PowerPoint课件制作

高质量的课件应集教育性、科学性、艺术性、技术性和使用性于一体[1].从文献调研发现,PPT课件在教学中实际效果并不理想[2][3],同样从几个中学近200位学生的调查问卷中也发现,只有不到10%的PPT课件被认为优秀,实际使用效果也不是很好.究其原因,主要是PPT课件设计制作中缺少学习理论和视听传播理论的指导；在设计原则和艺术性方面也缺少必要的知识以及修养[4].另外还有一个原因是很多教师制作PPT课件的技术水平较低.表面上PPT使用门槛低,很多人瞧不起用PowerPoint制作课件.也有不少人知道PowerPoint结合VBA可以有很强的功能拓展,但要精通VBA对普通教师而言门槛又过高.其实PowerPoint功能非常强大,就算不具备VBA的编程能力,同样可以制作出媲美于Flash的动画,可以做出如AuthorWare的交互效果.

优秀的PPT课件,除了教学设计的指导,还需要教师具有较高的制作水平,主要涉及到教学主题及内容的选择,美学知识、技术技巧的应用.下文将从这几方面针对目前较普及的PowerPoint2003进行阐述.

一、PPT课件制作要选择合适的教学主题及内容

课件制作的目的是优化课堂教学结构,提高课堂教学效率.所以制作课件时首先要考虑教学主题使用课件是否有必要,切忌为多媒体教学而使用多媒体.

例如：理科中强调推导过程的知识,选择黑板演示的效果就优于多媒体演示效果,这种情况下,就不宜采用多媒体教学,更不需要去制作课件.需要学生思维发散的课程内容不适合采用课件教学的方式,因为课件内容都是预设好的,当学生的反应超出课件预设的流程时,反而会影响教学效果.采用多媒体课件表现教学内容的效果,与传统方式表现教学内容效果差不多的课程内容,也不推荐制作课件,毕竟好的课件制作时间长,投入大.

选择好合适的教学主题后,课件中的内容一定要围绕教学主题,突出重点、要点,不能只顾追求与主题关系不密切的华丽界面和炫目的动画效果.同时,内容的编排既要避免“书本搬家”,将所有的内容事无巨细全部放在PPT课件中,又不能仅将知识点标题列在PPT课件中,过度简化[5].

二、PPT课件制作要遵循一定的美学原则

PPT课件在美学上主要考虑“模板”“版式”“配色”“字体”,这几个设定好了,制作一个赏心悦目的课件就成功了一大半.

1.模板主要涉及到课件的背景及每个页面的固定元素设置

PPT默认有很多模板可选择,网上也有非常多的模板可供下载,但事实上,要挑选一个适合教学主题的模板并不容易,很多时候,我们要通过“视图”菜单—“母版”—“幻灯片母版”进入母版对模板进行修改,比如插入背景图片、设置标题文本的样式、设置动画,所做的修改,将会影响到所有的幻灯片.

2.版式就是页面各元素的布局设计

在“格式”菜单—“幻灯片版式”界面右侧可以看到PPT已提供了很多版式供我们选择,实际使用中,我们往往要根据课件内容,结合构图的知识,设计合适的版式.

3.配色就是页面元素的颜色设置

从“格式”菜单—“幻灯片设计”界面右侧选择“配色方案”,可选择默认的配色方案或写作配色方案.善于搭配色彩的教师,点击“编辑配色方案”选择自定义,如果要更改背景色,选择“背景”,点击“更改颜色”,再次点击“自定义”,在RGB模式下,直接输入红、绿、蓝的数值.一般PPT课件要求文字与背景形成鲜明的对比,配合小区域的装饰色彩,突出主要内容.不善于搭配色彩的教师,可以挑选默认的配色方案或遵循常规的色彩搭配原则[1].最好平时就注意收集好的配色,比如网页、图片上的配色,将它输入电脑利用如photoshop等软件的“拾色器”将主要的颜色输入保存备用.

4.字体主要是考虑页面中的文字设计

主要有字体、字号、字的颜色、字数等因素,标题文字可以在母版中进行设定.PPT课件页面中对文字的具体设置,很多文献中都有介绍,这里不作累述.

三、PPT课件制作对重要内容的表现要有一定的技术加工

优秀的PPT课件不能是书本搬家似的文字静态展示,也要尽量避免单调或不合宜的动画,对重要内容的表现或演绎须进行技术加工,让学生眼前一亮、精神一振,才可以有效地提高教学效果.我们主要通过动画设置来达到上述目的,但PowerPoint2003中自带的“动画方案”往往不能满足需要.我们建议使用“自定义动画”,通过设置页面各元素的动画效果、顺序和间隔时间等来让我们的课件变得生动活泼起来.

