会议文职2016年

《国际会议申报表》在院长签字盖章后,请交至9楼321国际合作与交流处交流科

《国际会议申请报告》发送电子版至ies@tju.edu.

天津大学举办国际学术会议申报表

会议批件号:

会议名称中文英文申办单位会议日期会议地点会议规模

(代表人数)中方人数: 其中港澳台地区人数:

外方人数: 主要国别:会议主要议题:

经费来源:会议负责人:

联系:

年 月 日会议经办人:

联系:

年 月 日申办学院意见:

院长:

(学院盖章)

年 月 日相关部门会签:

负责人

(单位盖章)

年 月 日国际合作与交流处意见:

负责人:

(单位盖章)

年 月 日学校领导意见:

签章:

年 月 日

天津大学举办双边学术研讨活动备案表

编号:

举办单位活动日期活动地点主要来宾单位活动规模中方人数: 其中港澳台地区人数:

外方人数: 主要国别:活动主要内容:

经费来源:

学院经办人:

联系:

年 月 日学院意见:

院长:

(学院盖章)

年 月 日经费主管部门意见:

负责人

(单位盖章)

年 月 日国际合作与交流处意见:

负责人

(单位盖章)

年 月 日

申办国际会议应注意:

敏感问题

环保,生态,海洋,能源,测绘,气象,人权法律等(近年敏感问题归纳)

外宾来华

原则:以我为主,为我所用,按规定报批,不能持旅游签证来华

原则不邀请外国政要,前政要及驻华使节和外国记者参加国际会议

不宜邀请背景敏感或背景可疑人士(西方国家国会议员,州议员,敏感背景人员)

报告内容要求及说明

一,国际会议的中,英文名称,举办日期,会期,地点(城市名),主办单位,合办单位,协办单位,委托承办单位名称(国外单位应注明中外文全称),与会人员范围,会议规模,外宾人数, 二,会议的主题,议题和主要内容, 三,经费来源, 四,举办国际会议的必要性,预期达到目的,利弊分析,举办单位对举办该国际会议要写出明确意见, 五,是否邀请党和国家领导人(含全国人大常委会委员长,副委员长,全国政协主席,副主席,最高人民法院院长和最高人民检察院院长)以及外国政要或前政要出席会议(如邀请,需说明理由,并注明"另文报批"), 六,在了解并审核有关境外国际组织(包括主办,合办,协办,委托承办单位和资助经费单位)的真实意图后须附上相关说明及其背景材料(名称须中英文,内容包括该国际组织的章程,组织机构,政治背景,对华态度,历次活动及成员有无"一中一台"或"两个中国"问题), 七,处理涉台和其他敏感问题的对策,预案, 八,尽可能列出所有与会的中,外方人员中(英)文姓名,单位,职务及论文题目, 九,学校承办人姓名,单位,(办公和移动), 十,报文字体用仿宋字,三号字

下页起--国际会议及双边研讨会申请报告模板

关于"会议中文名称"的安排

会议概况

会议的中,英文名称

中文:

英文:

举办日期,会期,地点

20××年×月×日至×日,会期×天

地点:×××

主办,承办单位(主办单位必须包含天津大学)

与会人员范围,会议规模,外宾人数

与会人员范围:(如:国内外××领域专家,学者及企业界代表等)

会议规模:例:参会代表共约××人,国内代表××人,含香港地区代表××人,澳门地区代表××人,国外代表××人.

会议的主题,议题和主要内容

会议主题

会议议题(会议围绕展开的具体几项内容)

三,经费来源(请详细说明经费来源,若是校外经费,请简单描述经费项目及其背景,若是学校经费,需要另报签程及经费预算,上报由校领导审批)

举办会议的必要性,预期目的及意义(需要站在一定高度描述)

本次会议邀请党和国家领导人以及外国政要或前政要出席会议

本活动是否有境外国际组织参与若有,将是哪些组织请介绍组织背景.

敏感问题预案

(是否涉及台湾等敏感问题,预案如何是否需要实地考察)

活动主要参与人名单

国外拟参会人员名单(请按要求完整填写以下项目)

姓名(英文)职称/职务(中文)国别(中文)单位(中文)研究方向(中文)(表格可在任意一行末尾回车以实现延长)

国内拟参会人员名单(请按要求完整填写以下项目,包括港澳地区代表)

姓名职称/职务单位研究方向

会议联络人

姓名单位职称/职务手机

天津大学国际会议及双边研讨会总结

(请提交电子版至ies@tju.edu.)

会议名称:

举办时间:

联系人及:

会议日程:请附会议日程于此处

会议情况

参会人员

共计国外代表 人,国内代表 人,其中台港澳地区代表 人.

外方实际参会人员名单(请按要求完整填写以下项目)

姓名(英文)职称/职务(中文)国别(中文)单位(中文)研究方向(中文)(表格可在任意一行末尾回车以实现延长)

内地实际参会人员名单(请按要求完整填写以下项目)

姓名职称/职务单位研究方向

台港澳地区实际参会人员名单(请按要求完整填写以下项目)

姓名职称/职务单位研究方向

学术内容

本次会议的实质内容(会议探讨了那些前沿,热点问题,得到了哪些结论)

本次会议收集了哪些论文共有多少场专题报告其中哪些论文,报告达到了世界领先水平

请提交会议论文集.电子版发送至ies@tju.edu.,纸质版请送交至9楼321室.

会议新闻及代表性图片(新闻及图片请以附件形式发送)

天津大学申办国际会议,双边研讨会流程

三国及以上,报国际会议,双边会外宾20人以上,报教育部

外宾20人以内,来自同一国别:报双边研讨会

1."国际会议申报表" 2. "国际会议申请报告" (提前5个月)

电子版请发国际处ies@tju.edu.,确认无误后再由院长签发

1."双边会备案表" 2."双边会申请报告"(提前2个月)

电子版请发国际处ies@tju.edu.,确认无误后再由院长签发

院长签字盖章

相关部门会签

院长签字盖章

相关部门会签

国际合作与交流处

校领导批准

校领导签发

教育部国际合作与交流司(一般国际会议)

国务院(重大国际会议)

会议举办前一周内,报"实际参会人员名单"

教育部批复,同意举办

会议举办前一周内,报"实际参会人员名单"

领取批文复印件,会议召开

领取备案表复印件,会议召开

提交"国际会议总结"

提交"双边会总结"

领取加盖国际处红章的"国际会议申报表", 财务处报账

领取加盖国际处红章的"双边会备案表", 财务处报账