国际学术期刊回溯数据库市场概览

摘 要　首先对回溯期刊数据库的概念进行界定,然后从用户和出版商的角度分别论述回溯数据库的市场需求,从学科、数量、年限角度考察当前回溯数据库的规模、内容特点与功能特点,从计价模式及内容组合的角度分析回溯数据库的销售特点.最后提出图书馆在采购回溯数据库的过程中需要注意的问题,以期对购写过程提供借鉴.

关 键 词　学术期刊　回溯数据库　购写规模　计价模式

分类号　G250

学术期刊是出版领域最早提供电子版本的学术出版物.20世纪90年代中后期,欧美国家的出版机构开始实行学术期刊的双轨制出版,为同一种期刊同时制作电子版和纸质印刷版.此后,读者开始享受到桌面检索学术期刊即查即得的便利,并逐渐接受、习惯和越来越依赖这种新的数字化阅读和使用方式.进而自然地产生了对没有电子版的学术期刊文章的电子化使用方式的需求.于是,越来越多的出版商将注意力集中在学术性期刊过刊全文数据库的开发上,国际学术期刊回溯数据库市场应运而生.本文对国际学术期刊回溯数据库市场进行概要展示和分析,以期为图书馆的回溯期刊数据库采购提供参考.

1　回溯数据库概念的界定

回溯是一个比较复杂的概念,在图书馆引入数字化技术初期,有很多情况会使用回溯一词,如图书馆的回溯建库是指将现有馆藏纸质印刷型文献按照一定的标准和规范进行数字化加工,出版商将出版电子版之前的印本期刊进行数字化所生成的文档称为回溯数据等.过刊也是一个相对的概念,界定比较笼统,从时间上通常将出版时间满一年及以上的期刊称为过刊,也有从处理方式上将经过整理、装订、重新分编等处理过程后典藏入库的期刊称为过刊.本文讨论的期刊回溯文档是指将出版于电子版出现(最早约为1995年)之前的印本期刊进行数字化转换形成的文档,期刊回溯数据库是指将上述期刊回溯文档按照规范的数据结构组织起来的数据集合,通过相应平台提供网上怎么写作,支持检索查询和各种链接操作.

2　图书馆对期刊回溯数据库的需求

国际学术期刊回溯数据库最早产生于20世纪末21世纪初.从需求来看,其产生具有必然性.首先,当今的科学研究是建立在以前研究的成果和基础上的,科研人员对承载了以前研究成果和知识信息的过刊文章有必然的需求.2004年,中国科学院国家科学图书馆利用中国科学引文数据库(CSCD)对引用外文期刊年代分布进行了统计,统计结果如表1、图1所示：

从表1、图1中可以看出,2004年发表的文章引用发表年限在10年以前的文章数量占总引用数量的29.59％.其次,多种历史原因造成了国内图书馆馆藏过刊的严重缺失,保障体系不完整,即便不考虑过刊的知识产权问题,图书馆也难以利用印本过刊馆藏形成完整的保障体系和满足科研需求.

信息环境的改变强烈地影响并改变着用户的信息行为习惯和图书馆的馆藏观念.一方面读者已经不情愿或根本不愿意接受到图书馆的书库中查找并获得所需过刊文献的传统方式；另一方面,印本过刊典藏需要占用很大的物理空间,文献的提取、馆藏的维护管理等需要长期的经费投入,对图书馆本就紧张的经费预算而言也是一个较大的负担.

对出版商而言,将拥有版权的印本过刊进行电子化转换填补了当前数字化期刊的内容空白,满足了各方面永久保存的需求.而且,回溯期刊数据既可以添加到当前的现刊数据库平台以提升总体,也可以制作成回溯数据库作为新的产品品种投入市场,增加获利空间,提升综合实力,进一步增强与图书馆的紧密联系.

3　学术期刊回溯数据库的特点

3.1　市场规模

期刊回溯数据库已经成为学术出版机构产品组合中的重要组成部分.根据对与CALIS、NSTL、中国科学院系统有合作关系的主要国际学术出版机构的调查,有80％的出版机构已出版或正在建设期刊回溯数据库,其中表2是根据对2006年期刊销售收入排名前10位的STM出版商的回溯建库情况调查所得,可以看出回溯数据库的内容建设偏重于科技医学领域,规模庞大,基本能保证回溯至期刊的首卷首期.