1.动画效果

选中页面上某一个对象,点击“幻灯片放映”菜单—“自定义动画”右侧界面中点击“添加效果”,可看到共分四类动画效果,分别是进入、强调、退出和动画路径.其中“进入”设置是使页面元素在画面上从无到有,“退出”设置是使页面元素在画面上从有到无.动画效果的设置就是先选中页面中元素,点击“添加效果”,选择要使用的动画效果.这部分描述起来很简单,操作起来也很简单,但大部分使用者对大部分动画效果并不了解.只有了解大部分动画效果,才能实现很多特殊效果.

例如要制作一个小球从高空落下,到地面后弹跳的动画,“动作路径”中有“向左弹跳”和“向右弹跳”,但没有“一条直线上弹跳”的选择,这个时候,把向左或向右动作路径的终点（红色三角）拖拽到起点（绿色三角）垂直线上,发现原来向左或向右的弹跳变成了原地弹跳.

部分动画效果会有“属性”选项,主要是设置具体动画发生的变化.比如,“擦除”动画,属性会变成动画方向设置；“陀螺旋”动画,属性会变成旋转方向和角度设置；“更改字体颜色”动画,属性会变成动画后字体颜色设置.

2.动画顺序

动画发生的主要顺序由右边的流程表决定,另外还有“开始”及“效果选项”中的设置用于微调,构建和控制动画发生的顺序和时间. 如果元素与元素之间的动画顺序要调整,可以直接在流程表中,点住元素进行拖拽.右侧界面中“开始”的三个选项,分别是“单击时”“之前”“之后”（效果选项中有同样的功能设置）.“单击时”表示单击鼠标才启动动画,“之前”表示在启动动画列表前一个动画时同时启动本项动画,“之后”表示结束动画列表的前一动画后再启动本项动画.该选项的选择,将决定该动画是手动发生,还是自动衔接在前一个动画之后,或者是与前一个动画同时发生.

点击动画流程表中页面元素右侧的下拉箭头,选择“效果选项”—“计时”,发现除了“开始”外,还有“延时”和“速度”.“延时”选项设置本应发生的动画延迟发生的时间,“速度”选项设置动画速度,由快到慢有五种速度选择.主流程表确立后,“开始”、“延时”再配合“速度”的设置,决定了我们每个动画发生的先后顺序和时间变化.

例如,要制作一个小球向右滚动的动画,在自定义动画中,滚动选择“强调”—“陀螺旋”,向右移动选择“动作路径”—“向右”,给小球依次添加2个动画效果,为实现边滚动边向右的效果,向右移动动画“开始”设置为“之前”,这样2个动画可以一起发生,为避免小球滚动一次就停止的情形,还需要在效果选项选择重复,至于重复的具体次数,要根据小球向右移动的时间长短、滚动的速度来配合设置.

3.结束设置

默认设置动画发生后就结束了,在“计时”—“重复”中,可以设置动画发生的次数.例如,在背景中准备设置一个一闪一闪的星星,往往插一个GIF图片.其实自选图形里创建一个星星,设置动画“忽明忽暗”,重复选项里设置为“直到幻灯片末尾”,就可以了.在PPT的背景音乐设置中,要音乐一直持续到放映结束,也是利用这个设置.

四、PPT课件要善于使用多媒体素材

围绕教学主题,使用多媒体素材来表现教学内容,是提高PPT课件质量的重要途径.制作课件之前,一定要注意“绝对路径”“相对路径”.因为在PPT中,音频、视频往往是采用链接文件的方式,如果路径链接不正确,最常见的问题是课件移植到别的电脑上将出错.最简单的解决方案就是,单独设立一个目录,将你制作的PPT和所使用的音频、视频、动画等素材全放在里面,移植时将整个目录拷贝移动.

1.图片

图片一般采用直接插入文件,也可以在图片来源处鼠标右键“复制”,在PPT页面鼠标右键“粘贴”.如果需要特殊的形状,可以先通过“自定义图形”绘制“需要的图形”,然后在“设置自选图形格式”里填充“颜色”—“填充效果”,选择“图片”,选中要显示的图片“插入”,图片将按照绘制的图形形状呈现.

另外PPT自带的剪贴画,很多人都没巧妙利用.插入的剪贴画,鼠标右键选择“组合—取消组合”命令,2次确认后,可以将图形打散,打散后的图形可以发现是很多不同形状组成的,我们可以挑选要用的形状,重新对这些形状进行编辑,如替换颜色、线条色、旋转、阴影等,不要的形状可以删除掉,

2.音频

一般通过“插入”—“影片和声音”—“文件中的声音”插入.现在的音频格式主要是MP3,采用链接的方式.如插入W格式的声音,可以嵌入到PPT文件中,但容量受到“工具”菜单—“选项”—“常规”中链接声音文件容量限制,最大可设为50000KB.

