价值工程

【摘 要 】价值工程作为一种现代成熟的管理方法,具有成熟的理论和很强的实用性、操作性.目前世界上在建设、生产等各领域都有应用价值工程的案例,取得了很好的经济和社会效益.本文详细分析了价值工程的基本原理和程序,结合实例讲解了价值评价的具体方法,有助于帮助读者理解和掌握价值工程这一管理方法.

【关 键 词 】价值工程,功能,成本,方案创新

【中图分类号】TU723.3 文献标识码：B 文章编号：1673-8500（2013）03-0035-02

1.前言

二战期间,美国市场原材料供应十分紧张,GE公司急需一种防火石棉板.但该货源紧张,昂贵.时任GE的工程师Miles通过研究,找到了一种防火纸可以替代,而且低廉.后来经过研究推广,1947年Miles以“价值分析”为题目发表研究成果.后来经过研究发展,形成了今天的价值工程理论.价值工程作为一种现代的项目分析评价方案,能够用一种简洁有效的程序和方法梳理出项目的“成本浪费”和“发展空间”.所以不仅能够对现有的方案评价,还能够能动的创新改进方案.目前,价值工程已经广泛的应用于建设项目、生产项目等各个领域.但是目前笔者感觉到在我国价值工程还没有得到应有的推广,许多项目进行价值工程评价时往往流于形式.笔者就自己的工作经验,谈谈自己对价值工程的一点理解,望与广大读者一起探讨.

2.价值工程的基本原理和工作程序

笔者首先从价值工程的基本原理和基本的程序方面做一个概况的介绍,目的让读者对价值工程有一个概况的了解、有一个感性的认识.

2.1价值工程涵义及基本原理说明

什么是价值工程?简单的说,就是降低产品的“成本”和提高产品的“功能”.价值,就是功能和成本的比值,价值越大,单位成本的“功能产出”也越大,项目就越好、越可行.具体的说,价值工程就是以提高产品或项目的价值为目的,通过有组织的创造活动,寻求用最低的寿命周期成本,可靠地实现使用者所需功能的一种管理.目的是主要的,手段可以广泛的选择.最后是价值工程的成本的含义,价值工程的成本,是指产品的寿命周期成本.比如一个建设项目,不仅包括其建设成本,还包括其使用成本.

2.2价值工程的工作程序

明确了价值工程的基本含义,现在了解一下价值工程的基本程序：大体上分为准备、分析、创新、实施与评价阶段.其实质内容就是针对产品的功能和成本提出问题、分析问题和解决问题的过程.在准备阶段工作步骤有对象的选择、制定工作计划等程序,需解决的问题是明确价值工程的研究对象；在分析阶段工作步骤有收集整理资料、功能定义、功能整理、功能评价等程序,需解决的问题是价值工程对象的功能是什么、其成本是多少、其价值是多少.在创新阶段工作步骤有方案创造、方案评价、提案编写等程序,需解决的问题是有无其他方法可以实现同样功能、新方案的成本是多少、新方案是否能满足要求；在方案实施与评价阶段工作步骤有方案审批、方案实施、成果评价等程序,需解决的问题是保证新方案的实施、对价值工程活动进行评价.

3.价值工程的具体方法

3.1对象选择的方法

前文说到,在价值工程的准备阶段主要解决价值工程的研究对象,也即对象的选择.对象选择的方法一般有：因素分析法（又称经验分析法）、ABC分析法、强制确定法、百分比分析法、价值指数法等.下面重点介绍因素分析法和ABC分析法：因素分析法就是指根据对象选择是应考虑的各种因素,由分析人员凭借经验选择研究对象的方法.这是一种定性分析方法,需要分析人员对本行业足够熟悉、经验丰富.ABC分析法就是将产品或项目的各个部件（或子项目）按成本的大小由高到低排列,将占总成本70%到80%而数量占10%到20%的部件化为A类部件；将占总成本5%到10%而数量占60%到80%的部件化为c类部件；其余为B类.其中A类即为研究对象.ABC分析法的基本原理就是“关键的少数和次要的多数”,抓住关键的少数即可解决大部分问题.

