网络环境下高校图书馆文献资源建设策略

〔摘 要〕网络环境下,拥有与存取是高校图书馆文献资源建设的发展方向.文章阐述了拥有的原则和方法、存取的重点.针对CASHL、CALIS和NSTL等文献资源共享中心外文文献不足的状况,提出建立国家级外文文献资源储备中心的设想.并建议图书馆将通过文献传递获得的外文文献建成数据库,供校内读者使用,以增加外文馆藏和降低成本.

〔关 键 词〕文献资源建设；拥有；存取；文献传递

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１１．１２．０１８

〔中图分类号〕Ｇ２５３〔文献标识码〕Ａ〔文章编号〕１００８－０８２１（２０１１）１２－００６６－０４

StudyontheStrategiesofLiteratureResourcesConstruction

inUniversityLibrariesinNetworkEnvironmentJiangHongbiao

（Library,GuangdongOceanUniversity,Zhanjiang524088,China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕Possessionandaccessisthedirectionofliteratureresourcesconstructioninuniversitylibrariesinworkenvironment.Thearticleillustratedthewaysandprinciplesofpossessionandthefocalpointofaccess.Aswellas,itproposedtheideaofestablishingthenationalforeignliteratureresourcesreservecentrebecauseoftheinadequateofforeigndocumentswithCASHL,CALISandNSTLresourcesharingcenter.Besides,theauthorsuggestedbuildingaforeignliteraturesdatabaseobtainedthroughthedocumentdeliveryforschoolreaderstoincreasetheforeignliteraturesandreducecosts.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕literatureresource,possession,access,documentdelivery

网络环境下,高校图书馆文献资源建设的目标,不再是占有资源,而是在用户需要的时候能够更方便地提供给用户；不再是建立保障性的“库存”,而是有保障的“供应链”.一个图书馆的价值体现已不再是以其拥有的馆藏规模来衡量,而是开发和提供信息的能力［１］.对普通高校图书馆而言,存在着经费短缺和出版物量多价高的矛盾.要在有限的经费内选购到合适的文献,确实不容易.这就要求我们要处理好拥有与存取的关系,在建设好基本藏书的同时,努力开发利用网上免费资源,并积极开展文献传递怎么写作获取馆外资源.

１高校图书馆文献资源建设中存在的问题

１.１购书方式单一,造成入藏图书品种有限

一个科学的文献采购系统应以预订为主,现购、邮购、网购为补充.但几年前,随着政府采购制度的实施,图书馆的文献采购也实施政府采购,由书商负责图书供应,到现场采购图书,不再预订.但在新华书店或书展现场销售的图书,以普通读物为主,学术价值不高,难以保证藏书的学术质量和有效的、持续的供给.

１.２专业图书复本太多,利用率极低,造成很大浪费不少高校馆的图书复本太多,有些教材复本达上百册,专业图书复本量也不少.如2006年出版的《海洋底质调查技术规程》一书,某馆入藏了30册,但利用率极低,截至2010年底,只被借阅2次.

１.３不重视文献的出版规格和装帧形式,造成排架不便或浪费有些图书馆在购书时只看内容,不看开本和装帧形式,超大开本或活页装的“图书”也购写.如8开本的《柴油机船发动机与机械装置》、豪华装的《二月河文集》、活页装的《花卉美食》、明信片装的《飘逝的风景》等.

１.４结构性重复严重,造成不必要的浪费

结构性重复是指同种文献以不同的形式重复出版而造成的重复采购现象.结构性重复包括：单行本与文集、丛书之间的重复；丛书与丛书的重复；翻译著作译名不同造成的重复；变换书名造成的重复；变换责任者造成的重复；一书多版造成的重复；论文集与期刊论文的重复；复印资料与期刊论文的重复；期刊合订本与期刊的重复；装帧形式不同造成的重复等10种类型［２］.这十种类型的重复在高校馆大量存在.

