刍议高校院系资料室如何建设

高校院系资料室是校级图书馆的补充和延伸,它的规模和工作能力反映出这个系的教学、科研和管理水平,加强它的建设可以对高校的教学和科研起着很大的推动作用.在知识经济时代,随着社会主义市场经济的建立和教育体制改革地深化,高校资料室如何适应新形势,更好地为教学、科研怎么写作,这是图书资料工作者应该认真思考的问题.本文就如何建设好院系资料室提出一点自己的浅见.

一、 高校院系资料室建设的重要性与必要性

高校院系资料室隶属各系,资料室人员具有熟悉本系的教学安排、课程设置,熟悉教师的教学、科研及进展情况等优势.在资料时,可征求教师的意见,让教师根据书目划出自己所需的专业书目录,由资料室统一采购.这些得天独厚的条件,使资料室的馆藏具有自己突出的专业特色,并且利用价值高,这是图书馆所不能比拟的.可见院系资料室有其建设的重要性与必要性.

二、高校院系资料室的现状与存在的问题

高校院系资料室充分发挥了它的功能与优势,为教学和科研提供了大量的图书资料,起着积极作用.高校师生对图书资料的需求既迫切,又要求高质量,传统体制下的怎么写作机制、内容以及馆藏等都难以适应新时代的需求.主要表现在功能弱化、经费困难、机制不活和利用率低等几个方面,这些都造成了院系资料室目前的运转机制不够灵活.如何提高藏书利用率是院系资料室发展的关键问题,而且由于藏书的更新较少,随着固定读者逐渐熟悉本系的藏书情况,他们的兴趣和关注点将转向新的入藏,从而引发出院系资料室发展的危机感.

三、高校院系资料室发展的思考

1.加强资料室的藏书建设

高校院系资料室的藏书建设应以本系的重点学科为中心,着力突出专业特色.在当前各校图书经费趋于萎缩的情况下,专业资料的采集必须根据专业设置的具体情况,分清轻重,掌握专业的科研方向,以确定其藏书重点.首先,利用现有资金,筛选、采集急需的、利用率高的文献资料,并主动向学科带头人征求订阅意见.同时,还可以开辟重点学科经费、教师科研经费以及各项基金等经费支持渠道,使专业图书资料室更具活力.其次,通过交换内部文献这条补充特色藏书的重要途径,可以获取许多专业对口,学术价值较高的科研报告、会议文献、论文集和内部专业资料等非正式出版物.这样既节约了经费,又能扩大馆藏文献的收集范围.总之,院系图书资料室的发展动力应逐步由一元化向多元化方向转变,这是市场经济体制带来的新动向.院系资料室应顺应这一发展趋向,以促进其可持续发展.

2.加强资料室的数字化建设

随着社会信息化程度地不断提高,网络信息技术在高校中得到了广泛地应用,尤其体现在图书馆和资料室的信息资源数字化建设方面.高校资料室要以校园网和图书馆的局域网为依托,着手筹划数字化资料室的建设工作,这是一项长期而艰巨的任务.具体措施如下：①根据需求购写电子文献,单机版和网络版.②购写或开发研制适合本资料室的管理系统.③开展馆藏文献数字化制作工作,建立馆藏书目、报刊目录数据库和方便查询信息的多媒体导读系统,做出具有本专业特色的网页,设立,将资料室的信息资源与图书馆的信息资料在校园网上并网运行.从而真正实现校内的信息资源共享,提高信息资源的利用率.④利用国际互联网的信息资源,丰富资料室的数字化资源.

3.加强资料室管理人员的队伍建设

图书资料工作是既细致又繁杂的工作,图书资料管理人员既要具备热爱图书资料管理工作和全力以赴为读者怎么写作的政治素质,又应当具有一定的专业知识和图书馆的业务知识.所以,要搞好院系资料室建设,应该有针对性地加强系资料室的工作人员的培训工作,使他们既具有“敬业”的思想素质,又具有“专业”的业务素质.只有这样,才能更好地推动教师搞好教学与科研.

4.加强资料室人员的怎么写作意识

图书资料管理人员需要转变从业观念,增强怎么写作意识.图书资料工作是为教学、科研怎么写作的,要改变“重藏轻用”的现状,必须把“被动怎么写作”转变为“主动怎么写作”,把单一的低层次的借阅怎么写作变为多层次的知识信息怎么写作.应该采取提供信息情报怎么写作；代查、咨询怎么写作和参与科学研究怎么写作等多种怎么写作形式,充分发挥系资料室的桥梁纽带作用.

结束语

总之,高校图书资料工作的功能是在与教学、科研联系的过程中体现出来的.要提高专业教师的教学、科研水平,要培养出各种有用的专门人才,院系资料室的建设显得尤为重要.作为高校图书资料管理人员应该不断地去思考、探索建设好图书资料室的路子,从而不断加快现代化高校资料室的建设步伐.