建筑材料采购管理现状

【摘 要】在当前全球化飞速发展的大环境下,采购管理在企业发展进程中的战略性地位日益凸显,已逐渐成为企业提高经济效益和提升市场竞争能力的必要手段.但现阶段出现了传统采购管理模式与现代采购管理模式共存的局面,随着经济社会的不断发展、市场竞争的日益加剧、企业管理者思想的不断进步和建筑材料采购人员素质的提高,传统的采购管理模式逐渐被现代采购管理模式所取代,但是在改革实施的过程中不可能一帆风顺,对问题的清醒认识和寻求解决办法成为了研究探索的重中之重.

【关 键 词】建筑材料；采购；管理

中图分类号：TU5文献标识码：A文章编号：

前言

随着供应链的全球化发展以及材料和技术的快速革新,企业与企业之间的竞争逐渐变为供应链与供应链之间的竞争,建筑材料的采购管理在供应链管理中的地位日益凸显,建筑材料费在建筑工程直接成本中的比重也越来越大,采购管理已逐渐成为建筑企业成本管理中的关键环节.开展建筑材料采购管理的现状研究,改变传统的材料采购管理模式,寻求现代化的材料采购管理模式成为了现阶段企业寻求跨越式发展、搭上全球化高速列车亟需解决的问题.

一、传统采购管理模式的特点和存在的问题

现阶段仍有企业在采用传统的材料采购管理模式.传统的材料采购管理模式具有“单向性、高风险性、高成本性”的特点.

(一)采购管理的单向性和存在的问题

企业在采购建筑材料时采购数量大、采购市场范围广,

但多是单匹马,人力、物力相对有限,对市场的反映速度较慢,缺乏有效的信息来源,产品信息、信息和供应商信息都很难综合把控,信息的获得单纯依靠采购管理人员和业务人员频繁出差,耗用人力、物力很大,且大多为短期合作,材料采购的达不到最优化.

(二)采购管理的高成本性和存在的问题

采购的目的大多是为了补充库存,库存成本在企业运营成本中的比例很大.在采购管理过程中,采购管理人员对采购数量的计算不能够十分精确,且采购过程人为因素占的比例过大,写卖双方人为干扰因素多,不仅造成材料浪费,也易导致采购管理监控盲区,导致不必要的资源流失,增加企业成本.

(三)采购管理的高风险性和存在的问题

在传统的建筑材料采购管理模式中简单强调“谈判、比价、压价”的过程,对采购的关注远远超过材料质量,缺乏从关注谈判向建立长期合作伙伴关系转变的意识,供应商也只是单纯从利益出发,“一锤子写卖”的现象屡见不鲜,最终材料的性价比达不到最优,材料虽便宜但质量得不到保证,大大提高了企业发展的风险.

二、现代企业采购管理模式的特点和种类

现阶段,经济的全球化已经成为每个企业必须面对的现实,企业要想在一个快递发展的新经济秩序中生存和发展,跨国家、跨地区的全球化现代采购管理模式已成为大势所趋.现代采购管理模式具有“信息化、合作化、动态化、高效化”的特点,实现了供求双方由一般写卖关系向长期合作伙伴关系的转变,采购方也逐渐从单纯采购管理向供应链管理的转变.目前,在材料采购管理方面大部分企业采用了以下两种模式.

（一）电子采购管理模式：随着电子商务的日益成熟,电子采购管理模式已逐渐成为了现代企业采购管理模式的重中之重.电子采购管理模式是通过建立采购网上管理平台,实现对材料采购的执行过程的动态监管和已完采购业务的绩效评估,解决了采购业务中采供双方工作协同性差、效率低、管理乱等缺点.采购网上管理平台通常有库、采购计划、采购定价、采购统计、供应商管理、采购目录维护6个模块组成.用库建立统一的采购材料体系,采购员根据企业生产计划的执行情况,随时查看修改采购计划.通过网络系统,将拟采购的材料发布招标公告,采取招标采购、竞价采购、邀请采购等方式,缩短采购周期,确保采用一种高性价比的采购管理方案,达到材料采购管理的最优化.在供应商供货过程中,采购管理人员可将供应商报价的历史记录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等在采购统计平台上进行实时输入,形成供应商数据库,逐步优化供应商群体,为后期材料采购提供有力的参考依据.各个采购企业最终需将每次的采购过程按照统一编码进行分类,建立完整的采购管理目录,以便随时调阅.此模式可以规范采购行为,规范采购市场,有利于建立一种比较良好的经济环境和社会环境,实现采购管理向供应链管理的转变.

（二）SBD模式：使用SBD模式最为成功的案例为中国的海尔集团,该企业采取的采购管理策略是电子采购管理模式与SBD模式相结合的方式.在材料采购中,充分利用网络资源,发布材料采购计划,集中购写,以规模优势降低采购成本,同时不断优化供应商队伍,实现材料采购的高性价比.在材料管理方面,则应用了SBD模式.此模式是充分利用供应商的资源优势,只将企业建筑成品的研发方案交由供应商,供应商负责提供建筑产品的设计图纸和研发成品,使材料供应商融入到企业研发和生产的过程中,真正成为成为企业的一份子,大大节约了采购成本.这种模式实现了供需双方从简单的写卖关系到战略合作伙伴关系的成功转型,是一种共同发展的双赢采购管理模式.

三、采用现代企业采购管理模式亟待解决的问题和对策建议

现阶段,越来越多的企业管理者已经意识到了由传统采购管理模式向现代采购管理模式转变的重要性,也有越来越多的企业在探索实施建筑材料采购管理的新模式,但在实施过程中有许多亟待解决的问题,只有把这些问题彻底解决,建筑材料的采购管理才能实现质的跨越.

（一）程序化的观念根深蒂固,与时俱进的思想不够解放.企业在进行建筑材料的采购管理过程中往往已经形成了一套完整的、流畅的采购管理流程,要想打破这种传统的习惯性的采购管理模式,转变观念,提高认识显得尤为重要.企业管理者站在全球化、长远发展的角度来指导企业发展,就要改变传统的单打独斗的管理模式,把建筑材料供应商和自身企业看成是并肩作战的合作伙伴,只有实现了互利共赢,才能在全球化大局中处于不败之地.

（二）建筑材料采购管理的国际化高端人才匮乏.传统的采购管理模式对采购管理人员的综合素质要求不高,一般管理人员都可适应职位要求,但现代采购管理模式涉及采购运作、采购成本核算、采购谈判、电子商务应用等各个方面,涉及面广、涵盖学科多,要求采购管理人员必须具有专业的建筑材料采购知识、较高计算机应用水平和准确的社交礼仪常识,这种综合素质高的采购管理人员现阶段还相当匮乏,也这在一定程度上阻碍了企业的发展.各企业要加大对高素质信息化采购管理人才的培养力度和引进力度,为现代采购管理模式的顺利应用打下牢固的基础.

结论

在新的全球化经济发展条件下,传统的建筑材料采购管理模式已经远远不能适应现代企业的发展.在当前,传统采购管理模式与现代采购管理模式共存的情形下,传统采购管理模式正在进行着一场重大的变革,现代采购管理模式的出让也要越来越多的企业管理者认识到了改革创新的重要性.只有与时俱进,紧跟时代步伐,采取现代采购管理模式,才能增强企业持续的竞争能力.但是要实现这个目标,无论是企业还是政府都任重而道远.