用质量管理的方法提高企业培训质量

【摘 要】把培训效果作为有形性产品,运用质量管理的理念,采取适合企业培训管理的方法,实现企业培训的目标.不同的企业,培训有不同问题,企业培训的几个问题值得我们作细致的思考.

【关 键 词】培训质量质量管理方法目标

中图分类号:F272文献标识码:A文章编号:1003-8809(2010)-08-0247-01

质量管理的方法被公认为有形产品生产过程管理最有效的方法.在追求实效的企业管理过程中,我们可以把管理的对象看作有型物体,灵活运用质量管理的理念,追求管理目标的质量提升,下面我们要探讨的是培训质量的提高问题.

一、提高企业培训质量的必要性

目前,诸多企业在经过很长一段时间人员稳定之后,企业面临着员工年龄偏大,新人员少,新老人员素质差别大,随着老职工退休老经验延续的力量减弱,一些岗位出现操作技术人员短缺,老职工接受新技术慢,换岗后适应新岗位的能力差.企业中同岗位人员知识结构差异加大.如果企业沿用以往统一计划、统一教学、统一考试等一刀切的培训管理方法,将严重影响企业培训质量.目前企业培训管理存在着几个典型的问题:只重培训程序完整,不注重各个环节的有效衔接,培训课程的与岗位结合不够紧密,培训效果评价不能真实反映授课质量,

借鉴“质量管理”的方法和手段,有效改善企业培训管理流程中存在的问题,是提高企业培训质量的较有效的方法.

质量管理发展到今天,已经把企业各部门的研制质量、维持质量和提高质量的活动构成为一个有效的体系,培训质量也是其中一个环节.没有建立质量体系标准的企业,运用其成熟理念和管理要求同样在提高培训质量方面有所作为.

二、采用质量管理的方法提高培训质量的措施

(一)建立企业培训的程序管理标准

企业中的培训是一个系统工程,怎么写作于企业安全、生产,具有明显的企业生产特性和伴随特点.许多企业培训的系统建设并不完备,培训管理受企业活动影响变动性大,企业培训朝令夕改,缺乏必要的信誉,执行力度减弱,质量无法保证.企业培训要有规范的操作程序,使培训操作过程制度化,这是企业培训全员参与的保证,同时也是对培训要素监督检查的依据.建立企业培训程序要根据企业特点借鉴已经建立质量管理体系的同类企业的培训管理体系,建立具有企业特点的培训程序或培训操作制度,所有标准和制度要体现企业安全、生产和质量的共同目标,体现企业在运行的培训流程.培训的需求调查、培训项目调查、培训计划、组织实施、培训考评及效果评价等具体内容要连贯和可操作,才能基本保证企业培训的相对独立有效运行.

(二)成立培训质量管理小组

每一个企业培训程序及内容都会跟随企业生产经营灵活调整,培训体现企业需要与企业需要形成共振才能取得良好的效果.因此,根据分析企业与培训之间联系密切的环节、改进不同步的部分,能够有效地提高培训质量.QC小组的自主性、群众性、性和QC活动的科学性与企业培训教研活动的特点很吻合.企业培训机构运用QC小组的活动手段结合企业培训中教研活动的形式能够在不同范围内改进培训存在的问题.

(三)选择培训运行问题环节的攻关课题

培训质量管理小组成功的关键是QC小组活动课题的选择,选择课题要把握培训各环节存在的问题和矛盾的集中点.找到问题的关键又取决于于培训考评制度是否健全,它是确认问题的依据,是QC小组制定课题的导向.但并不是所有的在考评中不合格的内容都适合做质量管理小组的攻关课题,一般来讲课题选择要能够使培训某一方面的质量有明显的提升,在活动之前和之后要有明显的差异.

三、采用质量管理方法提高培训质量的问题探讨

目前培训评审与考核并不是企业考核部门的权力,可能是地区职能部门统一下发的标准.院校办学和企业办学在培训运作上采用的是两种不同的模式,考核标准如果一样,考核中发现的一些问题或者是企业条件不具备不能改进或是院校条件不具备达不到要求.例如特种作业培训,具有资质的有院校有企业,院校培训会对教材理论性高度重视,按照系统的教学模式开展培训,企业会对理论相关的实际问题高度重视开展培训.但特种作业培训评审与考核是由地区安全监督部门统一定标统一考核.由此确定的培训中存在问题,往往是仅仅是企业和院校差异决定的,并不能对培训质量产生重大影响.

学员培训后评审能够反映培训目标值,如同评价产品质量一样,但是人的能力不能表观也不能量化.如何实施培训后对学员的评审,确定培训的质量,这在企业培训中也是比较棘手的问题.通常培训结束对学员所学内容进行考试,以某些知识点的掌握程度来衡量整个培训的内容,用考试的平均成绩表示培训质量.这种评价方法普遍但与企业培训的目标实现不十分符合.企业培训注重员工能力提高和意识的改善,这些都是在培训后与实践结合才能显现出来的.培训效果滞后给企业培训质量评价带来一定的困难.在培训质量管理小组活动中这个问题不能忽视,尽量避免选择效果难以评价的题目.

培训效果评价是衡量培训质量的依据,选质量小组活动课题是可以回避难以开展评价的项目,但企业培训者要对培训效果评价的方法做认真细致的研究.任何培训的效果要真实可信,要能经得起时间的检验.在特种作业培训效果评价中“培训后抽考”的方法,对企业培训质量提高有一定的意义.培训后抽考是在特种作业资格考试之后,经过一段时间对职工所学内容的应用水平进行测试,包括安全理念的理解,授课内容与工作结合的情况,实践中的体会以及在岗位安全操作考评等,这种方法与企业岗位考评和安全检查相结合,能够明确培训的方向,使培训成为有目标的培训.同时也能够真实地反映培训的质量,进而明确培训改进的方向.

质量管理的方法应用在培训中并不是新课题,但是与企业个体需要结合会找到企业培训革新的目标,另外,成立培训质量小组能够使小组成员开动脑筋,在增强团队凝聚力的同时提高教师素质和培训质量.