加强医院会计档案管理的有效措施

摘 要：会计档案管理工作是医院内部管理工作的重要组成部分,其能对医院的经济发展情况做出反映,是医院开展财务管理工作的重要标准.本文从当前医院会计档案管理存在的主要问题出发,并立足问题,对加强医院会计档案管理的有效措施做出探讨与分析,以供相关工作者参考.

关 键 词 ：医院会计档案管理 有效措施 探讨与分析

从医院的角度进行分析,会计档案主要是指医院在开展财务管理活动中所形成的各种文件和专业资料.在医院的医疗管理活动中,会计档案管理占据着重要的发展地位,其是财务管理的核心关键,能为财务管理工作提供理论依据和参考资料.医院必须高度重视会计档案管理工作,加强管理力度,才能促进医院的可持续发展.从当今医疗市场竞争日益激烈的大环境背景出发,医院要想全面提升自身的核心竞争力,开展合理有效的怎么写作经营活动,就必要从会计档案管理入手,进行创新与改革,力争全面提高会计档案管理水平.

1.当前医院会计档案管理存在的主要问题

现阶段,国内的许多医院在管理会计档案过程中仍然沿用传统的“粗放型”管理手段,不但影响管理质量,更是引发管理混乱、错报漏报、无据决策等管理不当问题,严重制约了医院的发展.现状如下：

1.1、医院高层重视程度不足,缺乏有效管理机制

在医院正常经营管理过程中,部分高层把关注的重点放在医疗市场占用率、营销团队建设、技术研发成果等环节上,而对会计报告的报送质量关注力度很低,甚至尚未把会计档案管理建设纳入业务评比内容范围之内.医院高层对会计档案管理的重视程度不足,使得会计档案管理工作地位日趋弱化,这在一定程度上制约了会计档案管理工作的开展,严重影响了财务管理质量.

1.2、管理制度不完善,缺乏制约协调机制

医院的会计资料管理,仍旧在沿用“一条龙”管理模式,即是指负责该项工作的工作人员,其所取得的会计档案资料由其去装订成册,并自行保管.在这种管理模式下,如果工作人员出差、调走或者转行,那么其所负责管理的会计档案资料就会受到使用限制.离岗人员对会计档案资料交代处理不善,接人的管理人员,没有向前负责人了解会计资料的使用,极容易导致混乱管理问题.

1.3、人员素质有待提高,会计档案管理力量薄弱

随着我国医疗市场规模的扩大,会计档案管理工作人员队伍作为医院管理中一支重要的力量,在不断提高怎么写作效益,稳定医院职工队伍,促进医院可持续发展方面有着重要的影响作用.然而,由于市场经济等价交换价值观的冲击和会计档案管理人员的劳动成果难以得到认可及其工资待遇普遍低于同级业务技术人员,导致会计档案管理工作的地位逐渐降低,其价值也受到质疑.随着新形势的发展,会计档案管理岗位难以吸引高学历、高层次专业技术人才从事会计档案管理工作,而且现在医院员工文化学历在大幅度提高,用过去的知识标准来配备会计档案管理人员无法满足会计档案管理工作的需求.人员队伍不稳定,会计人才的缺失,使得我国大部分医院会计档案管理工作力量日趋薄弱.

1.4、管理机构尚未理顺,程序有待简化

我国大部分医院对会计档案资料的生成、整理、立卷、装订、入库等各环节都不规范,档案立卷标准不明确,很多档案封面填写不明,页码编写不清.对于一些重大的项目事项并没有做好备注工作,多种资料没有进行分类处理,也没填档案类目号、卷数.

