我国高校图书馆联合目录的

[摘 要]随着时代的发展,网络的应用和技术的革新促进我国高校图书馆联合目录的迅猛发展.本文以CALIS联合目录为主要案例,从联合目录的建设背景、文献信息资源现状、成员馆数量、建库模式和怎么写作情况等方面对我国高校图书馆联合目录发展现状进行分析研究,指出我国高校图书馆联合目录目前发展所面临的问题,并从虚拟目录、编目对象、网络信息资源比重、怎么写作模式等方面探讨我国高校图书馆联合目录发展的趋势.

[关 键 词]联合目录　CALIS　虚拟联合目录　联机合作编目

[分类号]G250

1　我国高校图书馆联合目录发展的背景

联合目录是揭示和报道若干文献单位全部或部分藏书的目录,它的特征是指明文献处所,具有馆藏目录的性质.联合目录的发展历史悠久,我国明代僧人智旭编制的《阅藏知津》可以算是我国联合目录的萌芽,从古代到20世纪中期,我国的联合目录建设都是处在手工阶段.这个时期编制的联合目录基础很薄弱,发展相对缓慢.解放前只有北平等地区开展了地方性的联合目录工作,例如《北平各图书馆所藏中文期刊联合目录》,到了1949年也只是编制了10种联合目录.20世纪80年代,随着计算机编目被广泛使用后,联合目录的编制也发生了很大的变化.1986年北京大学图书馆用计算机编制的《西文图书联合目录》,反映了北京地区部分图书馆馆藏西文图书概况.20世纪90年代万维网的兴起和技术的革新,ISBD、MARC等新概念逐渐被我国图书馆界接受,图书馆联合目录的编制也跟随着发生了改变.1997年我国国家图书馆建立了联机编目中心,该中心于1998年推出联机公共检索目录,其他省市地方性的图书馆可以下载书目数据、提交馆藏.同一时间,中国社会科学院图书馆也意识到期刊联合目录对学术研究的重要性,建立了期刊联机联合目录.进入20世纪90年代后我国高校图书馆开始筹建“中国高等教育文献保障系统(CALIS)”,其目标是以中国教育与科研网(chinaEdu-cationandResearchNetwork,CerNET)为依托,通过文献信息怎么写作网络和文献信息的数字化建设,初步实现系统公共检索、馆际互借、文献传递、协调采购、联机联合目录等,其中联机联合目录的建设是CALIS最主要的项目之一.

CALIS联合目录是我国图书馆联合目录建设得最为成功的例子.它的建设,带动了全国各个高校图书馆积极参与,全国大部分省市,都相继成立了地区性的高校图书馆联合目录,例如江苏省_IALIS联合目录、河南省HALIS联合目录、上海地区高校图书馆联合目录等.这些联合目录的建设,是网络环境下我国高校图书馆业务建设的任务之一.

2　我国高校图书馆联合目录发展现状分析

2.1高校文献信息资源现状分析

据笔者调查,我国高校图书馆的藏书量非常丰富,至2007年底,我国高校超过500万册藏书的图书馆大约有7个,分别为北京大学图书馆、武汉大学图书馆、中山大学图书馆、吉林大学图书馆、南京大学图书馆、浙江大学图书馆、四川大学图书馆.要充分揭示这些丰富的文献信息资源,图书馆联合目录是较为有效的方法.

但是随着时代的发展,网络环境下大学图书馆的馆藏信息资源已经发生了很大的变化,传统的印刷型文献信息资源已经不能满足图书馆读者的需要,很多大学图书馆的馆藏向虚拟馆藏发展.虚拟馆藏资源结构主要由馆内数字化资源、网络综合信息资源、网络学科专业信息资源、网络重要数据库系统资源、专题文献信息资源等五部分组成.但是,我国高校图书馆联合目录揭示的内容主要还是以纸质文献、声像资料为主,没有及时揭示各种电子信息资源.

