CALIS数字资源保存的现状和策略

[摘 要]从怎么写作的角度,介绍CALIS数字资源的建设情况,分析CALIS引进资源和自建资源保存的现状,探讨资源保存的几种模式,提出CALLS数字资源保存的策略、数字资源保存标准规范的考虑、数字保存和怎么写作平台的建设规划,并对数字资源保存的工作进行展望.

[关 键 词]数字资源保存永久访问

[分类号]G253

1　CALIS数字资源建设现状

在“211工程”建设中,学校信息环境建设是重要的基础工程.信息环境较差,是国内大学教学、科研条件落后于发达国家的突出问题之一,比实验设施落后更严重地制约着教学、科研和学科建设的发展.经过十年的建设,CALIS构架了国内最大的文献报导体系之一,较为全面地揭示了高校的电子资源和纸本资源,切实改善了全国高校教学科研的文献信息资源环境.依托CALIS,我国高校已配置了较为完备的国内外主要学术数据库,为高校间大规模的资源共享提供了条件.

CALIS目前的数字资源包括集团引进和CALLS联合建设的数字资源,具体情况如表1所示：

考虑到数字资源的特殊性,CALIS认为,只有解决保存问题,才能确保成员馆的永久访问和长远利益.另一方面,让每个成员馆消耗大量硬件、人力做资源保存,也是一件非常困难的事情.所以,作为全国高校的共建共享联盟,在资源建设的过程中,CALLS非常注重数据保存问题.考虑到资源建设方式和来源的不同,数字资源的保存策略也是不同的.下面分别对CALLS引进资源和自建资源的保存情况进行介绍.

2　CALIS集团采购的引进资源的保存

对集团采购的引进资源,一般情况下购写的仅仅是资源的使用权.为了保证引进资源的长期使用和存档问题,CALLS在2006年10月颁布的《CALIS引进资源工作规范》中明确规定：

存档与永久使用：一般情况下,所购写数据库应有存档权,存档可采取CALIS公共存档或成员馆自行存档的方式.

成员馆可以通过以下两种方式或其中的一种方式永久使用所购数据库：①访问CALIS公共存档或者成员馆自己存档的数据；②数据库商提供永久访问的权限.

对于准备采购和续订的资源,建议将“存档与永久使用”作为一个指标进行评估.

数据库商应提供数据库产品的存档和长期使用的解决方案；在合同中应对产品的备份存档和长期使用权进行明确说明.

根据上述规定,对于CALIS集团采购的大部分数据库,数据库商采取了多种方式解决资源保存问题.

2.1　本地怎么写作的保存模式

CALIS在谈判过程中,除为各成员争取存档政策外,还通过建立本地怎么写作等方式,为集团成员进行公共存档,成员馆可以永久访问所的资源.目前,CA-LIS已有的本地怎么写作数据库包括：Kluwer、IOP、RSC、Na-ture、PQDD学位论文全文等.2006年12月27日,台湾地区的地震影响到内地出口光缆,造成国内访问国外网站故障,多家国际知名网站均无法正常访问.而CALLS提供本地怎么写作的数据库没有受到影响,有力地证明了引进数据库本地保存的重要性.下面以PQDD外文学位论文全文数据库为例,介绍本地怎么写作资源的存档模式.

PQDD(ProQuestDigitalDissertations)是国外著名的博硕士学位论文数据库.2002年开始,在CALIS的组织下,国内各高等院校、学术研究单位以及公共图书馆以优惠的、便捷的手段共同采购了国外优秀博硕士论文,建立了PQDD博硕士论文全文数据库,实现了学位论文的网络共享.PQDD博硕士论文全文数据库的运作模式是凡参加集团采购的成员馆皆可共享各成员馆的资源；各馆所资源不会重复；一馆,全国受益；且随时间的推移,加盟馆的增多,共享资源数量也会不断增长.到目前为止,该数据库已超过21万篇学位论文全文,可供包括部分香港大学在内的124所学校和科研院所使用.

所有参加CALIS集团采购ProQuest学位论文全文库的成员馆都能得到自己所篇目的PDF论文全文的永久使用权(全文以光盘方式提供),并可访问中国集团ProQuest学位论文全文库镜像站点的网络数据库,共享中国集团购写的论文全文.与此同时在中国设立了三个镜像站点,由数据库商提供集团成员所购写学位论文全文的裸数据及其相应的元数据,这些裸数据分别存放在CALIS管理中心,上海交通大学图书馆和中国信息研究所.CALIS镜像站点的怎么写作器由CALIS出资购写,怎么写作器的升级与维护和镜像站系统的日常运行维护都是由CALIS提供.ProQuest学位论文全文库的采购和使用模式保证了资源可以长期保存、永久}方问、异地镜像,成为全国高校资源共建共享和共同保存的典范.

