如何提高高职院校图书馆期刊资源利用率

高职院校图书馆期刊资源在教师教学科研、学生技能培养上能发挥极大的信息支持作用,但目前的利用情况却不尽如人意,提高期刊资源的利用率和利用效果成为一个亟待解决的问题.

期刊资源利用率现状解决措施一、期刊资源利用现状及原因分析

期刊文献是社会经济、文化生活、技术、科研等各方面的最新发展、研究成果等信息的载体,具有内容新颖、更新快捷和信息量大的特点,是了解各学科领域最新发展的主要信息工具.高职院校作为培养生产、怎么写作一线的专业技术人才的基地,对期刊资源的利用显得更加迫切,可以据以掌握生产怎么写作一线的技术、经济发展动态,从而有针对性地更新教学内容、强化应用性研究,提高人才培养质量.近年来,高职院校为参与各级各类评估、评比,为加强图书馆的建设,在期刊建设方面投入的大量的资金,期刊资源大大丰富,在教学科研方面发挥了极大的作用.但是,目前的利用情况却不容乐观,存在诸多问题.

1.期刊阅览人数不高

一般高职院校图书馆都设有专门的现刊和过刊阅览室,从目前的情况看,总入馆阅览人数不多,现刊与过刊阅览人数分布不均,过刊人数明显偏少.

2.资源深度开发不足

目前大多高职院校图书馆期刊的开发深度不足,某一学科的索引、综览、荐刊、专题等参考咨询工作开展得不充分,对学生和教师的专业知识管理提供的怎么写作不够,使得专业期刊资源的经济和社会效益没有发挥,造成资源浪费.

3.学术期刊阅览人数少

从我馆对读者所做阅读偏好的调查看,入馆读者所阅读的期刊偏向休闲类,学术类期刊的阅读量不高.从读者类型看,学生读者基本阅读休闲类,很少阅读学术期刊.教师读者则相对均衡,但也偏向于社会文化生活类期刊,学术期刊的利用率不高.

4.期刊管理存在不足

首先是期刊管理人员的怎么写作意识不强,在诸如人性化管理、主动怎么写作意识等方面有欠缺.其次,管理人员的知识储备难以进行期刊资源的深度开发,大部分管理人员具有图书馆管理方面的知识,但缺乏专业学科方面的知识,整理加工专业学科的资料有难度.另外,在选刊、人员激励机制、日常管理等方面也有不尽如人意的地方.

二、造成期刊资源利用率不高的原因

1.现代信息来源的多样化

由于电子计算机技术、通讯网络技术和数字技术的飞速发展,人们可以从互联网、电视、各类移动通讯设备等渠道获取大量的信息,而且具有信息量大,更新快,获取随时随地,利用方便快捷等特点,相对而言,期刊资源明显存在缺陷.

2.电子期刊的冲击

电子期刊因其具有出版周期短,内容更新快；信息存储容量大,载体体积小；检索功能强；信息传递速度快,资源共享便捷等特点,为大多数读者所接受,越来越多的期刊以电子载体的形式发行,或者纸质期刊与电子期刊同时发行,造成传统的纸质期刊利用情况不理想.

3.高职院校的特性

高职院校主要培养生产、技术、怎么写作、管理等方面的高等技能型人才,重视专业技能的训练,学生可能更关注各种专业技能方面的知识,而目前大多数的期刊仍然偏向于理论知识的研究,技能传授方面的期刊相对较少,专业性的理论期刊大多只有教师在利用,因整体面向较小的读者群,高职院校的期刊资源读者少也就在所难免了.

4.工作尚不到位

主要表现在期刊资源的再加工没有很好开展,对读者的导读、检索、外借、推广、人性化管理等方面存在诸多不足,基本上是坐等读者上门,期刊管理的停留在较低水平,难以吸引、引导读者利用期刊资源.

5.管理人员素质参差不齐

一方面,不少期刊管理人员并不具有图书馆管理员资格,图书馆管理的基本岗位能力尚不完全具备,难以有效开展期刊管理工作；另一方面,即便具有图书馆专业技术资格,但由于期刊所涉专业众多,注定管理员无法熟悉所有专业的知识,致使专业期刊的深度开发利用无法全面开展.

三、提高期刊资源利用率的措施

纸质的期刊尽管正经受着电子期刊和其他信息资源的冲击,但仍是高校占主流的专业信息资讯资源.为使期刊更好地为教学、科研、学生的智力开发、校外读者怎么写作,充分发挥期刊的社会效益和经济效益,如何进一步将馆藏期刊资源合理开发并充分利用,仍然是高校图书馆管理工作的重要内容.

1.抓好宣传工作

作为图书馆期刊管理部门,让读者认识期刊、了解期刊,从而吸引读者是首先要做的一件事.期刊管理部门可以通过举办多种多样的活动来推广期刊,如期刊知识讲座、期刊知识竞赛、新生入馆教育等.另一件要做的事是引导读者利用丰富的期刊资源.从我馆入馆阅读期刊的读者看,教师读者一般目的明确,基本上都与教学、科研结合；而学生读者普遍对期刊认识不深,利用程度不高,目的性不明确,只是将阅读期刊看作是一种消遣方式,阅读休闲类期刊人数多,阅读专业性期刊人数少,大量学术期刊没有很好利用.对此,应加强学生的入馆教育,开出文献检索与利用课,提高学生利用期刊资源的意识和能力,最好与各系的专业任务相结合,如在学生毕业设计（论文）阶段开出,效果会更佳.

2.优化怎么写作手段

优化怎么写作手段的目的是通过人性化的怎么写作,方便读者、吸引读者、留住读者,从而提高期刊的阅读量.

