刍议中小企业计算机应用现状前景

摘 要：第三次科技革命推动了计算机的发展.计算机的广泛应用对社会经济管理、人们的生活产生了巨大的影响.而作为社会经济活动主体之一的中小企业在社会信息化的进程由于缺少资金、机构简单等因素面临不少问题.中小企业如何跟上世界企业经济信息化的脚步,对于中小企业在竞争日益激烈的市场竞争中具有重要作用.中小企业如何实现自身的计算机信息化和网络化,提高企业生产效益是中小企业发展的首要问题.本文就中小企业计算机应用现状和发展前景进行了探讨,以期为我国的中小企业稳健的发展提供参考.

关 键 词：中小企业；计算机应用；现状与前景

中图分类号：F276.3

近年来,我国的计算机技术得到了快速的发展和广泛的应用.计算机在企业中的应用也是司空见惯的现象.计算机的应用确保了现代企业内部信息的畅通以及实现了企业与客户及时有效的沟通,推动了企业的现代化发展.我国中小企业近几年在计算机的应用上也有长足的进步,但是计算机应用程度和普及化范围已经无法满足企业办公日益信息化和网络化的要求.所以中小企业应该扩展计算机应用的程度,发挥计算机对企业发展的促进作用.

1中小企业计算机应用现状

1.1中小企业计算机应用成就

现今中小企业对计算机应用一般表现在计算机成为办公工具.企业的局域网的建立实现了企业的各部门的时时有效沟通,并达到了企业资源共享的目的.同时企业建立了局部的计算机管理系统[1],实行计算机管理可以达到优化管理的目的.计算机管理可以帮助企业领导者及时全面、完整的了解市场和企业运行情况,经过科学合理的分析做出正确的决策.

1.2中小企业计算机应用存在的问题

1.2.1中小企业计算机应用停留在局部

中小企业虽然随着社会的发展使用了计算机与工作和生产当中,但计算机的应用并不全面,比如在企业的人事管理上仍以人工管理为主,并没有实现电算化和智能化.导致这些现象发生的原因主要有：一、企业领导由于自身的文化修养有限导致对计算机应用的不足,忽视了计算机在企业生产与工作的作用.二、企业职工的计算机技能低下,专业文化知识缺乏无法掌握计算机的使用方法[2].

1.2.2中小企业缺乏计算机管理人才

中小企业的计算机应用程度低主要受限于企业关于计算机管理人才的缺乏[3].计算机系统是一个拥有计算机软件、硬件、网络通讯和设备的复杂体系.计算机的开发、维护、设计和管理是一项难度很大的工程.所以中小企业要想全面实现计算机化管理,就必须拥有一批专门从事计算机工作的高级人才.而一般高级的计算机人才需要高薪聘请,但中小企业一般不愿花费高额资金聘请,同时又无法培养自己的计算机人才.所以导致人才缺乏.

1.2.3中小企业计算机网络应用程度低

中小企业的计算机应用存在的一大问题就是没有充分利用计算机网络这个平台.互联网的诞生实现了社会资源为全民所有的目标.虽然有些资源的使用必须缴纳一定的费用,但都是合理可以接受的.但中小企业对于计算机的应用仅限于办公工具,没有充分利用网络资源.

2提高中小企业计算机应用水平策略和发展前景

2.1提高计算机网络应用水平

要充分利用计算机与网络的特点,建立起有利于企业发展的计算机应用机制.首先建立企业的Web网站,企业可以根据自身的经济条件和发展需求采用虚拟主机、自行建立和主机托管的方式建立企业的网站,增加企业的访问流量,促进企业业务的发展.其次开通企业网上邮件和FIP怎么写作功能[4],加快企业与时代接轨的步伐,实现与客户及时交流,企业资源内部共享.主要方式有：在域的环境下,搭建专门的文件怎么写作器,对文件实行统一存储管理,并在网络中实现共享.在工作组的环境下,使用DFS独立根目录功能将整个网络的共享文件与根目录进行连接.与此同时可以利用打印机将文件共享.将打印机设置成网络的节点,经过专用的打印怎么写作器与网络连接,从而可以接受网络中任何一台计算机的打印要求.

实行对企业的网络视频监控.网络视频监控就是将计算机技术和图像视频技术和视频数据传输数据相结合,这种技术的核心是计算机网络,通过局域网的建设来实现对企业内部需要监控的地方进行控制.

企业应该实行办公自动化,也就是采用Inter技术帮助企业内部人员方便快捷的分享信息,从而改变企业过去复杂低效的办公方式,实现企业办事效率的快速提高.办公自动化可以迅速、全方位的帮助企业实现信息采集、处理,从而为企业正确决策提供科学的依据[5].

2.2建设企业计算机管理体系,实现信息化

中小企业要想实现充分利用计算机,实现信息化,首先需要企业的领导者重视计算机化的管理.企业领导的支持是企业项目进行的根本保证.而企业领导者又是最熟悉企业全面的情况的,能够制定正确的信息化方案,帮助企业实现信息化.

其次,企业信息化的进程应该循序渐进的.所以企业必须根据自身的情况,寻找具有针对性的对策来实现信息化.从资金方面考虑,在企业资金不足的情况下,就应该从单项的计算机化管理开始.比如企业的财务管理可以首先实现计算机化、智能化,其次再是人事管理或者资料管理等.在各单项工作取得一定的效益可以实现企业全方位的信息管理系统.

2.3重视企业计算机人才的培养

有成功经验的企业家都明白一个道理,那就是人才是企业成功与否的关键.有不少中小企业花大价钱采购了计算机设备,但由于计算机人才的缺乏,使得计算机成为打字的工具,计算机功能未得到充分的开发,造成资源的浪费[6].所以企业应该尽早加强计算机人才的培养.因为培养懂计算机、懂管理而又熟悉本企业业务的复合型人才是需要花费时间.有些中小企业不愿花大价钱和时间培养这方面的人才同时又不注重专门人才的引进,只是通过对从事其他工作的人员进行相关计算机知识的充实,事实上这样培养出来的人才并不能真正胜任计算机方面的工作.

计算机在中小企业的应用在未来肯定是信息化程度越来越高,计算机在企业生产和工作中占据的位置越来越重.所以企业员工必须适应时代的要求,加强自身在计算机方面的知识修养,提高计算机应用能力势在必行.所以企业应该开展对员工的计算机培训,提高员工利用高科技的能力.从而为企业的信息化科技化提供人才保障.

3结语

在科技迅猛发展的时代,计算机的发展使得中小企业在向信息化和智能化办公的方向前进了一步.但在许多中小企业,计算机应用水平低,计算机应用存在不少的问题,无法跟上现代企业信息化和智能化的脚步,所以中小企业应该结合自身的问题进行计算机化的探索,实现企业在现代化的进程中与时俱进.