.该刊设有“档案公布”、“读档随笔”,“档案与档案馆介绍”、“档案与地方志”、“典章制度”、“国外中国问题档案”等栏目.它的主要任务是公布有关政治、军事、经济、文教卫生、科学技术、中外关系等方面的明清档案史料,向包括学术界、史学界在内的社会各界公布和提供第一手明清档案史料,刊载依据档案史料而撰写的历史研究材料、史事考释,以及方志学、谱牒学等方面的论文.

《民国档案》(ArchivesofChineseRepublic),中国第二历史档案馆馆刊,1985年创刊,季刊,国内外发行.刊址：南京.该刊设有“读档随笔”、“民国档案知识”、“机构简介”、“人物志”、“档案资料信息”、“民国档案”和“民国史研究信息”等栏目.它的主要任务是公布各级各类档案馆、博物馆以及民间的民国档案资料,刊载有关利用民国档案资料研究中华民国历史的学术论文.

2　部门档案刊物

《解放军档案》,1987年12月创刊.原由总参档案处和中国人民解放军档案馆联合主办,现由总参保密档案局主办,其前身是《档案业务》.《解放军档案》刊名由时任国防部部长迟浩田题写.它是集业务指导、经验交流、学术研究和公布历史档案于一身的全军综合性档案刊物.

《机电兵船档案》,是中国机电兵船工业档案学会与机械工业档案馆联合主办的档案刊物.其前身是1985年机械工业档案学会创办的《机械工业档案》,内部发行.1989年改由机械电子工业部、机械电子工业档案学会联合主办,改名为《机械电子档案》,季刊.该刊设有“工作研究”、“学习园地”、“学会工作”、“专题讨论”、“档案史话”、“计算机应用和缩微技术”等栏目.1996年改名为《机电兵船档案》,双月刊,设有“企业档案工作聚焦”、“论坛”、“档案事业管理”、“业务研究”、“信息化建设”、“相关学科”、“兰台纵横”、“兰台精英”和“动态和信息”等栏目.

3　地方档案刊物

(1)从主办单位上划分,可分为五类：一是省级档案局、档案学会联合主办,包括：《黑龙江档案》、《档案》(甘肃)、《浙江档案》、《贵州档案》、《四川档案》、《山东档案》、《安徽档案》、《山西档案》、《档案管理》(河南)、《北京档案》、《天津档案》、《档案与社会》(内蒙古)、《陕西档案》、《档案与建设》(江苏)、《江西档案》、《兰台世界》(辽宁)、《兰台内外》(吉林)、《湖北档案》、《湖南档案》等.二是省级档案局主办,如：《山西革命根据地》.三是省级档案馆主办,包括：《北京档案史料》、《档案与历史》、《贵州档案史料》.四是副省级市档案局、档案学会联合主办,包括：《广州档案》、《济南档案》、《西安档案》.五是地市级档案刊物,如：《泰安档案》.此外,还有其他类,如：《艺术档案工作》,由内蒙古艺术档案馆主办.

(2)从刊期上划分,可分为三类：一是季刊,包括：《北京档案史料》、《档案与历史》、《贵州档案史料》、《广州档案》等.二是双月刊,包括：《天津档案》、《黑龙江档案》、《兰台内外》、《档案》、《贵州档案》、《四川档案》、《山东档案》、《山西档案》、《陕西档案》、《湖北档案》、《湖南档案》等.三是月刊,包括：《浙江档案》、《北京档案》、《兰台世界》、《档案与建设》等.

4　档案部门和其他部门联合主办的刊物

例如：《党的文献》,由档案馆与文献研究室联合主办.其前身是《档案馆丛刊》和《文献与研究》,1988年合并,改名为《党的文献》.《档案馆丛刊》,1986年1月试刊,1987年1月正式出版.它是以公布档案史料,同时刊载有关档案学理论和档案工作实践研究与交流为主要内容的文章的内部期刊.

5　海峡两岸的档案刊物

中国大陆的档案刊物,主要包括：《中国档案》、《档案学研究》、《档案学通讯》、《历史档案》和《民国档案》等；台湾的档案刊物,如：《档案与微缩》(FILEANDMICROGRAPHICMAGAZINE),由中华档案暨资讯微缩管理学会(理事长杨正宽)主办,季刊.刊址：台北.

6　其他档案刊物

例如：《档案学》,中国人民大学书报资料中心出版的复印报刊资料,季刊.它关注档案学学科的前沿理论,以及档案管理、档案馆数字化建设等方面的研究成果,介绍专业档案人员的工作经验,反映档案工作、档案事业与档案学发展的新动态.