１.５对本校教师编著的作品复本入藏量偏大,造成书架拥挤一些高校馆也许是出于宣传本校教师科研成果的需要,或是大量受赠,偏离了复本原则.如某高校教师主编的《中外海洋艺术歌曲集》、《建设我们的精神家园》,该校图书馆分别入藏了95册和118册.

１.６多卷书或专业期刊缺卷少册严重,造成内容缺失而影响利用一些分期出版的多卷书,有些图书馆只订上册或下册.如朱伯钦主编的《结构力学》,某馆只有上册,钟亮佩主编的《物理学》,某馆只有下册；有些年鉴或专业性期刊也残缺不全.如1974年创刊的《湖南水产》杂志,某馆只1985-1988年、1990年、1994年、1998年度的,严重影响读者的利用.

１.７中文图书保障率低,不能满足读者需要

目前高校图书馆普遍以藏书量丰富而沾沾自喜.然而,丰富的馆藏只是复本的叠加,种数并不多.如某馆的宣传材料上说该馆藏书量已达176万册（件）,但除去期刊,中文图书只有304940种.特别是评估后的2009年和2010年,分别只进新书26271册（4613种）和16132册（3014种）远远达不到生均年进新书量4册的要求,既不能满足读者对品种的多样需要,也将会对新一轮的教学评估产生严重影响.

网络环境下高校图书馆文献资源建设策略研究２国外图书馆藏书建设的质量控制

在购书方式上,国外图书馆有正式、纲目购书、总括、长期订单及租借计划等.在这些方式中,大多数图书馆以正式为主,其它方式作为补充［３］.

在图书复本的设置上,国外图书馆并不采取多复本的办法来满足读者需求,而是在保证必需品种的前提下,严格限制复本.美国、加拿大的大学图书馆对复本控制得相当严格,一般情况下不入藏复本.如加拿大的麦吉尔大学图书馆,截至2000年4月底,该馆拥有图书1853648种(2196508册)［４］,几乎是1种1册.香港的高校馆也严格限制复本率,指定参考书每种一般只购1本最多不过2本.

在文献资源建设发展方向上,注重印本资源和电子资源共同发展［５］.美国《图书馆杂志》曾对1000所高校图书馆采购品种及经费开支做过调查,发现较小型高校(1万人以下)图书馆,图书一般占预算的41％,期刊占38％,电子文献占15％；大型高校(1万人以上)图书馆,图书通常占预算的39％,期刊占43％,电子文献占10％.可以看出,美国高校图书馆在印刷型图书上投入了绝大部分的经费［６］.

３加强实体馆藏建设的原则和方法

实体馆藏是保障读者利用文献的基础,建设好实体馆藏,对保证读者正常利用文献意义重大.实体馆藏主要指纸本图书和期刊.就图书而言,其质量决定于内容质量、形式质量和购书方式.

３.１坚持实用性原则

图书内容质量一般用实用性来衡量,是否实用则需待流通后才能知晓.但如果能从图书的读者对象上进行控制,效果会好得多.如高校图书馆就不宜阅读对象为中小学、中专学生的教材或课外读物等.专业图书对于学生来说,似乎实用,但因学生的专业水平还没达到研究的程度,所以对学生来说并不适用.不适用并不是说不要购写,而是要注意复本的控制.

高校图书馆的怎么写作对象主要是教师和学生.网络环境下,教师在家里就能查到图书馆的电子资源以及世界各地的文献资料,基本上不需到图书馆借书或查阅资料.如在2008年、2009年、2010年的读者排行中,笔者选取某馆前200名作为统计对象,教师读者分别只有10个、5个、5个,仅占600名读者的1/30.所以,高校馆主要是为学生写书,更需要注意图书的适用性和复本控制.

３.２坚持“种多册少”原则

大学生的阅读需求广泛,不能囿于专业图书（非专业或明显不适宜本校读者阅读的图书则不宜选购）,品种要多,复本要少,以保障他们的多样性需求.我国每年出版的图书虽然超过10万种,但有价值的一般只占1/3.如2009年我国出版的新版图书有145475种（已除去教材22265种、图片556种）,实际上只有3～4万种适合［７］.图书馆要根据学校的规模选择合适的图书,以提高图书的保障率和适用性.