声音插入时,会出现选择自动播放或点击播放的对话框,选择后,在自定义动画界面,会发现二者的不同.另外在添加效果对话框,发现多了“声音操作”的三个选项,播放、暂停、停止.利用这三个选项和触发器,可以给声音播放增加播放、暂停、停止按钮.以设置暂停按钮为例,自选图形或图文框,里面输入文字“暂停”,点击幻灯片上的音乐喇叭图标,在“自定义动画”“声音操作”中选择“暂停”点三角形下拉菜单,效果选项—“计时”,点触发器“单击下列对象时启动效果”,选择刚才制作的暂停按钮.正式放映时,点该按钮,可以实现声音播放的暂停.

另外PPT提供了录音的方式,可以直接在需要使用声音的幻灯片中插入旁白,不过因为录制的声音是W文件格式,体积比较大.

3.视频

和插入音频的操作基本类似,但插入的视频格式受到限制,主要是微软标准的视频格式,因现在的视频格式非常多,建议通过视频转换软件,全部转换为wmv文件格式.在播放控制上,可以添加播放、暂停、停止按钮,和前面介绍的音频控制一样.

4.常用的三个控件

必须要提及也是教师应该熟练掌握的,与音视频动画播放有关的三个控件,打开方式是点击“视图”菜单—“工具栏”—“控件工具箱”,选择“其他控件”（锤子扳手交叉的图标）.

（1）“Windows Mediaplayer”控件.该控件调用系统里的“Windows Mediaplayer”程序来播放视频,所以采用Windows操作系统的电脑基本都有该控件.具体使用办法是选择该控件后,使用变成十字形的鼠标在屏幕上拖拽一个矩形,该矩形将是视频播放的界面.在矩形上鼠标右击,选择弹出菜单的“属性”,在“URL”中输入播放的视频相对路径和视频文件全名（如前所述,视频和PPT文件在同一个目录中的话,只需输入视频的文件名即可）.其他一些选项可以根据英文含义看出大致的功能,不再累述.

需要注意的是,如果电脑中未安装过专门的视频,这里播放的视频只能是微软标准的视频.如果电脑中安装过视频万能,“Windows Mediaplayer”控件则什么视频格式都能播放.但要注意的是,该PPT中的视频在本机上能正常播放,移植到别的电脑可能不能播放.因为别的电脑上未必安装了各种视频格式的,调用的“Windows Mediaplayer”不能打开那些特殊格式的视频.

（2）“Shockwe Flash Object”控件.该控件调用IE浏览器上内置的“Flash Player”来播放Flash动画,所以绝大部分电脑上都有该控件.具体使用方法是选择该控件后,使用变成十字形的鼠标在屏幕上拖拽一个矩形,该矩形将是视频播放的界面,在矩形上鼠标右击,选择弹出菜单的“属性”,在“Moive”中输入播放Flash动画的相对路径和Flash动画文件全名. 要注意的是默认播放SWF文件.而现在网络上视频资源最多的是FLV文件（F4V等文件可视为FLV的高清版本）,该文件在上面两个控件中均不能播放.解决方案有三个：第一,安装万能,使用“Windows Mediaplayer”控件可以播放,缺点是移植的电脑上也要安装过万能.第二,将FLV转换为WMV文件,普通的插入视频方法和“Windows Mediaplayer”控件都可以播放.第三,通过特殊的插件,该插件文件名为player.swf,与PPT文件放在同一目录中,在“Shockwe Flash Object”控件中使用,在Moive中输入player.swf?等于视频文件名.flv,如果是下载的F4V文件,直接将后缀名改为FLV即可.这个用法还适用于SWF文件,可以使播放的Flash动画增加一个进度控制条.

（3）“控件工具箱”中的“文本框控件”（ab图标）.该控件处理多行文字展示的时候可以用滚动条展示,以避免大幅文字占据画面.具体使用方法是选择该控件后,使用变成十字形的鼠标在屏幕上拖拽一个矩形,该矩形是文字展示界面.矩形上鼠标右击,选择弹出菜单的“属性”,“EnterKeyBehior”选择True允许输入文字时使用回车键换行；“Font”设置输入文字字体及大小；“MultiLine”选择True,允许输入多行文字；“ScrollBars”有4个选项,0-fmScrollBarsNone不设置滚动条,1-fmScrollBarsHorzontal设置水平滚动条,2-fmScrollBarsVertical设置垂直滚动条,3-fmScrollBarsBoth为水平滚动条与垂直滚动条均存在；“Text”用于输入要展示的文字内容,亦可在矩形右击弹出菜单“文本框对象”—“编辑”输入文字内容.

