班组信息化管理系统开发与应用

【摘 要 】 通过技术手段创新班组信息化管理建设思路,将班组日常工作、管理标准、业务流程、文化建设、考评体系网络化等功能进行系统集成,实现“全面加强班组建设,提高电力信息化”.本文针对传统班组管理中存在的弊端,开发出了班组信息化管理系统,并将该系统在电力系统内进行推广,并取得了良好的应用效果,提高了班组信息化管理水平.

【关 键 词 】 班组管理 系统 信息化 电力

随着电网技术的发展和企业规模的不断扩大,做好电力企业班组基础管理对于建设智能化电网,保障电网安全生产和加强企业员工队伍建设起到了至关重要的作用.在这种大环境下,传统的班组管理模式已不能适应国网公司建设智能电网和信息化建设的要求,存在资料人工录入,效率低下,资料不易保存,不利于班组星级评定工作开展等诸多弊端,因此,班组信息化管理系统的建设是十分必要的.

一、班组信息化管理系统设计

1.1班组信息化管理系统总体设计

班组信息化管理系统平台（简称SG―TM）采用基础平台/应用系统模式,满足班组信息化管理系统用户需求不断变化的现状.

系统功能主要版块设计

SG-TM系统应全方位集成班组管理A2标准、班组星级评定、班组日常工作等班组相关的工作,具体由以下功能子系统组成：

（SG-TM）班组管理A2标准系统；

（SG-TM）班组星级评定系统；

（SG-TM）班组日常工作平台；

（SG-TM）班组信息提醒平台；

（SG-TM）班组文化建设信息平台；

（SG-TM）班组互动平台；

（SG-TM）数据维护和系统管理平台；

功能结构图如图1.

1.2子系统功能详细设计

（1）A2标准

A2标准系统功能模块分为两个主要部分：

a、标准目录管理：提供班组管理A2标准录入功能,用户可根据班组的具体标准进行班组资料目录管理,系统提供添加、删除、编辑等修改功能,目录编码、结构调整方便,以适用于班组管理资料的变更或A2标准的修订.

b、班组管理：提供班组管理资料与目录的对应录入功能,用户可根据班组标准目录对应将班组管理资料进行编码、录入等；同时系统提供自动统计（如按年、月统计显示）、资料在线修改、查询、下载、上传、模板编制等各项功能.

（2）班组星级评定系统

班组星级评定功能模块分为以下几个主要部分：

a、考核项目管理：由具体班组根据星级评定检查标准进行初始建标,建标内容包括考核大项、分类小项、标准分、扣分细则等,建标内容可根据考核内容的改变方便修改.

b、班组考核自评：该子模块主要供具体班组使用,班组员工在该模块下对考核项目逐一进行打分,系统自动根据扣分合计算出最终得分.

c、部门审查：该子模块主要供部门负责人进行星级评定审查使用.部分负责人对班组自评打分细则、打分依据、评定总分等进行审查.若审查通过,则提交到工会部门,若不通过,则可退回班组重新打分.

d、工会审查：该子模块主要供电业局工会部门进行星级评定审查使用.工会通过该模块,对各部门提交的班组星级评定材料进行审查,若审查通过,则承认班组自评打分的合法性,根据分数对应星级范围给予评定.

e、省级审查：该子模块主要供四川省电力公司工会部门进行星级评定审查使用.省公司工会通过该模块,对各电业局上报的五星级班组名单及对应班组资料进行审查,看其是否真正具备五星级班组资格.

f、班组星级统计：该子模块主要供工会部门进行星级评定审查使用.其中,电业局工会部门通过该模块初步查看电业局所属班组的自评打分所对应的各星级水平的班组数量、名称、所属部门等；在工会通过“工会审查”模块对部门上报的班组进行审查之后,可根据审查后的得分查看本单位内各星级水平的班组数量、名称、所属部门等,其中,对于五星级班组的统计则分为电业局评定和省公司工会部门审查评定两个范围.

