网站原创摘 要：为使工程建设行业期刊论文稿件的初审工作更具有针对性、系统性和科学性,本文结合作者的实践经验,从论文的政治法律审查、合理利用文献不端检测系统、论文结构、格式及内容调整等方面,针对工程建设行业期刊论文稿件特点及存在的问题,阐述了该类稿件的初审要点,并强调了初审工作的重要性.关 键 词：工程建设,期刊,初审,论文质量,规范中图分类号：G232.2文献标识码：A文章编号：1672-8122（2015）06-0132-02
工程建设行业期刊作为该领域先进技术及研究成果传播的媒介、学术交流与分享的平台,发挥着重要的作用.目前,在“中国知网”收录的10340种期刊中,归类于“工程科技”领域的期刊共有2312种,其中“建筑科学与工程”类的期刊214种,为该领域内除综合类期刊之外期刊数目最多的分类.作为一名该类期刊编辑,笔者结合自身的工作经验,在此针对工程建设行业科技期刊论文投稿的特色及存在的问题,浅谈稿件初审注意事项.
国外科技期刊将初审分为技术审查和学术审查两个部分[1].初审是决定期刊学术水平的基础环节和决定期刊工作效率的主要环节,工作量很大,其结果直接影响到外审、决审、编辑、出版等一系列后续工作,也是影响论文出版周期的重要因素[2].
一、论文政治性、法律性审查
在初审阶段就应对论文的政治性、法律性进行把控,初审者对来稿是否存在有悖国家现行法规、制度的问题一定要充分重视,包括知识产权、科技保密、国家版图、国家和民族声誉等[2-3].相比人文社科类期刊论文,工程建设行业期刊论文的政治性和法律性问题往往容易被忽视.初审者要牢牢把握办刊宗旨,提高敏感度,对于涉及军队、航天等特殊项目的文章,要与投稿人及其单位确认是否可公开发表.
二、合理利用文献不端检测系统
利用学术不端文献检测系统对投稿质量可进行初步判定.检测系统可以给出量化的结果,但初审者应针对不同论文内容的具体情况具体进行分析[4].审稿者可通过初次检测时间提醒和复制比来判断文章的投稿和发表情况,但对于零复制比的文章,不可掉以轻心,对于高复制比的文章,也不可一概而论.
工程建设行业期刊投稿中,有相当一部分来稿为结合作者所参与的项目所做的介绍、分析和经验总结,此类稿件中,有些文章的原创性较高,但复制比却不一定低.究其原因,大致有以下几种情况：1.引用大段规范条文.作者在阐述设计思路和方法时,列出相关条文作为设计依据.2.文章的开头和结尾部分出现大段复制内容.出现此类情况的文章也多为结合项目设计所写,作者的精力都倾注在技术内容介绍,用同类文章中的内容拼凑开头和结尾.3.在文中某一章节集中出现大段复制内容.此种情况多集中于对某一技术或流程的介绍,由于一些工程设计项目的流程和技术有类同,造成投稿内容“被复制”.4.文章核心章节复制比高.此种情况往往是由于其技术资料已经发在网络享,资料已被其他文章采用并发表,导致检测复制比增加.
初审者须严格核实文章原创性,对其学术水平进行初判,对论文的创新性、真实性、规范性等方面进行审查,并给出具体、翔实、富有建设性的意见,不可轻易否定一篇论文[5].对于引用技术标准规范条文的文章,请作者紧扣文章技术内容,仅在特别必要时罗列条文具体内容,否则仅将相关规范列为参考文献即可,对于开头结尾部分大段复制的文章,建议作者结合文章具体内容,尽量言简意赅,对于核心章节复制比高的文章,建议作者进行修改,突出反映学术创新性的内容,简化一般流程的介绍,对于已在网络分享资料造成“被抄袭”的文章,一方面要确认作者是否是上传者,另一方面要确认是否已有其他已发表文章共享了资料,以及分享平台本身的影响力,如果已经达到了学术分享和学术交流的目的,那么此种原创文章的发表意义也将大打折扣.
三、论文正文结构的调整建议
许多论文是以前期的项目计划书为基础,添加项目实施的具体内容,所以成文后还保持着报告的结构和格式,而且在文章前半部对于项目概况、设计原则和目标等的介绍篇幅偏长,而后部的具体设计内容、运行结果的内容太少.此类“神似而形不似”的投稿中还不乏经验丰富的设计师结合知名、重点的项目所写的文章,所以审稿者必须要有足够的耐心,站在作者的角度,给出建议,帮助作者理顺文章,使得修改稿呈现出完整合理的结构层次.