（1）定期编写索引

当有新刊入馆,第一时间编写索引,将最新的技术、方法、思想、观点等用最吸引人的文字提练出来,通过快讯、板报、橱窗等形式予以公告,吸引读者注意,方便读者入馆阅读.

（2）优化期刊阅览室环境

因读者在期刊阅览室阅读时间往往较长,高雅、舒适的室内环境将会提高读者的阅读兴趣.首先,期刊阅览室最好设置在较低的楼层,以方便并吸引读者入内阅读,目前不少学校的期刊阅览室设置在较高的楼层,不利于读者就近入馆阅读.其次,期刊阅览室的内部环境布局要合理,阅读桌与刊架要保持一定距离,光线充足,通风性好,室内应放置绿色植物,墙面应做美化装饰,布置墙画、名人名言等.

（3）加大期刊外借为提高期刊的阅读量,应加大期刊的外借力度,建立期刊外借的相关制度,鼓励读者外借期刊.为保证期刊完整无缺,加快流通速度,期刊外借可遵循以下的原则：①中刊外借,外刊不外借.因外刊一般高,损毁后不易再购补刊,应限制外借,鼓励读者在馆内阅读；中文期刊较易补刊,且后期有电子期刊作保障,则可加大外借量.

②有文献保障的外借,无文献保障的不外借.目的是保证馆藏期刊资源的丰富、完整.

③学术类期刊外借,休闲类期刊不外借.学术类期刊外借是为鼓励读者进行专项学术研究,休闲类期刊则提倡在馆内阅读.

④外借时间区别对待.现刊资源能反映最新的学术动态或资讯,为加速流通,应尽量限制外借时间；过刊一般为合订本,为充分利用,可以适当延长外借时间.通过期刊外借,可打破图书馆开馆时间的限制,扩大读者群体,扩大期刊工作的影响,提高期刊资源的利用率.

（4）配备齐全硬件设备

增加复印、扫描等设备,条件许可的话,最好配备有线或无线网络,方便读者利用移动设备就近处理相关文案.

3.强化资源开发

期刊资源的开发应解决两个主要问题：一个是为谁开发,另一个是如何开发.在为谁开发的问题上,总体原则是兼顾不同层次的读者需求,任何读者的文献需求,不论层次深浅,都应当尽最大努力去满足.作为高职院校的图书馆,其性质决定了开发所面向的主要怎么写作对象是高职类的学生和教师,必须有针对的、分层次进行期刊开发.对学生而言,一般没有高学术水平的理论研究要求,可能更多的是技能、技巧资讯、专题研究、主题活动资料等方面的要求；教师则更偏向于教学资源的搜集和应用性研究方面的资料积累.对于如何开发的问题,图书馆不应盲目追求期刊开发利用的深层次化,把过多精力投人到数据库建设、理论研究怎么写作等方面,而应结合高职院校的特点,以应用性开发为主,浅层次怎么写作诸如目录编制、期刊宣传与导读、读者咨询等方面不能放松,在保证浅层次的读者需求的同时,兼顾不同层次的读者需求.首先,期刊开发是知识密集型工作,应配备一批具有较高专业知识的开发人员.目前大多高职类图书馆尚未配备专门的开发人员,可以联合全馆的技术力量,如期刊管理员、参考咨询员、采编员等进行开发.其次,开发应坚持主动怎么写作与按需怎么写作相结合的原则.在读者有需求时,按读者的需求组织力量进行馆藏期刊资源的整合,及时保质完成读者的怎么写作需求.同时,根据行业特点,结合最新期刊信息,主动提供专题咨询怎么写作,编制专题研究预案,引导读者进行选题研究.总之,期刊资源开发是为读者提供的一项高层次的怎么写作,读者是主体,开发效果的评价也应以读者的评价为主,以满足读者多层次的怎么写作需求.

4.提高管理员素质

不少学校的期刊管理仍停留在以期刊收发为主要工作的传统方式上,已经不能适应期刊多层次怎么写作工作的需要.加速期刊的流通,尤其是加快昂贵、利用率较低和外文期刊的流通,对期刊工作人员提出了更高的业务要求.一个完全称职的期刊管理员不仅要具备收集情报、指出情报源、推荐读物的能力,而且要具有提供综述、评述、题录、文摘和报道某些学科发展水平、最新研究成果的加工能力；具有胜任某一学科领域内题录翻译、文献检索、主题标引等项业务的能力.具有这些能力的期刊管理员,除有较好的外语水平外,还需有某些学科的专业基础知识以及有关图书馆学、情报学的基础知识.另外,还要具备熟练操作计算机的技能.在建设期刊工作队伍时,首先要选用具备上述条件的人员,不能把期刊管理员岗位当作安排闲人、照顾关系的地方.同时,要加强在职管理员的业务培训,通过各种途径提高管理员业务能力,以适应工作的需要.

5.优选期刊

在市场经济条件下,期刊种类逐年增加,而却急剧上扬,在预算资金既定的情况下,高校图书馆面临着期刊种类减少的危机,优选合适的期刊就显得尤为必要.作为高职院校的图书馆,期刊的选购一定适合高职读者群的需要,不可盲目追求期刊的多种类、高、高档次,而应当选购应用性强、与高职教学科研相关的期刊,对于外文期刊、高水平期刊、基础理论研究期刊等的要慎重.为真正满足读者的需要,提高期刊的流通量,期刊的选订最好由专业教师或学生先行预选,再由图书馆根据经费情况决定清单.

提高期刊资源的利用率并不是单纯为了增加读者阅览,扩大流通量,最终目的是为了在提升学校的教学、科研水平过程中发挥其应有的作用.提高期刊资源的利用率,不仅是图书馆一个部门的事,还应得到学校其他各部门、各院系的全力支持配合,特别是学校决策部门要有足够认识,并从经费、人员配备等方面大力支持.