高校科研工作量管理系统的设计与

摘 要：主要通过高校科研工作量管理的功能及用户功能方面对系统进行全面的设计与分析,明确申报科研工作量的流程及步骤,细化系统功能模块,为系统的开发与实现做好充分准备工作.

关 键 词：高校；科研；系统；设计；分析

中图分类号：TP311.52文献标识码：A文章编号：1007-9599（2012）17-0000-02

1引言

随着现代信息技术的发展,科研工作在数量和水平上日益提高,科研成果逐年增加,科研管理部门的科研成果工作量统计工作日趋繁重.运用先进的信息技术进行科研管理,能对科研信息进行高效、安全的处理、统计等操作.网络化的科研工作量管理系统,可以使科研工作量统计工作更加正规化、信息化,提高科研管理部门的工作效率.

2系统设计分析

2.1系统从功能来划分,主要分成四个方面

（1）科研工作量的申报.主要是实现科研项目、教改项目、著作、科研成果及教学成果等内容工作量的申报功能.在申报的过程中,系统自动显示该项目的总工作量,而且不能修改；申报者可以将工作量进行二次分配,但是被分配的人员必须为该项目的参与者,否则不能分配.个人在系统中填报完后,将纸质材料交到部门科研管理工作人员处,由部门科研管理工作人员对照系统数据进行初审,再提交科技处管理人员进行最终审核.

（2）科研工作量的统计.该功能包括个人工作量统计、部门工作量统计、分类工作量统计、全校工作量统计、分年度工作量统计及按工作量排序等功能.

（3）科研项目、成果的统计.该功能主要是实现按照项目、成果的个数进行统计,而不是按照工作量进行统计.在日常或者报送上级部门的材料中,都需要按照个数对科研项目、成果进行统计,形成一览表和统计表.此功能与科研工作量的统计有所不同,因为当申报者申报一个科研项目、成果的科研工作量的时候,可以将工作量分配给该项目或者成果的参与者,此时在工作量的统计中一个项目可能有多条记录,而在此功能的统计中只按照申报人进行记录,也就是说只有1条记录.

（4）论文版面费报销统计.此功能主要是防止论文版面费一篇论文多次报销情况的出现.系统根据出版社、论文名称、作者等信息判断数据库中是否存在一样的记录,提醒科研管理人员该论文已经报销过论文版面费,从而避免出现一篇论文多次报销版面费的现象.

2.2从用户权限划分,可分成以下5类

（1）普通用户.普通用户只用于教职工申报科研工作量和报销论文版面费,用户可以对个人、个人基本信息进行修改,但是账户名和姓名不能修改.

（2）系部级管理用户.为系部负责科研管理工作的人员使用,主要是对本单位职工申报科研工作量时,根据原始材料与系统中的科研数据进行核对是否一致,对数据进行初步审核,排除查重或败坏学术道德等情况的出现.并且对本单位的职工的用户进行管理,如添加用户、修改、删除用户、删除科研数据等.

（3）校级管理用户.为科技处管理人员使用,主要是对系部级管理用户审核后的科研工作量数据进行复审,及对部门设置、系部级管理用户和普通用户进行管理,如创建、修改、删除等,通过系统数据,判断是否存在论文版面费重复报销的现象.

（4）校领导用户.一般为校级领导、科技处领导所使用,主要用于查看全校的科研工作量总体情况,查阅科研工作量分类、分部门、分个人的统计量.但不能对数据进行增加、修改、删除等操作.

（5）超级用户.为系统管理员使用,也就是本系统的最高权限用户,可以对系统的设置、所有的数据及用户的权限进行操作.

2系统工作流程分析

2.1用户创建管理

系统管理员给科技处管理人员分配校级管理用户和.科技处管理人员登陆系统后对全校的部门进行设置,创建各部门的管理员用户分发到系部科研管理工作人员,同时可以创建校级领导用户.再由系部科研管理工作人员对本单位的职工创建普通用户.工作流程如图1所示.

2.2科研工作量的申报

首先普通教职工使用个人的普通帐户登陆系统,如果用户不完整,系统提示用户必须填入完整的后才能进行其他操作,然后录入科研数据,系统根据数据的类型分配总工作量（如：普通论文30个,核心论文100个等）,并提示用户对工作量进行分配,确认无误后提交系部科研管理工作人员审核,数据无误的则提交科技处管理人员审核,数据有误的则返回给普通用户进行再次修改.提交后普通用户不能对数据进行修改,科技处管理人员最终审核后,工作量数据才生效.工作流程如图2所示.

3论文版面费的报销

教职工在报销版面费前先登陆系统将所要报销论文的相关内容录入系统,系统根据数据中的作者姓名、出版社名称、论文名称与已报销的数据进行匹配,若匹配成功,则提示用户该论文已经报过论文版面费,该条数据无效；若匹配不成功,则提示用户可以报销版面费,保存该条数据.然后再将报销票据及相关材料给科技处管理人员进行审核,科技处管理人员将对系统中的数据和纸质材料进行核对,无误后给予报销,并对该记录作出已报销标记,否则将记录删除.工作流程如图3所示.

4结束语

本文只是对高校科研工作量管理系统的功能及流程进行了初步设计与分析,要将系统实现,还需完成系统的整体架构、数据库的设计等工作,也是笔者在下一步的系统开发研究中的重点、难点.