期刊编辑人员素质的优化

【摘 要】期刊编辑工作是整个出版工作的中心环节,是政治性、思想性、科学性、专业性很强的工作.期刊编辑人员的素质优化,对科技期刊整体质量的提升至关重要.

【关 键 词】科技期刊编辑素质优化学术水平

办好科技期刊,一是领导要重视,要确保期刊编辑人员达到国家新闻出版部门规定的编制数,这是组织保证,也是确保期刊质量的保证.二是主编的精心策划和科学管理.三是办刊方针的正确和注重特色.四是编辑人员的素质和修养不断优化.

这四个方面缺一不可.但在实际工作中,编辑人员的素质和修养不断优化至关重要.这是因为在办刊宗旨确定后,主要还是依靠编辑群体的运作.期刊的整体质量,体现在编辑群体积极主动,与时俱进,创造性地劳动来实现.

每期期刊都设置有固定和机动栏目,栏目的精心设置和有效运作,它的发展变化,主要依靠编辑人员的精心思考和集思广义的谋划.

每期选题计划的拟定、修改和落实,主要靠编辑人员深入细致的社会调查研究而做出的正确判断.

组稿就是依据选题计划,约请合适的作者,就预定的题目写稿.

期刊编辑要经常与有关部门和单位联系,做好组稿和约稿工作,并对约来的稿件要审读,提出退修、改写等意见,直至拿出成品.这些工作主要靠编辑人员对来稿的正确处理,其中还包括不厌其烦地查证有关资料和数据.作为科技期刊编辑,对来稿中数据的核查不容忽视.

对自投稿的筛选,要依靠编辑人员的慧眼进行编辑加工,使“半成品”成为“成品”或是“精品”.

编辑是作者来稿的第一鉴定人.通过审读稿件,写出初审报告,提交专家二审.编辑初审,一是阻止劣质稿件进入编辑程序,二是不符合办刊宗旨的稿件尽早劝其改投,三是挽救有一定学术价值,但表达欠佳,不符合编排格式的稿件,提出初步退修改意见.编辑初审要做到客观、公平地评价每一篇稿件；平等、耐心地对待每一位作者,特别是没有知名度的作者,这要依靠编辑的职业道德、编辑的扶植推荐.

期刊的版式设计,科技期刊图、表的规范表述,要依靠编辑人员精心设计和辛勤劳作.

办好科技期刊,提高刊物整体学术水平,办出特色期刊,每一环节都离不开期刊编辑的刻苦努力,特别是离不开素质好、修养高的编辑聪明才智的发挥和不辞辛苦的笔耕.

一名合格的期刊编辑,首先要树立正确的人生观和世界观,必须明白自己所从事这一工作的性质和作用.科学技术期刊编辑出版,是我国科学技术事业的重要组成部分.学术期刊不仅是传播知识,积累文化的载体,更是理论创新、精神创造的摇篮.科技期刊的学术水平体现了一个国家在人文社会科学领域的研究水平和学术优势,是国家和民族的宝贵精神财富和巨大的无形资产.科技期刊在学科建设与发展、在促进和规范学科发展方面具有重要的地位和作用.随着我国科学技术的迅猛发展,科学技术期刊的地位和作用更加突出和重要.宣传贯彻科学技术是第一生产力的思想,介绍新的科研成果,传播新的科技信息,普及科学知识、科学方法和科学思想,不仅促进了生产力的迅速发展,学科的进步和科学技术水平的提高,而且影响着人们的思想和生活,在精神文明建设中发挥了重要作用.而要提高期刊质量,很大程度上决定了编辑人员的整体素质.我们绝大多数的期刊编辑,都能自觉地树立正确的人生观和世界观,明确自己为谁办刊、怎样办刊,并竭尽所能,拿出精品,怎么写作社会.但是,不能不指出,在期刊编辑的群体中,有些同志,特别是一些年轻的同志,不仅不考虑这一问题,也不考虑树立正确的人生观和世界观对自己有什么重大意义.在这些编辑人员身上,不同程度地存在着主观唯心主义、极端个人主义、拜金主义、实用主义、享乐主义等思想的影响,不安心所从事的编辑工作,追求名利,处理稿件马马虎虎,对作者、读者不尊重,对编辑业务不求精,对期刊不负责.这样,势必影响期刊整体学术水平的提高.

期刊编辑要树立正确的人生观、世界观,是一个长期的过程,是做一名合格编辑的内在要求.

合格的期刊编辑是社会活动家.他要根据本职工作的需要多方深入社会调查研究,掌握社会情况,站在学科前沿,善于捕捉信息,善于与读者、作者、学者和专家广交朋友；为挖掘选题线索、开辟稿源要争取机会多参加相关的学术活动,从而组织到有学术价值的稿件,又能在组稿中发现人才,培养新人,这也是期刊编辑人员的责任和义务.

合格的期刊编辑是“设计师”.组稿能否成功,选题是关键.一个好的选题要能高质量地按时完成,组稿对象是决定因素.在确定作者之前,编辑与编委和同行专家要充分讨论,确定选题方向和报道重点非常重要.要根据学科发展方向和趋势,了解读者的要求,为确定选题和约稿方向提供依据.期刊的选题计划和栏目设置不断更新,都要靠编辑精心设计.选题和栏目设置具体体现期刊的办刊方针、风格特色.期刊编辑要根据自己调查研究所取得的真知灼见和手中掌握的选题,精心思考,提出选题计划.

合格的期刊编辑是“助产士”.有了好的选题和设想,要变成现实和精品,编辑需要精心约稿,即要选好作者.要与专家、学者当面交谈,提出自己深化选题的意见,及时向作者提供与选题相关的信息.真诚、热情地与作者保持联络,反复沟通,达成共识.并做好约稿的后续工作.