３.３通过统计借阅情况确定图书复本

复本的确定,多数图书馆只是凭领导或采购员自己的意愿,复本普遍较高.如某作者根据复本的计算公式：D等于LR(1+C)/12/E+S+K+W（其中D为某一种类文献的复本量；R是现实读者人数；L为该图书馆规定的文献借阅月数；E为此类文献的有效使用年数；C为读者需要续借此种类文献的概率；S为各流通分支部门需要的数量；K为保存本的数量；W为预计消耗的册数）,计算出《中图法》A～K类图书的平均复本数在4.6～6.7之间［８］.显然,如此高的复本量,与实际需求是相脱节的.而且,公式中的E、C、W3项指标属于不确定因素,因而结果缺乏客观依据.

根据各类图书的实际流通情况确定复本,可以精确反映实际需求,避免主观臆测.如通过统计图书排行,知道某书在1年中的借阅总册次为36次.检测如借书期限为30天,那么1册书在1年中就可以周转12次,由此可确定复本数为3册即可满足需求.这是理论值.而每类图书中的每种书,其实际借阅情况都是不一样的,取其平均值则较为合理.对于高过平均值的,可以通过补购的方式满足需求,以免造成不必要的浪费.

在开架借阅的情况下,有些图书只需在书库内浏览就能了解内容,对复本的需求量更低.如在某馆2010年前200名的所有图书借阅排行榜中,最高借阅次数为159次,最低借阅次数为44次；借阅最多的是I类,84种,其次是H类,74种.其他情况如下：O类13种,F类6种,B类5种,K、C类各3种,D、G、J、TP类各2种,借阅最少的是E、Q、TS、U类,各1种.可见,学生除了应付英语等级考试需大量借阅相关英语图书外,对其他专业图书的需求并不多,说明专业图书复本数在1～2本完全可以满足需要.

３.４图书采购方式的选择

图书采购方式包括预订、现购、邮购、网购4种方式.通过预订选购的图书从勾选、上报、出版发行到进馆,虽然时间较长,但却是学术专著的主要来源,是保证藏书学术质量的基础.据统计,目前的《新华书目报》（包括社科版和科技版）、《上海新书目》、《标准新书目》、《全国地方版科技新书目》、《北京图书信息报》等书目报,报道的图书出版发行信息量约占全国总量的70%［９］.所以不能忽视书目报的作用.但据笔者了解,目前不少高校图书馆进行招标购书,把购书的任务交给书商,已取消了预订方式,定期或不定期到书店或书展现场采购.这就意味着70%的图书已不在图书馆的藏书计划中.现购虽然能提高图书入藏的速度,但在现场销售的图书,以普通图书为主,质量普遍不高,学术性专著极少.邮购是指一部分图书由作者自筹资金、出版社负责出版发行,通过邮寄订单的方式销售.网购,是互联网发展起来后形成的一种新的购书方式.网购的图书品种非常丰富,而且折价很高,是查漏补缺的最好方式,如亚马逊、当当等网上书店都非常有名.

３.５图书出版规格的选择

图书出版规格（开本）五花八门,但图书馆的藏书是竖直排列的,大于8开则无法竖直排架；小于32开的袖珍本“小手册”,也不便于排架和管理.因此,在选购图书时,除了要对内容进行甄别外,还要注意规格问题,以免因规格太大或太小不能排架、不便利用而造成浪费［１０］.

３.６图书装帧和装订形式的选择

图书的装帧形式有平装、精装、豪华装、活页装、明信片装等.对于同时以平装和精装出版的普通图书,宜选择平装本；工具书则宜选择精装本；以豪华装、活页装、明信片装出版的图书,图书馆不宜.在装订形式上,有线装、平订装、无线胶黏订等等.目前出版的图书一般都用无线胶黏订,但由于热熔胶质量没有相应的行业标准或国家标准,使用方法还不规范,故胶黏订书籍的质量欠佳,有些图书经过加工（分类、编目、装磁条、贴条形码和索取号）后就散架,已无法进入流通［１１］.

