台湾图书馆联盟信息资源共享模式

[摘 要]从台湾地区图书馆联盟的管理体制、组织制度、经费、共享内容、形式、共享成果等几个方面分析台湾地区图书馆联盟的现状,指出其与大陆地区图书馆联盟的区别,并在此基础上分析台湾图书馆联盟目前存在的问题.

[关 键 词]图书馆联盟　资源共享台湾地区

[分类号]G250

“LibraryConsortium”大陆译作“图书馆联盟”,是指参与的各个图书馆之间通过合作协议建立起来的联合体,大多限于某一地理区域、某一类型或某一学科领域的图书馆为改进图书馆怎么写作和资源的获取,最终实现资源共建共享为目的的组织.我国台湾地区大多译作“共享联盟”,也有合作组织、合作联盟、合作网路等其它译称,名称虽然有所差别,但仍以资源的共建共享为目的.

1　管理体制和组织制度

图书馆联盟管理制度是指联盟工作系统运行磨合过程中各图书馆之间相互作用、合理制约,从而使系统整体良性循环健康发展的规则、规章制度的总和.在国内,图书馆联盟发展历史相对较短,尚未形成相对成熟、有效的管理模式,各个图书馆联盟基本上垂直建设于不同行政管理系统之内,处于条块分割、各自为政的管理模式.

相比之下,台湾地区图书馆联盟则起步较早,约始于20世纪70年代初,从中山科学院和“国科会”科技资料中心创立的“中华民国”科技图书馆及资料单位馆际合作组织开始到目前为止,形成大大小小的图书馆联盟数10个.这些图书馆联盟管理体制主要有两种：一是由政府部门授权某一图书馆主导发起,由财政经费支持,发展比较稳定的主导合作方式,如“‘全国’学术电子资讯资源共享联盟”,一般的行政、联系、培训、推广等业务都是由科资中心出面,由科资中心替联盟处理议价,再由联盟图书馆各自依议价结果各单位采购事宜(见图1)；另外一种是平行合作方式,平行合作的图书馆联盟往往得不到政府的资助,发展不稳定,如台湾各个地区高校图书馆联盟.

台湾地区图书馆联盟的组织形式多种多样,没有统一的划分标准.从不同角度、不同功能、不同目的可以将同一联盟归到不同的种类.每个联盟组织都是在相同目标和共同需求下建立起来的,根据管理体制和组织的严密程度来看,有松散型联盟和紧密型联盟之分：松散型如“‘全国’学术电子资讯资源共享联盟”,由台湾地区学术研究单位所共同组成,共同采购、争取稳定是联盟主要目标,各联盟会员对采购内容、经费控制拥有完全的自主权,并无严密组织架构的需求.而严密型联盟则有一套相对严格的规章制度,如数位化论文典藏联盟,有比较严格的组织章程,设立了各种委员会,规定会员代表大会为最高权利机构,闭会期间则由召集单位及工作委员会处理一切事宜,详细规定了召集单位和工作委员会的权利和义务,联盟的日常运作和存在分歧的重大问题基本上采取方式,遵循少数服从多数的原则.例如,联盟召集单位的任选制度,召集单位任期为二年,可以连任一次,四年之后由各会员单位进行改选,2002至2006年“中研院”担任期满后,由92个会员单位,最终推选出“台大图书馆”为新的联盟召集单位.

2　经费来源及使用

大陆图书馆联盟主要由政府部门投资,由于各地区经济发展参差不齐,各地政府的投入力度不同,各地区的图书馆联盟发展极不平衡.沿海和经济发达地区图书馆联盟发展势头强劲,反之,西部及经济不发达地区图书馆联盟的发展水平比较落后.而台湾地区图书馆联盟经费不仅来源于政府的补助,还有会员会费、捐款、委托收益、基金及其利息收入和其他形式的收入.其中主要是以政府拨款和联盟各成员缴纳的会费为主.

政府的经费支持和专项补助对各图书馆联盟的发展具有重要的作用.图书馆联盟为支撑日常业务的运作,千方百计地争取政府拨款支持,特别是主管教育资源分配和补助的“教育部”和肩负支持台湾地区学术研究任务的“国家科学委员会”的经费支持.例如,“‘全国’学术电子资讯资源共享联盟”(CONCERT)购写数据库资源30％的经费都是靠政府支持,政府对联盟的补助,有利于数字化资源在台湾地区的发展和推广,但是政府拨款并非持久不变的,从2003年开始,政府就不再对CONCERT进行拨款补助.当政府补助款停止的时候,联盟要想继续发展,关键要靠会费支持.

