档案人员的岗位培训

[摘 要 ]建立档案人员岗位培训的科学机制,培训内容知识不断更新,以及不断改进培训的方式方法是加强档案人员岗位培训制的手段.

[关 键 词 ]档案人员,岗位培训,监督机制,知识更新

档案事业的发展依赖于档案工作队伍建设,而档案工作队伍建设首先是档案工作人员自身素质的提高.因此,提高档案工作人员素质,是档案岗位培训的首要任务.

一、应建立档案工作人员岗位培训的管理监督机制,建立和实行档案专业人员岗位培训登记和考核制度

着重考核档案专业人员接受培训的状况和结果,如接受培训的形式、内容、时间及成绩,并记入培训登记册.制定和完善档案专业人员岗位培训与使用相结合的制度和措施,逐步探索培训、考核、使用一体化的新体制.档案人员在岗位培训工作当中,应采取岗位培训与专业技术职称评审挂钩制度,对需参加专业技术职务评审或是受聘的专业人员,均要进行培训,并以此作为考核晋升专业技术职务的条件之一,对未经岗位培训的人员均不允许上岗.通过岗位培训,使档案人员明确接受继续教育的权利和义务,激发其学习的自觉性.

二、岗位培训应注意知识的更新

随着社会的发展、科技的进步,档案工作也随之注入了新内容.这就要求档案工作人员必须掌握全面的知识,适应社会的发展,过去岗位的培训只抓(文书学)、(档案管理学)、(档案保护学)、(档案文献编篡学)等有关档案知识的传播,现在看来,只学五门课远远不够,应注意知识的更新,增设有关市场经济的部分内容,现代化的内容,法律、外语等方面的知识,这是社会发展的要求.因此,结合本地区、本单位的档案工作及档案人员的实际情况适当更新培训内容是非常必要的.

三、岗位培训应注意教师队伍的建设

档案工作人员培训的质量好与坏,主要取决于教与学的两个方面,其中施教一方是关键,处于支配、主导地位,也就是说要想提高岗位培训的质量,应先抓好教师队伍建设这一环节.理想的岗位培训教师,应该是集理论知识与专业技能于一身,并且熟悉成人教育特点的复合型教师.因此,作为档案教育的主管部门,应给予高度重视,创造条件,为各地培训好师资力量.定期或不定期举办各类师资培训班,向他们讲授新知识、新情况、新变化.并要建立严格的考核制度,选出优秀者颁发培训教师聘任证书,建立起培训教师档案,实行统一管理.同时各地在选取聘请培训教师时,也应本着怎么写作与服从教学的需要,做到宁缺毋滥,本地选聘不到适合的教师,要向上级主管部门或其他地区聘请,以保证岗位培训的质量,这也是取他人之长,补己之短的好机会.

四、岗位培训应注意方式和方法

由于在职的档案人员的年龄、文化程度、工作时间、专业知识水平,技术职称、接受能力等等情况都不尽相同,差异很大,再加上培训时间又比较短,所以岗位培训的方式和方法就显得尤为重要.方法得当就会事半功倍,否则就会劳而无功.从几年来的岗位培训实践来看,首先应注意培训前的调查工作,通过各种各样的行之有效的方式和方法,摸清参加培训对象的素质和需求情况,由于档案人员遍及各行各业,根据地区的不同,其办学形式教学内容应具有多样性.其次应注意施教工作,要有勇气改进传统的“照本宜科”的教学方式,因需施教,运用灵活多样的教学方式或方法.对从事档案工作多年的老同志,他们具有很丰富的实践经验,在施教中就要注重理论与学术研究方面的培训,提高他们的理论水平,拓宽他们学术研究的思路,对那些从事档案工作不久的新同志,就要注意实践方面的培训,即教会他们怎样做好档案工作,让他们在工作中逐步提高工作能力.

总之,岗位培训要结合档案部门的实际情况明确目标,放眼未来,制定培训方案,采取有利的培训方式、方法,更有效地达到提高档案工作人员综合能力的目的,为档案事业的发展做出贡献.岗位培训工作是培养跨世纪人才的一项长期的、系统性工程,需要我们不断地探索和总结,同时也需要得到档案界的领导、同人及整个社会的关心、支持和重视,使其走向正规化发展的轨道.□

(编辑/穆杨)