志稿撰写中的常见问题

[摘　要]志书“众手成志”的特点对志稿撰写的规范问题构成相当大的挑战.本文对志稿撰写中常见的资料、篇目设置、内容写法、图表等四类型问题作一分析,并提出对策.

[关 键 词 ]志书；撰稿；规范

志书作为资料工具书的一种,具有特定的体例与规范.志书“众手成志”的特点对志稿撰写的规范问题构成了相当大的挑战.尽管各修志单位在实际组织编撰过程中,往往邀请方志专家对修志撰稿员进行培训,但从撰写的初稿来看,仍是参差不齐,问题五花八门,直接影响下一步的修改和分纂统稿工作.笔者即结合从事志书编纂工作实际,对常见的资料、篇目设置、内容写法、表格等四类型问题作一分析,并提出对策.

一、志稿撰写中存在的常见问题

(一)资料问题

资料的翔实准确是志书之根基,资料问题是志稿撰写过程中至关重要的问题.常见问题有三方面：一是有关资料缺失,导致志稿在记述内容时出现缺项、断线的情况,直接影响成稿质量.这一问题又在初稿中普遍存在.二是部分入志资料未进行必要的考证和校核,导致前后表述不一致或矛盾、人名事物等字词存疑或有误,均是硬伤.三是部分初稿内容未制作配套的资料卡片和资料长编内容,资料来源缺乏或不详,直接影响资料的采信度.

(二)篇目设置问题

篇目作为志书的基本框架,起到纲举目张的作用,是决定志书质量和特色的重要评价指标.篇目设置是极体现修志功力和水平的项目.这方面的问题也比较突出.

一是篇目设计不科学.篇目设置的基本要求是横排门类,事以类聚,横不缺项.有的初稿设置的条目不全面,有缺漏项,导致记述内容存在缺失现象；有的划分不科学,导致内容记述有交叉重复之处；有的照搬上轮修志志稿的篇目划分,未结合时代特点进行必要的研究调整,导致反映现状和时代特点的内容记述缺位或弱化.

二是节与目的逻辑关系不合理.有的初稿节下面的各个目之间不是并列关系,概念范畴不一,有“父子”并列甚至“父孙”并列现象；有的细目存在层次不清问题,出现上下标题雷同、子目概念大于上级目概念、同级概念却隶属不同的分类层次等问题.

三是类目标题不规范.标题要求中性词或词组,但志稿撰写中不符合标题拟写规范的情况仍然经常发生.常见的标题错误是使用了工作总结式、新闻报道式、修饰式、论文式等的表达方法.

(三)内容写法问题

一般修志均有本级志书行文规范,但是实践中这方面出现的问题依旧十分突出,主要表现在以下几方面：

一是纵向断线,脉络不清.志书要求在“横排”的基础上“竖写”,即按时间顺序纵向记述,纵不断线.有的未按时序纵述发展史迹,未将事物的发展过程和现状写完整、阶段写清楚,面貌写全面；有的时间跨度大,中间存有大段空白；有的下限年情况未记或未详细记,现状不清,不符志书现状记详的要求；有的没有严格按时间顺序来写,存在插叙、倒叙现象,记述脉络不清；有的时间概念模糊,用“此后,现在,迄今”等词.

二是行文不规范,格式不统一.标点符号、时间表述、数字、图表等运用不合志书行文规范；有的初稿议论性文字多,有的评价性语言言过其实,有的用总结式语言,有的作教科书式的解释；字体、字号、编次等未按初稿样张格式撰写.

三是统稿不足,记述失衡.有的初稿条目层次不够清晰、合理,缺乏必要的统稿,重复交叉处未做深入处理,为各章节的简单拼盘,导致有的内容没有写或详略失当；有的目下内容不够切题甚至文题不符；有的空洞性内容、议论性文字多,事实数据型内容少；有的一般性内容多,典型性、特色性内容少；有的背景交代着墨过多,冗长繁琐.

四是要项不完整,表述不严谨.有的初稿对事物的记述内容不完整,尤其是缺时间、地点、人物项等要素；有的初稿出现一些常识性错误或人名、事物名称错误；有的前后文对同一事物时间、名称、数值等表述不一致.

五是入志资料记述方式简单.有的初稿简单将资料堆积照搬；有的将内容记成流水账,未作必要的整理分析工作；有的不是从志书的全局角度记叙,而是以部门工作的口吻叙述,高度不足,重点不突出.