2.2　数据库镜像的保存模式

为了加强引进资源的容灾能力,同时针对CER-NET国际网计费的方式,通过和数据库商的协商,CA-LIS在全国中心和地区中心建立了26个镜像怎么写作器,对数据库进行备份,保证用户不间断的访问,同时也为各高校节省了大量的经费.这种情况下的保存,目前只能说是一种临时的保存,或者说是为使用而进行的保存.但是这种模式在一定程度上也解决了许可证制度下电子资源使用的后顾之忧.CALIS建立的数据库镜像站点,如表2所示：

2.3　其他保存模式

除了购写本地怎么写作实现引进资源的永久保存和建立镜像站点实现引进资源的临时保存外,数据库商提供的其他资源保存方式主要有光盘、裸数据加检索软件、出版商存档、纸本存档、国家级存档等,如表3所示：

其中,最值得推介的就是“国家级存档”方式.2009年9月,国家科学图书馆与施普林格签订了数字资源长期保存协议.国家科学图书馆作为中国境内的保存机构,对Springer现刊数据库进行长期保存.当Sprnger现刊数据库怎么写作失效时,提供怎么写作.这是我国信息资源保障体系建设中具有开创性意义的大事,是图书馆界和出版商合作的重大举措.国家级存档保障在任何情况下,我国SpringerLink的用户都可以无障碍地访问SpringerLink学术内容,同时探讨针对中国国内用户停止后的检索和获取怎么写作的方式,对引进资源可靠的长期保存具有积极的示范作用.

虽然,CALIS多次向数据库商表明资源长期保存的重要性,也得到了大部分数据库商的积极响应,但是还有部分数据库没有解决长期存档的问题,主要集中在过刊数据库、集成数据库和社科类数据库方面.这些数据库商只承诺提供期间的不间断访问,主要的一个原因就是存档将会对影响到这些数据库的商业利益.如何解决这些数据库的长期保存,将是今后一个阶段内引进资源集团采购需要探讨的重要问题.

3　CALIS联合建设的资源的保存

CALIS自建的资源包括两类：书目数据库和全文数据库.其中书目数据库主要有：联合目录数据库、西文期刊目次库和重点学科网络资源导航库.由于不涉及版权问题,这些数据库可以集中存档、免费怎么写作,其长期保存是比较有保证的.

在CALIS的支持和带领下,成员馆合作建设的全文资源主要有：高校学位论文、高校教学参考书和高校专题特色库.这些自建资源的元数据已经纳入CALIS元数据仓储,可通过CAMS元数据仓储集中揭示、报道和保存.由于版权等问题,这些全文资源的存档,具体情况各有不同.其中学位论文和特色数据库的怎么写作和存档方式是：分散存档集中怎么写作,即由成员馆分别存储全文,对于获得授权或者没有版权的全文可以通过OPENURL开放链接到本地系统.入库的部分文献可通过馆际互借与文献传递提供全文怎么写作.教学参考书数据库是通过与北大方正电子有限公司合作,建立了一个CALIS集中存档、可供高校师生在线阅读,解决了版权的64055种教学参考书的全文电子书库.这些电子教参书是具有永久存档权的,目前放在子项目建设单位复旦大学保存,设有3000个并发用户,在51家参建馆范围内永久免费使用.

4　CALIS数字资源保存的发展策略

总体上讲,在建设经费有限的情况下,CALIS还是缺乏完整的数字资源保存政策、战略规划和资金投入.在引进资源方面,虽然有政策,要求数据库商在2008年底之前解决存档和长期使用的问题.但是还是缺乏强有力的措施,在目前CAMS集团采购的数据库中,有57个数据库有存档政策,其他的数据库对存档还没有考虑.在自建资源方面,CALIS缺乏政策指导、规划协调和监督检查.在技术方面,由于CAMS目前的保存都是从建设和怎么写作的角度考虑的保存,没有完整的考虑技术解决方案.

作为高校图书馆的共建共享组织,在数字资源长期保存未来发展方面,CALIS首先需要成员馆的授权和支持.与此同时建立资源保存的标准规范,引导和鼓励成员馆接受“集享、永久存档”的资源方式,开发相应的系统,并对资源异地备份,实现资源的集中管理和长期保存.在此基础上,CALIS愿意联合其他系统,一起在中国建立安全存储的网络,对缺少和没有后继怎么写作的有价值资源进行存档,防止和减少资源的丢失.

