普通软件玩转“高大上”

相信每个人的电脑中都安装了各种各样的软件,比如Office办公软件、图形图像处理软件、压缩解压缩软件等,都是平时常用的工具.对于大部分人来说,只知道让这些软件各司其职做好本职工作,却不知道深入挖掘,其实还可以让它们做一些我们意想不到的工作,从而大大发挥它们的潜能,更好地为我们的工作、生活、学习怎么写作.下面,就让我们来看看平时常用的那些软件,还能发掘出什么样的“特异”功能.

改造WPS比肩

微软Office

金山WPS和微软Office都是常用的办公套件.身为微软老牌的办公软件,Office的功能自然比WPS强大许多.不过作为国产免费办公软件,只要充分挖掘WPS的潜力,并借助实用的第三方插件,同样可以和Office一样强大.这里我们以WPS 2013和Office 2013对比为例.

VBA是微软基于Visual Basic开发出来的一种宏语言,它可以为Office开发出无限功能的插件,从而大大拓展了Office的功能.VBA插件产品丰富多彩,但是却不能直接应用到WPS上,非常可惜.不过我们可以借助第三方软件作为中转平台,让WPS也能用上Office的VBA.

首先到http：//suo.im/huvl8下载VBA组件,下载后将其安装,这样打开WPS表格后点击“开发工具→VB编辑器”,即可使用VBA工具（图1）.因为这里调用的就是微软的VBA组件,所以原来可以在Office套件中运行的VBA脚本同样也可在此使用,当然也可以在此进行VBA脚本的调试、编译和运行等操作（图2）.

对于新手来说,则可以直接利用WPS在线模板查找功能.打开WPS表格后,在打开的在线模板页面中选择自己需要的模板,然后在搜索框中输入“VBA”进行搜索,下载后就可以直接使用网友制作好的VBA模板了（图3）.

PowerPoint 2013中有一个去除背景的功能,类似于Photoshop的抠图功能,当制作演示时插入的图片背景与演示主题颜色不匹配,便可以利用它删除图片背景,让图片更好地融入演示中.

其实WPS演示中也提供有类似功能.比如制作演示文档时插入的图片是白色背景,但当前主题为浅蓝色,图片背景与主题就很不协调.

此时在WPS演示中选中该图片,接着切换到“图片工具”菜单,点击“设置透明颜色”,接着将鼠标移到图片背景处点击,即可将其背景色变为透明了（图5）.

大家知道Word 2013已经原生支持PDF文件的打开和编辑（编辑实际上是将PDF转化为DOCX文档,编辑后再输出为PDF）.对于类似的功能,我们可以首先使用Solidconvert将PDF转换为DOC文件,然后在WPS文字中打开转换好的DOC文件.这样在WPS中就可以对PDF文件直接进行编辑了,编辑完成后点击窗口左上角的PDF输出按钮,在弹出的窗口中设置好PDF保存位置,保存即可（图4）.

用好VBA Office

变身瑞士

小提示

其他更多WPS扩展

限于篇幅,我们只是以WPS三大组件为例,介绍如何通过一些方法让WPS实现Office功能.实际上就目前个人用户的使用而言,WPS的功能已经和Office相差无几.比如Office集成OneDrive,可以直接在线保存文档,WPS则集成云文档实现类似功能（图6）.Office推出面向各种移动设备的版本,可以让用户实现跨平台办公,WPS同样支持多种设备.其实Office很多的特色功能,大家只要细心观察,在WPS中都可以找到替代（或者通过第三方插件实现,插件中心：http：//.wps./addons/）.

现在大家的工作和学习节奏都很快,工作一忙起来就忘这忘那.对于一些重要的日子（如MM的生日、自考日、情人节等）,很有必要对自己进行提醒.利用我们常用的Word即可打造一个贴心的提醒器.

提醒器的操作需要借助VBA脚本实现,由于Word 2013默认并没有显示VBA工具,所以要点击“文件”菜单,接着在打开的Word边栏上点击“设置→自定义功能区”,打开自定义功能区设置页面,向下拖动滚动条,找到“开发工具”,勾选“开发工具”,将其添加到菜单栏上（图1）.

接着新建一个空白文档,切换到“开发工具”,点击“宏→新建”,新建一个宏,然后在宏里输入下列的代码（图2,斜杠后为注释内容,无需输入）：

Sub Autoexec（）

If Month（Now（）） 等于 10 And Day（Now（）） 等于 21 Then //表示指定日期10月21号执行

MsgBox "主人,记住明天要参加自考,请提前做好准备哦" //弹出提醒对话框内容,请自行设置

End if

End Sub

保存后继续点击“开发工具→宏安全性”,将其设置为“启用所有宏”,这样只要到了10月21号,当打开Word开始办公时,就会自动弹出提示框,提醒我们应该做好准备参加自考（图3）.

对于重要的文档,我们经常可以在电影电视上看到有阅后即焚的自毁功能.其实这些看似神奇的高科技功能,借助Excel的VBA脚本同样可以实现.比如我们可以制作一个仅能打开2次的XLS文档.

