白银供电公司计算机外设耗材管理系统设计与实现

点赞:14868 浏览:60141 近期更新时间:2024-03-16 作者:网友分享原创网站原创

摘 要

通过对白银供电公司计算机及外设耗材管理中存在问题的分析,提出解决方案,计算机及外设耗材管理系统的设计与实现过程,并对主要功能模块、数据库等内容进行说明.

【关 键 词】耗材管理系统设计实现

1系统背景和意义

随着公司信息化技术飞速发展,信息系统已应用到公司各种业务领域,基于B/S(Browser/Server)模式的MIS(Managementinformationsystem)已被广泛应用.因此,研发一套基于B/S结构的计算机及外设耗材管理信息系统,可以更好的实现办公耗材规范化、流程化和精细化管理.

1.1计算机及外设耗材管理现状

白银供电公司办公耗材费用由信通公司集中管理,根据省公司每年对办公耗材的超市化采购计划,由信通公司负责在超市化采购平台中统一采购耗材,并分配给各单位使用.

1.2存在的问题

各单位上报的耗材计划及费用估算无具体依据,随意性强,可参考性差,往往造成采购来到耗材不能使用.超市化采购周期长,且1年只有一次采购计划,如果写不到需要的耗材将导致这1年都无法再购写需要的耗材,给正常的工作带来极大的不方便.

2需求分析

2.1用户角色

本系统根据登陆用户角色和职责设置不同的使用权限.大致分为:设备维护员用户、一般耗材领用用户、采购员用户、仓库管理员用户、企业审批用户、系统管理员用户.系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能,可随时新增、删除及更改用户权限.


2.2业务流程

如图1所示.

3功能模块设计

3.1功能模块划分

本系统根据不同的角色和职责,将系统分为六大模块,并按需求提供各种汇总和查询报表.

3.2主要功能模块描述

(1)设备台账管理模块实现计算机及设备台账的录入、修改、删除等功能.对设备与耗材对应关系进行维护

(2)耗材管理包括采购管理和出库、入库管理两个子模块实现对耗材采购、出入库及耗材领用管理.

(3)采购管理子模块对购写耗材及备件进行全程跟踪.本模块还包括购写计划管理,账务管理,报表汇总等子模块.各模块均有信息添加、修改、删除、导入、导出等功能;

(4)耗材出库管理即耗材领用管理,管理员通过各单位的领用申请,给各单位分配耗材.

(5)用户登陆模块实现权限登陆,并根据不同用户显示不同界面,进行不同的操作.用户登陆后可根据需要修改自己的.

(6)系统主页模块本模块是用户登陆后的主界面,由此可链接到其他的操作界面.在主页面中显示当前工作需要处理的事件及其状态,显示查询和汇总情况.

(7)用户帮助模块即用户操作指南,帮助用户无障碍的顺畅操作本系统.

(8)系统管理模块维护组织机构,实现系统用户及权限管理.

4数据库设计

4.1静态数据

静态数据包括系统用户类、维护设备类和耗材类.

(1)系统用户类包括用户ID、姓名、部门、职务、用户、权限ID等相关描述;

(2)维护设备类包括设备ID、设备名称、设备资产号、型号、品牌、生产日期、责任单位、责任班组、使用人、设备来源;

(3)耗材类包括耗材ID、耗材名、耗材类型、耗材型号、库存数量、购写单价等.

4.2动态数据

包括随时更新的设备信息、耗材领用记录和耗材数量,购写资金、库存数量、耗材领用跟踪状态标志、用户权限标志等.

4.3数据库设计

本系统后台数据库选择时基于ORACLE处理速度快,安全级别高,网格控制,以及数据仓库等方面的强大功能,还根据该企业现有数据库情况,以及与其他应用管理程序的数据共享等因素,确定采用ORACLE10g数据库.

主要数据库表及字段:

(1)设备台账表:存放计算机及设备基础信息数据.

(2)耗材库存表:存在设备耗材库存信息.

(3)耗材领用记录表:存放耗材详细的领用记录.

(4)设备与耗材对应表:存放设备与耗材之间的对应关系,例如hp1000打印机对应的原装硒鼓耗材型号信息等.

(5)组织机构表:存放单位(部门)、班组信息.

(6)用户权限表:根据系统需求,存放系统用户及权限信息.

5结束语

该系统将对公司计算机及设备台账、耗材采购及领用的规范化、标准化、流程化管理起到良好的作用,将使耗材采购计划有可靠的数据依据,为超市化采购计划提供有力的支撑.同时,由于本程序采用B/S架构,故客户端可适应于各种操作系统,操作界面只因登陆用户的不同而不同,操作方式简单,界面好.