四、规范论文格式和内容
前文提到的技术审查除了对学术不端行为和学术水平进行判断之外,对于文章各部分“零件”也要仔细审查.科技论文一般由题名、摘 要、关 键 词、引言、正文、结论、致谢、参考文献等部分组成,这些构成要素是一个具有逻辑关系的严密的整体[5].论文各部分的编排及图表、术语、数字、符号、标点、参考文献等必须依照有关原则[6],贯彻执行有关的国家标准和规定.工程建设行业期刊投稿的“毛病”主要有以下几点：
1.文章题名较随意,没有经过认真总结和推敲.例如：一篇题名为《浅谈教育建筑电气设计心得》的投稿,经初审发现该文主要是介绍供配电系统设计以及其中的用电安全方面的内容,经与作者沟通,作者将题名改为《浅谈教育建筑配电系统设计心得》,更具体地反映了文章内容.还有一篇题名为《电线电缆进场节能检测若干问题的探讨》的来稿,经初审发现该文主要论述了电线电缆进场检测的问题,但节能部分论述不充分,所以不宜在标题中冠以“节能检测”.2.摘 要和关 键 词缺少或不准确.许多来稿英文摘 要明显是网络翻译软件的“杰作”,关 键 词的翻译也不够准确.另外,许多文章的摘 要与引言、结束语几乎重合,这个问题应在初审时向作者提出,请作者明确三者的定义,进行修改.论文引言应包括：研究目的、中心内容和范围、相关研究背景、研究思路、方法及理由[8],结束语（结论）是在理论分析和实验验证的基础上得出的富有创造性、指导性、经验性的结果描述,反映论文研究结果及其意义,而摘 要则是以提供文献内容梗概为目的,根据“目的、方法、结果、结论”分述[9]的结构化摘 要要求,必须简明扼要.
3.文图顺序颠倒,阐述不到位.科技文献排版的规定是“先文后图”.
4.语言不严谨.许多作者不注意书面语言的应用,写作中还保留着口头交流的语气,甚至语气夸张,频频使用感叹号,并且采用一些约定俗成的“行话”,例如“美标（美国标准）”、“强条（强制条文）”等.
5.参考文献缺失或信息不完整.很多作者根据实际工程经历撰写文章,在技术研究过程中也没有留意保留参考文献信息,故未在文后标注参考文献,这也是工程建设行业期刊影响因子普遍偏低的原因之一：既不“引文”,也很少“被引”.在初审时要提示作者根据GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》[10]的要求,将所参考的相关规范、资料列入参考文献,并将参考文献中的期刊论文的卷、期、页码信息补充完整.
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一般来说,引用参考文献越新,在一定程度上说明作者掌握了最新的学术发展动态,研究内容新颖,选题具有创新性和前瞻性[8].在检查参考文献的同时,还应利用文献检索技能、专业知识挖掘隐蔽性差错,向作者提出合理的修改意见[11].
五、重视综述型论文
前一节中提到了工程建设行业期刊影响因子偏低的问题,高品质的综述型的论文具有重要参考价值,并且对于提高期刊影响因子也有很大帮助,所以必须重视此类投稿,优先考虑录用高质量的综述文献、评述文献、对本领域研究热点的文献计量文献[12].
此外,介绍本领域国内外先进技术、观点、实践应用以及实证研究的文献也深受欢迎,此类文章被引率一般相对较高,对提高期刊质量和影响因子都有不小的帮助.
工程建设行业期刊作为科技期刊中占据高比例的一类期刊群,其论文从行文风格、结构、文章要素等各方面都带有鲜明的特点.
对于该行业期刊编辑来说,来稿初审是一项复杂和繁重的工作,审稿者需要遵循政治性和原创性、科学性和先进性、特色性和适用性的原则,针对行业论文特点,从专业、文理、规范等方面,把握审稿要点,为文章的甄选和期刊品质的提升,迈出卓有成效的第一步.
息质量初审的综合分析方法[J].科技与出版,2014（6）.[5]王萍,杨淑珍,于智龙.科技期刊编辑初审对论文质量的影响[J].编辑学报,2011（23）.[6]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京：北京师范大学出版社,1998.[7]朱大明.初审编辑鉴审科技论文创新性的几个途径[J].中国编辑,2007（1）.[8]李林.科技期刊编辑初审工作四步法[J].中国科技期刊研究,2011（22）.[9]陈锐锋.逆向思维在医学期刊初审中的应用[J].科技与出版,2012（7）.[10]GB/T7714-2005文后参考文献著录规则[S].北京：中国标准出版社,2005.[11]于学玲,阎明凡.科技期刊编辑要善于发现参考文献的隐蔽性差错[J].编辑学报,2014（26）.[12]刘伟,王颖,黄思敏.科技期刊稿件的初审[J].中华医学图书情报杂志,2013（22）.[责任编辑：传馨]