4.1　保存策略

商业资源的怎么写作一般是有保障的,对这类资源CALIS将和其他共享组织联合起来分工协作保存,并做战略性存档,防止突发的事件和突然的灾害；引导和支持成员馆以“协调采购、集享”方式由各馆购写一部分,放在一个库享；购写的是永久使用权,而不是当年的访问权.同时,提供经费补贴给CALIS各全国中心、地区中心,分别购写不同的数字全文资源,提供与怎么写作保障.在此基础上,打破常规,以怎么写作为目标和数据库商谈判,不论CALIS或成员馆是否购写,资源都尽可能地对成员馆用户提供怎么写作.成员馆使用这些资源时,需支付版权费及使用费.对于CA-LIS没有购写的资源,达到一定使用数量时,CALIS购写下来,以便永久保存和长期使用.

对于CALIS组织建设的资源,目的性强,所以在组织大家建设的同时,集中存档,但是这类资源后续怎么写作中的问题,如版权等,是需要考虑的重要问题；对于成员馆自建的资源,提供标准规范和技术支持,扶持鼓励,条件成熟的情况下联合起来共同建设,纳入CALIS存档体系中；对于教学科研过程中产生的资源,如著名教授的论文、报告、课件等,CALIS为成员馆提供机构仓储平台,进行资源的收集、整理、加工和保存.

对于网上的免费资源,如OpenAccess资源,考虑做选择性存档.

4.2　对标准规范的考虑

由于经费等原因,CALIS在数字资源长期保存方面的工作非常有限,在CALIS三期建设中需要逐步开展这方面的工作,保障CALIS建设成果长期、稳定地发挥作用.目前,我国数字资源的长期保存还缺乏系统性的研究和可靠的解决方案.为此,CALIS三期计划基于OAIS标准的概念模型,制定数字资源存储模型结构和功能规范,以便CALLS数字资源的保存、异地保存和统一管理.这部分规范包括SIP数据包规范、AIP数据包规范、DIP数据包规范、出入库操作规范、备份操作规范、系统监控规范、存储中心与加工中心接口规范、存储中心与怎么写作中心接口规范等.同时,由于CA-LIS资源的多级多点分布以及CALIS怎么写作体系的多级结构,还需制定数据异地镜像分级存储的管理规范.

4.3　数字保存和怎么写作平台的建设规划

目前CALIS管理中心和各个成员馆都在自己的业务系统中存储了部分资源数据,为保证信息的一致性和准确性,需要建立一个权威的CALIS数据中心,存储完整的全国高校学术资源数据信息,作为CALIS成员馆和各级中心所需数据的基础.为此,CALLS三期计划建设一套基于OAIS框架,支持RDF的数字资源统一存储和管理系统,部署在CALIS数据中心,用于实现对各类资源的集中管理和长期保存,通过权限管理和审核机制,为数字图书馆中各类资源发布系统以安全可靠的方式提供所需的资源.同时,为了加强对高校文献的管理和怎么写作,CALIS三期计划建立面向高校的学术机构库管理与怎么写作系统,为机构和个人提供相关学术资源的存储、管理和务.CALIS还计划在三期开发引进资源怎么写作系统,将CALIS集团采购的资源放在CALIS管理中心存档,得到许可后在特定情况下启用,如主怎么写作器出现故障的情况.当成员馆停订某种资源后,成员馆可以租用CALIS的平台,在线访问期的资源,而不是通过光盘等介质访问.

4.4　存储设施的建设

数据存储和处理是CALIS未来的关键性基础业务,在整个CALIS系统的建设上要充分考虑各类数据在存储、传输、处理等各个环节的可靠性、稳定性.在数据存储上要保证数据访问的即时响应,采用备份／恢复机制和冗灾备份策略等,使数据处在系统安全体系的保护下,并在有条件的全国中心和地区中心建立异地镜像备份系统,确保系统和数据的整体安全性.

5　展　望

考虑到数字资源本身的多样性、格式的复杂性、载体的脆弱性和使用的受限性等因素,数字资源保存需要高成本的技术与管理投入,这不是一般机构能承担的.国家应考虑建立以国家图书馆为主,其他国家级专业图书馆、大型省级公共图书馆及大学图书馆参与的国家数字资源保存体系,责任共担、分工协作,保存互联网上有价值的网络信息资源,保存商业化机构生产的优质数字资源,保存各机构自己建设的特色资源,避免各自为政、过度重复保存、无法约束.同时立法支持数字资源的长期保存,涉及知识产权法、版权法、合同法、缴送制等法律法规或行政许可.

目前,国家图书馆、国家科学图书馆和国家科技文献中心等已在数字资源长期保存系统的可信赖工作流程、政策与机制、法律与权益管理、数字知识仓储建设、网络信息资源的采集与保存等方面进行了比较系统的研究和实践,对全国数字资源保存活动具有积极的示范作用,为CALIS提供了思路和借鉴.总之,数字资源保存任重道远,需要大家精诚合作,携手并进,加速推进数字资源的长期保存和永久获取.

[作者简介]姚晓霞,女,1971年生,副研究馆员,发表论文20余篇.陈凌,男,1963年生,研究馆员,发表论文20余篇.