整理的艺术

点赞:9164 浏览:41577 近期更新时间:2024-01-20 作者:网友分享原创网站原创

紧张的工作、铺天盖地的信息、可怕的惰性容易使人陷入混乱.如果不做整理,生活就会变得一团糟.但在瞬息万变的时代,传统的整理方法早已过时.现在,不仅资料需要整理,信息、生活、思维、人脉也需要整理.企业和个人也只有养成整理的习惯,转变思维、调整经营方式和成功模式,才能化被动为主动,获得成功.


本书直入正题,向读者传授了90种简明实用的整理术,教读者通过建立秩序、活用新锐软件和尖端数码产品等手段摆脱混乱,从而获得更高的效率、更多的创意和更好的生活.

文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名,充分使用标签来整理信息,用电子邮件保管和共享资料,收到的名片要立刻扫描.以上四条都是关于计算机+互联网时代整理文档资料的诀窍,无论是写论文还是写报告,为各种不同项目而写的,再加上常常一改再改前后有好几个版本,以及同一份文档在不同场合使用而产生的版本,久而久之很容易乱成一团,事后再需要查阅的时候很容易找不着需要的特定文档,或者干脆不小心没有保存便删除了.如果严格按照第一条来执行,那么即便所有的文件都放在同一个目录之下也没有问题,仅仅通过项目名或日期来查找就万无一失了.电子邮件的管理也是如此,作者推荐在邮件中采取一种适合自己的统一的格式,其中最好包含对方的全名,采用规范的时间格式,所附的文件也按照自己的规则来命名,这样即便事务繁杂时间久远,也不会找不到需要的资料.充分使用标签整理信息也是事半功倍的习惯,添加标签只是一个顺手的小动作,但如果养成习惯,会使得索引信息更加方便.

日本人对整理的热爱,从MUJI里各种收纳盒即可窥探一二.作者以其经验证明玩转整理并非难事,翻开这本书你就会知道.

整理的艺术参考属性评定
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