毕业文摘要的特点

基本上,摘 要 为独立的单元,通常分中文摘 要 与英文摘 要 两部份.两者常出现于每篇论文题目之后、本文之前(但亦有置于文后者),其顺序是中文摘 要 在前,英文摘 要 在后.

摘 要 是整篇文章的缩影,其内容应能反应整篇文章的精髓.有许多人参考到本文时,首先 接触到的应为摘 要 部份,计算机之搜寻最终之内容仍为摘 要 之内容,故摘 要 所能传达的信息 相当重要.

摘 要 之内容应以简短的方式述明整个研究之来龙去脉与结果,由为什么做,如何做到有何发现及所得之结论等等,因此摘 要 中,不可含有历史背景、前言、老旧信息、标准方法之细节、未来研究之构想、原始数据数据及与本文无关之意见等.

1.摘 要 之主要内容

1般人阅读摘 要 时,所搜寻的指标包括目的与范围、方法、结果或成果、结论及任何其它支持或的信息.兹就其主要内容分述如下：

(1).指出目的与重要性：指出此项研究之特定目的,若标题中已能经清楚表明,则可不必在摘 要 内重复说明.

(2).材料与方法：说明研究中所用之材料及品系资料,简短地说明实验设计的模式,必要 时叙述实验的方法、所用条件及所加之限制等.

(3).结果：结果之说明应有选择性.仅就工作中重要的、新的或显著的发现或观点加以挑明.重要的数据应在此提出作为左证.

(4).结论：结论亦非常具选择性的,仍以重要者为主,但简短说明即可,避免使用毫无新义之文句,例如：『结果业经充分讨论过』,『有关造成此种不正常的原因已在文中列出 ...』,『1种以本发现为基础而发展的方法已在文中说明』等等.

摘 要 之内容虽有上面4项之分述,但最好能文简意核,语意流畅.摘 要 之长度大部份因期刊之要求而有限制,可参阅各期刊之说明.1般之硕、博士论文,则以1页为度 .其长度视文章长度、主题范围、重要性等而定,依字数而言,中文摘 要 约150至500字,英文摘 要 约在100至300字.内容须完整易于了解,切忌以条列式书写法.中英文摘 要 之内容须1致,且于末尾应注明中英文关 键 词 .

2.撰写摘 要 注意事项

摘 要 之撰写通常在整篇论文将近完稿期间开始,以期能包括所有之内容.但亦可提早写作,然后视研究之进度作适当修改.有关论文摘 要 写作时应注意下列事项：

(1).整理你的材料使其能在最小的空间下提供最大的信息面.

(2).用简单而直接的句子.避免使用成语、俗语或不必要的技术性用语.

(3).请多位同僚阅读并就其简洁度与完整性提供意见.

(4).删除无意义的或不必要的字眼.但亦不要矫枉过正,将应有之字眼过份删除,如在英文中不应删除必要之冠词如a' an' the等.

(5).尽量少用缩写字.在英文的情况较多,量度单位则应使用标准化者.特殊缩写字使用时应另外加以定义.

(6).不要将在文章中未提过的数据放在摘 要 中.

(7).不要为扩充版面将不重要的叙述放入摘 要 中,即使摘 要 仅能以1两句话概括,就让维持这样吧,切勿画蛇添足.

(8).不要将文中之所有数据大量地列于摘 要 中,平均值与标准差或其它统计指标仅列其最重要的1项即可.

(9).不要置放图或表于摘 要 之中,尽量采用文字叙述.