2.2联合目录成员馆数量分析

以CALIS联合目录为例,2004年它的成员馆有408家,至2008年年底,增加到641家,而其他地区高校图书馆联合目录也不断吸收新的成员馆,借助成员馆的力量和资源,建设好地区联合目录的建设.CALIS联合目录成员馆的发展速度虽然比较快,从2004年到2008年4年时间增加了230多家,但是,它的成员馆主要分布在国内比较发达的城市,各地区发展并不平衡.如表1,表2所示：

成员馆最多的省市是河南省,有70个,其次是北京市,68个,湖北、辽宁、吉林、江苏、广东省的成员馆都在30个以上.有些省市比较大,加入CALIS联合目录的高校图书馆却很少,例如上海、山西、四川、安徽等省市,西北地区的发展尤其慢,有些省份,例如宁夏、青海等,只有1个或者2个图书馆加入.而公共图书馆、情报机构加入CALIS联合目录的更少.形成这种不平衡的原因有很多种,例如有些图书馆之间横向的联系少,形成各自为政的现象；也有网络设施方面的原因,例如有些地区图书馆的网络环境比较差,跟不上技术发展的速度,所以难以加入联合目录的建设.

2.3联合目录建库模式分析

从建库模式上来说,传统式联机联合目录有四种：①数据由地方系统上载到中心数据库,但是会引起数据的滞后以及地方数据库的更新信息不能及时反映到中心数据库问题；②数据由中心数据库下载到地方系统,OCLC的CORC就是采用这个模式；③完全集中式,联合编目系统同时也是成员馆的地方编目系统,地方和中心数据库保持同步更新；④动态同步更新地方与中心数据库,即分布式编目.这个模式比较理想,但是因为各个图书馆使用的地方系统具有多样性,要实现这个模式并不容易.我国高校图书馆联合目录主要以前面两种模式为主.

2.4怎么写作情况分析

我国高校图书馆联合目录建设的最初目的是为了节省各个图书馆的经费支出,协调采购、联合编目.例如广东省高校图书馆联合目录,它的目的是为了集中采购、编目、回溯建库等工作.目前我国高校图书馆的联合目录利用得最多的是各个高校图书馆的采编工作人员,联合目录在一定程度上提高了各个图书馆的编目工作效率.但是,联合目录建设的目的不仅仅是为了联合编目,也为了让读者可以检索到其它图书馆的文献信息资源,进行馆际互借.

目前,CALIS联合目录、上海高校图书馆联合目录、JALIS联合目录都可以实现馆际互借.联合目录扩大了高校读者对信息资源的可取性,读者可以获取的信息资源不再局限于一个学校内,可以通过联合目录数据库建设的系统,检索到他所需要的文献资源,再通过馆际互借、文献传递等怎么写作手段,获取全国高校图书馆的文献实体,因此联合目录是其它资源共享的基础；对于图书馆内部工作来说,实时的联机合作编目明显提高了工作效率；而对于图书馆来说,联合目录的建设提供了充分发掘各个图书馆馆藏文献的机会,文献保障体系从单个图书馆的保障逐步过渡到全国保障.

3　我国高校图书馆联合目录的发展趋势

3.1向虚拟联合目录发展

虚拟联合目录从20世纪90年代在美国、加拿大、欧洲和香港等地区逐渐建立起来.虚拟联合目录有几个特点：

从操作模式来说,虚拟联合目录不需要破坏各个图书馆已有的环境,图书馆原来的检索界面可以保持不变,读者可以检索校外的文献信息资源.用户通过一个通用界面同步并行检索多个不同的书目数据库,检索结果按照统一的格式返回该用户界面,尽管没有一个集中式的中心数据库,但在用户看来好像是对一个单一的书目数据库操作.

从检索的灵活性来看,网络及其性能对任何书目数据库都会产生影响,但对虚拟联合目录的影响更明显,虚拟联合目录的运行不仅受基本设施的影响,还受通用检索软件和图书馆系统设计和功能的影响.如：若要求逐个显示每个数据库命中的记录数,那么返回速度就较快；若要求显示所有数据库命中记录的总数,那么速度就会慢一些,因为必须等每个数据库的检索结果全部返回后才能给出这个总数.

从查全率和查准率来看,虚拟联合目录与传统联机联合目录很不相同.虚拟联合目录中,如果其中一个网关出了问题,它还可以继续检索别的网关.而在查全率方面,传统联机联合目录更有优势,因为它针对的只是一个中心书目数据库,而虚拟联合目录因为没有一个物理实体的数据库,即使各个图书馆采用相同的编目规则,如果他们的索引机制和含义不同,检索结果也会不同.

