基于B/S结构的库存管理系统的设计

摘 要：库存管理是企业管理的重要组成部分,我国大多数企业库存管理方法陈旧,工作效率低下,导致库存积压严重,库存成本居高不下.因此,提高企业的库存管理水平,对提高企业的整体管理水平及经济效益具有很大的现实意义.本文结合企业库存管理现状,开发出一套基于B/S结构的企业库存管理系统.并对B/S结构库存管理系统的设计进行探讨.

关 键 词：基于B/S结构；库存管理；系统设计

中图分类号：TP311.52

在社会经济的不断发展下,企业规模越来越大,传统的手工管理已经无法满足企业的发展需求.电脑信息技术的出现对这一问题进行了有效的解决,通过将现代管理技术和电脑技术进行合理的配合,更加高速、准确的将企业、工业的日常管理工作做好,提高工作效率,降低管理成本,本文实现的库存管理系统主要目的是为了更加便捷的管理和查询企业仓库的库存情况和往来情况,可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,提高了工作效率.

1企业库存管理系统功能模块

1.1基本信息管理模块.此模块主要分为仓库信息管理功能、信息管理功能、用户信息管理功能.（1）仓库管理模块.此模块主要是用来对企业中各个仓库的相关信息进行修改、添加、删除和查询.（2）客户管理模块.此模块将客户分成供应商和购货上两类,主要用来对客户的信息进行删除、修改和添加.（3）用户管理模块.用来对系统用户的相关信息进行删除、修改和增加,其中系统管理员不能进行修改和删除.

1.2产品信息管理模块.产品信息管理模块主要由产品信息管理和产品类目管理两个子功能模块构成,可以达到对产品信息和产品类目进行修改、增加、查询和删除的目的.

1.3库存操作管理模块.库存管理模块主要由出库模块、入库模块和盘点模块三个子模块构成,可以完成各种出库、入库和盘点工作.（1）出库模块.指的是仓库按照业务部门提供的相关出库凭证,根据具体的商品名称、商品编号、商品数量,对商品的出库工作进行组织,并把出库的基本信息在数据库中进行保存.（2）入库模块.主要用来对正常验收入库的相关货物进行保存和记录,并在数据库中对相关记录信息进行保存.（3）盘点模块.盘点模块主要是用来定期对实际库存商品数量进行清查,对货物的具体流动情况进行掌握,并对保管帐上的记录数量和仓库现有物品的实际数量进行核对,对库存的总数量有一个全面的了解和掌握,并在数据库中对盘点信息进行保存.

1.4统计查询管理模块.统计查询管理模块主要由库存产品流水统计和产品入库统计查询两个模块构成.（1）库存产品流水统计查询.主要是根据组合条件统计查询库存产品的流水记录.（2）入库统计查询.主要是根据组合条件或者单一条件,统计查询入库产品的信息.

2系统功能设计

2.1基本信息管理功能.基本信息功能主要由用户信息、仓库信息、客户信息构成,一般可以将客户分成购货商和供应商,在进行产品的入库时,要求提供出供应商的相关信息,在进行产品退货和出库时,要求提供购货商的性格信息.仓库信息主要由仓库说明、仓库名称、仓库编号几个方面的内容构成,用户信息包含了用户的、用户名、用户姓名等信息.一般情况下,基本信息好可以实现下面几个方面的功能：（1）录入、修改和删除仓库信息.（2）录入、修改和删除客户信息.（3）录入、修改和删除用户信息.

2.2产品信息管理功能.要求管理系统可以分类管理产品的库存信息,用户要可以对产品的类目进行创建和编辑,在改系统中,主要使用二级产品类目的方法来对产品的类别进行区分,比如机械类、电子类、化学类等产品的类别,二级类目是在一级类目的基础上,进一步细分产品,比如试剂类、药剂类、涂料类、燃料类等.相关产品可以用来元器件进行生产的化学药品,也可以是工业机械产品.（1）产品类目的录入,包括产品类目编号、类目名称和类目级别等信息；（2）产品类目的修改；（3）产品类目的删除；（4）产品信息的录入,包括产品编号、所属类目、产品名称、产品规格等；（5）产品信息的修改；（6）产品信息的删除；（7）产品信息的查询.

2.3库存操作管理功能.库存管理主要由仓管人员进行管理,指的是物品的入库和出库的相关操作,库存管理模块主要有下面几个方面的功能：（1）入库操作.可以将入库分成生产入库、采购入库、退料入库、退货入库等,其中生产入库是对企业自身的产品进行入库.采购入库是指对从供应商处购写的产品进行入库操作.退料入库指的企业生产的原材料没有使用完,将其退回到仓库.退货入库指的是销售出的产品退货后,将其录入到产品库.在进行入库操作时,要注意对相关产品的仓库信息、产品信息、客户信息、金额信息、经办人等进行记录.（2）出库操作.出库操作主要由退货出库、销售出库、用料出库等,其中退货出库指的是将自身企业采购的原材料从仓库中提出来退货.销售出库指的是售卖产品的出库.用料出库指的是将企业用来生产的材料从仓库中提出并送到生成线路.出库操作主要是用来对仓库信息、产品信息、经办人、客户信息、出库时间、涉及金额等相关信息进行记录.（3）库存盘点.指的是对错误的产品库存信息进行更正.在实际操作的过程中,因为人文因素实际数据和库存数据会有误差出现,为了保证库存数据的准确性,要定期对库存进行盘点.

2.4库存警示管理功能.库存警示主要是指库存中的产品临近设定的警报值后出现报警的情况,在产品的相关信息中,包含了产品的有效期限和使用范围,当产品数量过低时就认为短线,当数量超过合理数量时,就认为超储,当有超储和短线的情况时,系统都会进行报警,库存警示管理模块可以实现以下功能：（1）失效库存产品的报警；（2）产品数量的报警.

2.5统计查询和报表功能.统计查询模块主要是用来对产品的相关信息进行查询和统计,使得用户可以更加全面的对库存情况进行了解,库存的管理维护模块主要有下面几个功能.（1）统计产品的入库报表.（2）划分产品的功能模块和流水线统计报表.