做好干部档案管理工作的

摘 要 ：干部人事档案是干部人员的最基本资料,是所有部门人员流动的记录资料.在人事组织工作当中档案管理工作是与干部管理质量密切相关的,完整详实的档案资料整理是对每一位干部的负责,也是对其在生活工作过程中的事迹书面表述.本文在实际工作经验的基础上简要论述一下关于档案管理工作的几点思考.

关 键 词 ：干部档案 管理工作

1.上级部门重视和支持,是做好干部档案管理工作的前提

干部人事档案管理,只有领导重视和支持才会争取到人力、物力、财力等方面的支持.从长时间来看,档案管理工作一直被认为是后勤工作,是部门的辅助性工作,对于档案管理工作不重视.还有就是过于简单的理解和处理档案管理工作的相关事宜,在日常档案管理过程中,档案管理做的比较肤浅,很多属于档案管理资料的内容做的不完整,有的资料分类不清晰.归纳一下来说主要是存在以下三方面的的误区：一是对档案管理工作不重视,不以为然,认为干部的考核评定主要是与其平时工作业绩相关,而档案管理的好坏对干部影响不大.二是不愿意亲自动手整理,认为干部人事档案工作就是一般的资料分类装订、粘粘贴贴、装装订订,是档案员的事,没必要有专人负责管理.三是敷衍对付档案管理工作,在真正实际工作过程中对于档案管理往往不够用心,甚至还出现为了应付上级部门考核而对档案管理的仓促准备,总之,存在各种敷衍的现象.鉴于比较落后和陈旧低效的档案管理,需要有关部门从思想认识上开始抓起,档案管理人员要不断地宣传和推广,用实际利用效率得以提高,引起领导部门的重视,加大对档案管理的人力、物力投入,解决管理人才不足的问题.

2.从档案实际管理者入手,切实加强对管理人员素质的要求,培育有责任心的档案管理员

档案管理工作不同于别的工种,相对来说比较枯燥无聊,但正是因为这样才更需要选择合适的工作者,对于基层档案管理人员的要求也要逐渐提高,让有责任心的一线工作者尽职尽责的做好档案管理工作.可以从以下几方面提出要求：

首先要热爱人事组织档案管理工作.热爱是对工作的一种兴趣,持久的热爱是做好工作的基础.选择档案管理工作的人要做好忍受寂寞、清静的心里准备,在平凡的岗位上坚持与档案为伴,细致耐心的去整理、分拣、分析档案,做好档案资料的归纳整理.

二是虚心学习技术.随着干部人事制度的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行了相应的调整和变化,这就要求档案员虚心学习,更新观念、更新知识、与时俱进、开拓进取,不断学习干部档案管理工作方针和政策,提高政治素质,学习规范管理方式,提高业务水平,学习新技术,掌握计算机等现代化管理技能.同时不仅要具备档案管理知识,还要了解干部人事档案材料形成的相关情况.

三是细心鉴定.档案管理人员在接收到人事档案材料后,要对所有的材料进行认真细致的检查,看材料是否完整无缺、内容是否真实、手续是否完备,发现问题及时补正,防止错误的问题引起不必要的错误,造成一些错误.所以在从资料分类整理开始就必须要严谨认真负责.

四是耐心收集.干部档案材料来源于不同地方、不同时间,这就要求档案员超前介入,使其材料形成符合规范要求,对缺少的材料认真补齐,使档案材料完整齐全.

五是持之以恒.档案管理工作相对单调、枯燥,干一阵子容易,长期自始至终热情不减比较困难.这就要求档案管理人员要有恒心,一丝不苟地对待每一天、每一卷,善始善终,在细微之处做好资源整理分类,这样才能按照完整、准确、真实的要求,对干部人事档案进行收集、整理、归档、保管、利用,使之系统化、规范化、标准化.

3.健全管理制度,规范档案管理是做好干部档案管理工作的有力保证

要搞好干部档案管理工作,必须有法可依,有章可循.要按照国家档案局颁布的《档案法》和《干部档案管理工作条例》的要求,建立健全干部档案管理的各项制度,坚持做到“四化”,一是收集归档程序化；二是鉴别整理规范化；三是设施建设标准化；四是管理工作制度化.

4.开发档案资源利用,是干部人事档案管理走上良性循环发展的途径

档案资源如果管理得当,充分利用对于人事组织安排工作是很重要的.随着电子信息技术的快速进步,管理档案和开发档案资源越来越便利.对于扩充档案的资料范围,加大信息密度也变得不那么困难.在干部的日常工作,行为作风,业绩评定等方面的资料都需要建立档案,必要时要对纸质档案进行技术加工,保留电子档案,使得档案资源使用简单,查阅方便.为今后人事档案管理工作提供有益的帮助,也是做好基础辅助性工作的必然要求.提高档案资源的利用效率,发挥档案管理的良性发展机制.

5.结束语

新时期干部的考核录用、晋升标准正在发生着日新月异的变化,档案资料是各级干部的详细情况记录,也是用人单位的鉴定依据.良好有效的档案管理工作是系统记录和分析档案资源的基础,因此,各级人事组织部门要改变以往不重视档案管理的态度,切实加强干部档案资源的管理,发挥档案管理应有的作用.