在图书馆联盟中,会费是最稳定、最持久的经费来源.台湾地区几乎所有的联盟都要求会员馆支付数量不同的会费.除了新加入联盟的图书馆要支付一定的入会费之外,成员每年还必须支付一定数额的常规会员费.例如,彰云嘉大学校院联盟规定,新会员需交纳入会费新台币1万元,入会后每年需交纳常规会费新台币3万元；“国立”台湾师范大学每年需交纳“CON―CERT”会费新台币3.8万元；“国立”大学校院协会规定,新会员需要交纳人会费5万元,常年会费为1.5万元.

当然,也有例外.台湾电子书合作社(TEBNET)既没有政府部门的经费补助,也不收取社员的入会费.根据合作社章程,它采取社员认购社股的形式,每个社员需一次性认购至少300股,每一社股为100新台币,并且要一次性付清股款.加入合作社后,可以随时认购更多的社股,但认购总额不超过社股总金额的20％.在年终结算时,倘若合作社盈利,则留10％为公积金；5％为公益金,用于发展合作社业务区域的教育和其他公益事业；50％为特别公积金作为合作社研究发展的资金；10％作为理事和职员的酬金；剩下的25％按照社员认购的社股按比例分配.

在经费的使用上,主要由联盟出面,按照节省的原则与信息资源提供商谈判.联盟成员馆可以自主使用经费,但涉及到政府补助经费的使用时,提供资金的部门则有权建立必要的审查制度,监督补助资金专款专用,甚至可以在必要时对联盟图书馆业务进行适当干预.

3　共享形式和共享内容

国内图书馆联盟起步晚,但起点高,直接构建于网络环境下,在文献信息资源建设和协调、实现馆际互借和文献传递、联合目录和联合编目、电子资源的合作购写、参考咨询协作怎么写作、人员培训和推广怎么写作等方面短时间内便取得了较好成绩,台湾在这些方面也有较好的发展.

3.1　联合采购

台湾地区很多联盟成立的宗旨就是为了节省经费、降低采购成本.为了达到目标,联盟基本上通过联合采购的方式来增强与资源供应商讨价还价的能力,如台湾中山大学、中正大学、成功大学和高雄医学大学4校外文期刊合作采购,其它3校将各校新订、续订及删订的期刊清单提交给成功大学统一整理解决.

除了纸质图书外,昂贵电子资源的联合采购和使用也是联盟资源共享的重要形式,各成员馆通过联盟给信息资源提供商施加影响力,以达到降低电子资源、节省经费的目的.而在联盟内部,各成员馆则通过分摊费用,共同拥有电子资源的使用权.如台湾地区医院图书馆联盟,以联盟的力量影响厂商的计费政策、版权法或向厂商施加压力,减少费用涨幅取得较单独购写更优惠的,而在联盟内则通过虚拟联合目录或文献传递怎么写作互相利用馆藏共享资源.OCLCFirstSearch、SwetsNet、PQDD等数据库都是按照这种方式引进；另一种方式是“联盟会员授权(ConsortialLi-eense)”,对于一些仅有部分会员需要的资源则由有需要的联盟成员组成子联盟,仍然由科资中心出面与资源供应商谈判、施加压力以达到节省购置费用的目的.

3.2　联合编目和联合目录

为了减少书刊编目工作中的重复劳动,提高编目工作的效率和书目数据的质量,实现书目资源的共享,部门联盟通过网络进行联机编目,共享联机编目成果――联合目录.利用公共检索平台,实现联盟内成员馆的任何一台电脑终端,都可以在网上检索联合目录,从而实现查找所需文献是否为联盟馆所等相关数据.例如NBINet书目网络合作编目,共有77所图书馆参加.按照“国家图书馆”制定的书目著录及建档标准规范,规定了其他馆加入联合编目应该具备的条件,并与之签订协议保障编目的质量.目前,NBI―Net联合目录包括两部分：一是联盟77所合作馆的馆藏书目资料；一是出版资讯,包括“国家图书馆”的IS―BN和CIP书目,民国1至38年出版的回溯建档书目,香港大学冯平山图书馆的港澳出版书目.到2007年11月,书目记录总数已经达到6778705条.

CONCERT电子期刊联合目录是将台湾地区图书馆的电子期刊馆藏资料加以整合,通过单一的操作界面检索各馆电子期刊馆藏现状.目前,包括有IDEAL、IEL、LINK、SDOS等四个电子期刊资料库,以及EB―SCOhostASE、BSP与ProQuestABI／INFORMGlobal、ABI／INFORMResearch、EducationComplete等五个电子全文数据库所收录共4752种期刊,可以利用刊名、出版者、ISSN、资料库名称等进行查询,并通过URL链接获得相关资料.

