兄弟档案核心期刊文摘9则

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中国档案学研究的得与失

胡鸿杰在《档案学通讯》2011年第6期撰文,记述了近几年我国档案学研究的主要变化,分析了引发研究领域拓展和成果数量增长的深层次原因,提出其外在驱动力主要源于“学界之外”和“国门之外”,指出,当前中国档案学研究存有学科结构失调、核心内容流失、过度格式化带来的系列问题.作者认为:

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档案学在过往的一段时间里所呈现出的变化之一,在于研究领域或者所谓的“外延”有拓展:一是诸如电子文件研究等一些新的档案载体逐渐深入研究者的视野并成为主流;二是诸如“专门档案”等过去很少为档案学界触及的档案品种逐步进入学科的研究领域.一些来自“外部”的压力也在作用于档案学,其外在驱动力的第一个方面是“学界之外”,主要来自“被人们广为诟病的考核方法”和种类繁多的“基金项目”.外在驱动力的第二个方面是“国门之外”.上述种种情况,无疑提升了档案学文章的数量,为提高档案学的学术水平提供了条件,同时,也为研究和评价档案学术文章提供了可能.但其存在的问题也应认真思考:一是它并没有改变档案学科日趋失调的现状;二是一场另辟蹊径的“造学”运动正在悄然兴起;三是以项目委托者是否采纳此种形式为制作目的的所谓“科研项目”是学术研究的真正悲哀;四是符合“格式规范”的文章已经遍地开花,可能对人的阅读及兴趣带来挑战.


全球变革趋势下的档案文化建设

沈伟光、王伟俊在《中国档案》2011年第11期撰文指出:新的形势和任务,迫切需要我们继续解放思想,改革创新,拓宽档案文化发展思路,大力推进档案文化建设.作者认为:

全球变革趋势下的档案文化出现了一些新的变化.从整体来说,主要有三点:一是档案文化呈现出开放性、包容性、竞争性等共同特征;二是档案文化发展理念发生了诸如从“封闭”向“开放”、从“文书”到“文化”、从“传承”到“传播”等方方面面的转变;三是档案文化强调塑造主流价值观,即在弘扬社会主义核心价值体系中发挥独特作用、实现自身价值.从档案文化自身来说,档案文化需求、档案文化载体、档案文化空间、档案文化概念等发生了深刻变化.

基于此,需要不断拓宽档案文化的发展路径,必须注意五点:一是坚持大方向――社会主义先进文化的大方向;二是坚持融入大文化――社会主义文化大发展大繁荣的大天地;三是创作大品牌――档案文化建设的优质品牌;四是建设大平台――“高、新、优”档案文化发展大平台;五是谋划大项目――“人无我有,人有我优,人优我高”的档案文化建设大项目.

论档案展览活动的创意与策划

张锐在《档案学研究》2011年第5期撰文指出:举办档案展览活动是档案馆业务工作的构成内容,也是实现档案馆社会功能的重要途径,创意与策划环节是保障档案展览活动既定目标得以实现的前提.作者结合档案展览活动实际,探讨了档案展览活动的主题内容、展示形式等方面的创意与策划问题.作者认为:

从主题内容方面来说,应注意三点:一是精选预设展览主题;二是整合加工馆藏资源;三是科学编构展示模式.从展示形式方面来说,应注意三点:一是内外并重、综合兼顾各方面的需求;二是因势利导,充分发挥新技术的优势;三是档案展览与“受众群体”的协调互动.

重大灾害应急救援过程中档案馆的角色

任文娜在《档案与建设》2011年第10期撰文,以地震应急救援过程中档案馆工作活动为例,结合其他重大灾害应急救援情况,定位了重大灾害应急救援过程中档案馆的普通公务救援者、档案抢救修复者、档案信息怎么写作者、档案资料收集者等诸多角色,并进一步分析了档案馆应如何更好地扮演这些角色,不断提高防灾、减灾、救灾能力的注意点.作者认为:

一要研究灾难档案,树立防灾、抗灾意识;二要进行应急预案的预演;三要建设符合规范的档案馆,研究能够防灾、抗灾的档案装具;四要实现区域联防、信息联动,以快速救援、减少损失;五要异地异质备份档案,并实现档案原件与备份档案的同步更新;六要优先抢救重点档案、细化收集档案资料的技术规范;七要加强档案人员的技能培养,提高防灾、抗灾能力.

如何实施档案文化建设战略

詹锐在《浙江档案》2011年第9期撰文指出:要在推进我国文化改革发展中发挥档案工作的独特作用,必须着力构建档案文化建设的三个体系:一是档案文化核心价值体系;二是档案文化公共怎么写作体系;三是档案文化产业发展体系.要遵循档案工作和文化建设的基本原则和普遍规律,坚持以人为本、坚持统筹兼顾、坚持改革创新,牢牢把握社会主义先进文化前进的方向,以保障人民群众的基本文化权益,不断满足人民群众的精神文化需求为根本出发点和落脚点.实施档案文化建设战略,要紧密结合新时期档案文化建设的特点和要求,把握好“品牌引导、项目推进、产业结合、社会协同”的工作原则.

