关于保险集团建立财务共享怎么写作中心模式

摘 要 ：快速的经济发展使企业加快步入产业结构提升转型阶段,企业经营管理的效率越发凸显其重要性,而财务会计的管理效能又是推动和提升企业综合管理效率的关键环节.保险企业与其他企业一样面对一方面需要更加分散的怎么写作支持,另一方面需要更加集中的运营和控制的问题,企业经营管理者试图通过取得成本上的优势来获得管理上的灵活性和敏捷性,利用信息技术的采用及其相应的组织变革来强化自身的竞争优势.财务共享怎么写作中心模式便就此产生,并被众多《财富》500强公司引入运行,这种模式已是未来的一种发展趋势.

关 键 词 ：财务共享；保险集团

一、财务共享怎么写作中心的概念

财务共享怎么写作中心是一种新的企业集中式管理模式,即将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成,通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等等的处理.目的是通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端.从操作层面而言,财务共享怎么写作是通过将易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并由共享怎么写作中心统一对其进行处理,达到降低成本、提升客户满意度、改进怎么写作质量、提升业务处理效率目的的作业管理模式.

二、财务共享怎么写作中心优势

与传统的企业财务管理模式不同,财务共享怎么写作中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升.具体表现为：

1.运作成本降低,工作效率提高.财务共享怎么写作中心对业务流程进行标准化管理,消除了多余的协调和重复性作业,每项业务的工作时长降低,有效地提高了工作效率,间接地降低了成本.同时,在企业整体业务量保持不变的情况下,运用财务共享信息平台,可以减少财务人员和中间管理层的数量,降低了企业的人工成本.通过资源整合,财务共享怎么写作中心将对资源进行更有效的分配,避免了在传统的分散处理模式下资源闲置的现象.根据埃森哲公司（Accenture）在欧洲的调查,30多家在欧洲建立“财务共享怎么写作中心”的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本.

2.财务管理水平与执行力提高.财务共享怎么写作中心在执行集团的相关制度、业务流程、核算口径等方面更加客观、规范,不同子公司的财务信息更具有可比性,通过建立财务共享怎么写作中心,可以对所有子公司采用统一的业务流程和业务标准,废除繁冗的步骤和流程.同时,财务共享怎么写作中心拥有相关子公司财务数据和财务指标,并具有一定的流程审批权限,可以实时地对各子公司进行数据整合,出具相关财务报表,进行异地实时管理.

3.提升核心竞争力,降低运营风险.由于子公司的财务信息统一由财务共享怎么写作中心处理,可以使企业的管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来,将更多精力集中在公司的核心业务上,从而更好的为公司创造价值,由于财务共享中心汇聚更多高素质财务管理方面的专业人员,对国家相关法规政策理解更到位,更能防御监管风险.

4.强化集团管控,落实力度更强.在分散式财务管理模式下,各子公司财务管理政策“本地化”现象严重,集团的财务决策在执行过程难以有效贯彻执行.而在实施财务共享后,所有子公司的业务处理对集团彻底透明,同时,共享怎么写作中心以其高度的执行力和标准的财务流程有效地提升了集团财务管控力度,更能落实集团相关措施的执行,加速集团整体战略的实现.

当然,建立财务共享中心也有不利之处,包括人员更替率的提高、税务风险加大、财务与业务部门的分隔.把分散的财务部门重新整合,必然带来人员流失和安置,这一点恐怕难以规避；而将财务部缩至统一中心地点,则会使财务的触角同时回缩,进而与业务部门间产生沟通问题,这点则可以在交流渠道、频率上设法改进.

三、保险集团建立财务共享怎么写作中心的条件

较其它的集团企业相比,保险集团经过这几年的信息化建设和财务集中管理推行,基本上具备建立财务共享怎么写作中心的条件.一是组织结构规模化,保险公司的层级一般是在总公司下设省级分公司、中心支公司、营销怎么写作部等机构,分支机构众多,遍布全国；二是业务类型规范化,保险公司经营相对单一,且同一集团也要分业经营,人寿险和财产险分开,有些集团还将健康险和养老险分出来,管理更细化,但业务达已成一定的规模；三是财务制度标准化,保险公司分支机构的财务事务基本上能够按统一的规则和流程处理,可复制可批量处理；四是财务人员集中化,目前大部分的保险总公司已集中了部分财务管理事务,日常核算等事务也集中到了省级分公司财务部处理,并要求进一步强化分支机构管控；五是财务管理流程化,保险公司对风险管理的要求较高,且追求流程的科学、标准化以及制度的强力执行；六是财务管理网络化,保险公司有较成熟的信息网络技术系统支持,且目前部分业务集中到总公司管理,这样为财务共享怎么写作中心的建立储备了一些基本的条件.

四、保险集团公司如何建立财务共享怎么写作中心

财务共享怎么写作中心模式有效运行需要强大的信息系统、充足的人才支持和完善的财务制度作为支撑.

1.整合信息系统资源,加强安全性建设.财务共享怎么写作中心模式下,远程财务流程需要建立强大的网络系统,需要强大的企业信息系统IT平台.保险公司的系统较多,包括核心业务系统、管理会计系统、资金管理系统、预算系统、费用控制系统、OA系统、稽核系统等,但部分还没有实现各信息系统的对接及业务集成和数据共享.只有通过全面信息化建设,加强粘合性及安全性建设,才能为财务共享中心的建立提供强大的支持.但由于信息系统源于不同的供应商或即使是同一供应商由于开发时间不同,没有办法做一个非常标准和无缝的数据传输和接口,如何整合这些系统资源,成为重中之重.共享怎么写作的模式是在信息技术支持下的管理变革,只有利用现代的IT技术,才能使企业集团的财务共享怎么写作真正落到实处.

2.培训引进并举,提供人力支持.共享怎么写作中心作为一类企业内包中心,首先,财务共享中心支持集团型企业流程运作的功能定位要求,怎么写作于共享中心的工作人员既要深刻了解该集团型企业所在行业的运转模式,又要通晓大型集团企业内部复杂的管理运作流程；其次,财务共享中心专注于提供财务会计专业模块怎么写作的特征决定,怎么写作于共享中心的工作人员既要具备专业的相关财务知识储备,又要熟练掌握企业的管理信息化操作系统. 集团要通过有计划、系统地培训储备和广纳人才,保证共享中心的人员素质达到运作要求.

3.梳理标准流程,确保规范操作.财务共享怎么写作中心对报账流程、审批权限、财务会计档案管理、报账工作考核办法等方面需要明确规定,确保有章可循,规范操作.规范财务作业标准与流程,通过有效整合,最好把制度政策配套起来切入到系统中去,保证前端业务部门按照制度和政策去运营,通过IT平台来做到事前提示、事中控制、事后评价,强化内部控制、降低风险、提高效率,实现协同业务、集中管理,并根据外部环境和内部管理的需要不断完善与改进.

五、结束语

由于财务共享怎么写作中心解决了集团企业所面临的共同问题,在为集团企业提高效率、优化运营的同时,让子公司专注于核心业务的拓展.近年来,保险集团在业务上调结构提高品质的同时,管理上在如何去做统一运营、集中作业和后援中心等内部资源合理配置方面做了大量工作,目的是提升保险公司对客户的怎么写作和全面管理.财务管理只有把工作重心转到高价值的决策支持上来,才能更好实现财务职能,满足企业战略、组织的需要,使企业价值最大化.