3.3　合作馆藏

除了联合编目和联合目录检索之外,台湾地区图书馆联盟还非常重视合作馆藏的发展.如数位化(博士)论文典藏联盟,台湾地区学位论文以政治大学社会科学资料中心为主要典藏重地,1985年学位授与法赋予“国家”图书馆(原“”图书馆)征集台湾地区学位论文的权力与责任,“国家图书馆”在教育部经费的支持下执行“全国博硕士论文年度计划”,自2000年2月22日起“全国博硕士论文摘 要检索系统”提供1998及1999学年部分已获授权的博硕士论文电子全文档案.目前,共有台湾北区、中区、南区和香港地区106个单位加入此计划,总典藏量到2007年12月已经达到83253件.

3.4　馆际互借和文献传递

计算机和网络技术的迅猛发展,为图书馆实现馆际互借和文献传递提供了良好的技术平台,馆际互借和文献传递目前已成为台湾地区图书馆联盟的基本业务形式,不同联盟的图书馆都制定了不同的互借制度,规定了借书证的数量、借书的册数、期限和其它具有限制性的条款,若联盟所借图书超期,须按照借出馆的相关规定缴纳罚款,大多数联盟不提供图书预约和续借怎么写作.但是并非所有的图书都参与馆际互借,一些非书资料、珍贵图书,如各种珍本、善本书和其它仅限在馆内阅读的图书是不进行馆际互借的,读者若有需求,图书馆可提供影印怎么写作.

从具体操作上来看,馆际互借一般通过“借阅特许”,即在联盟内给予成员馆读者的借阅特权,并在借阅的数量上给予一定优惠,在联盟采取内部发放联盟借书证或联盟内成员馆交换借书证的方式.如“北区大学校院图书馆馆际合作联盟”每个成员馆可以平分到20张借书证,通过联盟借书证可以到联盟内任何一家图书馆借书；“高雄地区大学图书馆联盟”除了电子资源可以开放给联盟成员入馆使用外,联盟成员的读者凭借有效就可以其他馆的借书证.

文献传递方面,纸质图书一般需要读者亲自到馆,也可以通过邮寄的方式,但是邮寄要收取一定的费用,各馆有不同收费规定.电子资源则可以通过传真、电子邮件、Ariel的形式提供.目前,台湾地区主要的馆际互借和文献传递系统有全国文献传递怎么写作系统(NDDS)生命科学图书馆文献传递怎么写作系统、计算中心文献传递怎么写作、中华名过期刊论文索引影像系统、In-gentaConnect.以NDDS为例,主要通过网络向整个台湾地区的大专院校或研究机构提供图书借阅和期刊复印怎么写作大型、收费的文献传递怎么写作系统.

3.5　参考咨询怎么写作

台湾“国家图书馆”于2002年推出了数字参考咨询怎么写作系统之后,即着手研究台湾数字合作参考怎么写作系统CDRS(CooperativeDigitalReferenceService).目前,数字参考咨询怎么写作系统由台湾“国立图书馆”委托新竹交通大学图书馆开发,于2005年下半年开始使用,以“国立图书馆”的数字参考咨询怎么写作系统为架构,增加了系统的部分功能,成为台湾地区的数字合作参考怎么写作系统,即VirtualReferenteTaiwan(VRT),用于整个台湾地区的在线参考咨询网络合作.VRT要求联盟图书馆应共建共享图书资源、人才资源、知识库、网络资源等4种资源,共同开展数字咨询怎么写作.用户可以通过网络向图书馆询问问题,并查询问题处理进度,提供的怎么写作方式主要有填写问题表单、检索知识库、查询个人历史问题及回复记录,校外人员只能使用E―MAIL提交咨询问题.

3.6　推广教育怎么写作

联盟的许多大学图书馆都开设了相关的课程,并且将教材内容置于互联网上,供读者自行阅读.联盟不仅提供面向读者的宣传教育活动,而且对联盟图书馆员也进行在职教育,强化联盟馆员专业技术能力的提高,并注重加强馆际之间的合作.如CONCERT为使联盟成员充分利用的各种资源,联盟代表在购置资源时即要求出版商或写作技巧商必须配合联盟或个别会员所需提供培训课程,满足联盟的要求,使购置的资源得到最大限度的利用.联盟每年除了安排固定的年度引进新信息系统讲习班外,还根据其会员的特殊需求另外安排相关课程,分北、中、南、东4区34校举办,一年总计约130场次,近5000人次参加.培训内容包括：年度引进资讯系统推广训练课程,优先培训联盟馆员,其次为一般的读者；对于一些未能及时参加上半年推广课程的馆员,举行暑期特别推广培训课程；为加强相同学科体系馆员之间的交流,提高对技术学院及专科学校的怎么写作水平,还与“全国技专院校图书馆馆际合作计划”结合开展电子资源培训；基于同一理念,CONCERT与“全国师范院校”合作主要提供EBSCO、Grolier、IDEAL、OCLC、ProQuest等5个系统的培训教育活动；为保持网络畅通,“教育部电算中心”、科资中心、成功大学图书馆举行了“使用网际网路电子资源相关网路问题图书馆员讲习会”.除了联盟举办的正式课程之外,部分数据库系统的出版商也举办“使用者座谈会”向会员介绍系统的最新发展,同时联盟充分利用网络向读者提供各种推广和训练相关的资料等,包括系统简介、引进模式、使用方式、资料库简介、使用手册等.

