采编工作的过程网络化背景下的

采编工作是图书馆收件文献资料的基础工作,也是图书馆的核心环节,是图书馆工作中的重要组成部分之一.采编工作的质量直接关系到图书馆各项职能的发挥.随着网络技术的发展,图书馆采编工作已经不同于传统的工作了,它呈现出许多新的变化和要求,并且网络技术已经深深地融入到图书馆的采编工作中来.目前,图书馆采编工作人员不仅要学会传统的采编工作的技能,而且还要掌握网络计算机技能,这样才能更好地为图书馆采编工作怎么写作,进而不断优化图书馆职能,更好地为读者怎么写作.

1.采编工作的发展过程

采编工作是图书馆文献资源收集和整理部门,它是由采访和编目两个工作流程组成.采编工作主要是将大量纸本文献编辑成成品文献的形式编入图书馆,主要职能是供读者借阅,有效实现图书馆的“阅”、“藏”功能.但是采编工作并不直接面对读者,它是一种图书馆的幕后工作,因此,采编工作很少让读者熟悉和了解.图书馆是如何收集文献资源,又是如何采购图书的呢?购写的图书要经过哪些程序才能最终进入图书馆,进而供读者借阅的呢?这些工作流程,即使是常常到图书馆借阅书籍的读者也未必十分熟悉和了解.因此,笔者认为应当将采编部门的工作想读者进行介绍,以便更多的人对图书馆有一个全面、深入的了解.

1.1 关于图书馆采编工作的机构设置

一直以来采编部门就是图书馆的重要工作部门之一,采编中的“采”主要是指图书馆采访,“编”主要是指图书馆书籍文献资料的编目.一般情况下,采和编工作是紧密联系在一起的,因此,图书馆其这两者合二为一即采编部门,采编部门是图书馆的传统部门设置,也是目前大多数图书馆采用的采编工作机构设置模式.但是也有些较大型图书馆,因为图书资源采购量大、编目数量大进而采取分工形式,设置采访和编目两个部门.随着网络技术和计算机的发展,一些图书馆也把纸质文献和电子文献的采购和编目规划为一个部门,称之为资源建设部.但是由于电子文献自身的特殊性,加上其还处于发展初期阶段,因此,电子文献编目建设还处于摸索阶段.有些图书馆为了更好地利用计算机网络技术,进而将图书馆的电子文献和电子技术结合起来,将图书馆电子文献的采访融入到技术部或网络文献发展部,而传统意义上的采编工作还是主要运用于纸质文献.上述的这些采编工作之所以会有不同的称谓和部门设置,主要是各个图书馆本着本馆业务发展状况、人力资源的不同而设置的.

1.2 关于图书馆采编工作的具体业务

采编工作的第一个流程是对文献资料进行采购,采访工作人员根据有关规则来购写图书,其次是对采购尽量的文献资料进行编目.采访工作和编目工作要遵守不同的规则,在具体的业务工作中有各自的特点和要求.一般情况下图书馆采访工作主要是由专业采访工作人员来完成的,采访工作人员根据当年图书馆的经费额度与供货商进行采购纸质文献,采访工作的业务素质直接关系到图书馆的质量,也影响到以后读者对文献的利用率.为了有效提高采访质量,图书馆采访工作人员都要遵循以下几点原则：1）以图书馆建设目标为准则,如果是高校图书馆就以高校师生科研和学科建设为发展目标.2）坚持同计算机网络技术相结合起来,完善纸质文献资料,同时不断探索出新的数字文献模式.3）注重图书馆文献资源,尽量避免采购重复的资源,同时还要不断注入新的文献资料.4）保护读者正当权益和相关知识产权,维护和发扬人类的文化遗产.而编目工作主要是指编目工作人员根据采访订单以及图书馆馆藏图书的相关要求对已经购进来的文献资料进行最终的选择,用机子对每本书籍进行扫描和加工整理,给每一本书籍加上编号,以方便读者在查询和借阅时为他们提供相关的、准确的数据信息,这样既方便读者节约查询书目时间,又方面图书馆对文献资料的保管和整理.图书馆编目是保证当年资料经费的有效使用,也是对图书馆文献资料的最终把关环节,因此,图书馆编目的高质量工作可以维护其正常建设和发展,保证读者借阅活动的畅通,有效实现资源共享.

2.网络化背景下采编工作的创新分析

2.1 选择多元化的文献资料

在网络技术的冲击下,以纸质为介质的传统方式已经不能满足采访的要求.随着电子技术的发展,文献资料的数字化程度越来越高,因此,电子出版物和网络型文献在图书馆中会占越来越重要的比例.在网络化背景下作为文献采访工作人员不仅要做好传统的图书文献的,而且还要加强电子资源和网络资源的建设,这样才能为图书馆的发展提供更多的发展空间.电子数据文献资料和纸质文献资料的共融可以更好地为读者怎么写作,有效降低采购成本.

2.2 丰富文献采访方式

随着网络技术的发展,图书馆要把从其传统的计划经济体制向市场经济体制转变,不断丰富采访方式和渠道.目前书目信息来源越来越广泛,知识更新得也越来越快,因此,图书馆要完善采访渠道,这样才能不断完善馆内藏书资源,1）采访工作人员要到各个图书供应商、印刷商以及举办的图书订货现场进行咨询和购书.2）选择同信誉好、怎么写作优良的网上书目数据图书写作技巧商进行合作,将其作为图书馆长期采访文献资源基地.3）完善图书馆信息采访系统平台,提高采访工作的效率性,采访工作人员可以通过发问卷调查、访问、建议信息栏等方式向读者展开调查,收集读者的意见和观点进而不断调整采购文献资源.采访人员还可以上网收集相关信息,进而有针对性地选择采购文献资料,优化图书馆的书目和提高资源使用率.

2.3 不断完善和发展联机编目

图书馆要在网络化背景下不断完善其管理方式和手段,以电子技术的标准化和技术化进行图书编目,有效实现资源共享.图书馆编目工作人员要加强自身与国内国际其它图书馆之间的联系,吸取其它图书馆的经典书目,并且还可以通过数据化实现资源共享,不断丰富自身的图书书目和文献资源,增强自身存在的价值,充分发挥图书馆职能.同时图书馆还要与富有特色的地区性图书馆进行联机,分享特色文化.

2.4 促进编目外包业务发展,提高图书馆工作编目效率

文献编目一直以来就是图书馆的基础性工作,也是图书馆一直以来情报学研究的核心内容,图书馆对编目工作人员的业务素质要求都非常高.随着经济的发展,国家、地区、高校都对图书馆增加了经费数额,因此,编目工作任务也日益显得繁重.而且随着网络化的发展,很多图书销售商都会配送有关原始书目数据,这样便减少了图书馆编目工作者繁重的工作任务.以此同时一些书店也以优惠或打折的怎么写作方式来吸引图书馆的注意.图书馆为了减少成本,减少编目工作量就实行招标采购的方式.这样不仅提高了图书馆编目工作效率,而且还享受到书商提供的各种优质怎么写作.

总之,网络化背景下的图书馆采编工作要顺应时代的发展,不断地变化自己的采访和编目工作手段和模式,这样才能采购到优良的文献资源,不会浪费图书馆购书经费；同时,还要充分利用网络、电子技术、计算机技术,将纸质文献实行数据化,最大限度地实现资源共享,即方便读者借阅,有降低了图书馆的编目工作的繁杂,有利于图书馆更好地为广大读者提供怎么写作.