寻找***的青岛城市记忆

点赞:15342 浏览:69120 近期更新时间:2023-12-18 作者:网友分享原创网站原创

由于历史原因,青岛市档案馆馆藏清末民初档案数量很少,无法满足记录青岛早期城市历史的需要.为解决这一问题,近年来,我们加大与国外档案机构等的联系,赴国外复制了大批记录青岛历史的档案,大大地丰富了馆藏档案内容,改善了馆藏结构,为青岛市档案馆更好地履行记录历史、怎么写作社会的功能夯实了基础,也为促进青岛市档案事业持续发展创造了更加适宜的社会环境.

来自海外的档案:让一座城市的历史记忆更加充实

从2004年开始,我们先后六次赴德国、美国、日本、奥地利、英国等国家征集复制历史档案资料.迄今为止,已复制青岛历史档案资料80多万页,照片7000余张,地图300余张,电影440分钟,还购写了近300册青岛历史图书资料原件.

我们从国外复制的档案资料绝大多数是相关国家形成的涉及青岛历史的档案或公开出版物,系统反映了19世纪末至20世纪40年代青岛历史面貌.如我们在德国主要复制了《胶澳租借条约》、《胶澳地区发展备忘录(1898-1913)》、《胶澳官报》、早期青岛城市规划图等,这批档案全面反映了1897-1914年德占青岛时期的政治、经济、军事和中德交往的历史面貌,记录了早期青岛的风光、城市建筑以及日本侵占青岛、德国人在青岛生活情况等.其中我们从德国复制了20世纪30-40年代德侨在青岛及北京拍摄的长达200分钟的珍贵电影资料,系统记录了青岛的城乡面貌、风土人情、外侨生活的情况,是目前发现最早的一部记录青岛历史的纪实性影片.在美国主要复制了1906-1949年美国国务院、驻华大使馆及驻青岛领事馆之间的公务文件,美国驻青领事馆和美国各界往来函件,这批档案记录了美国政府以及美国海军在青岛活动情况,以及青岛政治、经济、军事、社会情况,另外还复制了日本1938年侵占青岛、美军在青岛训练国民党海军、遣返日军回国等电影纪录片80余分钟.在日本主要复制了日本国立公文书馆、国会图书馆、防卫厅档案馆、外交部档案馆、东洋文库、神户市图书馆、京都大学等单位保存的青岛历史档案资料,这些日本文书、调查资料、研究资料等系统地、具体地反映了青岛的各方面情况,还获赠20世纪30-40年代日本人在青岛活动的电影纪录片和一部以青岛为外景地拍摄的日本故事片;在奥地利主要复制了第一次世界大战期间在青岛沉没的奥地利巡洋舰“伊丽莎白皇后号”的相关档案;在英国主要复制了英国驻青领事馆档案和一批青岛老地图、老照片.

线索是成功的关键

赴外复制档案的首要环节是摸清海外青岛档案的保存状况,从一定意义上讲,线索决定着征集工作成败和成效.为了摸清海外保存青岛档案的情况,我们主要采取了以下措施:一是充分利用海外档案馆的网站资源.如我们通过反复研究美国国家档案馆网站信息,除确切掌握了美国驻青领事馆档案保存状况外,还查清了该馆保存青岛老电影、老照片的具体线索,据此编制了档案复制的目录,使我们在出访之前便确定了复制档案的具体目标和工作方法,到达该馆后,我们得以顺利开展复制工作,保证了工作质量和效率.我们的其他出访活动,无一不是充分利用开放的网络资源,深入研究有关机构的档案资源及档案管理情况,不仅掌握档案内容,还要了解诸如档号编制方法、复制要求等事项,对工作极有帮助;二是请专业公司代为编制档案复制目录.如针对日本多家档案馆、图书馆保存有大量青岛档案的实际情况,我们事先委托一家日本相似度检测公司代我们搜索日本各档案馆、图书馆、大学、研究机构保存的青岛档案资料.该公司通过派出工作人员查询、网络查询,发函征询等多种方式,获取了极为完整的档案资源信息,编制了厚度达到10厘米的档案目录,使我们不仅可以根据财力和档案重要程度确定征集范围,还为后续征集工作打下坚实的基础;三是请海外友人代为提供、核查档案线索.如我们针对德国外交部政治档案馆保存青岛档案的一些疑惑问题,专门请德国朋友前往该馆详细查阅档案,帮助我们制定了详细的复制档案目录,做到心中有数,有的放矢.我们获赠德国人都司拍摄的上世纪30-40年代青岛老电影、在德国巴伐利亚州图书馆复制到大批青岛老照片等,均得益于德国朋友提供的线索.