启动Excel后,同上添加开发工具栏,然后制作一个需要阅后即焚的重要文档.接着选中任意一个空白单元格,右击选择“定义”,在打开的窗口中将其名称定义为“opentimes”,引用位置设置为“等于0”,作为初始打开的计数依据（图4）.接着点击“开发工具→宏”,新建一个名为“cfan”的宏,宏的位置位于当前工作簿,使得这个宏只在当前工作簿生效（图5）.按提示在打开的窗口中输入相应的代码（图6）.

这段代码中,以下部分用来计数,其中“If Otime > 2”表示,如果文档被打开过2次后,即启动自毁程序.具体文档打开的次数可自行设置.如果打开的文档次数不足2,则进行计数累加. Dim Otime As Integer

Otime 等于 Evaluate（ThisWorkbook.Names（"opentimes"）.RefersTo）

Otime 等于 Otime + 1

If Otime > 2 Then

Call 启动自毁

Else

ThisWorkbook.Names（"opentimes"）.RefersTo 等于 Otime

ThisWorkbook.Se

End If

所谓自毁程序,其实很简单,只有几行代码,执行删除操作.

Sub 启动自毁（）

With ThisWorkbook

.Sed 等于 True

.ChangeFileAccess xlReadOnly

Kill .FullName

.Close

End With

End Sub

点击保存并退出VBA窗口,然后将文件另存,在保存窗口的保存类型中选择“Ecxel启用宏的工作簿”.这样当用户打开该文档时就会自动运行上述设置的宏（图7）.

用户首次打开该文档后,按下Ctrl+F3键可以看到打开次数变为1,因为文档只允许用户打开1次,这样用户试图再次打开该文档时,运行的宏就会自动调用自毁程序,将当前文档彻底删除,并且还无法从回收站恢复,有效保护重要文档的安全（图8）.

当然,除了使用定义来读取打开次数外,使用文档属性值、日期设置（在指定日期前自毁）、文件路径、计算机名（如果不是本机打开则自毁）等参数可设置更多的自毁设置.具体操作可以参考VBA其他函数进行设置即可.

剑走偏锋 扩展压缩软件非主流功能

有些人喜欢用一些伪装系统文件夹的方法来隐藏文件,比如将某文件夹命名为“网上邻居.{208D2C60-3AEA-1069-A2D7-08002B30309D}”,这样在资源管理器中看到的就是“网络（WORKGROUP）”,我们将无法看到隐藏在其中的文件.不过这样一来,也给自己的访问带来不便（图1）.

其实这些伪装手段只能迷惑常见的文件管理器,而压缩软件已经深入系统文件的底层,通过WinRAR、7ZIP之类的压缩软件就可以让这类隐藏文件快速现身.这里以7ZIP为例,启动7ZIP后定位到上述隐藏文件夹,可以看到该文件的实际名称仍然为“网上邻居.{208D2C60-3AEA-1069-A2D7-08002B30309D}”,展开即可看到其中被隐藏的文件,在这里可以对其进行复制、粘贴等常见的操作（图2）.

同样,对于其他特殊文件,比如受保护的系统隐藏文件,默认情况下我们只有在文件夹选项中,设置显示隐藏文件和取消受保护操作系统文件前的勾选,这样才能看到隐藏的系统文件.不过这样的设置,很容易导致重要系统文件的误删.如果只是临时要查看或者编辑这些隐藏的系统文件,比如备份C：＼boot＼bcd文件,无需对文件夹选项进行设置,直接启动7ZIP后定位到C：＼bbot,选中其中的bcd文件,右击选择“复制到”,将其复制到其他位置保存即可（图3）.然后你就可以对其进行编辑操作了.

现在一些顽固病毒为了躲避查杀,经常会将自身保存在特殊目录下,常规的杀毒软件或者文件管理器经常无法找到,或者找到后也很难删除.利用压缩软件深入系统文件底层的特点,通过它们即可删除顽固的病毒文件.

上网感染的一些病毒经常藏身在“C：＼Users＼当前用户＼AppData＼Local＼Microsoft＼Windows＼Temporary Inter Files＼Content.IE5”下的子目录中,虽然很多杀毒软件可检测到该位置的病毒,但却常提示无法删除干净.且使用资源管理器打开上述目录无法发现任何文件,给手动删除病毒带来麻烦（图5）.

对于这类特殊目录里的文件,借助压缩软件可以轻松查看,因为其中的文件只是上网缓冲文件,如果发现病毒可将文件全部删除.启动7ZIP后定位到上述目录后,可看到“Content.IE5”下还有许多类似“FWL054AS”字样的子目录,病毒就是藏身于这些子目录中,现在按提示选中这些子目录（删除前将IE等浏览器关闭）,点击“删除“即可（图6）.同样的,病毒还经常藏身于“System Volume Information”、“ C：＼Recovery”这类特殊账户（SYSTEM）才能访问的目录中,对于这些目录也可使用压缩软件进行访问.不过由于权限的限制,我们需要让7ZIP以SYSTEM身份运行.

