企业计算机应用与信息化建设

摘 要

现在社会是一个高速发展的社会,科技与经济一同进步,计算机也在这个进程中不断的发展,而每个企业离不开计算机,并且随着科技的飞速发展,信息化逐渐扩大,计算机更加娴熟的应用于企业与人们的生活中.所以计算机在生活与工作中占有很大的比重,而信息化建设也是一个不能忽视的方面.

【关 键 词】计算机应用信息化

1计算机应用与企业发展的关系

在21世纪,每个人对计算机都相当熟悉,这里的计算机包括台式电脑,笔记本电脑,以及平板电脑.而且现在上至耄耋老人,下至幼稚儿童都可以熟练地使用电脑.那么这只是计算机在人们生活中的应用,计算机应用与企业有什么样的关系呢?大家都知道,计算机是一个新时代科技发展的标志,它的应用当然是高科技企业有关,而且关系很紧密.计算机的应用影响着一个企业的发展,倘若,一个企业每个员工都可以熟练地使用计算机,那么说明这个企业中的员工都是积极的,那么这个企业就肯定会发展,会进步,会有好的成果.与此同时,计算机还有利于消除以往不合理的业务环节,减少由人为因素造成的工作失误,以此实现企业资源配置的优化,提高办公效率和工作质量,节约人力、物力、财力和时间,即在实现企业高效办公的基础上,提高企业综合边际效益.

2企业信息化的好处

2.1有利于提高知名度

每个企业现在都很注重宣传,,因为只有大力的宣传,众人才会更好地了解你,认识企业,知道企业的作用,才能更好的去应用.所以宣传对于一个企业来说是很重要的,因为宣传可以提高企业的知名度,所以他们大力的宣传,甚至在宣传时,即使知道没什么效果,也下大血本去宣传.而计算机促进了社会的信息化,所以企业信息化,促进了企业的宣传,比如,建立属于企业的网站,在网站上写一写自己企业的宣传语,从而提高自己企业的知名度,这正是需要加大宣传力度,从而更好地提高企业的宣传力度.所以使企业信息化是一个提高知名度的很有用的方法.

2.2有利于企业的友好发展

作为企业的一份子,每个员工都需要为企业尽一份力,倘若每个员工都不能做好沟通,那么这个企业又谈何发展,所以信息化使得企业的信息不断的宣传,同时也使得员工们之间更好地沟通.利用计算机,每个员工都可以互相沟通一下,了解一下,发展好同事关系,同时可以促进企业的发展.因为每个企业的发展都依赖于员工的创意与合作,只要有创意,能创新,那么企业就肯定会有所发展,并且加上员工们的密切合作,企业的成绩只会蒸蒸日上.

2.3有利于实现企业的信息化管理

每个企业都有自己的信息与档案,从而更好地保证企业的发展,以前,也许企业的记录都是纸质版的,但是有了计算机,它广泛应用于人们的生活与工作中.信息化使得企业的管理更便捷,更可靠.比如,企业中,每个员工在上班进公司时都会签到,但自从有了计算机,签到变得简单,快捷,每个员工只需要打卡就可以,因为签到已和计算机联系到一起,所以信息化使得企业管理变得简单,快捷.还有,每个员工的信息都是需要统计的,一个大公司有上千人,每个人的信息都需要统计整理.如果没有信息化的管理,那么统计一个公司的信息将会是一个大任务,但是有了信息化的管理,就会变得很简单,相应的也不会出现很多错误.

3企业做好信息化的措施

3.1为员工进行全方面的培训

员工在正式进入公司前,都有一段时间的实习期,所以企业一定要抓住这个机会,对员工进行全方面的培训,尤其是计算机应方面,因为,计算机在企业中应该是很重要的.大家都知道,现在世界是一个多元化的世界,并且信息化也在向全世界扩展,这样更有利于全球企业的发展与进步.所以要对员工进行培训,从而增加员工的见识,让他们能够熟练的应用计算机,尤其是要熟悉办公软件,更要能独立的完成任务.因为信息化逐渐扩大,员工们的培训也需要逐渐加强,信息化需要贯彻实施到每一个员工的身上,从而实现企业的最大进步与发展.

3.2合适的应用资金

每个企业在进行企业信息化建设时都会遇到资金不够的问题,所以,各个企业需要权衡利弊,从而是资金发挥他们最大的作用,也就是合适的应用资金.就像生态系统一样,大的,调节能力强的生态系统,它的抵抗力就强；相反的小的,调节能力弱的生态系统,相应的它的抵抗能力就弱,而恢复能力就强.在我国,大部分企业都是中小型企业,所以资金在周转时就会遇到很多的问题,也就是说它抵抗风险的能力非常弱,企业的投资回报率和资金流动周期都是企业非常看重的.因此,要想强化信息化建设看,企业必须转变管理方式,在加强硬件建设的同时加大对软件建设的投入.

3.3选择良好适于发展的方法

对于一个企业来说,计算机的应用与信息化的建设是一个亟待解决和发展的问题,所以,企业在完成信息化建设时,必须实现企业的全方位自动化.每个企业需要建立相应的网站来做好宣传的准备,同时也要着手建立一些平台来完成员工们工作的办公自动化.对于那些软硬件设施比较完善并且已经实现办公自动化的企业,可以把办公系统作为实现信息化的主要突破点.根据企业自身的实际情况逐步推进,层层展开.企业信息化的主要目的就是加强企业内部信息的流通和交流,提高企业的管理效率.现在大多数企业对计算机的主要用处就是进行办公.而对于如何实现自动化办公则是广大企业应该优先考虑的问题.

4结语

计算机是一种很重要的使用工具,它的应用的扩大使得企业不断地发展,壮大,通过网站的建立使得大众们认可,并了解到它的用途,从而提高了企业的知名度.信息化使得管理更加得方便、快捷,使得员工之间更好地沟通,融洽的合作使得员工们更出色的完成领导布置的任务.员工们的培训,使得员工对工作更加熟悉,并且了解到很多有用的点子.合适的应用资金使得领导能够更好地分配资金与企业的各个部门,从而获得更好地经济收益.