建筑业开展会计信息化的意义方法

摘 要：建筑是我们生活以及生产活动的必要依存条件.没有建筑我们就无法开展活动.在建筑中有一项非常重要的组成部分,即会计信息化.它的质量好坏对我们的整个项目有非常关键的影响.笔者基于当前的这种环境背景重点的分析讲解了当前形式下如何做好会计信息化工作.关 键 词：建筑业；会计信息化；意义中图分类号：D922.26文献标识码：A众所周知,在传统的方式中,会计相关的各项工作需要进行非常繁琐的核对计算,不仅工作量非常大,而且效率很低.在这种基础之上发展得来的信息化对我们的各项工作来说是一大改进,它改善了以往的存储以及处理信息的方式,将信息范围拓宽,确保了工作质量,最终能够保证为单位的各项活动提供辅助.总体来讲,这项改进是历史发展的必然,是生产力的提升.这项工作用到建筑上来讲,由于该行业自身的独特性,我们应当参考它的具体特征合理的开展.1开展此项工作的实际意义该行业和我们平时见到的其他的很多行业或者是单位都独特.由于它的工作需要,这些单位并不是固定存在的,不同的项目开展在不同的地域,而企业对一下属的各个机构的财务状况无法按照我们常规的程序来得到,大多数情况是运用打或者网络交流等措施,因为这些措施自身的一些局限性因素的存在,导致它们存在一定的偏差,并且有潜在的危险存在,对于我们当今的社会环境和这些单位本身的实际需要来讲都是非常不利的.而引入信息化之后具有非常多的好处,比如能够将原本过多的劳动量降低,而且更加节省时间以及人力和物资资源,而且还在很大程度上提高了精准性,确保单位可以获取设定的发展期望值,而且还能够帮助单位的负责人做出合理准确的方针政策,更好的指引公司朝着合理健康的方向前进.首先,能降低劳动量,节省物资以及人力,提高信息的精准度.通过合理的引入电脑技术,传统的会计工作可以节省大量的劳动力以及物资等,打破了传统的那种单一模式的处理信息的方式,确保工作更为精准.除此之外,工作人员的工作内容将会大大的减少,比如在传统的方式中他们需要对所有的数据信息进行处理,非常繁琐而且易于出现各种错误,但是现在的这种方式的应用,工作人员需要做的只是简单的凭证输入工作,剩下的大量的都交付电脑进行即可,这时他们可以将节省的时间用到其他的各项工作中去,真正的实现劳动力的解放.其次,确保单位可以获取期望值.很显然,建筑施工企业实行会计信息化能够通过对网络信息系统的利用对各项目单位的财会信息进行集中、统一的管理,这样上级和下级之间就不需要像传统方式那样仅仅依靠打来进行交流了.而且不同的单位之间可以将信息有效地进行交流沟通,此时上级可以非常全面有效地分析每个下层的具体情况,最终辅助上级做出最佳合理有效地方针政策,更好的指引单位朝着健康有序的方向进步,促使单位可以获取设定的期望值.最后,能够帮助单位的负责人做出最佳的方针政策.通过上文的分析介绍,我们明确引入此种方法可以降低工作中的外在的失误问题,能够确保信息更加的精准真实,并且能够有效的降低工作量以及工作内容.会计人员利用信息化系统,对会计报表中的相关信息进行汇总、整理及分析,并以相应的数据信息的形式,对企业的现状进行直接反映,使企业内部管理层及决策者可以根据会计信息对企业战略决策的科学性和准确性进行评估,进而对企业经营管理决策进行优化与调整,使企业的经营管理决策更加科学、合理.2具体的开展方法对该行业来讲,由于它自身的一些特征影响,要想将这项工作真正的开展好,我们首先要做而且是最基础的一项工作就是帮助其形成合理的外在环境.具体来讲,单位需要做的工作有三点：思想、组织及硬件设备三方面的准备,依照企业的实际状况制定相应的会计核算制度,加强内部财会团队建设,进而组织会计信息化的开展实施.（1）打好基础.众所周知,我们的建筑要想达到非常优秀的标准,首先离不开的一点条件就是有安稳的地基,我们的这项工作也不例外,要想取得收效,首先要做好基础的准备事项.首先,单位的财务活动并不是单独存在的,和其他的一些部门和活动有着非常密切的关联.因此,我们的这项活动牵扯到的不仅仅只有单位的财务机构,所以单位的其他相关部门应该充分的对这项工作有必要的认知,只有这样这些部门才能够合理的参与到这项工作之中.第二点,它离不开必要的组织保证.建筑施工企业在实行会计信息化之前,需要对实施效果进行充分的考虑与预估,依照企业的现状,选择相应的会计信息化规模,进而进行相应的组织建设,为会计信息化的实现提供组织基础.最后,建筑施工企业应当依照行业特性及企业规模等选择适当的管理软件,同时对会计信息化所需要的硬件设备进行及时的配备与安装,以保证会计信息化的实现.（2）制定相应的会计核算制度会计信息化能够实现会计信息的集中化处理,但这种集中处理需要以统一的会计科目代码以及统一的核算流程作为基础条件.只有如此,才能使基层单位在进行会计操作的过程中直接将总部核算的模块作为标准复制到相应的账套当中.而这就要求建筑施工企业在进行会计信息化之前,在企业财务主管及相关决策者的参与下,依照企业内部会计工作的现状及现行的会计制度,在经过反复测试的基础上制定出统一的会计核算制度,以保证会计核算制度的可操作性和统一性.需要强调的是,由于其施工项目存在点多、面广的特点,且债务和债权单位的变动较大,所以在会计科目代码方面无法实现完全的统一,但在具体执行时,应尽量保持一致.结语总之,会计信息化的实现能够保障建筑施工企业内部会计工作的连续有效进行,在提升企业内部会计工作整体效率的同时,能够有效保证会计信息的整体质量,使企业内部财务管理的整体水平得到提升,从而为企业经济效益的提高创造条件.因而企业应当以发展的眼光看待其内部会计的信息化,并积极主动地推动内部会计信息化的建设.参考文献[1]杨鸽.探讨会计信息化背景下企业内部控制[J].现代经济信息,2010（21）.[2]汤晓琴.中小企业会计信息化的实施策略[J].企业研究,2010（10）.[3]高开阳.对税收筹划策略的研究——以建筑施工企业为例[J].财经界（学术版）,2011（05）.