教育资源整合的情况中等职业学校的档案管理

摘 要：中等职业学校工作中,档案管理是一项非常重要的内容.档案管理部门必须加强发展管理水平,力求与教育改革和时代共同进步：明确责任,加强完善档案管理制度；加强管理方式的创新意识；加强档案的过程管理.

关 键 词：资源整合职业学校档案管理

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1003-9082（2014）02-0013-01

一、前言

在学校管理过程中,中等职业学校的档案管理是其中一个十分重要的构成内容,它不但承担着非常重要的职责,比如怎么写作教学科研、学校历史的保存等,而且也体现着中等职业学校的管理能力以及教学水平等.目前,在教学改革快速发展的情况下,中等职业学校也出现新的挑战及机遇,然而在中等职业学校中,其相关的档案管理部门,必须加强发展管理水平,力求与教育改革和时代共同进步.在教育资源整合的情况下进一步提升档案管理工作能力,从而加快发展中等职业学校的整体管理水平.

二、中等职业学校的档案管理措施分析

1.加强完善档案管理制度

为了加强完善档案管理制度,对应的中等职业学校必须结合本学校的具体状况,并按照相关的《档案法》中的要求,从而拟定出一套具有可行性的档案管理制度.如何进行完善档案管理制度,首要完成的任务就是将相关的岗位职责进行明确,同时通过采用目标责任的管理方法,或者也可以将档案管理工作的完成效率,列入员工年终考核内容中,从而提高学校各个管理部门对于档案的整理、收集和归档等相关工作的重视程度.其次是对于各项不同的管理制度进行拟定.结合学校的实际状况,拟定出更多的管理制度.为了将学校的档案进行充分利用,可以指定《档案利用制度》；为了防止档案中的资料被泄露,即可制定《档案保管制度》及《档案保密制度》等.最后就是对于制定出的档案管理制度,学校各相关的工作人员务必严格遵守,主动参与和积极配合,及时将对应的资料进行有效收集,从而保证档案资料的规范性、真实性以及准确性等.

2.加强管理方式的创新意识

传统的分散管理模式已经不能满足中等职业学校的当代档案管理的需求,故为了进一步提高中职学校的档案管理水平,只有加强管理模式的创新意识,善于利用信息现代化的管理方法,才能将当前中等职业学校落后的现状进行改变.对于档案管理方式的创新,第一是创新管理的模式.结合中等职业学校的发展特征,通过利用现代化信息技术,创设各种集中管理的模式,如：综合档案室的建设,经过管理软件系统把学校的人事管理档案、学生管理档案以及教学管理档案等进行统一、结合管理.第二是加强建设信息化管理.信息的主要载体可作为档案的实质,所谓的信息化建设,实际上指的是善于采用计算机等各种现代化设备,将所有的档案资料进行收集、传递、整理等,实现实体静态的档案资料利用信息技术而转变为电力档案资料,远程信息传输和计算机高速智能的检索等这一目的,从而将档案管理怎么写作的质量和工作效率进行提升.最后一个是将电子档案数据管理中心进行建设,此管理中心的建设,一般建立在综合管理档案室中较合适,这是由于该综合档案在学校信息资源管理中,发挥着重要的作用.此外,还可以在校园网内进行建设网站,网页等,多于网上怎么写作,进而达到自动上传与收集电子文件的目标,并实现共享资源.

3.加强档案过程管理

所谓的档案过程管理,其包括档案资料的收集、整理及利用这一过程的相关工作.为了提高中职学校档案管理水平,除了加强创新管理模式以及完善管理制度之外,还需要加强档案过程的管理.首先加强档案资料的收集.其收集的档案资料,实质是按照国家的要求,利用各种收集方式,即专门征集和接收制度等,进行统一管理和保存处于分散的档案资料,属于一项业务活动.在中等职业学校档案管理过程中,学校档案的收集是最重要的基础,并具有一定的地位.中等职业学校应该将单位、机关等来往的相关资料文件进行有效的收集,同时做好整理工作.除此之外,也需要把学校所涉及的文件给予收集,这些文件即从各项政治和文化活动而逐渐形成的.档案收集不但是中等职业学校的基础,而且也是中等职业学校的达到有效管理的主要措施之一.此外,它对于学校发展的历史,能够进行良好的维护.其次是加强档案资料的整理.中职学校档案资料的整理的主要内容,是相关的工作人员把处于分散的各种档案,通过采取条理化的方式给予整理,让这些离散的档案资料进行规范分类、排序,从而实现其具有有序化、科学化和规范化的档案体系的目标.在整理学校档案资料中,想要将相关的整理工作做好,对应的整理人员必须了解档案的基本职能,只有这样才能给予有效分类,同时对于档案资料保管的年限需要明确确定,进而促进学校档案管理工作正常开展.为了便捷将来充分利用档案,必须将档案资料进行科学整理,从而把学校档案的收集质量进行快速增强.最后是加强档案的利用.相关的档案管理人员不但将学校档案需要怎么写作的方向进行确定,而且也必须加强怎么写作观念的树立.档案资料的利用是建立在档案良好保密的前提下,经过各种有效的管理手段,将学校档案进行合理化、充分化以及科学化等的利用,进而快速增强中职学校的办学的能力.

三、总结

总之,在我国中等职业学校工作中,档案管理是一项非常重要的内容,尤其是在资源整合的熏陶之下,相关的工作人员必须加强完善档案管理的制度、不断创新管理的模式以及善于利用过程管理的有效方法等,从而将档案管理水平进行进一步提高.