2.提高医院会计档案管理水平的有效措施

2.1、进一步优化医院会计档案管理理念与思路

对于现在的医院会计档案管理来讲,应该尽最大程度把现代医院的发展理念作用发挥出来,以加大对现代医院会计档案管理工作的完善与改进力度.第一,医院应加强对先进管理技术的认识,进一步建立起行之有效的会计档案管理体系.第二,要清楚的认识到会计档案管理工作是医院财务管理工作的关键所在,在医院的经营发展过程中起关键性作用,必须要引入先进的现代化管理技术,优化管理理念和思路,才能确保会计档案管理工作规范化、标准化、系统化.

2.2、落实做好会计资料管理流程

按照会计档案管理规范化建设的具体要求,会计档案管理人员应分别对《档案登记申请书》、《档案登记审批表》等会计档案登记成果资料进行及时整理,科学归档.并将登记产生的资料信息输入微整理,及时归档.在开展会计档案管理管理工作的实践过程中,其所形成的各种文件和数据资料都是财务管理工作的重要资料,必须立卷归档,开发利用.所有原来由其它各部门、单位保管的会计档案管理档案资料,应根据医院关于会计档案管理机构改革调整,随着各部门原来管理资料的机构、人员的归并和工作的移交,要将全部会计档案管理资料移交给新组建的统一管理档案的管理部门；如若有的资料一时难以分开的,亦应复制或者拟定管理办法共同使用.

2.3、创新和完善会计档案管理制度

医院的会计档案管理工作是一个系统工程,其工作流程所涉及内容繁多,这些内容数据庞大,计算量大.所以说,会计档案管理工作建设不仅涉及到管理技术水平的高低,还要引入标准的管理规范,用规范的制度对整个管理系统进行信息优化,以规范高效管理运作.优化医院会计档案管理工作系统,创新和完善会计档案管理制度,应以医院会计档案管理为中心,制定一套自上而下、自下而上的指标,层层落实.一方面要在保证符合医院的发展实际基础上,建立科学的管理标准,对档案管理工作人员实行岗位责任制,把岗位职责及岗位工作任务结合起来,把责任落实到每个工作人员身上,做到每件事都有相应的人负责,规范管理工作流程,形成统一的管理系统.另一方面,要有效利用医院资源,坚持革新理念,积极探索有利于开展会计档案管理工作的管理模式,以全面促进会计档案管理工作的开展.

2.4、进一步提升医院会计档案管理工作的设备条件

引进国外医院先进会计档案管理技术和设备,不断提高设备的质量,改进和升级性能.会计档案管理工作贯穿于医院财务管理活动全过程,但是我国医院在开发水平、应用范围、投资规模、技术人才和管理水平方面基础薄弱,相对国外先进医院会计档案管理技术设备还是比较落后的,与世界先进技术水平也存在很大差距.因此,必须掌握信息时代先进管理技术能力操作,关注相关科学技术的发展趋势,适时引进国内应用实践.同时国家要积极鼓励医院开发拥有自己知识产权的核心技术和专利产品以及技术设备；要关注国内外高新信息技术的发展,将那些先进的高新技术运用于医院会计档案管理工作中,从而提高医院会计档案管理现代化和科学先进化发展,达到适应医院综合发展的需要.

2.5、加强会计档案的开发利用

会计档案管理的根本在于开发和利用,医院可以通过开发利用会计档案,为经营决策提供精确的会计信息.鉴于此,医院应从会计档案的开发和利用出发,不断加强和改进,使医院的会计档案资料得以物尽所用,进而为医院的经营管理提供所需的会计信息数据,以便于医院了解、分析医院财务状况.这样一来,医院就可以通过对会计档案的开发和利用,提高会计档案的利用率,为医院经营决策提供有价值的会计信息.

3.结语

会计档案管理工作作为医院财务管理的重要组成部分,在医院的经营管理中占据着一定的地位.新时期,医院会计档案管理工作面临着新的机遇与挑战,医院必须逐步突破传统落后的思想观念,从医院实际出发,坚持创新以及开拓的精神和原则,对理念以及方式进行不断的革新和创新,才能全面提高医院会计档案管理工作的效率和质量.