首先到http：//suo.im/u1dln下载PsExec,下载后将其解压到系统目录备用.以系统管理员身份启动命令提示符,输入“PsExec -i -d -s "C：＼Program Files＼7-Zip＼7zfm.exe"”（不含外侧引号）,这样就会以SYSTEM身份启动7ZIP（图7）.启动7ZIP后,打开任务管理器可看到目前7ZIP运行的账户就是SYSTEM,也就是它具有了SYSTEM权限,能够直接访问原来只有SYSTEM账户才有权限访问的目录（图8）.

现在再定位到“C：＼System Volume Information”,已经可以直接在7ZIP窗口中访问上述目录了,打开该目录后按提示将病毒文件删除即可（图9）.当然,使用同样的方法可以用7ZIP访问一些原本没有权限访问或者删除的文件,因为权限是可以继承的,这样启动的压缩软件具有极高的SYSTEM权限.

借他人资源成就自己的画家梦

相信许多人都有一个画家梦,但是画画这件事,不是一天两天就可以学得成的,需要“冬练三九夏练三伏”.对于大多数人来说,我们很难有时间再系统学习.其实“它山之石可以攻玉”,借助别人开发出的资源,我们可以分分钟变“画家”.下面的方法主要有两大步骤,首先是通过Photoshop技巧将照片转换成素描图,再通过笔刷替换的方法,进一步为素描图添加手绘风格. 网上虽有不少方法教我们如何通过某个滤镜,一键将照片变成素描,但效果都不太真实,一看就是从照片转换而来,没有真正人工素描的感觉.而这里介绍的方法,虽然要经过多道操作步骤,但会得到惊人效果.

首先准备一张人物照片.现在手机拍照非常方便,找好角度,为自己拍摄一张美美的特写即可.这里为简便起见,用一张明星图片来替代（图1）.在Photoshop（以CS5版本为例）中打开这张照片.

为了便于效果不好时能快速恢复,打开照片后可以将背景图层复制,直接将背景图层拖放到下面的新建图层按钮上放开即可.

接下来在复制的新图层“背景 副本”中进行操作,点击菜单命令“图像→调整→去色”,将本层图像转换成黑白图.同上方法将这个黑白图层再复制两次,分别得到“背景 副本2”和“背景 副本3”图层（图2）.

选择“背景 副本3”图层,点击菜单命令“图像→调整→反相”,得到一个负面感觉的图像.然后在图层面板上,将图层的模式设置为“颜色减淡”.这时会发现画面一片空白,不用担心,继续在这一图层上执行“滤镜→模糊→高斯模糊”菜单命令,模糊半径设置为10像素左右,可以根据实际效果进行调整,初步效果就完成了（图3）.如果想要调整画面中的阴影细节,可通过“减淡工具”或“加深工具”来涂抹微调.

接下来将“背景 副本2”的图层模式设置为“颜色”,将“背景 副本”的图层模式设置为“变暗”,并调整它的图层透明度在70左右（视具体效果而定）.至此一个素描效果的“画”就完成啦（图4）.

如果对上面的素描效果还不满意,接下来可进一步打造,添加真实手工绘制的效果.网上有很多热心的网友,将自己手绘效果的人或物的元素制作成“笔刷”,如人物的头发、五官、衣装饰品,以及云彩、花卉、风雨等景物,在Photoshop中可以直接调用,然后你就可以简单选择这些笔刷随手进行“画画”了.

在百度中以“Photoshop笔刷”之类的关 键 词 搜索,可以找到很多相关的资源,这类资源一般以压缩包的形式提供,解压后会发现其中是一些扩展名为abr的文件.将这些abr文件直接复制到Photoshop安装目录“Photoshop＼Presets＼Brushes”文件夹下即可.

接下来,启动Photoshop,点击菜单命令“编辑→预设管理”,在打开的预设管理器窗口中可以看到内置的笔刷很少.点击管理器右上方的黑三角按钮,从弹出的列表中即可看到刚刚复制的笔刷了,选择之后,又会弹出对话框,询问是替代原来的笔刷,还是追加到原笔刷的后面,一般来说选择“追加”即可（图5）.最后点击“完成”返回.

笔刷的使用非常简单.新建或者打开一个已有图像,选择画笔工具（快捷键为B）,在上方的工具栏中点击笔刷按钮,从弹出的笔刷库中选中相应笔刷（图6）,这里我选择的是一个中国龙笔刷,然后在画面中适当的位置点击一下鼠标,一条手工绘制效果的龙就完成了（图7）.如果嫌笔刷太小,可以在英文输入的状态下,按“]”键无限放大（“[”为缩小笔刷）.

更复杂一点的操作,可以通过笔刷元素进行组装,比如头发、五官、衣饰等元素,组合成一个人物,那就更有画画的成就感啦.虽然这对操作者来说要求更高一些,但毕竟不需要亲手绘制,一般人只要有耐心,还是可以完成的.