计算机在人力资源管理中的应用

摘 要：本文主要介绍了计算机在人力资源管理中应用情况的分析.现代化的人力资源管理应该是以计算机为基础的管理模式.通过计算机和网络所具有的操作高效性、资源共享性、应用可靠性等特点,系统的来管理人力资源工作,提高工作效率.

关 键 词：人力资源管理计算机

中图分类号：F270.7文献标识码：A文章编号：1007-0745（2013）06-0050-01

人力资源管理是按照现代化的管理方法,对人力资源的招聘、规划、培训、配置、利用等方面进行系统的协调统一.而从某种意义上说,就是一种对信息统一化的管理.目的就是建立起一个能够更好地适应现代化的社会竞争环境和压力的人力资源管理系统.因为现代获得信息促使着社会的全方位发展,人力资源必然要适应这一变化.另一方面,传统的人事管理系统和现在的人力资源管理系统相比,对实时的掌握人力资源的信息、科学和准确的分析问题、获得更高的人力资源等方面要求不高.可是对于现代,特别是信息化的社会来说,必须做到以上的几点,甚至还有更高的要求.所以,计算机的应用在人力资源管理中的比重将会越来大.现代化的人力资源管理需要建立在计算机的基础之上,更准确的、方便的对人力资源工作高效的实施.

一、计算机的应用在人力资源管理中的要求

人力资源可分为招聘、薪酬管理、员工培训、保险福利、职工考核、员工能力开发、人事调整、日常工作的管理等八大类.因为人力资源管理工作者分工工作,都对自己所使用的计算机软件熟悉,而工作者相互之间的交流却不充分,工作业务不熟悉.这就需要建立一个既可以规范的进行分工,又可以使所有工作统一管理的人事网络.通过建立人事网络,管理工作者也可以实时的掌握各部门的工作动态,提高了管理的效率.现代化网络信息和计算机技术的迅猛发展,这就使得人力资源管理工作应用计算机提供了可能.

二、人力资源工作对计算机应用的需求

人力资源管理工作中需要对大量的信息进行处理.在一定程度上,对这些信息的掌握质量也决定着人力资源管理发展的水平.然而,计算机的出现,高效的、细致的处理和加工了这些繁杂的信息,使人力资源工作的开展方便快捷.进一步也提高了人力资源管理的水平.管理系统包括了人力资源管理.随着现代化管理系统中信息的集成水平发展,人力资源管理工作也相应的提出了使管理计算机化的要求.以适应现代社会对管理工作的要求.在现代的管理系统的模式中,人力资源所占有了相当大的比重.相反的来说,人力资源管理应该服从于单位的管理系统,和整体的鼓励体系或相协调.而且要以总体的管理理念为核心.人力资源管理部门应与其他各部门之间以及各上级工作者之间都应当互相进行交流和沟通,使信息全面化、规范化和畅通化.在许多先进的现代化管理体系中,都包括了人力资源管理的部分.例如计算机的人力集成制造系统（CIMS）,就利用计算机网络和数据库技术对计算机的制造系统、柔韧性的制造工程和集成管理信息系统进行高度的集中.其中,集成管理信息系统（1-NIS）就包含了人力资源管理的部分.人力资源管理还应该在基础上细致的建设信息管理系统.为人力资源管理提供详细的、实时的、准确的信息.

三、人力资源管理中对信息的掌握

因为计算机在人力资源的应用中,主要工作是对信息进行汇总和控制,所以在对人力资源管理时,应当确定应用计算机管理的位置.在人力资源管理工作中,除了有人事档案管理和薪酬管理之外,还存在有大量的动态信息,而这些信息中,有的适合于计算机信息的传播,有些则不适合.这就需要对计算机处理的信息进行分析和分类,高效的把计算机应用于日常的人力资源管理工作中.人力资源的目的就是人能尽其才,物能尽其用.而在这种模式下,提高职工的积极性就变成了核心.人事管理部门首先要做的就是细致且深入的对工作进行分析,详细的对成各部门工作任务描述的说明书.其次,按照录用者的能力特点,对录用者进行合理的分配.剩下的就是对录用者进行适当的培训,使其掌握工作技能.

要做好上述几点,就必须了解各个工作岗位的信息、应聘者的信息、录用者的信息.除此之外,还有对大量的信息处理和分析的工作.检测如要做到工作回报对职工有大的吸引力,就必须建立起有效的薪酬分配方案.而在这一工作中,还有很多信息需要计算机来处理和分析,例如薪酬计算、工作定量评估等.在确定这种方式是否对员工起到提高积极性时.人事部门就又要对员工的工作业绩进行检验及表彰.对员工的工作表现既要和其他员工进行比较,又要和自身过去的比较.在评估的过程中,同样会对大量的信息收集和分析.通过以上分析,充分的说明了计算机在人力资源管理中的必要性

由此可见,计算机在日常人力资源管理工作中的应用是广泛的而且必要的.不仅可以使管理工作者摆脱琐碎繁杂的事务性工作,还可以提高管理模式的高效性,为人力资源工作的开展充分提供了规范性的技术支持.实现了人力资源管理工作的统一性、实时性和流畅性.