教学档案的作用与管理

学校的中心任务是教学,产生于教学活动的档案――教学档案,是学校档案的主要组成部分.如何管好用好教学档案,使其更好地发挥其效能,更好地为学校各项工作怎么写作,对于做好学校档案工作,具有举足轻重的意义,本文拟就教学档案的作用和管理方法谈点粗浅的看法.

一、充分认识教学档案的作用

教学档案是在教学活动中直接形成的,是具有保存价值的文字、图表和声像等各种形式的历史记录,它直接产生于教学活动和教学过程,真实地记录教学情况,因而具有依据、凭证和参考的作用.

1、教学档案的依据作用.教学档案真实地记录了学校的全部教学活动,客观而真实地反映了历史全貌,并且,教学计划的拟定、教学改革方案的制定、教学方法的改进、教学经验的总结、校史的编写等项活动,都需要以现有的教学档案为重要的参考资料.因此说,它是重要历史的主要凭证,是领导研究总结教学活动,寻找教学工作规律的最好依据,也是教学研究的主要依据.如果离开教学档案,其研究必然是盲目、不科学的.通过利用教学档案能使学籍管理、考试考核、奖惩制度、教师岗位责任制等一系列的管理制度不断得到完善和落实；通过教学档案的建立,可以做到对每一学科和每位教师的评价更接近真实；同时,教学档案还可以为校际交流、职称的评定、评先树优等提供依据.

2、教学档案具有信息资源的作用.教学档案的建立,实质上是教学工作信息资料的收集和贮存.例如,教学质量不断提高的情况,培养学生适应社会需要的情况,学生入学后的学习情况,在社会实践中的表现情况,所学技能的运用情况等等,都需要以调查和考察过程中所形成的资料为载体,记录在案,并予以归档立案.这些记录实际情况的教学档案具有极强的信息资源的价值,对培养和造就德才兼优的新型人才起着永恒的参考和指导意义.

3、教学档案是教学研究和著述的必要知识信息,为提高教学质量提供参考.提高教学质量,多出人才,快出成果,是领导和师生以及学生家长都十分关心的问题.无论是总结教学经验、研究教学内容、改革教学方法,还是考察教学效果、进行教学创新都离不开教学档案,因为它记载了教师、学生和其他教学工作人员辛勤劳动的成果,是提高教学质量的史料保证和经验借鉴.

二、在教学档案管理中应加强的几个问题

1、注意收集和积累教学档案.这是做好教学档案的建立和管理工作的前提和基础,也是实现学校档案集中统一管理的首要条件.教学档案的组成包括教务工作、教学管理、教学研究、教师培训等方面的资料,这些资料一部分集中在教学管理和教学研究的各个部门中,还有一部分,如教师的教案、观摩教学、实验实习、社会调查等方面的资料多数散存在教师个人手中,并且有的因工作变动将其带走,有的为使用方便不愿上交.这样,很多有价值的原始资料不能及时地收集起来,保证不了整个教学档案的齐全,这就需要经常地收集和整理.在收集工作中,要坚持“广征博集”的原则,尽量地把所有重要的资料收集起来.如果使教学档案材料长期散落在教师手中,处于零散状态,甚至丢失,这样就无法满足大家对教学档案的需求,不仅给工作带来了损失,而且也不能真实地发挥档案应有的功效.为此,应将各学年的教学计划及总结,教学大纲及教案,教学经验介绍,观摩教学资料,试卷及质量分析材料,实验实习报告,学籍管理册,学生健康记录册,优秀学生及其事迹,学生处分决定,毕业生社会调查,教师考核情况,进修计划,教学研究成果,各类统计报表等资料都定期加以集中.同时,学生卡片,毕业生照片,反映学校活动的照片及音视频,以及电化教学中形成的有留存价值的材料都加以整理存档.此外,还应注意积累有关教学刊物、教职工发表的论文、著作等.在收集时,一方面充分发挥教学人员,特别是教师的积极性,另一方面要充分发挥档案管理人员的主动性,把这两个积极性和主动性都充分调动起来,就一定能做好教学档案的收集工作.

2、做好归类整理和立卷归档,努力为教学工作怎么写作.对收集的教学资料要认真科学地去筛选,做到去粗存精,把确有价值的资料整理留存下来,对教学档案的归类与整理,要依照学校的特点,按学期或教学年度对不同内容分别归类、排列、组卷、拟写案卷标题、填写案卷目录,然后将案卷归档存用.为方便教学部门的查考和利用,可先放在教学部门保存一定时期,之后再移交档案室,也可先归档案室,待教学部门或个人需要时再借阅.无论何种存放形式,都要建立严格的管理制度和借阅制度,达到方便教学,怎么写作教学的目的.同时,还要根据教学工作的阶段性特点,变被动怎么写作为主动怎么写作,进行必要的调查研究,做到有针对性的提供档案,以求充分发挥档案的怎么写作功能.

3、变“死”档案为“活档案”,使档案为教学和教研、教改怎么写作.学校整理存放教学档案的主要目的,是为了更好地为教学怎么写作,提高教学质量,促进教学改革.要做到这一点,首先必须配备相对稳定的教学档案资料管理人员,使其熟悉整个学校历年来立卷的档案资料,并随时为各教学部门和教师提供有关资料的情报信息.做到定期或不定期的举办教学档案展览,或根据教学安排举办展览,也可分期分批举办专题展览等,这样即将“死”档案变为“活”档案,变被动为主动,积极提供档案信息,使大家使用起来得心应手,充分发挥教学档案资料的应有作用.

教学档案是学校活动的主要记录,它反映学校教育、教学活动和基本的历史面貌,是学校教育第一线、专业性极强的档案信息资料,并且有它自身特点和作用.对此,要正确认识教学档案的地位、作用,使其更好地开发教学档案信息,更充分地发挥其为教育教学怎么写作的职能作用.