加强建筑施工项目竣工后管理的必要性与措施

【摘 要】随着我国经济的不断发展及城市化进程的不断推进,建筑行业进入到了快速发展的时期,越来越多的建筑项目投入到建设和使用当中,有效满足了人们日益增长的对建筑的需求.通常情况下,建设单位及施工单位都非常重视对施工质量的管理,可是常常忽视对施工项目竣工后进行相应的管理.本文将简单分析加强建筑施工项目竣工后管理的必要性,然后提出相应的措施,希望能对有关人士有所帮助.

【关 键 词 】建筑施工项目；竣工；管理

对相应建筑工程进行的管理,要涉及很多方面的内容,覆盖的专业面比较广,如果疏忽了某个环节,就极容易产生问题,所以人们通常都会非常重视对项目施工过程进行严格管理.但是工程竣工以后,人们就认为已经完成了相应的建筑任务,在精神上就会产生懈怠,放松对工程的管理,从而阻碍一些后续工作的顺利进行,所以相应的建设及施工单位也要高度重视对建筑施工项目竣工以后的管理,从而全面保证工程质量.

一、强化对建筑施工项目竣工以后的管理的必要性

一些建筑企业不太重视对建筑项目竣工以后的管理,觉得根本没有必要,或是认为会增加一些额外的花费,提高建筑项目成本,会对企业的经济效益及社会效益产生影响.尤其是那些工程量很大的项目、或特定时期的重点建筑工程项目,直接关系到企业的长远利益及社会某个方面的利益,因为工期时间比较长,所以延长了结算周期,如果企业不能在整个项目工程竣工之后进行一定的调控及管理,就会造成相应的项目管理运营程序陷入瘫痪的状态,最终造成一些后续工作不能顺利进行.一旦没有按时完成相应竣工资料的整理和归档,那么工程合同也无法进行相应的收尾工作,一些建筑企业在完成工程以后并没有进行技能型管理,有时连回访都打不通,因而根本无法进行项目完善,从而对企业的经济效益及社会效益都会产生不良影响,企业就会在激烈的市场竞争中失去优势,企业形象更会遭到很大损害.建筑企业要想立稳脚跟不断发展,就必须善始善终,风风火火的开场、冷冷清清的首场的建筑工程会大量浪费资源及人员.因而建筑企业必须做好项目竣工以后的管理工作,这样才能促使相应的责任人更好的承担自身责任,从而避免那种对工程事故无人负责的问题.

此外,进行建筑施工项目竣工后的管理还是有效完善行业管理的一个不可或缺的步骤.建筑业同人们的日常生产及生活具有紧密的联系,建筑质量直接关系到人们的人身及财产安全,更会关系我国整个建筑业水平的提升.建筑项目施工质量一定要有相应的保质期,从而可以有效进行相应的检查及维护,因而必须进行竣工后的管理.

二、保证施工项目竣工后管理的措施

(一)有效管理竣工文件

进行建筑施工项目竣工验收的一个重要条件就是编制出符合相应规范要求的竣工文件.相应工程竣工文件质量的优劣,直接关系其能否可以争创国优工程.所谓的竣工文件就是对工程详细状况进行真实记录的一种技术文件,是对相应的工程进行验收、改建、维护、扩建的重要依据,更是管理及养护部门必须进行长期保存的一种重要的技术档案.编制竣工文件的工作量非常大,所以相应的企业及人员必须有效认识其重要性,不断强化管理文件的能力,避免产生因为收集的竣工资料不全对建筑项目进行竣工验收产生影响的现象产生.

首先,应及时收集相应的资料,并按时交接.建筑企业施工的各部门,包含技术、工程、试验、质检、材料等等部门都必须对竣工项目的资料进行及时的收集,各个部门及人员之间要进行密切的配合,保证收集全面而系统的资料,避免出现任何遗漏,在收集竣工资料的过程中,相应的项目部经理要高度负责,安排相应的技术人员进行认真的收集和整理,而项目施工现场工作人员则要对相应的竣工资料进行按时交接,积极配合收集资料人员的工作,最终要对收集上来的所有资料进行统一的整理及归档.

其次,根据具体情况采取相应措施.因为建筑施工项目有着不同的承包形式,所以相应的资料收集管理部门也会不同,如果相应施工项目的承包形式为总承包,那么就应该由总包项目的经理部对分包项目经理提交的有关资料进行汇总及整理,这些资料为相应分包区域以内工程的有关竣工项目的资料,进行工程验收的时候,总承包人要向发包人移交相应工程的竣工资料,并要确保资料的准确及完整.如果是平行发包项目,各个承包商则要向发包人上交相应的资料,由发包人进行最后的汇总和整理.

再次,对资料进行分类管理,确保其完整性和清晰性.对建筑施工项目的竣工资料进行分来管理,将不同系统、不同专业进行分类,如果把不同部门资料混杂到一起,就非常不方便后来的竣工验收工作,相关资料找不到,就不能展开后续的工作.此外,各项施工项目,如果进行了顺利交工,就必须及时有效的进行资料的收集及整理工作,从而保证相应资料的完整性.整理施工项目竣工资料的时候,组卷排列必须保证完整性和清晰性,确保项目的齐全,收集资料的格式也必须符合相应行业及部门规定.

最后,明确责任划分,符合相应依据.相应竣工文件的编制及移交工作主要负责人为项目经理,而施工项目竣工文件的编制及移交的具体负责人,也就是技术负责人为项目工程师,施工项目竣工文件的编制及移交责任必须具有较强的连续性,绝不可以因为某个人员的调动就产生转移或者消失.相应人员收集的施工项目竣工资料必须具有非常明确的依据,应符合我国相应法律法规对建筑工程档案及施工项目竣工资料的规定,如施工管理资料、工程管理与验收资料、施工技术资料、施工质量验收记录、施工测量资料、施工试验记录等等.

(二)对工程合同的收尾进行妥善处理

工程合同收尾的时候合同双方会根据合同中的规定履行完各自应尽的义务,将项目中的所有合同都进行了结,如工作的完成、价款结算、工程的验收及移交、争议解决等,进行合同收尾的时候要充分考虑工程项目或者项目阶段所使用的各项合同,因为它会记录更新并反映最终的结果,记录更新后的内容,方便之后施工项目的使用.合同的收尾必须有一定的依据,如合同管理计划、采购管理计划、合同收尾程序、合同文件等.此外,必须及时收集并整理合同文件,相应的文件要包含进度、承包商的技术文件、申请并得到批准的合同变更、支付记录、绩效报告等等,且不能产生遗漏,保证全面性及清晰性.进行合同收尾的时候,相应的管理人员必须认真核查是否全部的工作都得到了准确及完美的实现,相应的记录是否进行了及时有效的更新,那些同合同存在矛盾的问题,必须进行再次商讨,并取得同对方的一致意见,另外,合同双方必须对马上完工的项目接收进行正式确认.

(三)有效进行项目跟踪回访工作

相应的施工项目竣工验收以后,应进行相应的回访工作,从而有效了解相应项目的质量问题及使用状况,如果相应的项目存在一定的质量问题,就要积极进行保修工作,而回访保修责任要由相应的承包人来承担,承包单位应建立起完善的回访和保修制度,认真听取用户的意见,从而不断改进怎么写作质量.

三、结 论

现阶段,我国建筑业对工程的管理通常都停留于施工阶段,忽视工程施工之前及工程竣工之后的管理,不利于全面保证工程质量.因而相应的建筑单位必须高度重视对建筑施工项目竣工后的管理,从竣工资料、合同收尾、回访保修等方面不断进行提高,以促进企业及行业的不断发展.