善用模板修改开始

工作中难免需要做一些演示文档,但真想把幻灯片做好可不是一件简单的事.其实制作幻灯片时,如能善用别人现成的模板不仅比较容易做出好幻灯片,还能节省不少时间.当然别人的模板未必会完全适合我们的需要,还得按个人情况修改才行.

下载模板

启动WPS演示2013会自动打开在线模板页面,先在页面左侧单击选择要找的模板类型,例如商务.在右侧找到喜欢的模板单击,在弹出窗口中单击“立即下载”（如图1）.等模板下载完成后会自动用该模板新建一个文档,我们对模板的修改就在这个文档中进行.

调整页面比例

下载来的模板页面比例大多是4：3,而现在公司用于演示的基本都是16：9的宽屏电视,这样放映时就会在左右出现很大的黑边.我们得先把所有模板的页面比例统一修改成16：9以免出现黑边.

切换到“设计”选项卡,单击页面设置,在“页面设置”窗口的“幻灯片大小”下按屏幕比例输入宽度16、高度9,确定后即可把幻灯片比例改成16：9大小（如图2）.修改幻灯片比例会造成图形、对象、背景图变形,影响页面布局,因此一定要最先修改,省得二次调整的麻烦.

修改颜色

模板中逐一修改对象颜色显然很麻烦,有没有可同时修改各类对象颜色的方法呢?在WPS演示中通过自定义配色就可快速修改同类对象、文字的颜色,还可同时改变以后新建同类对象、文字的默认颜色.

在右侧的任务窗格中单击“配色”图标展开“幻灯片设计-配色方案”窗格.单击窗格底部的“编辑配色方案”,在“编辑配色方案”窗口的“自定义”标签下可以看到各种对象的颜色（如图3）.双击任一对象即可打开颜色选择窗口,选择需要的颜色后确定返回.逐一修改好各种对象的颜色后,单击“应用”按钮就会一次性修改各类对象的颜色.

字体替换

模板中文字多使用普通的黑体或宋体,个别用个性字体的也会因本机没有该字体而显示成宋体,因此修改字体就很有必要了.在WPS演示中通过字体替换可以轻松地批量修改幻灯片中的字体.

在“开始”选项卡中单击“替换”图标后的下拉箭头,选择“替换字体”.在“替换字体”窗口中单击“替换”的下拉按钮会列出演示中用到的所有字体,从中选择要修改的字体“华文细黑”,再从“替换为”下拉列表中选择想要使用的字体“方正舒体”（如图4）,单击“替换”按钮,即可把演示中所有华文细黑的文字全部改成方正舒体.重复这一操作很轻松就可以把各种字体逐一换掉.

换背景图

模板中大家比较常修改的应该是背景图吧,这一般都是从母版中修改的.单击“视图”选项卡的“幻灯片母版”进入母版视图.在左侧窗格中右击第1张母版选择“背景等”,在“背景”窗口中单击下拉按钮选择“填充效果”,切换到“图片”选项卡,单击“选择图片”（如图5）,在弹出窗口中选择打开要作为背景的图片,确定返回“背景”窗口,单击“应用”即可改变所有内容页的背景.若设置背景图后原背景没有改变,那么原背景图应该是直接插入的图片.你只要在页面上单击选中背景图片,按Delete键删除,即可看到修改的背景.

类似地,右击第2张幻灯片并选择“背景”修改所有标题页幻灯片的背景.若列表中只有一张母版,就单击“新标题母版”自己添加一张再设置.全部设置好后单击“关闭”退出母版视图.

如果你只想修改某一幻灯片的背景,则无需进入母版视图,直接在左侧的幻灯片列表中右击要修改的幻灯片,选择“背景”,在“背景”窗口中修改即可.若修改后单击全部应用则可同时修改所有幻灯片背景.

母版的作用

在WPS演示2013中单击“视图”选项卡的“幻灯片母版”即可进入母版视图.在母版幻灯片有各级标题、内容的占位符,在此调整设置各占位符的位置、尺寸、字号、字体、对齐方式等格式,可以同时修改所有幻灯片中对应标题、内容的格式.我们甚至可以选中这些占位符设置动画,来同时为所有幻灯片标题添加相同的动画效果.不过在此设置只对占位符中输入的内容有效,对幻灯片中自行插入的文本框内容、图形等对象无效.

通常幻灯片都有两张母版,在第1张母版上插入的图形、形状、文字等对象都会显示在所有内容页幻灯片上.第2张中插入的对象则会显示在所有标题页上.因此,如果想为幻灯片添加公司LOGO的话,只要在这两张母版中插入LOGO就行了.

此外,修改模板时经常会碰到一些无法选中编辑的LOGO图形、水印文字、图片吧?其实这些都在母版上,只要进入母版视图,你就会发现这些都可以直接选中编辑或删除.

保存和调用

模板修改好后就该命名保存了.在WPS演示中单击左上角的“WPS演示”按钮,选择“另存为/WPS演示模板文件（*.dpt）”.将模板命名为“报告模板.dpt”保存到默认的模板文件夹C：＼Users＼Administrator＼AppData＼Roaming＼Kingsoft＼Office6＼templates＼中.以后就可以用这模板来创建、设置演示文档了.

在WPS演示中单击“WPS演示”按钮,选择“新建→本机上的模板”,在“新建”窗口中选择“报告模板.dpt”（如图6）,单击确定即可用“报告模板.dpt”创建一个新演示.

此外,我们还可用模板来设置已有的演示文档.打开演示文档,单击任务窗格中的“模板”,在“幻灯片设计-设计模板”窗格下面单击“更多模板”后的“▲”,选择“浏览”,在“应用设计模板”的窗口中选择打开C：＼Users＼Administrator＼AppData＼Roaming＼Kingsoft＼Office6＼templates＼报告模板.dpt,即可把该模板格式应用到当前演示中.