（3）班组日常工作平台

该功能模块主要作用是将班组日常与班组管理A2标准资料紧密结合,A2标准资料的常态完善贴近班组日常工作.该模块下的子模块不固定,系统提供根据班组具体日常工作模块写作功能.在班组日常工作中,常用的记录、资料在此类模块下添加、修改,同时按A2标准目录进行规档保存.该模块下常用的子模块分为两大类：

a、工作安排：班组员工在此子模块下填写班组工作计划、总结等.

b、工作记录：班组员工在此子模块下填写班组各种工作记录、安全学习记录、政治学习记录等,各种记录的模板文件可根据班组具体工作、专业不同来写作、上传、修改.

（4）班组信息提醒平台

班组信息提醒平台主要分为以下两个部分：

a、例行提醒：根据班组工作安排的长期计划,如月度工作计划等制定的常态工作,通过该平台进行例行工作的提醒,提醒设置可无限制增加提醒事项、事项提醒时间段、提醒范围等.

b、临时提醒：根据班组的重点工作、阶段性工作、临时工作等,通过该平台进行提醒,提醒设置自定义、操作简便、提醒内容醒目.

（5）班组文化建设信息平台

班组文化建设信息平台主要是通过网页和网站的形式,展示班组的文化建设,主要分为以下两个部分：

a、班组管理网站：该模块主要子模块由班组管理动态、班组相关公告、班组基层动态、形象展示、政策法规宣传等构成,以网站的形式统一发布.

b、班组主页：该模块主要子模块由班组简介、班组成员介绍、班组岗位职责、班组基层动态、班组作业流程、班组远景等构成,以主页的形式统一发布.

（6）班组互动平台 班组互动平台主要是以论坛形式提供一个班组员工、企业员工开展技术讨论、经验交流、疑问解答等内容的互动平台.平台运行模式为：用户注册―用户登录―按问题分类提问―解答问题―对问题答案评分,互动平台结构简单、内容丰富.

（7）数据维护和系统管理平台

数据维护和系统管理平台主要供系统管理员进行系统数据维护和管理功能,主要分为以下四个部分：

a、机构维护：对实际工作中电业局部门及所属班组的调整进行动态管理.

b、权限设置：根据系统功能设置和网络流程控制需要,进行权限设置,如班组员工只有修改本班组资料的权限,部门领导可浏览本部门所属班组资料,工会人员、其他管理职能部门及局领导可浏览所有班组资料.

c、用户管理：用户管理又分为用户组管理和单一用户管理,其管理与自身权限结合,同时适应实际调整的需要.

d、功能模块管理：现有各项功能模块及所辖子模块可根据系统实际使用过程中的需要进行调整.

二、班组信息化管理系统的应用

目前在四川省电力公司范围内,尚无具备统一平台的班组管理的业务系统,系统的开发与应用正好弥补这片空白.

该系统已在巴中直属二级机构和三县一区供电公司广泛推广应用,是应该系统的班组有150个左右,实现了“班组管理有网站,每个班组有主页,管理标准和考评体系由系统集成”一体化系统平台,成为提升管理水平支持手段,取得实效.

图2 班组信息化管理系统界面

三、结束语

通过班组信息化创新研究,全面实现班组管理相关工作的信息化、无纸化和网络化,在切实为班组减负的同时,显著提升班组管理工作效率和现代化管理水平.通过创新成果的推广应用,将彻底改变传统班组管理基于人工操作的落后模式,在班组管理领域具有里程碑式的意义.

参 考 文 献

[1] 李宁.企业文化的价值[J].山东经济,2012（1）.

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[4]冯少丽.管理信息系统在企业中的应用现状及存在问题浅析.华章,2009.1

[5]郑东升.浅谈企业文化与企业文化建设.大众科技.2008（12）.

[6] 高健.员工忠诚度的全程管理[J].中国人力资源开发,2012（2）

[7]黄梯云.管理信息系统[M].高等教育出版社,2012.