３.７避免结构性重复

结构性重复是出版界存在的问题,图书馆无法控制,但可以通过采购控制来避免.像人大《复印报刊资料》的印刷版以及《新华文摘》等二次期刊,是非网络环境下的产物.目前不少图书馆都了这些二次期刊.其实,这些资料都是从已发表的论文中辑录而成的,图书馆在了大量纸本期刊和期刊全文数据库的情况下,再这些二次期刊,实在是重大浪费.

３.８现购要注意图书的质量审查

现场采购由于时间紧,任务重,采购员往往不注意质量审查,造成不应有的损失.质量审查除了要注意内容的适用性、开本的有效性、装帧形式的经济性、装订形式的牢固性外,还要注意其印刷质量,即纸张和文字质量如何,是否属于盗版书等.

４处理好纸质文献和电子文献的关系

纸质文献和电子文献是互补关系.纸质文献（实体馆藏）侧重于有价值的,能让读者（主要是在校学生）通过阅读来促进专业知识的学习和提高个人素质的文献,属于基础馆藏；电子文献是对纸质文献的数字化处理,可以弥补图书馆在纸质文献上的不足.纸质文献以阅读为基本目的,电子文献（虚拟馆藏）则以检索为基本目的［１２］.如CNKI的《中国期刊全文数据库》,虽然目前在国内期刊收录率最高,但也有不少期刊特别是核心期刊没有收录,而图书馆不是都能拥有CNKI、维普、万方等期刊数据库.因此,保证纸质文献（包括图书和期刊）的正常,既是保证读者正常阅读的需要,也是保存人类文化遗产的需要,更是弥补数据库缺失的需要.正如香港中文大学图书馆马辉洪先生所说的：未来的图书馆不会因为日渐“虚拟”而消失,反而需要借助“实体”的本质呈现“虚拟”的特点［１３］.

目前国内有学者提出纸本文献与电子文献在上的比例［１４］.笔者认为,人为地制定出纸本文献与电子文献的比例,是不合适的.因为常用数据库的与纸本期刊一样,原则上是要连续购写的,不能随心所欲.而数据库和纸本期刊的费用基本上是稳定的.在经费一定的情况下,不可能用比例来约束数据库和纸本期刊的.只有图书的采购,才可以根据购书费的多少,多时多写,少时少写.

５积极建设虚拟馆藏

５.１加强网络信息资源开发

网络信息资源浩如烟海,但内容分散、无序,需要图书馆进行深度开发,为我所用.信息能力开发水平的高低,是衡量图书馆怎么写作水平的重要标志.如我馆在开发信息资源方面创造性地开展工作,做到“人无我有,人有我优”.在学术期刊投稿指南、网络信息资源的整合上取得了很大的成绩,产生了良好的社会效果.

针对目前一些图书馆在建设《投稿指南》时,只是提供期刊目录或者直接链接到期刊数据库,没有提供投稿信息的不合理做法,我馆将重要期刊目录中收录的每种期刊逐个搜索,找出它们的征稿信息所在并建立超链接,形成了我馆独有的著录格式,包括：刊名、征稿信息链接、通讯地址、邮政编码、联系、电子等6项内容.其中对一些只有邮政信箱号的通讯地址,通过多种途径找出具体的地址.除此之外,还对“不收版面费”、“要求寄打印稿”、“同时寄打印稿”、“在线投稿”、“同时寄审稿费”等重要信息加以揭示,真正起到了指引投稿的作用.目前完成的投稿指南主要有《中文核心期刊投稿指南》、《SCI、EI收录中国大陆期刊投稿指南》,并且不断更新.

