福建省科技期刊条形码规范化调查

[摘 要]福建省科技期刊的条形码使用还存在较多不规范之处,该文对此进行了归纳分析,并相应提出了促进期刊条形码规范化标志的措施和建议.

[关 键 词]科技期刊　条形码　位置　代码　ISSN福建省

根据《中国标准刊号(ISSN部分)条码》(GB／T16827―1997)规定,期刊条码由前缀码(977)、数据码(国际标准连续刊号前7位数字)、年份码、校验码及附加码组成,而且必须南条码中心统一制作.其中,期刊条形码中的年份码需与其出版年份一致,附加码应与出版月份或期次保持一致.条形码必须印在规定的位置,印刷质量和色彩清晰,可利用相关仪器设备识别读取.实现期刊销售结算、分拣、借阅等处理的自动化操作,既节约了上述过程人工处理的人力成本和时间成本,也避免了手工操作中可能出现的错漏输入,同时还实现了期刊信息一次输入多次自动输出的功能.可见,规范、正确、可识读的期刊条形码是期刊自动化管理的重要前提条件.

然而,根据《中国标准刊号(ISSN部分)条码》(GB／T16827－1997)的规定,我国期刊,尤其是科技期刊的条码使用仍不规范.福建省科技期刊自改革开放以来,在30余年的时间里发展迅速,期刊数量大量增加,至2008年底已达76种.目前,我省科技期刊均已普及印制条形码,但在使用过程中仍存在各种问题,还有很多不规范的地方.为详细了解我省科技期刊条形码的规范使用现状,提高各期刊编辑的条码规范使用意识,本文对全省科技期刊的条形码印制位置、大小、色彩、年份码等进行了抽样统计分析.

1　数据来源

据福建省科学技术期刊编辑学会统计,截至2008年底,福建省共有公开发行且仍在出版的科技期刊76种.我们对厦门市图书馆和福建省亚热带植物研究所图书室保存的其中50种科技期刊2010年第1期的条形码进行统计分析,统计项目包括条形码位置、大小、颜色、代码结构及是否与ISSN印为一体等.

2　结果与分析

2.1　福建省科技期刊条形码规范印制的现状

按照《中国标准刊号(ISSN部分)条码》(GB／T16827―1997)的要求,在统计的50种科技期刊中,2010年第1期出版的条形码均不符合规范.其中,位置摆放不当的45种,占统计期刊的90％；有2种期刊因没有ISSN号,缺条形码；条形码代码结构不正确的有36种,占有条形码期刊的75％；条形码大小尺寸基本符合要求的仅有3种,占统计期刊的6％；ISSN号与条码印为一体的有46种,仅2种期刊的条形码没有ISSN号.但期刊条码的颜色都按规定采用与底色反差较大的黑色条码印在白色或浅背景上的搭配方案,清晰可辨,有利于条码识别.

2.2　主要问题分析

2.2.1　条形码位置摆放不当

根据GB／T1682701997规定,期刊条码应优先印在封一左下角,如因需要,也可印在封四右下角.从统计结果来看,多数期刊条码的摆放位置大体符合这一规定.有32种期刊条码印在封一左下角,11种期刊条码印在封四右下角,仅少数几种期刊没按GB／T16827,1997的要求,而将条码印在封一右下角或封四左下角,甚至封一右上角.GB／T16827,1997还具体规定了条形码距装订线和底边的尺寸,当条形码印在封一左下角,且条码条线与书脊平行时,条码左端到订口的距离为7±3mm,条码氏条底端距底边10±4mm；条码印在封四右下角,且条码条线与书脊平行时,条码右端距订口10±4mm,条码长条底端距底边7±3mm.按此规定,我们统计的福建省50种科技期刊只有7种完全符合规范,仅占14％,大部分期刊条码位置摆放较随意.

2.2.2　条码尺寸偏小

期刊条码的标准高度为24.5mm,其缩放倍率应控制在0.8～2.0,即规范的期刊条码高度为19.6～49.0mm.然而,从统计的50种期刊来看,福建省科技期刊条码高度绝大部分在19.0mm以下,仅《化学工程与装备》1种期刊的条码达到GB／T16827―1997所要求的高度.

