特种设备检验辅助管理子系统的设计与应用

摘 要：本文介绍了特种设备检验信息管理系统中检验辅助管理子系统的设计、实现与应用.该子系统包括特种设备库、检验人员管理、检验仪器设备管理、时限管理、收费管理、网上怎么写作、与监察数据交换等16大功能模块,与检验业务管理子系统结合起来,实现了对检验业务和特种设备、生产单位、人员资质与培训、仪器设备、收费、检验时限等信息的全面、动态管理,为检验检测规范化、工作流程标准化、数据流通网络化和管理决策科学化提供了重要保障.

关 键 词：特种设备检验；信息系统；检验辅助

中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1007—9599（2012）14—0000—02

近年来特种设备数量在快速增长,种类也日益增多,特种设备安全监察和检验的任务越来越繁重,对信息管理的要求也越来越高.目前该行业的信息管理软件主要以检验业务的流程化为主,面向检验管理和支撑监察的功能普遍较为欠缺,远远不能适应新形势下特种设备检验管理和安全监察工作的需求.

为解决上述问题,我院与福建某公司合作开发了一套综合的特种设备检验检测信息管理系统,该系统包括检验业务管理子系统和检验辅助管理子系统两大部分.其中检验业务管理子系统实现了锅炉、电梯等八大类特种设备的定期检验、安装监检、产品制造监检、鉴定评审等检验业务的流程化管理；检验辅助管理子系统以怎么写作检验、规范工作、提高质量、提升管理为主导思想,将检验工作、检验人员资质和培训、检验仪器设备、检验收费、特种设备、生产单位等检验辅助工作和管理工作与检验业务关联起来,实现了原本孤立存储的信息的集成和共享,为监察机构和检验的管理、业务、检验等人员提供了动态、实时信息,为检验检测规范化、工作流程标准化、数据流通网络化和管理决策科学化提供了重要保障.

本文主要介绍检验辅助管理子系统（下称辅助系统）的设计、实现和应用.

一、辅助系统功能框架

辅助系统以怎么写作检验、规范工作、提高质量、提升管理为主导思想,以特种设备检验检测业务工作开展和管理两个角度作为需求基础,设计了定检设备库等16大项检验辅助管理功能,系统功能框架如图1所示.

二、辅助系统功能详细设计

辅助功能设计的基本原则是在符合各项法规标准和机构管理要求的范围内,全力怎么写作检验和检验机构管理,功能设计力争高效和人性化.由于辅助系统涉及面广、功能模块多,限于篇幅原因,本节仅以检验情况管理功能为例,展现辅助功能的设计和实现思路.

检验情况管理具有动态、复杂的、多目标和实时性强的特点,不仅关心整体的检验目标完成情况,还需动态的掌握辖区内设备的实时检验情况,包括超期未检设备、检验不合格设备、重点监控设备、检验工作动态等信息.针对这些需求,辅助系统中的“检验情况管理”模块设计了到期应检设备管理、超期未检设备管理、设备检验情况管理、隐患设备管理、定期检验计划、检验覆盖率定期与实时统计等功能,在系统设计时不仅详细考虑了各个主题的基本功能,同时也根据业务需求和业务特点增加了方便快捷的扩展功能.以下以“到期应检设备管理”为例来展开介绍：

到期应检设备管理的基本功能是到期设备筛选并生成《到期应检通知书》,告知使用单位.按照业务需求,系统设计以下次检验日期、设备类别、检验类别、检验责任主体、设备所属行政区划、报检状态等主要条件的查询和统计设备.同时,增加了报检、应检业务跟踪、短信提醒等扩展功能,通过“报检”功能业务人员可直接通过查询的应检设备进行业务申报登记,操作快捷、准确；应检业务跟踪功能用于记录业务人员对应检业务的跟踪情况,包括每次跟踪的时间、人员、跟踪结果、跟踪情况说明,在跟踪时系统会同时调出设备的最新业务状态信息,业务人员可便捷的掌握设备的最新情况；短信功能提醒是将短信平台引入到系统,当系统生成到期应检通知书时,系统自动触发短信命令,向使用单位发送短信,提醒用户查收应检通知书和及时进行业务申报.