合格的期刊编辑是“烹调师”.每期杂志都像一桌宴席,多道精神食粮―“佳肴美酒”和“风味小吃”搭配,要求调配的尽量富有“营养”而又“精美可口”.特别是综合性的期刊,绝不能是拼凑版面的“大杂烩”,应体现期刊自己的特色,时刻与行业的发展连在一起.对于行业期刊来说,特色是其最为本质的东西,是一种期刊别于别的期刊的基本要素.当代科学技术发展的显著特点之一是自然科学与社会科学的联盟与汇流.它反映在刊物的内容上,打破了自然科学与社会科学的界限,学科向着综合化的方向发展.因此,期刊编辑应在栏目的设置上力求办出自己的特色.当好“烹调师”的角色,避免选用的稿件单调、一般化.使这“一桌宴席”能拿得出手,在社会上能产生一定的效益（包括经济效益和社会效益）.

合格的期刊编辑是“点化师”.所有来稿能上版面,都要经过编辑“点化”,即严格的编辑加工.编辑加工既是一门专门技术,又是一种职业技能.科技期刊是作者、编者和出版者以创造性的脑力劳动为主、分工合作,共同打造的具有物质形态的智力成果.科技期刊编辑通过精心的组织、加工、整理,将原始的信息条理化、规范化、有序化,使固有的信息达到调整、重组和最佳组合,并用特定的符号系统及物质载体,积累和传播科学技术信息和知识的工作.编辑的加工使作者的原稿转化为正式的科学文献,转化为全社会可以共知共享的知识.随着科学技术的发展和社会进步,特别是进入信息时代,社会普遍对记载和传播科技信息的科技期刊提出了更高的要求.因此,在一定意义上说,科技期刊编辑工作是一门科学.

合格的期刊编辑是“美容师”.好稿、好标题、好题图、好插图等等都具备了,怎样安排版面,要有所讲究.美编、版面设计连同文字编辑都应像“美容师”那样,共同巧谋划,巧装饰,使之“赏心悦目”,不落俗套,这就是编辑的精品意识.

合格的期刊编辑应是“伯乐”.伯乐的过人之处是能从众多的病马、瘦马、弱驹中发现骏马、龙驹等千里马,可谓“慧眼识英雄”.期刊编辑也应像“伯乐”那样,以其“独具慧眼”的洞察力,在众多的作者来稿中挖掘出好稿.当好“伯乐”是编辑的责任.事实上,许多中青年作者虽是“无名小辈”,而其中有些人确有潜在的才华,他们的处女作多半粗糙、沉杂、不善表述.编辑要有耐心,要怀有一颗平常心诚待作者、善待作者,要有抓本质、抓苗子的鉴别力和判断力；要有甘愿苦心培植人才的毅力和耐力,发现好稿,举荐人才.

期刊编辑一定要与作者成为知心朋友.这是因为部分作者可能未接受过论文写作的专门训练,或者平时写作太少,他们的来稿尽管选题不错,有一定的发表价值,但写作质量太差；或内容错杂,布局不合理；或篇幅冗长,主题不突出；或结构混乱,层次不清楚；或资料不足,论证缺依据；或逻辑性差,说理不清楚；或错别字、病句多,表达不规范等.作为期刊编辑,在处理作者退修改稿件中,都要把问题一一指出,并告诉作者如何删繁去冗,清除芜杂、纠正错误、弥补缺失,以及如何做好论文的规范写作,提高质量.期刊编辑只有认定要诚心为作者怎么写作,才会把帮助和提高作者写作能力,提高稿件质量为己任.

科技期刊编辑要慎重处理退修改稿件,稿件退修是编辑工作流程中的重要一环.编辑应根据审稿专家的意见并结合编辑的初审结果向作者全面、具体地提出修改意见.对于需要作较大修改的稿件,在坚持原则和标准的前提下,首先应肯定文稿的优点和可取之处,措词要得当,才不至于伤害作者,从而赢得作者的支持和积极配合.如果作者对退修意见中的学术问题持不同观点,期刊的编辑应该及时向审稿专家做全面传达,在作者与审稿专家之间起到纽带作用,促成他们之间的交流与沟通,达到对学术观点的共识.

对于科技期刊来说,期刊编辑不仅要为作者怎么写作,为读者怎么写作,更要为学术研究怎么写作.期刊编辑人员怎么写作意识的确立和提高,对提高科技期刊整体质量有着重要意义.

科学技术期刊作为一种有效信息和创新知识的载体,其地位和作用愈显重要,进而对学术期刊的编辑素质的要求也愈来愈高.一名合格的编辑,应是埋头耕耘的宣传家,是精于识别优劣、天天“为人作嫁衣”的饱学之士和杂家通才,是甘当铺路石的社会主义精神文明的建设者.一要有献身精神,二要有开拓之志,三要有实干的韧性,四要有编辑业务知识和相关学科知识,五要有马列主义、思想、理论的水平、科学的思维方式和思想方法.

信息时代的科技期刊编辑,不仅要具备良好的政治思想和职业道德,而且要具备广博的知识和较高的业务水平,敏锐的洞察力、超前的创造性思维能力和过硬的文字功底,熟悉计算机、网络技术和较高的外语水平.这就要求期刊编辑人员要自觉加强学习,注重“充电”,不断提高自己的编辑业务水平,提高自己的组稿、约稿、审稿和改稿的能力,做到与时俱进,使期刊编辑和出版工作跟上时代的潮流,无愧于社会,无愧于编辑这个光荣的职业.