需要注意,文字不超出文字框时,滚动条设置无效,当文字超出文字框时,才出现一个可拖动的滚动条.要生成水平滚动条须将“MultiLine”选择Flase.

五、PPT课件中实现特殊效果举例

笔者使用PPT过程中,发现PPT可以实现非常多的特殊效果,很多地方并不逊色于Flash、AuthorWare等软件,特举例说明,主要目的是希望广大教师能打破常规视角,突破思维定式,从而利用PPT课件更好地帮助教学.

1.三角形围绕顶点旋转

通过自定义图形绘制一个三角形,添加自定义动画中“强调”—“陀螺旋”效果,发现旋转是围绕三角形中心完成的,并非围绕某一个顶点.解决方案是将原三角形复制,并水平翻转、垂直翻转,将2个三角形要旋转的顶点相抵,通过组合命令,合并为一个整体,再添加旋转效果,发现围绕顶点旋转了.至于多了一个三角形,在自选图形格式中将填充色和线条色设置为背景色相同的颜色,这样就可以看不到增添的三角形了.

2.遮罩效果

在页面中通过文本框输入文字或者插入艺术字,在字的左面通过自定义图形绘制一个圆（shift+椭圆即绘制的是圆）,设置线条无,填充色选择填充效果,设置背景色和的双色渐变（向中心辐射）,适当调整一下两个颜色的透明度.给圆设置一个动作路径—“向右”,效果选项里路径选择“自动翻转”.关键是将字的颜色设为背景色,将圆的叠放次序设为置于底层.

3.按笔画写字

页面中插入艺术字,叠放次序设为置于底层.根据插入字的字形笔画,通过自选图形绘制若干个小图形,拖拉并遮挡住插入字,根据笔画顺序依次添加小图形“自定义动画”—“退出”—“擦除”动画效果,要设置各个动画顺序是“之后”,速度参照各笔画书写速度.最后将所有小图形填充色和线条色设置为背景色相同的颜色.

4.交互功能

交互功能是课件的一个很重要的功能,利用一些简单技巧可以实现.

（1）超链接实现交互.这个方法很简单,以设置一份选择题为例,先制作一个页面,里面含有题目和ABCD四个选项,分别在5个文本框中,再复制一份一模一样的页面,在选项A后面增添文本框或自选图形来表示正确或错误的结果.接着回到原始页面,将选项A所在的文本框设置超链接（不要选中具体内容设置超链接,否则会多出下划线和文字变色）,指向复制页面（页面切换不能有动画效果）.回到复制页面,在选项A的文本框上鼠标右击,选择“动作设置”,选择“鼠标移过”超链接到原始页面.运行时,当点击原始页面选项A的时候,跳转到有选项A结果的页面,当鼠标在选项A所在文本框中移动时,跳转回到原始页面.其他选项的设置雷同.该方法还可用于制作PPT课件中的弹出菜单.

（2）触发器实现交互.自2003版本后,PPT增加了触发器功能,简单来说,就是点击了某个设置好的元素,动画才发生,不点不发生.同样以设置一份选择题为例,先制作一个页面,里面含有题目和ABCD四个选项,分别在5个文本框中.选项A后面增添文本框或自选图形来表示正确或错误的结果,并增添自定义动画,设置一个进入动画,点击“计时”—“触发器”,选择“单击下列对象时启动效果”在下拉菜单中选择A选项,确定.运行时,点击A选项会出现结果,不点击则不作反应.其他选项的设置雷同.

六、PPT课件制作完成后常见问题及处理

PPT课件制作完成后,不少教师具体使用中经常遇到音视频丢失、设置的字体不能正常显示、PPT课件在别的电脑上不能打开等问题.

首先,链接的音视频文件必须和PPT文件一并提供,并且要遵循相对路径的原则,前文已提供解决方案.其次,PPT课件中如果使用到比较特殊的字体,在别的电脑使用时,最好先安装该字体,否则会变成默认的宋体,影响显示效果.再次,PPT默认保存成当前软件版本,移植时要考虑到使用电脑上的PPT版本,比如在PowerPoint2007中制作的PPTX,在PowerPoint2003中就不能正常打开.所以一般推荐“另存为”版本较低的PPT文件,甚至要考虑到使用电脑上可能没安装PowerPoint软件,要使用“打包”功能.