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August公司采购管理研究

摘 要：采购作为企业生产经营活动的首要环节,对企业的生存和发展起着至关重要的作用.本文通过对August公司的采购组织现状,采购流程现状,库存管理现状以及供应商管理现状进行分析,提出企业今后在采购组织上企业领导应大胆下放权限,在采购流程上企业应引进先进管理理念ERP,在库存管理中采用JIT采购,在供应商管理中企业应重视供应商的作用,更高效的利用供应商的价值等改进措施.

关 键 词 ：采购管理 组织结构 采购流程 供应商管理 JIT采购

目 录

前言&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,

一、August公司采购管理现状及存在的问题&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,

(一)采购组织分析&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,

(二)采购方面存在的主要问题&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,

(三)库存管理分析&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,

库存控制虽然与采购部门有关,但通常不是由采购部门直接负责,放在这里是否合适请你斟酌一下,我明白你是要引出后面采购技术落后,造成库存积压等问题,或者可以先写出来看看合不合适)

(四)供应商管理分析&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,

二、August公司采购管理的改进措施&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,

(一)采购组织的改进措施&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,

(二)采购流程的改进措施&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,

(三)加强库存管理&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,

(四)加强供应商管理&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,

供参考文献&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,

公司采购管理现状

August公司从创办以来,在公司的管理上,从公司的组织机构到管理机制和体制都发生着巨大的变革,结果是成效卓著.大到公司综合经济效益增长率的快速增长,小到每位员工收入的逐年递增,看得到的是我们的公司面貌发生着翻天覆地的变化,看不见的是我们的员

工在各方面的素质都在不断提升&bdquo,&bdquo所有的变化都得益于改革&rdquo,,我们August公司的发展动力也源至于改革&rdquo

我们August公司这几年与之前相比,虽然在各方面都取得了卓越的成绩,但并不是在各方面都做到尽善尽美了,甚至可以说,在某些方面做得还有待改善和提高,下面根据对公司各方面的管理情况进行初步调研.

一、August公司采购管理的现状及存在的问题

(一)采购组织分析

当前采购管理主要准在的问题在于：

1、预算编制在项目支出的细化程度、基本支出定额制定的科学性等方面有待加强,预算编制不够严谨,在安排项目支出预算时存在一定的随意性和盲目性,导致在预算执行过程中追加预算比较普片,影响了预算的严肃性.在资金使用中,支出控制不严,存在超支现象.预算调整最佳变化较大,削弱了预算的约束控制力.

2、采购管理职能有待进一步加强,采购部门多数时候起到的是付款、核算作用,对单位重要事项的决策、实施过程和结果不尽了解,采购管理滞后,对业务部门的采购监控和内部监督职能有待加强.

3、采购人员统筹、分析能力有待加强.采购授权支付改革新形势下,采购人员在资金管理上映充分发挥预算管理的规划、控制和协调的功能,根据轻重缓急安排调度,地将资金管理从被动应付转变为超前控制.

4、固定资产管理相对薄弱,对资产的使用管理的内部控制力度不够,重购轻管现象普遍,未形成定期财产检查制度,资产保管责任不明确,易导致资产帐实不符及资产流失.

(二)采购方面存在的主要问题

首先,计划的制定要依据一定的决策信息,决策的信息来自两个方面,一方面是需求,另一方面是资源.而需求信息也主要来自两个方面,一个是用户订单,一个是需求预测.通过对这两方面信息的综合,得到制定生产计划所需要的需求信息.目前我国中小制造业的生产方式大多是依订单生产,不大注重市场需求的预测.

其次,采购人员素质低、采购手段落后.主要表现为从业人员使用现代化办公设备的能力较差,缺乏利用现代化手段编制采购计划的能力.同时,由于从业人员每天与金钱、物资打交道,使得该部门较为敏感,管理者往往选择自己信得过的人从事采购工作,任人唯亲的现象较为普遍.

第三,中小制造企业根据顾客订单进行产品设计,组织原材料采购和生产,受企业规模、销售额、资金的限制,企业采购较为谨慎,采购方式比较原始、零散,无法获得规模采购带来的效益.

第四,订单式生产方式使得企业对顾客需求缺少前瞻性,往往根据往年的销售情况、采购经验编排采购计划.由于企业的采购计划不够周密,以致企业在采购工作中常常处于被动地位,尤其当订货周期短、交货日期较为紧张时,这种被动就更加突出.

(三)库存管理分析

(四)供应商管理分析