根据学校教学、科研和读者的需要,我馆开发了《SCI收录免费期刊（电子版）》、《SCI收录免费期刊（印刷版）》、《国内外免费电子报纸》等16个专题的免费资源.其中《国内外免费电子报纸》（包含500多种电子报纸）的整合,对帮助读者及时了解各地的新闻很有参考价值,同时为停订纸质报纸奠定了基础.我馆开发的免费资源,采用网页形式发布,不设访问限制,目前已被一些专业网站、博客、高校图书馆等作了链接或拷贝,每天吸引了大量读者访问,真正体现了免费、自由、平等的资源共享理念.

５.２大力开展文献传递怎么写作

文献传递是弥补馆藏资源不足的需要,是网络环境下实现资源共享的必然选择.目前,国家级文献资源共享机构有中国高等教育文献保障系统（CALIS）、中国高校人文社会科学文献中心（CASHL）、国家科技图书文献中心（NSTL）、珠江三角洲数字图书馆联盟等.我馆已同CALIS、CASHL、珠江三角洲数字图书馆联盟等管理机构签订了怎么写作协议,将本馆的资源纳入免费提供的范畴,一方面向校外索取我馆没有的资源,另一方面为校外读者提供我馆的电子资源,形成了互通有无的资源共享格局.

值得一提的是,珠江三角洲数字图书馆联盟是一个完全免费、面向全国的跨系统的地区性图书馆联盟.她的开通,使得资源共享的精神得到了发扬光大.

６文献传递怎么写作需要有充足的文献作保障

一般而言,需要通过文献传递获取馆外文献的是小型图书馆,由于经费不足,中文文献和外文文献保障率都不高,特别是外文文献（以期刊为主）在国内图书馆普遍不多.虽然有些大学图书馆如北京大学、复旦大学等,外文数据库引进量达100多个,但数量多并不说明其学科覆盖面的完整性.北京大学和复旦大学图书馆是CASHL和CALIS的怎么写作馆,能提供的文献也是有限的.在我馆提交的文献申请中,满足率不超过50%.如《Theriogenology》、《Cryoletters》、《ItalianJournalofZoology》、《BritishPoultryScience》、《ArchivfurGeflugelkunde》等期刊CALIS目录库没有收录.

因此,加强外文文献资源（以英文为主）的建设是当务之急,国家有关部门应将外文文献资源建设作为国家科技发展的战略来抓,成立一个“国家外文文献资源储备中心”,集全国之财力,系统国外以英语出版的重要图书和期刊.特别是英文期刊,要根据SCI、EI、ISTP世界三大索引收录的印刷本期刊和会议论文,进行系统.通过建立目录数据库,提供题名、著者、关 键 词等检索途径,再根据用户的需求提供全文服务［１５］.

图书馆通过文献传递获取的外文文献,其费用多数由读者承担,只有少数由图书馆承担.然而,通过文献传递获得的外文文献,还没有要求交一份给图书馆保存的报道.这样,有些文献就会重复提交,增加了读者或图书馆的成本.因此,笔者建议通过文献传递获得的外文文献,其费用应由图书馆承担,并要求读者将获得的外文文献交一份电子版给图书馆,凭交来文献报销费用.图书馆将这些外文文献整合起来,建立一个外文数据库,通过设立相关检索途径,提供给校内读者使用.这既有利于增加外文馆藏,也有利于防止同一种文献多次提交文献传递申请而造成的浪费现象.

在国家没有建立外文文献资源储备中心之前,可以着手抓以下两方面的工作：

（１）参考国外的“合作存储＋远程存储”文献资源建设新模式［１６］,集中各高校的文献资源（包括中外文图书和期刊）,与超星公司合作,利用其独特的无缝链接技术,建立一个类似于“珠江三角洲数字图书馆联”的检索平台,以怎么写作于全国.

（２）整合CASHL、CALIS、NSTL和NSL（国家科学图书馆）的文献资源,建立统一的检索平台,实行统一的全文推送怎么写作和收费标准.特别是目前的CASHL和CALIS分设为文科和理科两个检索系统,很不合理,对检索文献很不方便.