三、系统平台及关键技术

系统基于B/S架构和J2EE语言体系结构,使用SSH（Struts+Spring+Hibernate）组合开发框架、Oracle数据库、电子表单组件和tomcat平台来实现系统功能.

基于B/S架构和J2EE体系结构的技术路线,凭借可伸缩性、可扩展性、平台无关性、代码复用性、维护成本低、快速开发能力,为系统实用性及灵活应变能力、数据集成性和访问能力奠定了基础.引入使用delphi语言来实现的电子表单中间件及组件技术,检验业务系统和辅助系统都只需要以“页”为单位来调用和保存报告等业务数据,可在表单中通过脚本来进行数据控制和逻辑计算,同时电子表单的画图工具可将图片大大压缩,这些机制大大降低了数据库的访问和存储开销,解决了特种设备检验业务的表单多、数据增长快、数据保存周期长带来的系统效率问题.此外,系统采用了inter/intra相结合的访问方式,保障了系统的高效性和安全性.

四、辅助系统的应用

辅助系统主要用于开展和控制检验流程各环节涉及的主要辅助工作,将这些原本分散的信息共享和关联起来.在此基础上为管理提供必要的数据支撑和管理手段.辅助系统与各检验工作环节的辅助关系如图2所示.由图可以看出,辅助系统与检验业务有机的结合在一起,为检验各环节提供了完毕的功能支持.限于篇幅有限,本节以图2中的“检验”工作为例,介绍辅助系统对检验工作的辅助作用：

“检验”工作包括现场检验和报告编制、审核、审批4个环节,辅助系统为该工作设计了基础档案库等8项功能辅助检验工作.具体为：在“现场检验”环节配置了检验方案管理和仪器设备管理等功能,保证了检验人员能方便的使用和修订检验方案、能方便的掌握仪器设备的有效性信息和借用仪器,为现场检验提供基本保障；“报告编制”环节配置了基础档案管理、仪器设备管理、检验方案管理等功能,保证了检验人员能够快速、准确的编制报告,通过检验时限管理功能提醒检验人员做好时间安排、按时出具报告,通过检验案例管理、隐患设备管理功能方便的生成检验案例、记录或调整检验中发现的重大隐患设备情况；“报告审核和审批”环节配置了基础档案管理、隐患设备管理、检验方案管理、人员资质管理等功能方便的查看设备档案信息、检验方案、掌握检验人员的资质有效性,为报告和检验案例的审核/批工作提供重要的参考信息,进一步保障了审核/批工作的准确性；通过检验时限预警功能保证了审核/批工作的及时性；通过与监察通信功能将检验信息实时上传到监察系统,保证了监察数据与检验数据的实时性与一致性.

通过以上分析不难看出,辅助功能与检验业务结合起来,对提高检验工作的效率、准确性和规范性都起到了重要的作用,为业务管理能力和管理水平的提升提供了保障.

五、结语

该检验辅助管理子系统已在多个特种设备检验机构分院投入使用.实践表明：由检验辅助子系统与检验业务子系统组成的综合检验管理系统,建立高效的数据输入渠道,将完整的设备、生产单位、检验人员、仪器设备、收费、人员培训、检验方案等检验相关信息同检验业务信息关联和共享起来,为特种设备检验人员、业务人员和检验机构管理人员提供了检验质量、进度、收费等方面的详实的数据.基于数据集成和共享基础上开发了特种设备检验期、人员资格有效期、仪器有效期、检验报告出具等方面的科学、自动的预警功能和丰富的综合查询、统计功能,管理人员能快速、实时的掌握检验、人员、仪器、收入、质量等各项工作的整体情况,及时的采取应对策略.

总的来说,在特种设备检验管理系统中设计和实现了全面的检验辅助管理功能,在国内是领先的.实际运行效果证明其在规范业务处理流程、提高检验质量和工作效率上、提升机构管理水平方面、提升检验机构的公众形象等方面都发挥了重要的作用,有良好的应用价值.