关于提高图书馆期刊利用率建议

期刊作为十大情报源之首,是图书馆馆藏中重要的文献信息资源之一,具有出版周期短,信息传递快,涉及领域广等特点,在政治、经济、科学文化、教育等领域发展以及人们生产生活在发挥着巨大的支撑、指导作用,能够及时反映学术研究、生产实践、社会管理等方面的发展动态,为阅读者提供相关领域最前沿的知识和信息.期刊管理水平及利用率高低很大程度上标志着一个图书馆综合竞争力.当前,很多图书馆由于在期刊管理工作存在着的种种缺陷与不足,造成期刊利用率较低.笔者综合考虑影响图书馆期刊利用率的各种因素,认为应该从以下几个方面入手,提高期刊利用率.

一、创造更加舒适的阅览环境

首先,一个好的阅读环境是一个既安静又干净的场所,它能够使读者不受任何干扰的阅读自己喜爱的刊物.这样的环境中,读者愿意长时间的停留在馆内,从而使期刊与读者接触的时间延长很多,同时也提高了期刊的利用率.为此,图书馆应该在优化期刊阅览环境上下功夫,延长开放时间,拓展阅览空间,确保阅览场所干净卫生和通风采光良好等等.其次,期刊工作者的怎么写作态度也很重要,怎么写作态度不好会把读者置于自己的对立面,挫伤读者的阅读积极性.因此,期刊工作者应该牢固树立怎么写作读者的理念,不断改进自己的怎么写作态度.

二、不断创新期刊管1理工作

首先,要在期刊管理制度建设上实现不断创新,建立一整套科学合理的期刊管理制度,在保证期刊有序管理以及文献资源有效保护的前提下,为读者提供更多的方便.其次,要不断创新期刊管理手段与方式,随着人类社会进入信息时代,期刊管理工作的现代化、网络化也应该提上日程.期刊管理工作现代化是批利用现代化技术及设备,根据期刊管理规律,用机器代替手工劳动,以提高工作效率的一种管理方式.通过期刊管理工作的现代化、网络化,为读者提供网上期刊信息查询、检索,甚至开办网上期刊阅览室,可以大提高期刊利用率和管理工作效率.

三、科学把握期刊采购环节

期刊采购是图书馆期刊管理工作的首要环节,直接影响到期刊利用率的高低.因此,在期刊采购工作中,要充分考虑读者的需求,有针对性地采购一些读者关注度高、实用性强的期刊.应确定些情报信息密度大、权威性强,能代表某学科或某专业领域的最高水平和最新发展趋势的期刊,作为核心期刊,并保持连续性.那种片面追求期刊占有率,忽略读者的需求,重藏轻用的作法,是很多图书馆期刊利用率低的一个重要原因.

四、做好期刊深层次开发利用工作

对期刊信息资源进行深层次加工开发,是图书馆期刊管理工作者的一项重要任务,也是发挥图书馆情报信息职能,提高图书馆社会效益的重要手段.期刊加工要以客观、科学和实用为原则,尽量遵循原作,如实反映其反映的信息,从读者需要的客观性出发,揭示和反映期刊的核心内容,期刊开发加工工作还要强调针对性,有目的地开展定向定额怎么写作.对某些期刊进行二次开发、三次开发,针对其中有价值的文章开展简介编写、缩写内容等工作,可以大缩短期刊信息与读者之间的距离.因此,图书馆期刊工作者应做好期刊的二次、三次开发工作,特别是对一些代表某学科或某专业领域最高水平和最新发展趋势的核心期刊,及时将期刊向读者进行介绍和推荐,将期刊中包含的信息精髓尽快传递给读者.

五、加强对期刊工作者的教育培训

做好期刊管理工作,期刊工作者的素质高低是决定性因素.思想水平和业务能力决定着管理与怎么写作水平的高低,而管理与怎么写作水平的高低又很大程度决定着期刊的利用效率.因此,图书馆要想提高馆藏期刊的利用率,必须加强对期刊工作者的教育培训工作.首先,要加强期刊工作者的思想品德教育,使其树立起“怎么写作至上,读者第一”和“一切为读者”的思想认识.其次,加强期刊工作者的业务及文化知识培训,使期刊工作者不仅通晓某一学科,还对其它学科有所了解,逐渐做到一专多能,以博济长,掌握好图书馆学、目录学等知识,熟悉使用和操作现代设备的技能,提高业务知识水平和思维能力、认识能力、观察分析能力,从而能够对期刊文献进行多层次、多侧面的开发利用,满足不同读者类型的需求.

六、加强馆际合作,实现优势互补

随着科学与技术日新月异的发展,期刊的种类不断增多,单个图书馆不可能将所有的期刊搜集入馆,因此也就不可能满足所有的到馆读者的需求.而通过图书馆之间的馆际合作,实现期刊信息资源互通共享,不仅可以减少重复,节约资金,还可以间接实现期刊馆藏数量的无限扩大,从而更好地满足不同读者的不同需求.为此,图书馆应当大力加强与其他图书馆的馆际合作,实现期刊馆际互借与信息互通,进一步提高期刊利用率.

七、改进工作流程,提高工作效率

现代化技术设备必须与合理的工作流程密切配合,才能更好地发挥作用,提高工作效率.因此,在期刊管理工作引进现代化设备,逐步实现期刊管理现代化的同时,还要在优化期刊加工流程上下功夫,尽量减少期刊、验收、阅览、编目、整理、装订等工作流程,缩短加工工期,使期刊能尽快与读者见面,以便充分发挥期刊的时效性,提高期刊的利用效率.