专有技术2016年11期

本文想描述的是：咨询机构在帮助企业设计建立内部控制体系时,如何从企业的实际出发,启发并帮助企业建立完善的专有技术管理制度,使专有技术成为企业发展的助推力.

专有技术：

系指生产某项产品的专门知识、操作经验和技术的总和.是指先进、实用但未申请专利的技术秘密,包括设计图纸、配方、数据公式、工艺流程,以及技术人员的经验和知识等.专有技术是无形资产的一种,它和专利、土地使用权等均归类为“无形资产”.专有技术,又称秘密技术或技术诀窍,是指从事生产、管理和财务等活动领域的一切符合法律规定条件的秘密知识、经验和技能,其中包括工艺流程、公式、配方、技术规范、管理和销售的技巧与经验等.它不属知识产权,不受法律保护.是技术贸易的重要内容之一,其转让合同上规定受让方须承担保密义务.但是,在实际应用中,专有技术极容易被忽视,一旦觉得需要维护权利时可能已为时已晚.因此,咨询公司在接受公司委托,协助公司设计建立公司管控模式或内部控制体系的时候,应当格外地重视专有技术,深入一线调查研究业务流程,发现并确定与专有技术相关的实验、记录及相关的制度,将其科学归类,进行风险测试,形成岗位职责、流程、管理制度等,为形成内控体系打下基础.

案例分析：

绿荷公司是一家从事农产品开发的股份有限公司,公司重点从事蔬菜良种的繁育和新品的开发,同时引进了荷兰的大棚技术,依托农科院建立了培育基地和科研队伍,生产基地设在山东省.公司计划通过改制完善内部控制制度,在两年以后上市.

一、实地调研,确定重点.咨询公司接受绿荷公司委托,来到山东农产品生产基地,深入田间地头,实地察看了具体的育苗种植过程,与农科人员交流,查阅育苗记录,具体询问了种子处理、土壤选择、种植密度、芽苗切种方法、底肥、田间管理等具体工艺环节.值得引起关注的是,咨询人员在调研过程中发现了一些问题.主要是：科研人员与田间操作人员岗位职责不明确,没有建立具体种苗培育的操作制度与流程控制,所有的操作标准都在1-2个技术人员的头脑中,没有留下具体的痕迹.比如：种子的浸泡、切块催芽、保温、湿度、间苗、施肥、通风、补水、追肥等流程没有固化形成操作流程.专有技术的形成需要有一个过程,在实践的过程中将具体的实验成果通过总结、归纳、提炼,上升到流程、规范和制度.将这些流程规范和制度固化下来,形成容易理解,可以操作,容易保护的一系列的文字或程序资料,专有技术就自然而然形成了.

咨询人员在调研过程中发现了绿荷公司的这一薄弱点,认为作为一个农产品开发的高新技术企业,专有技术的保护是未来技术管理的重点,企业管理中的薄弱点正是制度设计中的重点内容.咨询人员将计就计,把健全完善专有技术管理作为这次内控体系建设的重点之一.

二、公司发展的内在要求.绿荷公司从国外引进了优秀的种子和技术,通过先期在本地适应性培育,总结出一套适合本地气候、土壤的工艺流程,将这一技术应用到农村合作社.在调研中根据绿荷公司计划,咨询人员帮助企业总结了“三供、二检、一定”的方法,以保证农产品达到保质保量供应市场的目的.“三供”是：向合作社的农民提供优秀的种子或种苗,提供种植技术,培训农民学会具体的田间管理,标准化耕作,提供有机合成肥料及添加剂,提供低毒的符合国家标准的农药,控制肥源和药源.“二检”是：在选择定向合作社和具体农户之前,对其土壤进行农药残留检测监督,与符合条件的合作社和农民签约,将风险控制在源头,在收购农产品环节进行农药残留的检测,将风险控制在田头.“一定”是：事先选择好合作社和农户,通过签订契约的方式实行预付定金,定向收购,固定了蔬菜的种植人,便于科学、标准化管理,使蔬菜生产保质、保量按时交货,保证了市场的稳定供应.

三、专有技术的特殊性.专有技术的特殊性,决定了它是一种技术知识,又是具有实用性的动态技术,它具有可传授性和可转让性,一种以保密性为条件的事实上的独占权,具有经济性,即具有价值、可衡量,同时又是没有取得专利权的技术知识,有别于一般的知识产权.鉴于这些特性,咨询人员在设计程序时应特别注意未来企业在专有技术方面的价值发现,如果企业在两年后上市,从现在就要做好无形资产评估升值的会计准备和相关资料的积累.

专有技术是一种无形的知识财产,它除需用保密手段得到保护以外,也需要法律的保护.在实际中,专有技术经常援引民法、合同法、知识产权保护法、反不正当竞争法和刑法.但专有技术受法律保护的力度远比专利技术受到法律保护的力度小.从这一特性考虑,咨询人员在设计相关制度时就要格外关注科研、操作人员的岗位责职设计、保密条款、保密协议等,因为专有技术太脆弱了,从它诞生的过程起我们就要想方设法保护它.

专有技术和专利技术有很大的不同,以下是专有技术和专利技术的比较表：

从上表可以看出它们的不同点,甚至专有技术可以存在于人的头脑中,它是一种技术秘密,不宜用公开书面的方式表述,比如：某餐饮公司白轧鸡的调料就由公司老板亲自调制,定量供应.咨询人员在设计这方面的制度流程时就应从实际出发.

四、度身写作内部控制体系.根据绿荷公司自身的特点和专有技术的特性以及五部委对内控体系的要求,咨询人员分别从明确职责,建立授权体系,分离不相容职务,设计业务流程,进行风险评估与识别,设定业务流程关键控制点等八个方面去设计和完善内控体系,据此编制《内控手册》.

按照五部委的要求,根据绿荷公司所处行业的特点以及未来上市的目标,来确定内部控制体系的框架结构.专有技术管理分属资产管理中的无形资产管理.下图是绿荷公司内控体系框架示意图：

绿荷公司在完善内控体系编制内控手册的同时,根据公司专有技术的特点,编制配套的相关制度与细则,让无形资产的管理能落到实处.如编制《种苗技术工程管理制度》,《技术人员聘任管理细则完善专有技术内控管理制度》,《技术保密管理细则》,《专有技术财务核算细则》,《专业技术人员岗位职责》等多项规定.

点评：

1、容易被忽视的专有技术.当企业发展到一定阶段时,保护自身的专有技术已成为必然.专有技术是无形资产的一种,它伴随着企业的成长而成长.因为它看不见摸不着,所以很容易被忽视,进而它的作用、价值会被低估.我们试图通过这一案例的解析,让更多的企业管理者,了解并能动地去关注、发掘专有技术,使之成为企业发展的助推力.

2、难以被保护的专有技术.从法律角度讲,专有技术没有经过法律的认可,不是法定权利.但是,专有技术持有人对这种技术拥有所有权,这种所有权是一种非法定权利,仅为技术持有者所独有.即专有技术虽然得不到专利法、商标法的保护,但它应当得到财产法的保护.从这个意义上讲,专有技术更应加倍呵护.

3、商业价值可观的专业技术.作为一种财产,专有技术也可以以许可合同的方式进行转让.它的价值隐含在企业实现的整体价值中,当发生企业股权转让、合作、上市、重组等重大的经济行为时,第三方评估机构对企业作整体资产评估时,经常会用到收益法,此时无形资产、专有技术才露出了尊容,资产增值部分往往是无形资产所做的贡献.

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