园林投标文件的编制方法

摘 要：投标文件是投标竞争中的重中之重,一份优秀的投标文件必然来源于精干且富有经验的人员组成投标工作组.本文试述一些关于园林投标文件的编制与投标策略.

关 键 词：方案报价策略

一、投标前的准备工作

投标前的准备工作在投标过程中起着一定不可忽视的作用,在园林投标中尤其明显.笼统说来,在准备工作中,首要的就是研究招标文件并通过资格预审合格,取得招标文件,即进入投标前的准备工作阶段.

1.做好对投标文件和合同条款的研究

取得招标文件后要研究工程综合说明,并且对工程做一个全方位的了解.能做到熟悉使用详细研究设计图纸和技术说明书,保持制定施工方案和报价有明确的依据.明确招标要求,做好投标文件中不出现与招标要求不相符合的情况.

合同是工程的灵魂,是维系双方关系的纽带.只有仔细研究合同中的主要条款,才能明确知道中标后应该承担的义务、责任以及应该享有的权利.承包方式、开工、竣工时间以及提前或推后交工期限的奖罚；工程的变更以及停工、窝工等造成的损失处理办法等,都包含其中.

2.认真考察投标环境

调查投标环境也是编制投标文件时所必不可少的一部分.相对于园林工程投标环境的特殊性需要做好以下八点：①详细调查场地的地理位置；②详细调查地上、地下障碍物种类、数量及位置；③详细调查地下水位、给水排水、供电及通讯设施；④详细调查土壤（质地、含水量、PH值等）；⑤详细调查现场交通状况（铁路、公路、水路）；⑥详细调查气象情况（年降雨量、年最高温度、最低温度、霜降日数及灾害性天气预报的历史资料等）；⑦详细调查绿化材料苗木供应的品种及数量、途径以及劳动力来源和工资水平、生活用品的供应途径；⑧详细调查材料堆放场地的最大可能容量等.

熟悉了投标环境就是熟悉了可能获得的工程项目施工的自然、经济和社会条件.投标环境对工程成本的影响很大,所以要完全熟悉掌握投标市场环境,才能做到心中有数.

3.制定合理且有吸引力的施工方案

施工方案一方面即是招标单位评价投标单位水平的主要依据,另一方面也是投标单位实施工程的基本要领,通常都由投标单位的技术负责人来制.一份优秀的施工方案无疑会在竞标过程中为本企业加分.

施工方案一般要注意以几要点：①、施工的总体部署和场地总平面布置；②、施工总进度和单位事项工程进度；③、关于施工进度的网络图或横道图；④、主要施工方法；⑤、劳动力来源及配置；⑥、主要材料品种的规格、需用量、来源及分批进场的时间安排；⑦、主要施工机械数量及配置；⑧、大宗材料和大型机械设备的运输方式；⑨、现场水电用量、来源及供水、供电设施；⑩、临时设施数量及标准,特殊构件的特定要求与解决的方法.

4、合理进行投标文件报价的准备工作

报价是投标全过程中的核心,己方的报价对能否中标,企业的效益和盈利多少起关键性作用.也可以根据本企业中过往定额的经验依据来进行自主报价.继而确定了间接费用、预期利润率和动态成本,为报价留有一点余地.

详细报价内容也很重要,例如一些常见的人工费、材料费以及施工机械使用费都是施工过程中耗费形成的几项费用.还有一些可能发生的费用,在投标文件中也要注明,如果在施工过程中发生一些冬季、雨季、夜间施工增加和二次搬运等费用,这些都需要根据具体工程进行核算.

其余的还应核算计划利润,指按规定应计入园林建设工程造价的利润和按税法规定应计入园林工程造价内的营业税、城建税和教育附加费等.

二、投标文件的投标策略

投标企业首先要根据企业的自身和外界情况及项目情况慎重考虑,做出是否参与投标的决策,然后选用合适的投标策略.如果决定参加投标,那么投标策略是能否中标的关键,也是提高中标效益的基础.

想要中标就必须比其他竞争者有一些或多或少的优势.

方面：一份造价过高的投标文件及时做的再好,也是无人问津的.所以说,投标报价是投标策略的关键.在确保企业相互照应以利润做为前提下,脚踏实地,运筹帷幄以最低报价取胜.

技术方面：例如采用新施工方案、新材料、新技术、新工艺、新设备、保证降低到最小工程造价,成功赢得投标提高了施工方案的科学性.

管理方面：做好施工组织设计,采取先进的工艺技术和机械设备；优选各种植物及其他造景材料；合理安排施工进度；选择可靠的分包单位,力求最大限度的降低工程成本,以管理优势取胜.

品牌方面：对于一些优秀的承包商,发包方在条件相同的情况下必然会优先考虑.而对于一些刚起步或者同类工程接触较少的企业,不妨为争取未来的市场空间,宁可目前少赢利,以成本报价在招标中获胜,在施工中做出品牌,为今后占领市场打下基础.

三、最终投标文件的编制

像工程量清单和单价表；施工技术措施和总体布置以及施工进度计划图表；标书编制说明、总报价书和单现工程报价书；主要材料规格要求、厂家、以及一览表等都属于投标书.投标书的格式,都按照地方招标管路部门的要求进行编制.

报价决策是计算标价的基础,通常表是要依据工程量的清单、报价项目的单价表来进行初步预算,其中有些单价适当的做一些调整,从而形成基础报价；其次,要按照盈亏和风险预测进行分析；最后,在完成前两项工作的基础上,测算出最高标价和最低标价.

基础标价、测算的最低标价和测算的最高标价按下列公式计算：基础标价－（估计赢利×修正系数）＝基础标价＝∑报价项目×单价最低标价

基础标价+（风险损失×修正系数）＝最高标价

应加修正系数为0.5－0.7,因为通常情况下多种赢利程度或风险损失很少出现在同一个工程中几率为百分百.

3、投送投标文件的注意事项

标书投送时要注意到四点：

①标书编制好后,必须由负责人签署意见,然后按规定分装、密封,再派专人在投标截止日之前送达指定地点,及时取回收据.

②邮寄时,一定要思考周全路途中所要用到的时间.

③投送标书时,必须要将招标文件,包括图纸、技术规范、合同条件等全部交还招标的建设单位,一定不能丢失.

④最后要将报价全部计算分析资料加以整理汇编,归档备查.

投标文件是企业获取利润的开端,一个企业无论其本来实力如何,若是不能做出让人满意的投标文件,其企业必然会导致业务量下降,最终被市场淘汰.