3.2功能的系统分析

价值工程的核心阶段就是分析阶段,功能分析一般要经过功能分类、功能定义、功能整理、功能计量四个阶段.功能分类就是通过按功能的性质及用户的需求等不同的方面对功能进行分类；功能定义就是对功能进一步解剖分析；进而进行功能整理,梳理功能之间的主次及关系；最后对功能进行计量,形成一个量化指标.用户购写一项产品,目的不是购写产品本身,而是购写产品的功能.通过功能分析,可以清楚某些功能是真正满足用户需求的,我们称之为必要功能；某些功能是用户不需要的,我们称之为不必要功能；某些用户需求的而现在产品中还存在着不足的功能,我们称之为不足功能；在方案创新中,我们要去掉不必要功能.补充不足的功能.

3.3功能评价

在经过功能系统分析以后,就要对功能进行评价.功能评价就是求出价值,对价值进行分析评定.首先要找出可靠实现功能的可能的最低成本最为功能的目标成本,这个目标成本与实际成本是完全不同的两个概念,在某个意义上说这个目标成本也可以说是用“成本”表示的功能,所以说这个目标成本也可以称之为“功能评价值”.这一点是一般理解价值工程的一个难点.下面我们通过实例来说说功能评价的具体步骤：某项目为综合楼建设项目,在设计优化阶段笔者组织的优化小组就是采用了价值工程进行设计方案的优化.下面重点把功能评价阶段介绍一下.通过对象选择和功能分类,我们确定六项指标来评价,分别是初始投资、年维护费用、使用年限、结构体系、墙体材料、窗户类型.第一步我们通过概算及基础资料分别计算出各指标的实际成本,求得各方案的成本指数；第二步求得六项指标的功能权重,召开专家会,对六项指标的功能进行打分,求得各方案的功能指数.第三步求出各方案的价值指数.最后选择价值低、改善期望值大的墙体材料和窗户类型进行优化.综上所述,功能评价步骤可分为：一、计算各指标（或产品）功能的现实成本c1,求出成本指数c1′,c1′等于C1/（c1+c2+等）.二、计算各指标（或产品）功能的目标成本（功能评价值）F1,求出功能指数F1′,F1′等于F1/（F1+F2+等）.三、计算各指标（或产品）功能的价值v.其中用功能成本法计算方法为v1等于F1/c1；指数法计算为v1′等于F1′/c1′.当v等于1时,即功能评价值等于现实成本,一般无需改进.当V<1时,即功能现实成本大于功能评价值,一种可能是存在过剩功能,一种可能是功能的实现条件不好或方法不佳,都应列为改进范围.当v>1时,即功能现实成本低于功能评价值,表明该指标功能重要但分配的成本较少.针对这种情况要具体分析,一种可能是成本与功能分配已经较理想,可以不必理会.一种情况存在不必要功能或成本不合理,此时要适当增加成本.

4.方案创造及评价

4.1方案创造

在确定了改进指标的基础上,方案创造就是从提高对象的功能价值出发,针对具体的目标,进行创造性的思维活动,提出能够可靠地实现必要功能的新方案.在这一点上来说,价值工程的核心、价值工程的灵魂就是创新.方案创造是决定价值工程成败的关键.方案创造的理论依据就是功能的载体具有可替代性.方案创造的方法有：头脑风暴法、哥顿法、德尔菲法等.

4.2方案评价

对于方案创造阶段产生的方案要有一个对比分析和评价.一般从技术、经济、社会三个方面进行评价.评价方法可以采用优缺点列举法或加权评分法等.方案评价后在方案实施过程中,应该对方案的实施情况进行检查,发现问题及时解决.

5.结束语

价值工程作为现代一门管理技术具有较成熟的理论和较强的实用性和可操作性,目前已经在建设、生产等领域广泛开展.当然,任何管理技术都不是完美的,价值工程也不例外.其存在思维空间不够宽阔,特别是对时间因素、人文环境的因素考虑的不够.尽管如此,价值工程仍不失为一种比较好的管理办法.现在世界上有许多专门研究价值工程的机构,特别是在美国,价值工程已经应用了近六十年,形成了深入完善的体现.但是价值工程在我国的应用相对较晚,需要进一步普及推广.限于篇幅,笔者无法对价值工程进行深入的探讨,只是从基本的概念程序上做一个介绍,目的是让读者对于价值工程有一个概况的了解.抛砖引玉,希望通过笔者的介绍,能够让广大读者认识价值工程,使得这种管理技术进一步推广应用.