其具体措施:一是树立档案文化理念;二是改善档案文化设施;三是开展档案文化研究;四是提升档案文化怎么写作;五是创新档案文化机制.

真的检测的:档案真伪鉴辨论

任汉中在《山西档案》2011年第5期撰文指出:档案“真伪”辨,关键是对档案来源的甄别,并根据档案的其他原始要素确定档案“形制过程”的真实,任何误判和管理失误都能造成档案之“伪”.作者认为:

档案之“真”:是历史活动的印迹.档案的真实,实际是判断与其对应的产生形成过程的真实,与档案内容无关,只要能确认是形成者(即来源)在其活动中产生的,并得到了载体、信用标记等特征的证实,就可以认定档案为真.档案之“伪”:被放错地方的历史真实.有四种情况:一是档案与其形成者对应关系的错置和误判;二是档案与其对应的历史活动的时空错置;三是档案与其形成者的记录特征和信用标记不吻合;四是新型载体档案(如录音、录像、电子文件等)为长期保管需要转录时未按照规定程序进行.

档案“真伪”:决定于档案管理者的良知、学识和能力,为了保持档案之“真”,档案管理者要做到三点:一是准确判断档案的形成者,即来源;二是准确判断档案载体;三是准确判断档案的信用标记.

论地方电子文件管理职责的有效把握

许晶晶在《北京档案》第2011年第9期撰文指出:准确定位地方电子文件管理职责,既是保障电子文件国家战略有序推进的基石,也是维护地方电子文件记忆完整、有序、有效和可用的保障.地方电子文件管理职责的有效把握,是指以国家层次上的电子文件管理标准、规范、制度为准,灵活结合地方实际,进行科学的目标定位、统筹规划和基本制度安排等.作者认为:

之所以提出地方电子文件管理职责有效把握的命题,是因为:地方电子文件目前处于“混乱”和“失控”状态,证据效力难以保障.其原因:一是缺乏可行的认证标准和方法;二是缺乏科学、标准的元数据的支撑;三是地方电子文件管理形成信息孤岛.地方电子文件管理职责的准确定位,需要从国家战略高度来引导和协调.它包括:协同配置电子文件管理国家战略中的地方平台;统一执行电子文件管理国家战略的标准规范;有效提供电子文件管理国家战略的基层经验.为此,需要处理好两个关系;一是电子文件管理地方职责与电子文件管理国家战略之间的辩证关系;二是地方如何有效地执行电子文件国家战略.

对档案价值与档案客体价值的再认识

归吉官在《档案》2011年第3期撰文,在列举了目前关于档案价值论的四种观点后,提出了自己关于档案价值的定义.作者认为:

档案这一客体,以其形成活动的真实的历史记录(或者说“原始的历史记录”)来满足从事社会实践活动主体的需要而发挥凭证作用和参考(情报)作用.要科学把握档案价值的实质,需注意两点:一是档案的有用性必须是其原始历史记录所产生的效用;二是档案的有用性必须表现出凭证作用或参考(情报)作用.要合理划分档案价值的形态,应处理好档案的多元价值与基本价值形态的关系.档案价值形态的多元其实主要是指划分标准或角度的多元,而以价值实现性质划分的凭证价值与参考(情报)价值是在同一标准或角度进行的,与整个价值体系内的价值多元化并不矛盾.档案的凭证价值与参考(情报)价值能成为档案的基本价值形态,主要是由档案的本质属性、档案价值的实质及其价值形态的划分标准所决定的.

识别与应对数字档案馆建设中的风险

詹晓琳在《兰台世界》2011年11月中旬刊撰文指出:要确保数字档案馆建设的顺利进行和成功,必须对其进行风险识别,并采取防范建设风险的应对策略.数字档案馆建设风险的识别,是指将数字档案馆建设项目中所有可能面临的风险系统地归类,并分析每个风险的特征,从而把握住有效控制风险的机会.

数字档案馆建设风险可分成档案机构内部风险和外部风险.内部风险包括:非技术层面风险,含意识风险、管理风险、经济风险等;技术层面风险,含设备风险、网络风险等.外部风险包括:社会环境带来的风险,含与图书馆界和科技界等领域缺少交流与合作、相关法律法规不够完善、信息技术标准和规范不够健全等;自然环境带来的风险,含自然灾害、电压、等的侵害等.其应对策略,一是牢固树立风险意识;二是加强与相关部门的合作;三是着力培养档案人才;四是加大技术研发力度;五是完善法律法规和标准、规范;六是制定周详的灾难应急预案.