3.2编目对象得到拓展

实际上,长期以来图书馆编目界一直围绕着编目的对象到底是什么进行讨论.书目单元(BibliographicUnit)和文献单元(ItemUnit)是人们谈论得最多的内容,至今仍无定论哪个是编目的对象.传统的编目理论、编目条例已远远不能满足人们对目录的功能需求.而联合目录的建设离不开编目的工作,因此编目对象的问题也是联合目录在将来发展过程中要认真思考的问题.

国际图联提出了面向对象的编目概念.1998年,国际图联所属的“书目记录功能需求研究组”正式颁布了其研究报告《书目记录的功能需求》(FunctionRe―quirementsofBibliographicRecord,FRBR).根据FR―BR,编目工作涉及三组实体：著作、个人或团体、主题.

第一组著作的编目的实体分为四个层次,分别是：著作(work)、表现方式(expression)、表达形式(mani―festation)、文献单元(item).

王绍平老师用以下实例反映对FRBR著作文献信息实体的4个层次的认识：

著作：J.S.巴赫的Sixsuiteorunacpaniedcello(6首无伴奏大提琴组曲)

表现方式1：1965年JanosStarker的演奏

表达形式1：1965年Mercury出版社出版的331／3rpm唱片

表达形式2：1991年Mercury出版社出版的CD

表现方式2：1983年马友友的演奏

表达形式1：1983年CBS唱片公司出版的331／3rpm唱片

表达形式2：1992年CBS唱片公司出版的CD

FRBR为我们展示的这四个层次的实体都可以作为编目的对象.由此我们可以看出,编目对象突破了书目单元与文献单元的层次,涉及到了表现方式甚至著作的层次.从而体现了编目人员正从注重文献的物理形态逐步转到注重著作的内容这一趋势.

第二组实体：个人、团体.这两类实体是第一组实体的内容的责任者、物理实体的制作者与传播者或保管者.它与第一组实体的关系是“责任”关系.

第三组实体：主题.包括概念(Concept)、实物(object)、事件(Event)和地点(Place)等四类实体.它与第一组实体的关系是“主题”关系.

在网络时代,著作的各种表现方式可以极其方便地链接在一起,甚至有些著作本身就是集声像、文字等表现方式于一身的“多媒体”,因此,进一步讨论编目的对象具有很深远的意义.国际图联提出的面向对象编目,实质上是对书目单元和文献单元之争的深入研究,准确地说它不仅调和了书目单元和文献单元之争,使编目对象既包括书目单元,又包括文献单元,而且还突破了这个范围,将编目的对象拓展到著作的内容.这样不仅方便了编目人员对多媒体文献类型的处理,更深层次地描述、揭示文献,同时也满足了目录的使用者检索文献、获取信息内容的需求,为新形势下研究编目理论和实践提供了新的切入点.

3.3网络信息资源比重增大

一直以来,我国图书馆的联合目录数据库的书目记录比较单一,主要是印刷型图书和连续出版物的书目信息.但是,自20世纪80年代以来电子计算机通讯技术的发展,信息的采集、加工、处理和传播发生了质的飞跃,图书馆也逐渐向数字化发展,电子信息资源逐渐成为图书馆的馆藏内容.

网络信息资源的无序扩张,一方面使网上信息包罗万象,良莠不齐；另一方面,广大用户面对浩瀚的信息海洋,无法快捷地获取自己所需的信息,对检索和获取信息的低效感到无奈.就图书馆而言,解决两者之间的矛盾,为用户提供便利的信息获取途径和方法,最有效的方法是将网络信息资源纳入图书馆的怎么写作当中,对其进行编目管理.因此,图书馆的怎么写作方式从原来的馆藏模式向怎么写作模式发展.