方法就是效率

赴国外复制档案情况千差万别,且面临时间紧、情况复杂等一系列问题,只有针对具体情况,采取行之有效的方法,才能提高工作效率,确保复制工作取得实效.我们赴外复制档案工作主要采取以下方式:一是请公司代为复制.针对德国、日本有多家档案馆、图书馆、博物馆、大学保存青岛档案,我们采取在当地请公司代为复制的办法,将分散保存的档案按照统一的标准和方式集中复制回来,确保了复制工作的顺利开展.这种办法复制质量高、进度快、节省时间,但成本较高.采取这种方式的关键在于找到可以信赖的国外公司,在德国我们主要请德国档案同行提供线索,联系到一家专业复制公司,档案复制工作极为规范.复制日本档案,我们通过本市有关部门找到一家与青岛有密切业务联系的公司,这家公司非常尽心尽责承担了复制任务,顺利完成了复制工作.二是自行复制.如在美国国家档案馆复制美国驻青领事馆档案时,事先我们计划委托公司代为复制,但是在现场了解到该馆允许利用者自带设备复制档案,加之复制档案的范围非常集中,且档案复制的目的是掌握内容,对复制质量要求不高,我们临时想出了请当地中国留学生家属帮助拍摄档案的思路,在请示财政部门同意后,我们在当地购置了笔记本电脑、数码相机、小三脚架等设备,聘请留学生家属做拍摄工作,仅此一项,即节省计划支出经费的四分之三以上.但是,对该馆的照片档案,为保证复制质量,我们利用自带的专业设备进行了复制,对电影档案则请专业公司代为复制,以保证复制质量.三是交换复制件.东洋文库是世界知名的东亚历史文献中心,也是日本研究青岛历史的主要机构之一.我们主动提出互换馆藏资料,双方按照对等互惠的原则为对方复制资料,相互交换了200多册图书资料,大大节约了复制费用,实现了双赢的结果;四是接受捐赠.我们对城市历史的重视和完善城市历史记忆的执著,赢得了外国友人的理解和支持.我们从德国复制青岛老电影资料,就是一个曾经在青岛居住的德国家庭捐赠的.这家人对我们重视历史史料保护工作非常赞赏,破例允许我们全部复制家藏的珍贵电影资料.日本凤雏会是20世纪三四十年代在青岛上学的日本人自发组织的社会团体,对我们前去拜访并搜集资料表示理解,主动向我们捐赠了一批老电影资料.近年来,先后有多个国外家庭成员集体来到青岛市档案馆,捐赠档案史料.如经驻德大使馆介绍,德国人韦伯专程率家庭成员前来青岛,捐赠其父亲在青岛形成的照片和资料.我们精心举办了捐赠仪式, 请新闻媒体重点报道其捐赠档案的做法,韦伯先生非常满意,回国后多方宣传我们重视保护历史资料的做法,中国驻德大使馆工作人员专门打来,对我们的工作予以肯定.

真诚赢得理解与尊重

在海外复制档案过程中我们体会到,对我们复制档案留存城市记忆的做法,国外档案界同行普遍采取理解和支持的态度,即使在复制工作中出现没有料想的困难和问题,只要以诚相待,深入交流,一些矛盾也是可以化解的.如在美国国家档案馆,考虑到我们团队工作人员较多,工作期间不可避免会发出响声,为避免干扰其他利用者,我们向该馆工作人员申请单独工作区域,得到支持,馆方专门为我们提供单独的房间查阅档案.还是在美国国家档案馆,在查阅美国驻青领事馆档案时发现档案已经被塑封,一份机密信函档案甚至还用火漆封装没有拆开,面对这些特殊情况,我们均请美国国家档案馆工作人员提出处置意见,没有自行其是,避免出现不必要的问题.我们在德国巴伐利亚图书馆复制青岛历史照片时,该馆人员非常热情,安排专人向我们介绍了照片形成者后人捐赠照片的情况.但是,由于我们没有掌握该馆复制照片的要求,自行用照相机和扫描仪进行扫描和拍摄.在该馆工作人员提出异议后,我们真诚地表示歉意,按照其规定当场删除了全部数码文件,并按照该馆规定请其代为复制,得到对方的谅解,使这1000多张珍贵照片全部复制回青岛.