3.2　内容特点

期刊回溯数据库一般会回溯至出版商拥有版权的印本期刊的首卷首期,与图书馆馆藏相比,回溯数据库的内容更加系统和完整.有的出版社回溯期刊的最早日期至1600年.期刊回溯数据库与现刊数据库的交界年代在不同的出版商处会有所不同,目前主要有两种划分方式：一种是固定年代,即现刊数据库内容包括现刊当年至之前某一固定年(一般为现刊以电子版正式出版的第一年,通常为1995－1997年)的期刊内容,回溯数据库则为期刊创刊年至这一固定年内的期刊内容,如Springer出版社、牛津大学出版社等的回溯数据库；一种是滚动年代或分段,即现刊数据库内容包括现刊当年至之前固定年数(NReedElesvier出版社为5年、英国物理学会出版社lOP为10年)内的期刊内容,回溯数据的内容则随现刊内容的滚动而逐年增长(期刊内容逐年从现刊数据库滚动到回溯数据库).

由于回溯期刊内容通常是出版商拥有版权的期刊卷期内容,但是出版业经常会发生同种期刊在不同出版商之间转移的情况,导致同一种期刊不同阶段年代的版权归不同的出版商所有,而使其内容分散在不同出版商的回溯数据库中.

3.3　功能特点

回溯期于数据库的出现,增加了同种期刊的数字信息总量,有效满足了用户对年代久远的印本期刊的即查即得使用方式的需求,延续了用户的信息查找行为,为科研过程提供了方便.通过将回溯文档与现刊数据放在同一个平台上整合提供使用,有效提高了用户对历史期刊的利用率.目前期刊回溯数据库中的文章全文基本采用PDF格式,题目、作者、摘 要采取HTML或者XML等格式,保证可以提供各种检索和链接,内部如与现刊数据库的链接,外部如与CrossRef／DOI,PubMed,ISIWebofScience,CAS等的链接.这些检索和链接功能也是图书馆评估、检验拟购和所购期刊回溯数据库的重要条件之一.

4　学术期刊回溯数据库的销售模式

4.1　期刊回溯数据库的模式

目前回溯数据库的计价主要有一次性购写永久使用和按年交纳使用费两种基本模式.

一次性购写永久使用,即购写机构一次购写(可一次支付或分期支付)期刊回溯数据库的内容,拥有对回溯数据库内容的永久使用权和所有权.一次性购写回溯数据库内容支付的费用比较大.由于所购写的回溯数据库是通过出版商采用的平台提供使用的,在平台使用费方面,又分为两种情况：一种以Elsevier和Springer为代表,一次性付费,不收年度使用费,可免费利用其电子平台进行期刊的检索和利用,但是需要以现刊数据库的购写为前提,如果停止现刊数据库的购写,那么,或者将回溯数据库通过硬盘提供给订户本地怎么写作,或者根据年度使用情况加收年度使用费；另一种以牛津大学期刊出版社和JSTOR为代表,无论订户的初始情况如何,购写回溯数据库除一次性购写内容的费用外,还需按年支付年度使用费；也有出版商向用户一次性收取若干年的平台使用费后,为用户提供回溯数据库平台的永久免费使用(如Nature出版社).

按年交纳使用费,在交费年度内使用回溯数据库,每年支付的费用较低,虽避免了一次性支付大笔费用,但需年年支付费用,停止支付后便不能继续使用.采用这种方式的并不多,部分出版商同时提供上述两种销售方式供订户选择,如牛津大学期刊出版社(OUP)和英国物理学会出版社(IOP).也有出版商将期刊回溯文档随现刊数据库一同销售,为用户提供使用(如ACS期刊数据库),这种做法实质上也相当于订户按年交纳回溯数据库内容的使用费,单位并不对回溯数据库内容拥有永久使用权和所有权.

4.2　期刊回溯数据库的内容销售模式

在期刊回溯数据库的内容销售模式上,出版商主要提供如下选择：购写单篇文章(文献传递,针对个人用户)、按学科采购、按期刊采购和购写整个数据库.