2.2.3　代码结构不正确

GB／T16827―1997规定,期刊条码的代码结构由15位数字组成,包括主代码和附加码两部分.主代码由前缀码(977)、数据码(7位数字,为ISSN不含校验码部分)、年份码(期刊出版时公历年份后两位数字)、校验码(1位数字)组成；附加码为2位数字,表示期刊出版的系列号.从统计的50种科技期刊来看,我省科技期刊条形码编码错误的现象比比皆是.严格按照GB／T16827－1997规定编码条码的仅有12种期刊,占24％,大部分期刊条码因年份码没有随出版年份的变化而作调整,导致条码编码错误.

此外,少数期刊条码中的附加码只有1位数字,这类错误编码的期刊有3种.GB／T16827―1997中还明确规定,季刊的附加码用出版月份的序数01～12表示,在统计的期刊中有7种季刊因第一期在4月份出版.附加码为“04”,但查阅上一年第4期的条码后发现,其中6种期刊的该期条码附加码为“13”,显然附加码为“13”并不能准确地反映期刊出版信息,也不符合规范.附加码数字在条码中的位置也有严格要求,即印在附加码条码符号的上方,而我们统计的50种科技期刊中,还有2种期刊将附加码数字印在条码下方,与主代码排成一直线,或者在附加码条码符号上下方同时印有附加码数字

2.2.4　ISSN与条形码印为一体

对具有ISSN的48种科技期刊进行统计分析,发现有46种期刊在其条码上方印有ISSN号,占95.8％,仅有2种期刊条码中没有附注ISSN,占4.2％.另外,有1种期刊2009年出版的期刊条码中没有附注ISSN,但2010年出版的期刊条码又与ISSN印为一体了.GB／T16827―1997规定,期刊条形码的代码所包含的数据码是取自ISSN中除校验码外的7位数字,表示期刊的流水号或品种号,如在条形码中再印上ISSN.则出现一个条码含有2个ISSN流水号,再加上封面的右上角通常排印ISSN,这就造成ISSN重复标注,影响期刊的美感,不符合GB／T16827―1997的要求.

3　讨论与建议

从我们对福建省50种科技期刊的调查来看,条形码的使用已基本普及,除了2种期刊因没有ISSN而未印制条形码外,其余48种期刊均采用了条码.不过.48种期刊在使用条码时同样存在很多不符合GB／T16827-1997规范的地方,主要的问题与全国其他地区期刊相似,包括条码位置摆放、大小缩放比例、代码结构编码等方面的错误,也有一些未见报道的问题,如附加码只有1位数字,或印在条码符号下方等.被统计的50种期刊中,条码位置摆放不当的占大多数,条码大小尺寸完全符合要求的只有1种,甚至还有3种期刊条码的附加码只有1位数字,可见期刊编辑出版人员对使用条码的一些基本要求还了解不够,这是众多期刊条码使用不规范的主要原因.为此,建议期刊主管部门和出版单位加强编辑人员对期刊条码规范化使用的培训、并监督其正确执行国家相关标准.

其次,有关部门对期刊条码的规范使用不够重视,也导致一些期刊出版单位不能严格执行GB／T16827―1997规定.国家对全国期刊出版形式规范进行检查后,先后于2007年、2008年分三批公布了4000多种合格期刊,我们统计的福建省50种科技期刊中,有32种为合格期刊,但这些期刊的条码使用均不规范.由此可见,期刊出版监督管理部门并没有把条码的规范使用作为考察期刊出版形式规范的指标.不可否认,目前将条码规范标志作为一项评价期刊出版形式规范的标准还有很大困难,但只要相关部门加大宣传力度,期刊编辑一旦发现自己期刊的条码标志不规范,可以随时纠正.

再者,2009年以前申领新条码需花费一笔不小的经费,而且申领程序繁琐,导致一些期刊出版单位,尤其是办刊经费紧张的期刊,一直使用过期的条码.虽然现在申领期刊条码已经可以通过网上,手续简单而且免费,但是长期以来期刊主管部门没有强制要求使用期刊条码,使得期刊出版单位将错误变成习惯,多数期刊根本不清楚条码需每年更换、每期更换.