基于清河建筑工程有限公司的成本控制

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摘 要:企业要完善体制、加强管理,要从各个环节采取成本控制措施.成本控制是指在成本的形成过程中,按照事先制定的成本目标,采用科学的方法,监督影响成本的各种因素,对企业生产经营过程中的劳动耗费采用约束和调节.

关 键 词:预算成本费用工期

作者简介:李宝贵,讲师,辽宁工程技术大学网络管理中心,

【中图分类号】F27【文献标识码】A【文章编号】1004-7069(2009)-04-0145-02

在成本控制方面,虽然众多学者的辛勤研究取得了一些理论成果,但是在实际运用中存在很多问题,尤其是中小型企业在成本控制方面还存在的问题值得我们去研究.

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一、成本控制概述

成本控制是指在成本的形成过程中,按照事先制定的成本目标,采用科学的方法,监督影响成本的各种因素,对企业生产经营过程中的劳动耗费采用约束和调节,发现偏差,纠正偏差,以实现预定的成本目标,促使成本不断降低1.成本控制的内容包括:1)确定目标,制定控制标准;2)建立成本控制中心系统或控制体系;3)明确规定各个环节控制人员的职责;4)建立信息传递、信息反馈系统;5)对施工项目成本进行跟踪、检查、分析、纠偏.成本控制的特点有:1)成本控制的积极性与所负责任相关联;2)成本控制具有综合性;3)成本控制的周期不可太长.


二、清河建筑公司成本控制现状分析

清河建筑工程有限责任公司是一家以房地产开发、建筑施工为主业的私营有限责任公司,公司注册资本总额达800万人民币.

1.预算成本控制

预算环节的成本控制包括如何合理确立施工方案和制定预算成本两个方面.其中重点是如何制定预算成本.对于建筑企业而言,时间、费用、质量是衡量工程项目管理的三个重要方面3,关系如:图1

总费用是直接费用与间接费用的和.延长工期将引起直接成本的减少和间接成本的增加;缩短工期则会引起直接成本的增加和间接成本的减少.总费用曲线的最低点Q所对应的工期为最优工期.所以,工程预算人员在做预算时,不仅要考虑到工程本身的材料、人工等直接费用,还要结合实际考虑可能发生的间接费用.要把直接费用、间接费用和工期结合起来,做出一个最佳的预算方案.

2.采购成本控制

材料的采购成本控制主要是指材料控制.材料主要由写价、运杂费、运输中的合理损失所组成2.因此,采购环节成本控制重点是材料写价控制以及运费和损耗控制.

三、挣值法在清河建筑公司的运用分析

挣值法概述

挣值法是一种能够全面衡量工程项目进度、成本状况的整体方法,其基本要素是用货币量代替实物量来测量项目的进度,它不以投入资金的多少来反映项目的进展,而是以资金已经转化为项目成果的量来衡量,是一种完整有效的项目监控方法.

a.挣值法的三个基本参数

1)计划工作量的预算费用(BCWS――BudgetedCostforWorkScheduled),

BCWS等于计划工作量×预算单价(3-1)

2)已完成工作量的实际费用(ACWP――ActualCostforWorkPerformed),

ACWP等于实际工作量×合同单价(实际支付单价)(3-2)

3)已完成工作量的预算成本(BCWP――BudgetedCostforWorkPerformed),

BCWP等于实际工作量×预算单价(3-3)

b.挣值法的四个评价指标

1)进度偏差(ScheduleVariance―SV):SV检查BCWP与BCWS之间的差异.

SV等于BCWP-BCWS(3-4)

当SV为正值时,表示进度提前;当SV为负值时,表示进度延期.

2)费用偏差(CostVariance―CV):CV检查BCWP与ACWP之间的差异.

CV等于BCWP-ACWP(3-5)

当CV为负值时,表示实际消耗人工或费用超过预算值即超支;

当CV为正值时,表示实际消耗人工或费用低于预算值即节余;

当CV等于零时,表示实际消耗人工或费用等于预算值.

3)费用执行指标(CostPerformedIndex―CPI):CPI是指预算费用与实际费用值之比或工时值之比.

CPI等于BCWP÷ACWP(3-6)

当CPI>1,表示实际费用低于预算费用;

当CPI<1,表示实际费用高于预算费用;

当CPI等于1,表示实际费用与预算费用正好吻合.

4)进度执行指标(SchedulePerformedIndex―SPI):SPI是指项目挣得值与计划值之比.

SPI等于BCWP÷BCWS(3-7)

当SPI>1,表示实际进度比计划进度快;

当SPI<1,表示实际进度比计划进度慢;

当SPI等于1,表示实际进度等于计划进度.

挣值法在清河建筑公司运用分析

清河建筑工程有限责任公司所承揽的万佳花园小区1#商住楼工程总造价480万元,总工作量120,预算单价4(万元),施工工期155天,共分为四个施工阶段.截止到第三阶段该工程计划工作量为100,实际工作量为94,每个工作量的实际支付单价为4.3(万元).通过公式计算可得实际发生工程成本是404.2万元,工程预算成本是400万元,挣值是376万元.工程成本的大致趋势如图2所示,下面对工程实际成本、工程预算成本以及工程挣值这三个数据进行分析:

费用偏差:CV等于BCWP-ACWP

等于376-404.2

等于(-28.2)万元,即万佳花园小区1#楼工程超预算28.2万元.

进度偏差:SV等于BCWP-BCWS

等于376-400

等于(-24),即万佳花园小区1#楼工程进度延期.

费用执行指标:CPI等于BCWP÷ACWP

等于376÷404.2

等于0.93,也就是说从目前的工程情况来看,该施工项目每花一元钱实际上只能得到0.93元.工程成本绩效是计划绩效的93%.

进度执行指标:SPI等于BCWP÷BCWS

等于376÷400

等于0.94,即该工程的进度延期,实际进度比计划进度慢.

四、清河建筑公司成本控制方面存在的问题及对策

清河建筑工程有限责任公司在成本控制方面存在如下几个问题:1)没有一套完善的权责利相结合的成本控制体系;2)成本数据处理不及时积累现象严重;3)成本控制的方法与手段上存在问题.相应的处理对策为:1)建立规范、统一、标准的权责利相结合的成本管理体制;2)定期、及时的对成本数据进行处理;3)采取成本、进度相结合的控制方法.

万佳花园小区工程预计最终成本:480÷0.93等于516.13万元.通过上述四个指标,我们可以看出该工程不仅成本费用超预算,而且工程进度也比计划进度慢.这就说明万佳花园小区工程在进度和成本费用控制方面都存在问题.该工程如果按照之前的方法继续向下走的话,那么当工程结束后,小区的工程总造价将达到516.13万元.因此,我们要从成本费用和工程进度两方面入手抓好成本控制的工作而不再仅仅局限于成本费用的控制方面.

五、结论:

1、企业要完善体制、加强管理,要从各个环节采取成本控制措施.只有把每个环节的成本控制工作都做好了,才能实现企业的成本控制目标.

2、要将先进的成本控制理论运用到实际中去.通过本文的分析研究,我们不难看出,挣值法的运用,更能够控制工程项目的进度和成本.