在网络信息资源的描述上,除了UARC格式中的856字段,在20世纪90年代初已经开发了元数据对网络信息资源进行描述,比较成功的有“都柏林核心”(DublinCore)元数据、CORC项目.OCLC很早就致力于网络信息资源的组织与控制,它积极倡导元数据(metadata)格式的研究,参与制订了DC元数据规范；在用HTML(超文本标记语言)、XML(可扩展标记语言)、RDF(资源描述框架)等工具描述电子资源方面也做了大量的工作.1997年以来,为研究联机联合目录的未来趋向,OCLC开展了一系列研究,认为应该适时地将网络资源的合作编目纳入联合目录的怎么写作范围,并于1998年提出了CORC计划的构想,于1999年开通了试验性的CORC数据库,2000年7月正式推出CORC怎么写作项目.

CORC是“合作联机资源目录(CooperativeOnlineResourceCatalog)”的简称,是一个通过合作努力而建立的高质量的、经过图书馆挑选的Web电子资源的描述型数据库.它们用完整的MARC格式和DC元数据格式编目.CORC将传统的图书馆实践与原则,即文献信息的选择、描述、标引、利用,运用于网络信息存取,体现了联机联合目录向网络信息领域的扩展.从联机合作编目到合作联机资源目录,是OCLC联机联合目录建设的进步.OCLC的副主席兼元数据怎么写作组的主管霍克在一次访谈中曾经说到,OCLC已经从传统的编目怎么写作向元数据怎么写作转变.CORC目前建立的数据库有资源记录数据库、规范数据库、寻路器(path,finder)数据库、杜威十进分类法数据库.其中资源记录数据库相当于一般的书目数据库,以DC或MARC形式提供网络信息；寻路器则以网页的形式揭示网络资源的书目信息及其与资源的超文本链接.

3.4逐渐实现一站式检索的怎么写作

在网络环境下,联合目录揭示的不能仅是图书馆的书目数据,还应该有全文电子期刊的信息,网络数据库的内容等.读者对联合目录的要求也不断提高,都希望联合目录可以通过一个通用的界面检索,可以显示其他图书馆的文献信息资源,包括流通状态信息；希望可以通过联机联合目录连接到图书馆的读者怎么写作系统,进行预约手续；希望可以检索到全文信息.这一切说明图书馆传统意义上的怎么写作方式已经跟不上时代的步伐,图书馆用户的需求不断提高.

图书馆“一站式检索”怎么写作是指“查询系统的无缝链接,通过一站式检索系统,读者可以根据自己的需要,选择一个或多个资源库,只要一次输入检索词,便可检索包括馆藏书刊信息和的部分电子资源.如果要阅读电子资源的全文信息,需要安装相关的阅读器”.网络信息越来越多,呈现了无序化状态,用户要在浩瀚的信息资源中检索到适合自己的信息资源不是一件很容易的事情.因此,图书馆推行“一站式检索怎么写作”是时怎么发表展的要求.高校图书馆的联合目录是否能够在“一站式检索”中发挥它的作用呢答案是可以的.高校图书馆联合目录反映了各学科、各类型、各载体的文献信息,充分揭示了各个高校内丰富的文献信息资源,具有极高的学术价值.目前我国国内很多高校都推出了“一站式检索”怎么写作,以提高文献资源的深层次揭示.清华大学图书馆最近推出“清华同方电子资源统一检索平台”,南京大学图书馆的“一站式检索”系统和“汇文分布式虚拟联合目录检索”系统也投入使用,整合了该馆馆藏目录、超星数字图书馆、书生数字图书馆、维普中文科技全文期刊、清华全文学术期刊、UnCover、ElsevierSDOS等多个国内外数据库,实现多数据库同时检索,分数据库展示检索结果.

联合目录一直以来都是以反映图书馆印刷型文献资源的书目信息为主流.随着电子资源的增多,读者要求的提高,联合目录向虚拟联合目录方向发展.虚拟联合目录的其中一个最大的优点就是能够与各个图书馆的馆藏流通信息实行动态连接,这些优点对于“一站式检索”提供了很重要的作用.在新世纪的图书馆馆藏资源的建设中,印刷型文献的比例将不断减少,电子文献比例会日趋增加.对于这些馆藏资源,都应该进行编目,将文献信息资源在联合目录建设中反映出来.联合目录也要不断地提高自身建设水平,向“一站式检索”怎么写作方向发展,用新的技术为社会、为读者提供更好的怎么写作.