其中较多的是采用按学科包购写和整库购写.根据某种分类体系将期刊分入不同的学科(类目划分由出版商事先定好,不提供订户的自主选择),制成学科包,这种方式适合个体图书馆和针对性较强的研究机构.回溯数据库整体学科繁杂,规模庞大,适合联盟采购和国家购写.以中国科学院为例,如果各研究所单独购写,适宜采购学科包,如果国家科学图书馆代表采购,则适合购写整库.大部分出版商对于整库购写和集团购写会给予一定的优惠.出版商目前提出的采购方式更适合国家采购和集团采购,在这方面德国、日本和澳大利亚走在世界前列.德国为了将自己变成世界级的科研信息中心,多次组织国家级回溯数据库的采购,全国范围的大学、研究机构均能从中受益.

另外需要注意学科包的重复问题.由于交叉学科比较多,当一种期刊分属于不同的学科时,会分别将其放入相应的学科包,如Springer线上回溯资料库,共有800种期刊的11个学科包,每个学科包包括50－180种期刊,大概1／3的期刊同时属于2－3个学科包,可见其中重复之多.订户需要仔细核对期刊列表,各学科包之间较多的期刊重复可以作为图书馆等单位与出版商议价时的条件之一.针对个人用户和图书馆的非重点怎么写作学科,一些出版商也提出了单种期刊采购、少数几种期刊列表采购、单篇文章采购(如Blackwell,OCLC)等灵活的购写规模.各种期刊提供模式共同存在和灵活搭配有利于满足各类图书馆的不同层次的资源建设需求.

5　期刊回溯数据库采购应关注的问题

5.1　期刊回溯数据库的缺刊问题

回溯数据库中的期刊缺失是采购时需要关注的问题之一.由于出版商之间整合、重组、关闭和期刊出版的转移等情况的发生,很多历史久远的期刊没有得到妥善保存,不同时期的版权归属分散,商业性出版商的逐利本性也会使他们对那些曾经被认为已经没有商业价值的过刊缺乏兴趣.据统计,出版商对于拥有版权的过刊的保藏量平均不足75％,很多出版商向大型图书馆等保藏机构求助,如大英图书馆的历史资料保存比较齐全,已经为众多出版商提供了过刊复印怎么写作.图书馆对于购写回溯数据库需要仔细核对期刊列表和卷期,发现缺期情况应对出版商申明,并仔细核对馆藏过刊,如果拥有出版商标明缺失的卷期,可以提供复印本,开展合作回溯,同时慎重剔除旧刊.

5.2　期刊回溯数据的永久保存问题

对数据库内容的长期保存是订户关心的另一重要问题.既然一次性购写回溯数据库拥有购写内容的永久使用权和购写内容的所有权,道理上也应拥有期刊回溯数据库内容的长期保存权.虽然国内大多图书馆还没有对购写的各种数据库内容进行长期保存的实践,但已普遍意识到解决这个问题的重要性,并在签署数据库购写合同和协议中要求明确购写机构的相关权益.期刊回溯数据库的采购中更应重点关注长期保存问题的合理解决.

5.3　回溯期刊与相应现刊和工具型数据库的有效链接

回溯数据的使用特点在于除了少部分非常著名的文章和研究成果是作者主动进行查找的以外,大部分信息需求是读者通过参考文献和文摘索引等揭示材料产生,因此需要做好回溯文档与现刊数据库和外部检索工具的链接,做到桌面搜索即查即得,否则会严重影响回溯文档库的作用发挥.在技术层面,以DOI为基础,以CrossRef和OpenURL为框架的引文系统已经实现了不同的学术信息资源的动态链接,可以实现为科研人员提供一个集成的信息资源环境.在合作机制方面,很多二次文献提供商对于这种实现双赢的链接表示欢迎,如PubMed,ISIWebofScience,美国化学文摘社(CAS)等.

期刊回溯数据库的出现使得图书馆怎么写作和资源建设面临的很多问题可以得到很好的解决.学术期刊回溯数据库已成为图书馆资源保障体系建设中需要认真考虑的重要组成部分.图书馆工作人员需要制定详细的采购策略,细致分析协议条款,以期为用户争取到最大的利益.