建筑项目建设中的材料采购问题

【摘 要】任何项目中的材料采购成败及优劣都直接影响到企业的成本及工程质量的好坏,足见做为采购负责人员,做好本职采购工作的严格性及重要性,下文主要阐述建筑工程建设中的材料采购问题要点.

【关 键 词】工程材料采购制度方案成本

1、材料采购人员必须正确了解并执行材料方面的法规

在我国,不同的建材采购和使用都有不同的文件规定,作为材料采购负责及管理人员

在了解相关法规及文件的同时,还必须做到认真严格按规定执行.如在目前的《建设工程质量管理条例》中,就明确对钢材、商品混凝土、石材、胶合板、管道、预制混凝土构件、商品砂浆、混凝土外加剂等等材料实行了备案证明等管理.

2.建立严格的采购制度

规定材料采购的申请、授权人的批准权限、采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和审批等.其中最重要的是建立健全材料采购内部控制制度.严格、完善的材料采购内部控制制度,不仅能规范企业的材料采购活动,保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应,提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿,而且能从制度上规范采购人员的日常行为,预防在采购过程中违法、违纪等不良行为.采购内部会计控制制度应规定材料采购的预算、请购、授权人的批准权限、材料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和审批等.

3.合理制定采购方案

采购阶段材料的成本控制应当首先选择适应的采购方案,做好材料需用计划,加强采购管理,规范采购制度,降低采购费用.对一个施工计划段所需要的材料数量、进行列表分析,用ABC分类法分析出主要材料、次要材料和一般材料,进行分类管理,对主要材料要实行重点管理.利用价值工程原理对主要材料进行功能和成本分析,求出降低成本的对象和目标.综合考虑使用计划、采购周期与使用批量,选择最佳采购方式,减少流通环节,减少收发、储运各环节损耗,实现降费节支.其次是正确选择采购时机,尽可能减少材料库存,并加强库存管理,减低库存费用,优先就地取材、使用现场制造的材料、选择本地区建筑材料.

4.选择合适的采购模式

如施工过程中的大宗材料,包括钢筋、水泥等,适宜采用供应链采购模式,由企业进行集中采购.由于这一类材料对施工过程影响较大,必须要保证供应的充足、及时以及质量,传统的采购模式库存过大,资金的占用量大,企业讨价还价的能力偏低,不能获得上的优惠,也会产生大量的交易费用,不能达到采购中的规模经济.所以建筑施工企业有必要寻求一种与供应商之间的新型合作模式来解决这一问题,即供应链采购模式.建筑施工企业在工程的投标过程中,依据招标方提供的工程量清单就基本确定了各种建筑材料的需要量.在工程中标后,对项目所需的主要材料、大宗材料,项目经理部应编制材料需要量计划,由企业物资部门统一订货采购.对零星材料,项目部可采用就地自行采购模式,从而实现时间上的控制与材料成本上的控制.

5.拓展料源渠道,降低材料采购成本

企业应根据市场供应和对材料的需求选择合理的采购方式,努力适应市场经济的要求抓紧管理材料物资的采购－供应渠道,坚决中断与那些质量低高、信誉差的供货单位的业务关系,选择信誉好、质量优、适宜的生产厂家和供销单位,定点挂钩,建立良好的购销合作关系,就近发展材料物资供应基地和协作网络,形成稳定、有效的采购、供应渠道.对于需要量大、需求期长的主要材料物资施工单位还可以拿出一定的资金,跟有关生产厂家和供销单位进行长期投资,控制其生产经营活动,以便获取优惠保证长期供应.其次可发挥集团公司采购的优势,统一进行材料采购,降低材料采购成本,对大型设备、钢材、木材等批量大、金额高的大宗材料实施统一采购,既能保证质量,又能节约采购费用和降低采购.

6、做好采购询价管理,采取议标订货.

所谓议标订货就是需方根据自身需求拟定一个基本的选标条件和文件,向具有一定供货能力的供货厂家发出标书,供货厂家依照需方提出的条件向需方投标.在议标会上由需方组织的招标委员会公开唱标.这种订货方式能比较客观地反映资源分布、生产及构成情况,有利于需方选择供货厂家,确定切实可行的供需关系.做好采购询价管理,现在需要充分利用计算机管理系统,借助网络优势,快速地浏览和获取需要的信息,从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率.

7.做好供应商确认和采购合同签定

供应商的选择依靠采购询价环节的评价结果,也要参照其他标准,如供应能力、历史信誉等.确定了供应商后,要签署采购合同,签定前,需要对合同类型进行选择,确保把最大的实施风险放在供应商.合同可分为三种：成本加奖励费合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同；固定加奖励费用合同：长期的高价值合同；固定总价合同：项目易于控制总成本,风险最小；供应商风险最大而潜在利润可能最大,因而最常用.

8、加强采购组织与人员建设

为达到以上功能目标,建立明确的授权机制,将整个系统按使用人员角色进行具体的功能模块划分.(1)业务经理.主要完成审批员管理、一般查询用户管理和有关建筑材料采购统计与分析工作.(2)审批员.主要完成材料基础库信息维护、片区材料采购审批与指导、分析、合同审核、报价员审核、供应商管理等具体工作.(3)报价员.主要完成材料采购计划制定、招标公告发布、自由竞价组织、采购计划申报、招标议标谈判、片区材料发布管理等具体工作.(4)材料供方.主要完成自身经营材料发布、查询招标信息、参与材料招标竞价具体事务.(5)项目材料员.主要完成项目各种材料在不同时间需用计划制定与上报工作,分项目进行.(6)查询用户.主要是工程投标人员与项目成本控制人员、公司领导层等,定期查询材料市场信息价、内部参考价等具体信息.(7)系统管理员.主要完成数据的安全备份及保密防护工作.

9、结束语

材料成本管理是工程项目管理的关键环节,也是研究建筑企业供应链管理的核心内容之一.建筑材料的采购成本在整个工程造价中占40%－60%甚至更大,因此在保证质量的前提下尽可能的减少建筑材料采购的成本,有效地减少施工企业的整体成本,从而增强施工企业的竞争力.目前,由于市场体系还不完备,法治还不够健全,管理也还不到位,在物资采购供应上存在着一些不容忽视的问题,值得我们足够重视并在不断地工作实践中加以解决,要不断地完善材料采购和管理费用的控制体系,加强和提高材料管理人员的成本意识,探索和寻找降低材料采购成本的最佳方法,正确处理材料的批量采购与建筑成本的匹配关系,最终达到降低工程成本、提高资金使用效益的目的.