4　共享成果

随着网络的发展,信息数量激增,数据库资源越来越多,虽然资源的购置费不断上涨但各图书馆购写预算有所降低,通过联盟后,电子资源的建设方面取得了不错的成就.比如,2001年9月成立的数字化论文典藏联盟,以ProQuest美国和加拿大地区数字论文为合作采购与典藏标的,2007年12月典藏论文达83253篇.

台湾电子书社从2002年开始引进NetLibrary、Wi―leyE―MRW、WileyOnlineBooks、GaleVirtualReferenceLibrary、Ebrary全文电子书、北大方正中文电子书、sa―fail电子书资料库等资源.不仅节省了经费、提升了各成员馆的馆藏质量,并且对资源的共享利用产生了倍增的效果.

2005年6月成立的“学术资源倍增行动方案联盟”是一个以西文文献电子资源为标的的策略联盟,现有48所高校加盟(含6所香港高校),2005年的采购以Netlibrary产品为对象,花费550万美元,联合引进42000种、51000多册最近10年出版的西文电子书,创下了台湾地区联合采购电子资料单次交易之最,联盟还经过多个阶段的选书与剔除复本的作业,将复本率降至20％以下.

其它如CDL实施Ejournal计划,根据需要集成电子期刊取代电子期刊库整体购写,通过竞标获得最佳价位等方法联合采购、写作电子期刊,每年可省几百万美元；以JohnWiley&Sons公司的InterScience电子期刊为合作标的的Wiley电子期刊联盟,最初由台湾中部地区5所高校组成,2002年8月由台湾大学图书馆出面组成全台湾性联盟；VIVA(VirtualLibraryofVir-ginia)所有的电子资源都放在共享的网站怎么写作器上,发展及分享电子资源；实体馆藏则通过Ariel系统进行馆际互借,推动实体馆藏的分享.

5　存在的问题

同大陆图书馆联盟一样,由于缺乏统一的自动化建设平台,各联盟各自为政、片面的追求大而全、小而全的做法,台湾地区也存在资源重复建设和浪费,很难实现资源有效整合和共享,也造成大量图书馆联盟的业务也无法顺利开展.

5.1　台湾地区各联盟未能整合

台湾地区图书馆联盟虽然数量众多,但是像美国的OCLC、大陆的高等教育文献信息保障体系等大规模的图书馆联盟很少.没有把政府投资、现代图书馆联盟管理理念、先进的技术手段、高等院校丰富的文献信息资源和人力资源等各个方面进行有效的整合.各种怎么写作项目如联盟馆藏编目与管理、参考咨询怎么写作以及数据资源的共建共享也未能有效整合.即使作为台湾地区规模最大的数字信息资源联盟CONCERT,仍有许多私人研究机构及医疗院所无法加入其运作.

5.2　图书馆联盟业务未能有效开展

台湾地区图书馆联盟各图书馆根据本身的特殊情况制定了不同的借阅规定,特别是馆际互借方面,借书证的数量各不相同,借书证数量较少往往造成多人抢用的情况,与联盟目标资源共享的理念相悖,在一定程度上影响了联盟的运作效益；借书证数量太多,又无法充分利用资源.如台湾中部大学图书馆联盟的读者管理系统显示,约有90％的合作馆提供的借书证指标有剩余,个别馆的指标一个也没有使用.也有一些单位的图书馆对联盟馆读者施行“歧视待遇”,如在进入图书馆时,不得将背包带入,而对本馆读者则没有限制.对成员馆的读者一般不提供预约和续借等功能,倘若借出馆急用,但图书借出未到归还日期就有权中断借期,回收图书.

总之,两岸图书馆联盟发展任重而道远,只有通过互相学习、借鉴,树立信息资源共建共享的思想理念,完善组织和制度保障,加大资金投入,加快图书馆联盟自动化统一平台建设,整合信息资源,才能推动两岸图书馆联盟更快、更好的发展.