(四)图表问题

志书中涉及大量的图表数据,在实际撰写过程中这方面的问题也比较突出.一是文图表结合问题.有的有图表无文；有的有文无图表；有的已有文图表未能起到相互补充作用,文字是图表数据的简单重复；有的文字与图表存在相谬处.二是图表自身存在的问题.包括：未注明统计来源和统计口径,且缺乏必要的说明,无从考据,缺乏对照；图表数字与前后文不一致,甚至总计数与分项相加数不同；图表未排在相关正文之后,与相关篇章内容缺乏协调；图表设计不科学；图表内容有缺失或数据不准确情况；图表样式编号不符合志书图表运用规范.

二、相应的对策分析

(一)资料问题对策

资料问题是修志工作的大敌,必须树立资料工作贯穿于志书编撰全过程的思想,从以下三方面着手,花大力气解决资料问题.一是进一步加大资料收集力度,从多种渠道查漏补缺,做到可收集的渠道已全面收集,可收集的材料已全面挖掘,入志资料全面系统.特别要重视对事物起点、转折点、关键点、下限点的资料收集和整理入志工作.二是加强考订力度,确保入志资料准确.承编部门须把好内容关,并严加审核负责.三是资料务必保留出处来源,所有成稿文字、数据均要有据可查.要制作相关的资料卡片、资料长编备查并存档.特别是要注意资料卡片内容要素的准确性,避免以讹传讹.

(二)篇目设置问题对策

志稿成书,篇目方能定型.实际设置过程中要根据记述对象分类、资料基础、本单位特色等作必要的合理调整.一是在资料分类整理的基础上划分类目.要先从事物的主要方面着手,做好横向划分工作,确定条目,然后再依据事物发展过程,理清纵向脉络.如果条目难以涵括这些资料,则要考虑设置其它的条目.二是注意理清节与目的逻辑关系.节与目应是包含和从属的关系,目之间是并列关系.同级类目可按重要程度、发生顺序、关联大小等排列.三是类目标题要严谨规范.要注意使用中性名词或词组,做到准确扼要,不加修饰,文题相符. （三）内容写法问题对策

这方面要以志书行文规范为抓手,重点从以下几方面着手.

一是要理清时序,纵写史实.注意理清时间顺序,按事物特点及发展轨迹来记述,要有开始有过程有结尾,下限年份详细展开记述各方面情况；时间概念要明确,具体到年,重要事件具体到月乃至日；有的目下记述有不同的事物,时间线索交叉,可考虑对细目进行调整,另列细目单独记述.

二是规范行文,统一格式.志稿行文、格式要符合志书行文规范和初稿格式样张,要注意以事实和数据说话,如实客观记述事物、事件、人物等,少作、慎作评价或议论.

三是要加强统稿,合乎体例.一方面,要从全书全编全章的全局角度对志稿内容进行分析、取舍、精简或补充,确保全面、统一、平衡；另一方面,具体到条目下的记述内容,要力求要素齐全、内容丰满、文风写实,保持条目间的均衡,必要时要做篇目的调整.

四是加强考订审校.硬伤是志书的大忌.应本着对历史和后人负责的高度责任感,细加考订,严格审校,确保记述真实,用词确切.入志资料在内容记述上须经必要的整理分析,注意入志资料的典型性、特色性.

五是摆脱部门总结定势.由于志书实行任务分解负责制,承编部门在撰稿时往往习惯于从部门角度记述.这就需要承编部门摆脱部门思维定势,从本单位和整本志书的全局来记述,避免部门工作总结式写法.这也有利于解决志稿中最常出现的第一人称表述问题.

(四)图表问题对策

志书是以事实和数据说话,图表作为数据记述的基本表达形式,必须引起高度重视.一是图表要随文,文图表结合.在文字表述上注意记上限年、下限年和中间变化的转折年份的情况,发展主线记述完整,体现关键时点或阶段变化,下限年数据记述宜全宜细.要注意反映数值、结构、比例等的增减变化情况,可对一定阶段、时期的数据进行阶段性数据汇总.二是要科学合理设计各类统计图表.务必注明数据来源、统计口径,表格数据项目设计合理；标题须具有单位、时间、事项三个要素；图表要注明图表号；年份资料缺失较多的,首先应加大资料收集力度,在此基础上,可选取阶段性年份或典型年份作表或图.

细节决定成败.在第二轮修志工作全方位深入推进之际,高度重视志稿撰写的规范问题,对于确保志书质量具有决定性意义.也唯其如此,才能真正编出经得起历史检验的志书.