赴外征集不是一条单行线

档案部门赴外征集档案,不仅可以获取档案信息,同样也可以促进交流,增加了解和友谊,让国外了解当代中国及中国的档案工作.中奥两国文物部门非常关注的一战期间在青岛沉没奥地利“伊丽莎白皇后号”巡洋舰,有打捞该舰的意向.为了解该舰在青岛的具体沉没位置,我们访问了奥地利军事档案馆,曾经出任海军军官的该馆副馆长米克罗斯基热情地接待我们,提供了该舰的全部档案资料,还利用他丰富的从军经验与我们一起就该舰沉没地点进行了深入研究,并一再对青岛市重视城市历史、支持我们赴外征集档案的做法表示钦佩,祝愿我们的研究关注取得新的进展.2009年6月,笔者率团赴德国征集档案期间,恰逢德国海外历史学会在德国历史博物馆召开年会,德国历史博物馆馆长辛茨先生专门邀请笔者在大会上做学术报告,介绍赴外征集档案对促进青岛历史研究所产生的作用,对中国学者利用海外档案的积极态度和严谨精神给予高度评价.此次访德期间,德国联邦档案馆、德国外交部政治档案馆馆长分别接见了我们,都对中国档案工作者赴外征集档案的做法予以高度评价.在汉堡大学亚非系图书馆,意想不到的是接待我们威尔茨女士在青岛读书期间嫁给一位青岛小伙,是半个青岛人,对来自青岛的档案人员前来征集档案尤为高兴,用我们赠送的青岛明信片兴高采烈地向同事介绍青岛这座城市.我们在拜访德国伯恩大学著名历史学家马维利先生时,送他的礼品是其家庭20世纪40年代在青岛的外侨档案复制件,他看着父母和兄弟几人的照片,很长时间后说出一句话:“我是青岛人.”临别前,他赠送给我们一幅1657年的中国地图复制品,并告诉我们,从这幅地图看,荷兰才是最早关注青岛的西方国家.

赴外征集为城市历史的研究与宣传带来新活力

从国外复制的档案资料不仅丰富了青岛市档案馆的馆藏内容,而且在全面记录青岛历史真实面貌、开展城市历史研究、传承城市历史文化等方面,发挥了重要的作用.以档案宣传工作为例,我们积极发挥这批档案的作用,开展了丰富多彩的档案历史研究和社会宣传工作.青岛市档案馆展览中心主体展《见证青岛》的一大特色,就是展示了大量首次与市民见面的国外档案和电影资料.展览使用的765件档案文献、851张历史照片、10部历史电影的剪辑片段中,分别有四分之一、三分之一和三分之二来自德国、美国、日本等国家,占有较大的比重;通过开发来自海外的青岛老照片、老电影,我们出版了《百年青岛》、《见证青岛》等画册,与电视台、青岛电视台合作制作播出了《青岛时刻》、《青岛要塞》、《一个德国家庭在青岛》等大批电视节目;开发国外档案资源,组织翻译出版了《青岛开埠十七年――胶澳发展备忘录全译》、《胶澳租借地经济与社会发展――1897-1914年档案史料选编》等一批填补青岛历史研究空白的档案文献汇编.

寻找海外的青岛城市记忆参考属性评定
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我们赴国外复制档案,对扩大档案馆的社会知名度,提升档案馆的社会地位,起到了非常重要的作用,也为档案事业的持续发展提供了帮助.青岛市委常委会两次听取赴国外复制档案工作汇报,其中一次会议是在青岛市档案馆召开的,市委领导集体参观赴国外复制档案的成果展览,对我们的工作予以肯定;市人大常委会主任和5名副主任及人大常委会各工作室主任集体参观赴外征集成果展,市人大常委会主任还亲自出面协调落实档案复制资金.市政府领导先后批给我们240万元专款,为我们赴国外复制档案提供了极大的支持.

(作者单位:青岛市档案局266034)